Microsoft Teams DND når presentasjonen ikke fungerer? Her er hvorfor

• Microsoft Teams støtter en mengde samarbeidsalternativer og informasjonsdelingsfunksjoner, inkludert støtte for konferanser og presentasjoner
• Å kunne fokusere fullt ut på presentasjonen du leverer er avgjørende for suksessen
• Hvis DND-alternativet ikke fungerer i Microsoft Teams, bruk løsningene som er oppført i denne veiledningen for å fikse det. Denne veiledningen er en del av vårt Teams feilsøkingssenter
• Sjekk ut vår Microsoft Teams Hub for flere guider, samt tips og triks om denne plattformen

Noen ganger, når du bruker Microsoft Teams- presentasjon, dukker det opp et varsel som til og med kan inneholde en personlig melding. Dette kan være irriterende hvis du deler skjermen med kollegene eller klientene dine.

Som standard støtter Microsoft Teams funksjonen Ikke forstyrr (DND) som lar brukerne blokkere varsler fra å vises på skrivebordet og forhindre enhver distraksjon. Denne funksjonen har imidlertid sine mangler.

I denne artikkelen viser vi deg hvordan du kan bruke Ikke forstyrr-funksjonen i Microsoft Teams og hvorfor skal Microsoft Teams støtte den automatiske DND-funksjonen fra Skye og annen programvare.

Hvordan aktiverer jeg ikke forstyrr for Microsoft Teams?

1. Aktiver ikke forstyrr i Microsoft Teams

1. Start Microsoft Teams.
2. Klikk på brukerprofilikonet .
3. Gå til Tilgjengelig under brukernavnet .
4. Velg Ikke forstyrr fra alternativet.
5. Dette vil deaktivere alle varslene fra å vises på Microsoft Teams eller skrivebordsskjermen.

Administrer prioritert tilgang

1. Hvis du ønsker å motta noen varsler selv når ikke forstyrr-alternativet er aktivert, kan du legge til brukeren i innstillingene for prioritert tilgang.
2. Start Microsoft Teams.
3. Klikk på brukerprofilikonet og velg Innstillinger.
4. Åpne fanen Personvern i Innstillinger- vinduet .
5. Klikk på Administrer prioritert tilgang- knappen.
6. Under Legg til personer  , søk etter kontaktnavnet ved å bruke telefonnummeret til e-postadressen.
7. Du kan legge til så mange brukere du vil for prioritert tilgang.
8. Dette vil tillate Microsoft Teams å vise varsler fra de valgte personene på skjermen, selv når de er i DND-modus.

Funksjonen krever imidlertid at brukerne setter Microsoft Teams-status til Ikke forstyrr manuelt hver gang brukerne vil jobbe med presentasjoner.

Hvis Microsoft Teams-statusen din sitter fast på Ikke på kontoret, følg trinnene fra denne praktiske veiledningen for å fikse det enkelt.

2. Bruk fokushjelp

1. Klikk på Action Center- ikonet på oppgavelinjen.
2. Hvis den er skjult, klikk på Utvid.
3. Klikk på Focus Assist- alternativet for å aktivere det.
4. Når Focus Assist-alternativet er aktivert, vil Windows stoppe eventuelle varsler fra å vises på skjermen. Du kan få tilgang til alle blokkerte varslinger fra handlingssenteret.

I likhet med Ikke forstyrr-alternativet i Microsoft Teams, krever Focus Assist-alternativet at du aktiverer og deaktiverer alternativet manuelt.

Hvorfor skal Microsoft Teams støtte den automatiske DND-funksjonen?

Mens noen mennesker kanskje foretrekker å manuelt aktivere og deaktivere DND-funksjonen i Microsoft Teams, vil noen kanskje bare aktivere DND-funksjonen under Teams-presentasjonen.

Dette er fornuftig fordi brukeren kan gå glipp av viktige varsler hvis de glemmer å tilbakestille DND-statusen til tilgjengelig i Microsoft Teams.

Dette problemet kan løses hvis Microsoft tilbyr Teams-brukere muligheten til å aktivere DND automatisk under Teams-presentasjonen. Statusen endres til tilgjengelig når presentasjonen er lukket.

Microsoft jobber angivelig med funksjonen for Teams; Det er imidlertid ingen ETA på når det vil bli gjort tilgjengelig. Når det er sagt, kan du bidra til å fremskynde implementeringen ved å stemme opp denne brukerstemmen i brukertilbakemeldingsforumet.

Ikke forstyrr er en hendig funksjon i Microsoft Teams. Men å ha muligheten til å aktivere og deaktivere DND basert på handlingene automatisk kan gjøre Teams mer brukervennlig.

Hvis du har andre spørsmål eller forslag, ikke nøl med å bruke kommentarfeltet nedenfor.

1. Naviger til Anropsalternativer > gå til Del skrivebord
2. Velg hvilke deler av skjermen du vil dele (hvilke programmer eller vinduer)
3. Klikk på vinduet eller programmet du vil dele for å bekrefte valget ditt

• Kan du dele flere skjermer på Microsoft Teams?

Microsoft Teams lar brukere bruke flere skjermkonfigurasjoner under konferansevideosamtaler. Deltakerne kan imidlertid bare se innholdet på den aktive skjermen.

ofte stilte spørsmål

• Hvordan deler du en teampresentasjon i Microsoft Teams?

  Her er trinnene du må følge hvis du vil dele en teampresentasjon under en samtale eller et møte:

  1. Naviger til Anropsalternativer > gå til Del skrivebord
  2. Velg hvilke deler av skjermen du vil dele (hvilke programmer eller vinduer)
  3. Klikk på vinduet eller programmet du vil dele for å bekrefte valget ditt
• Kan du dele flere skjermer på Microsoft Teams?

  Microsoft Teams lar brukere bruke flere skjermkonfigurasjoner under konferansevideosamtaler. Deltakerne kan imidlertid bare se innholdet på den aktive skjermen.