Slik setter du opp et gjentakende møte i Teams

Trenger du å planlegge gjentakende møter på MS Teams med de samme teammedlemmene? Lær hvordan du setter opp et gjentakende møte i Teams.

Microsoft Teams er ofte det første valget for å organisere virtuelle møter av eksterne og distribuerte team som bruker Microsoft 365-pakken. I tillegg til dem, bruker også andre virksomheter denne applikasjonen til å gjennomføre online møter. Å sette opp et møte i Teams er ganske enkelt. Når møtet er bekreftet, vil alle deltakerne motta individuelle e-poster om det.

Noen ganger må visse team ha et møte regelmessig (månedlig, ukentlig, eller til og med daglig). Hvis dine gjentakende møter har et stort antall deltakere, kan det å planlegge disse møtene separat bli en tidkrevende prosess. Men, ikke bekymre deg. Microsoft Teams' funksjon for gjentakende møter er her for å hjelpe deg.

Hvis du vet at møtene dine i Teams gjentar seg regelmessig, kan du sette opp et gjentakende møte. På denne måten slipper du å opprette møtet manuelt hver gang du vil informere folk om det. Du kan opprette møtet én gang og aktivere gjentakelsesalternativet for å gjøre alle deltakerne oppmerksomme på den gjentakende timeplanen.

Innhold

• 1 Hva er et gjentakende møte?
• 2 Trinn for å opprette et gjentakende møte i Teams
  • 2.1 Gå til Teams Kalender-fanen
  • 2.2 Legg til møteinfo
  • 2.3 Sett opp et gjentakende møte
• 3 FAQs om gjentakende møter i Teams
  • 3.1 Hvordan setter du opp et gjentakende møte med sluttdato i Teams?
  • 3.2 Hvordan legger jeg til noen i et gjentakende team-møte?
  • 3.3 Bruker gjentakende Teams-møter de samme lenkene?
• 4 Konklusjon

Hva er et gjentakende møte?

Som navnet antyder, er et gjentakende møte et møte som inntreffer gjentatte ganger. Møtet kan gjentas hver dag, ukentlig, annenhver uke, månedlig, kvartalsvis osv. Du trenger kanskje å arrangere gjentakende møter med lederne dine, teamledere eller alle prosjektmedlemmene når du ønsker å sikre konsekvent oppfølging og ansvarlighet.

Disse sikrer at prosjektene alltid forblir på sporet og at et sunt forhold mellom teammedlemmene fremmes. På Microsoft Teams får du sjansen til å planlegge gjentakende møter for teamene dine. Med denne funksjonen slipper du å planlegge hvert møte separat ved å legge til e-postadressene til deltakerne individuelt for hvert møte.

Du kan legge til tidsramme for gjentakende møter og sette opp intervalltid for å planlegge alle gjentakende møter i ett. Hvis du er en travel profesjonell eller trenger å sette opp daglige eller andre gjentakende møter, vil denne Teams-funksjonen være til nytte for deg. Du kan planlegge alle møtene på en gang, og de tilsatte deltakerne vil motta varselet.

Trinn for å opprette et gjentakende møte i Teams

Som bruker kan du få tilgang til MS Teams fra nettappen (Microsoft 365) eller gjennom desktop-applikasjonen. Den gode nyheten er at funksjonen for gjentakende møter er tilgjengelig i begge versjoner av denne applikasjonen. Grensesnittene ser like ut, så du kan utføre de samme trinnene for begge. La oss finne ut hvordan du setter opp et gjentakende møte i Teams. For enkel forståelse, vil jeg vise deg fremgangsmåten i flere ledd.

Gå til Teams Kalender-fanen

1. Åpne Teams-appen på datamaskinen din eller logg inn på Teams-nettappen i en nettleser.

   

2. Desktop-appen åpnes med Chat-fanen åpen. Velg Kalender-fanen fra venstre panel.
3. Men, Teams-nettappen åpnes med Kalender-fanen.

