Pokalbiais pagrįstoje sąsajoje, integracijose su kitomis „Microsoft“ programomis ar kitomis paslaugomis pateikiami trys pagrindiniai būdai, kaip išnaudoti visas Teams galimybes savo smulkiajam verslui.
Naudokite „Microsoft Teams“, kad tvarkytumėte failus naudodami „Failų“ patirtį. Taip pat prie Teams galite prijungti kitas programas ir paslaugas.
Naudokite Microsoft Planner programoje Teams, kad tvarkytumėte darbo eigą ir stebėtumėte, kas daroma
Naudokite „Shifts“ programoje „Teams“, kad galėtumėte tvarkyti darbo užmokestį, laisvalaikį, darbo valandas ir kt.
Bendravimas yra bet kokio didelio ir mažo verslo širdis. Tačiau jei esate maža įmonė, kurios darbuotojai dirba iš skirtingų vietovių, arba dabar esate priklausomi nuo nuotolinių darbuotojų ir veiklos dėl koronaviruso, tai ypač svarbu. Štai čia atsiduria „Microsoft Teams“.
Iš pokalbių sąsajos, integracijų su kitomis „Microsoft“ programomis ar kitomis paslaugomis galite sužinoti, kaip galite išnaudoti visas Teams galimybes savo smulkiajam verslui.
Svarbiausias būdas, kuriuo galite išnaudoti visas Teams savo smulkiajam verslui pranašumus, yra naudoti jį savo dokumentams tvarkyti. Naudodama „Teams“, „Microsoft“ naudoja savo „SharePoint“ paslaugą, kad sukurtų „Teams“ svetaines, kurios, kaip paaiškinome anksčiau , yra dokumentų bibliotekos, skirtos visiems „Teams“ bendrinamiems dalykams. Taip yra todėl, kad Teams sukurta grupėms, todėl kiekvienas gali matyti bendrinamus dokumentus ir failus.
Jums tai reiškia, kad kiekvienas, kurį pridėjote prie komandos kanalo, gali įkelti failus ir dokumentus į Teams kanalą, o tada leisti komandai juos pasiekti per skirtuką „Failai“, esantį dešinėje programos pusėje. Tai leidžia lengvai rasti failus ir dokumentus nesijaudinant dėl nuorodų paieškos ar rankinio apsilankymo svetainėje, kad gautumėte failus. Net jei norite naudoti kitus ne „Microsoft“ saugyklos sprendimus, taip pat galite pridėti papildomų debesies paslaugų spustelėdami mygtuką Pridėti debesies saugyklą šoninės juostos apačioje.
Taip pat yra ir kitų „programėlių“, kurias galite pridėti prie „Microsoft Teams“. Tai gali būti ne „Microsoft“ ir apima „YouTube“, „Zoom“, „Evernote“, „Adobe Creative Cloud“ ir dar daugiau. Programas galima pridėti spustelėjus programų piktogramą šoninėje juostoje. Pridėjus programos bus rodomos kanalo skirtuke, pačioje šoninėje juostoje. Mes prieš paaiškinti procesą , todėl suteikti jai skaityti daugiau išsamių paaiškinimų. Šios programos puikiai prisijungs prie „Teams“, jei prieš pereidami prie „Microsoft 365“ arba „Teams“ vis dar naudojatės ne „Microsoft“ paslaugomis.
Be dokumentų, kita pagrindinė verslo veiklos sritis yra planavimas ir organizavimas. Jei tai susiję su paėmimo, išlaipinimo ir kitų dalykų tvarkymu, turėsite sekti, kas atlieka kokią užduotį ir kaip užduotis vyksta. Panašiai kaip ir tvarkant dokumentus, tai dar viena sritis, kurioje Teams palaiko integraciją su Microsoft Planner .
„Microsoft Planner“ patirtis sutelkta į „Planus“, susietus su „Office 365“ grupėmis. Taigi, jei sukursite naują planą, gausite jam naują „Office 365“ grupę. Taip pat galite kurti planus pagal esamas grupes. Planai taip pat turės savo „SharePoint“ svetainę ir „OneNote“ bloknotą, kad būtų lengviau jį išskirti ir lengviau rasti tam tikrus priedus.
Norėdami pradėti, galite prisijungti prie Planner iš task.office.com ir sukurti naują planą. Suteikite jam pavadinimą, tada būsite išsiųsti į vartotojo sąsają. Planavimo priemonė suskirstyta į vertikalius stulpelius su segmentų sąrašais. Galite įtraukti elementus į segmentų sąrašą ir priskirti užduotis, pasirinkti bičiulių datas, pridėti pastabų ir dar daugiau. Yra net metrikos, rodančios užduočių tvarkaraštį ir kt.
