Hvordan legge til tagger i Microsoft Teams

Her er trinnene du må ta for å legge til (og administrere) tagger i Microsoft Teams.

1. Velg Teams fra venstre side av Microsoft Teams-skrivebordsappen og finn teamet ditt på listen.
2. Velg menyen med tre prikker til høyre for kanalnavnet for å se flere alternativer.
3. Velg Administrer faner for å opprette og tilordne tagger til personer i Microsoft Teams.

Ved å bruke tagger i Microsoft Teams kan du nevne en gruppe mennesker på en gang. Ved å bruke tagger trenger du ikke lenger å nevne individuelle navn, du kan gruppere flere personer under samme tag for å varsle dem som en gruppe. Du kan gruppere folk basert på jobbrolle, plassering eller avdeling.

Når du har lagt til en tag, bruker du bare @tag_name i en kanal i Microsoft Teams. Alle som er tildelt en tag vil motta en varsling på samme måte som om de @omtales direkte. En annen måte du kan bruke en tag på er å starte en ny chat og velge taggen som inkluderer personene du vil nå.

Ikke hvem som helst kan opprette og administrere tagger i Microsoft Teams. Hvis du vil legge til og administrere tagger, må du være teameier i Microsoft Teams. Hvis du ikke kan legge til eller administrere tagger, kan det hende at organisasjonen ikke har funksjonen aktivert i Microsoft Teams ennå.

Hvis tagger er aktivert og du ikke er teameier, kan du fortsatt se taggene som har blitt tildelt deg og andre teammedlemmer. Selv om du ikke er teameieren, kan du fortsatt bruke tagnavn for å varsle grupper i organisasjonen din i kanalsamtaler.

Legg til tagger i Teams

Her er trinnene du må ta for å legge til og administrere tagger i Microsoft Teams.

Velg Teams fra venstre side av Microsoft Teams skrivebordsapp og finn teamet ditt på listen.

Velg menyen med tre prikker til høyre for kanalnavnet for å se flere alternativer.

Velg  Administrer tagger for å opprette og tilordne tagger til personer i Microsoft Teams

Nå kan du legge til og tilordne tagger til personer i organisasjonen din. Du kan for eksempel merke gruppen "Lederskap" og legge til personer som jobber innenfor den spesifikke avdelingen i organisasjonen din. Trykk på  Opprett når du er ferdig med å legge til personer i et bestemt merkenavn.

Nevn en tag i en kanal

Bruk @tag_name som du ville gjort for enhver annen @omtale i Microsoft Teams. I en kanalsamtale bruker du @tag_name for å varsle alle personene som er tildelt taggen. Microsoft Teams vil gi forslag til hvilken tag du skal sende meldingen til basert på hva du skriver.

Bruke tagger i en chat

Hvis du vil chatte med en gruppe som er tildelt en tag, er alt du trenger å gjøre å bruke @tag_name. I stedet for å bruke @omtaler for individuelle navn, kan du bruke @tag_navn for å nevne alle som er tildelt taggen. Bruk merkenavnet på samme måte som du ville starte en ny chat med en person i Microsoft Teams.

Teamadministrative innstillinger for tagger

Bare teameiere kan velge hvilke brukere som kan legge til og administrere tagger. Her er hva du må gjøre for å administrere teameierinnstillingene i Microsoft Teams.

Velg Teams på venstre side av skrivebordsappen og velg din foretrukne teamkanal.

Velg menyen med tre prikker og velg Administrer team .

Velg kategorien  Innstillinger .

Rull ned til  Tags- delen.

Her kan teameiere endre tag-innstillingene slik at bare teameiere eller alle teammedlemmer kan legge til tagger i Microsoft Teams.

Administratorinnstillinger

Bilde med tillatelse fra Microsoft

Microsoft Teams-administratorer kan ytterligere endre tag-innstillingene for teameiere og teammedlemmer i organisasjonen din. I Microsoft Teams kan du ha totalt 100 tagger med opptil 100 teammedlemmer lagt til en enkelt tag i Microsoft Teams. Opptil 25 forskjellige tagger kan tilordnes et enkelt teammedlem.

Videre kan Microsoft Teams-administratorer tillate teameiere å overstyre hvem som kan bruke tagger, legge til tilleggstagger og bruke opptil 25 foreslåtte standardkoder i Microsoft Teams. Hvert merkenavn kan inneholde maksimalt 25 tegn. Avhengig av om funksjonen er slått på, kan teameiere og teammedlemmer bruke disse foreslåtte taggene, endre tagnavnene eller opprette et nytt sett med tagger.

Tror du å bruke tagger i Microsoft Teams vil være nyttig i organisasjonen din? Gi oss beskjed i kommentarene.