Legg til møteinfo

1. Med Kalender-fanen åpen foran deg, klikk på den nye møteknappen øverst til høyre.

   

2. En ny møtescheduler åpnes på skjermen.
3. På toppen ser du din nåværende tidssone. Du kan endre dette fra nedtrekkslisten.
4. I feltet Legg til tittel, må du legge til møtenavnet.
5. I feltet Legg til påkrevde deltakere, skriv inn e-postadressene til deltakerne.
6. Du må legge til dato og tid for det første møteforekomsten.

   

7. Velg møtets varighet fra nedtrekksmenyene for start- og sluttider, eller planlegg møtet for Hele dagen.
8. Du kan også legge til sted og agenda eller detaljer for møtet.

Les også: Microsoft Teams: Hvor lenge kan et møte vare

Sett opp et gjentakende møte

1. For å sette opp et gjentakende møte av noe slag, klikk på Gjentar ikke for å åpne en nedtrekksliste.

   

2. Hvis du velger hver ukedag (man-fre), kan du velge ukedagene for møtet, gjentakelsestid og sluttdato.
3. Hvis du velger Daglig, vil det dukke opp en veiviser der du kan velge sluttdato og etter hvor mange dager du vil gjenta timeplanen.
4. Du kan velge Ukentlig for å velge dagen for det ukentlige møtet og sluttdato. Velg også dette alternativet for møter annenhver uke og velg Gjenta hver 2. uke.
5. For Månedlige møter kan du velge mellom en dato eller ukedag.

   

6. Det Årlige alternativet lar deg velge mellom datoen i en måned eller ukedagen i måneden, som den første mandagen i februar.
7. Med Egendefinert alternativet kan du utføre alle typer gjentakende møter nevnt ovenfor.
8. Klikk på Lagre-knappen for å lukke veiviseren.
9. Klikk på Send-knappen for å fullføre prosessen med å opprette et gjentakende møte.

FAQs om gjentakende møter i Teams

Hvordan setter du opp et gjentakende møte med sluttdato i Teams?

For å sette opp et gjentakende møte i Teams, må du begynne å opprette et nytt møte. Når du gjør dette, klikker du på nedtrekksmenyen Gjentar ikke og velger noen av de foretrukne alternativene dine. Deretter vises veiviseren for å sette opp gjentakelser. Der vil du se sluttdato-feltet. Sett markøren din i det feltet og velg sluttdatoen for de gjentakende møtene.

Hvordan legger jeg til noen i et gjentakende team-møte?

Gå til Teams-kalenderen din for å finne timeplanen for gjentakende møter. Klikk på møtet og klikk deretter på redigeringsknappen. Velg rediger forekomst for å legge til noen i en møteforekomst eller velg rediger serie for å legge til noen for hvert gjentakende møte. Nå legger du til personer i feltet for møtedeltakere og klikker på Send oppdatering.

Bruker gjentakende Teams-møter de samme lenkene?

Nei, for hvert gjentakende Teams-møte finnes det forskjellige møte-lenker. Imidlertid vil møte-IDen for hvert gjentakende møte være den samme. Så, de som ønsker å delta i gjentakende Teams-møter ved å bruke møte-IDen kan enkelt gjøre det med den samme IDen.

Konklusjon

Mange organizasjoner bruker Microsoft Teams for sine offisielle møter. Noen ganger må offisielle møter arrangeres med jevne mellomrom, som kan være en hektisk prosess for hvem som helst. For å hjelpe deg, tilbyr Teams funksjonen til å sette opp gjentakende møter i denne applikasjonen.

Ved å bruke dette kan du redusere tiden som trengs for å sette opp hvert møte manuelt. Her har jeg lagt til den lette og nyeste metoden for å sette opp gjentakende møter i Teams. Må du ofte bruke gjentakende møter i Teams? Hvordan tror du denne enkle metoden vil hjelpe deg med å sette opp gjentakende møter i Teams? Er det noe du ønsker at Microsoft skal forbedre ved denne funksjonen? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.

Glem heller ikke å dele denne artikkelen med vennene dine og på sosiale medier. Neste, les hvordan du fikser Teams-feilen beklager, vi kunne ikke koble deg til.