Kai nustatysite „Microsoft Planner“, galėsite lengvai ją rasti „Microsoft Teams“. Tiesiog spustelėkite jį programos šoninėje juostoje arba raskite spustelėdami ... šoninėje juostoje, o po to - Planner. Planavimo priemonė bus atidaryta tiesiogiai „Teams“, neatidarius naujo skirtuko žiniatinklio naršyklėje.
Galiausiai „Microsoft Teams“ yra „Shifts“. Kadangi esate mažas verslas, galbūt neturėsite lėšų investuoti į darbo užmokesčio paslaugas, tokias kaip ADP. Tačiau „Teams“ yra integruota su „Microsoft“ paslauga „Shifts“, skirta vadovams ir pirmosios eilės darbuotojams, kad galėtų sekti darbo valandas ir kt. Kai įgalinta „Microsoft 365“ informacijos suvestinėje ir jums bus suteikti tinkami leidimai , „Teams“ naudotojai galės naudoti „Teams“ programą pamainoms pradėti ir išjungti.
Tuo tarpu vadovai gali planuoti pamainas, pridėti informacijos, keisti pamainas, tvarkyti reikalus ir net atsisiųsti ataskaitas. „Teams“ naudotojai taip pat turi teisę naudoti „Shifts“, kad prašytų laisvo laiko. Nors tai nėra tokia išsami kaip mokamos darbo užmokesčio apskaitos paslaugos, prireikus darbas atliekamas tinkamai.
Tai tik trys geriausi būdai, kuriais galite išnaudoti visas „Microsoft Teams“ galimybes savo smulkiajam verslui. Per pastaruosius porą mėnesių plačiai aptarėme Teams. Ar tai būtų „ Yammer“ ir dar daugiau, „Microsoft Teams“ tikrai patiks. Jei norite sužinoti daugiau, mūsų naujienų centras jums padės.
Nemalonus kvapas ar apnašos skalbimo mašinoje? Sužinokite, kada galima naudoti actą, kada gamintojai to nerekomenduoja, ir saugų valymo eiliškumą nuo dozatoriaus iki būgno.
Kaip saugiai pašalinti kalkes nuo elektrinio virdulio naudojant gamintojo metodą, tinkamai nuskalaujant, bei patarimai dėl acto, kalkių filtro ir valymo dažnumo pagal vandens kietumą.
Sužinokite, kaip išvalyti šaldiklio ledo gaminimo aparatą, išplauti ledo dėžę, pašalinti susikaupusius ledo gabalėlius, nuvalyti skyrių, viską išdžiovinti ir pašalinti nemalonaus skonio ar pasenusio ledo problemas.
Sužinokite, kaip saugiai rankomis išvalyti kapos dėklą, tinkamai jį išdžiovinti, išvengti indaplovės žalos ir atpažinti, kada dėl kvapo, įtrūkimų ar susidėvėjimo jį jau reikia pakeisti.
Sužinokite, kaip saugiai ištuštinti ir išvalyti plunksninius, rutulinius, gelinius ir veleninius penalus, laikydamiesi gamintojo rekomenduotų žingsnių ir aiškių apribojimų.
Sužinokite saugiausią būdą išvalyti HP spausdintuvo galvutę, kada kartoti valymą, kada taikyti rankinį kontaktų valymą ir kada sustoti.
Sužinokite, kaip išplauti pūkinę arba sintetinę pūkinę striukę, išvengti kamštų susidarymo, saugiai ją išdžiovinti, išspręsti dažnas problemas ir įsitikinti, kad tūris visiškai atstatytas.
Sužinokite, kaip saugiai išimti virtuvės kriauklės nutekėjimą, atjungti P-sifoną, atlaisvinti krepšelio-filtro užveržimo veržlę, pakelti flanšą, apdoroti šiukšlių malūnėlio nutekėjimus ir nuvalyti angą.
Sužinokite, kaip saugiai pašalinti sukietėjusį vašką iš drabužių: sukietinkite ir nuskuskite, perkelskite likučius žema temperatūra, jei tai leidžiama, iš anksto apdorokite riebalines dėmes, nuplaukite ir patikrinkite prieš džiovindami.
Sužinokite, kaip paruošti neapdorotas ketaus grotas plonu aliejaus sluoksniu ir kontroliuojama šiluma, taip pat kada emalio dengtos grotos neturėtų būti ruošiamos.
