Kaip naudoti Microsoft Planner, kad galėtumėte sekti užduotis dirbant nuotoliniu būdu

Kaip naudoti Microsoft Planner, kad galėtumėte sekti užduotis dirbant nuotoliniu būdu

Kaip naudoti Microsoft Planner, kad galėtumėte stebėti užduotis dirbant nuotoliniu būdu:

Sukurkite planą.

Sukurkite segmentus, kad pavaizduotų proceso etapus.

Kurkite užduotis ir vilkite jas tarp kibirų, kad parodytumėte pažangą.

„Microsoft Planner“ yra „ Kanban“ tipo užduočių valdymo sistema, skirta užimtoms komandoms ir nuotoliniams darbuotojams. Planner gali padėti organizuoti, priskirti ir sekti užduotis, kai negalite jų aptarti asmeniškai.

Planavimo darbas vyksta „planuose“, susietuose su „Office 365“ grupėmis. Kai sukursite naują planą, jis automatiškai sukurs naują grupę (nebent pridėsite planą prie esamos grupės). Grupė egzistuoja kaip ir bet kuri kita Office 365 – ji turės savo SharePoint svetainę, OneNote bloknotą ir kitus išteklius.

Kaip naudoti Microsoft Planner, kad galėtumėte sekti užduotis dirbant nuotoliniu būdu

Iš pradžių tai gali atrodyti sudėtinga, tačiau tai padeda sustiprinti kai kurias išplėstines „Planner“ integracijas. Kasdien naudojant jums nereikėtų per daug jaudintis dėl pagrindinės grupės modelio. Galite naudoti Planner sąsają, kad sukurtumėte planus ir įtrauktumėte į juos vartotojus, nedalyvaudami „Office 365“ grupės valdyme.

Planai ir užduotys

Prisijunkite prie Planner adresu task.office.com ir kairiajame naršymo meniu spustelėkite „Naujas planas“. Pavadinkite savo planą ir pasirinkite, ar padaryti jį viešą ar privatų. Viešuosius planus automatiškai mato visi jūsų organizacijos nariai.

Kaip naudoti Microsoft Planner, kad galėtumėte sekti užduotis dirbant nuotoliniu būdu

Užduotys planuose suskirstytos į stulpelinę Kanban struktūrą. Jie pateikiami kaip vertikalūs kortelių sąrašai („kibirai“), kurie ekrane rodomi horizontaliai. Galite pridėti tiek kibirų, kiek jums reikia.

Kaip naudoti Microsoft Planner, kad galėtumėte sekti užduotis dirbant nuotoliniu būdu

Norėdami sukurti užduotį, spustelėkite bet kurį segmentą ir įveskite užduoties pavadinimą. Pasirinktinai pasirinkite terminą ir priskirkite užduotį vartotojui. Tada ji bus rodoma kaip užduotis, kurią jie turės atlikti.

Kaip naudoti Microsoft Planner, kad galėtumėte sekti užduotis dirbant nuotoliniu būdu

Sukūrę užduotį galite spustelėti ją, kad būtų parodyta daugiau parinkčių. Tai apima galimybę pridėti pastabų, kontrolinių sąrašų, komentarų ir priedų. Taip pat galite nurodyti užduoties prioritetą ir dabartinę eigą.

Dešinėje srities pusėje galite pasirinkti iš spalvomis pažymėtų etikečių, kurias norite pridėti prie užduoties – jos bus rodomos kortelėje vėl lentos ekrane. Spustelėkite bet kurią etiketę, kad pakeistumėte jos pavadinimą. Etiketės padeda atskirti įvairių rūšių užduotis.

Planavimo priemonės naudojimas

Nėra nustatyto būdo naudoti turimas parinktis. Mažesnėms komandoms gali pakakti paprastos sąrankos su „To do“, „Doing“ ir „Done“ segmentais. Tada galite vilkti užduočių korteles tarp segmentų, kad susidarytumėte aiškią eigos apžvalgą.

Kaip naudoti Microsoft Planner, kad galėtumėte sekti užduotis dirbant nuotoliniu būdu

Didesnėms komandoms, turinčioms daugiau užduočių, gali būti naudingas labiau struktūrizuotas požiūris. Planuose, kuriuose pateikiamas linijinis procesas, gali būti įtrauktas segmentas kiekvienam proceso etapui (pvz., „Kūrimas“, „Kūrimas“, „Testavimas“ ir „Išleidimas“ programinės įrangos kūrimui arba „Planuoti“, „Rašyti“, „Redaguoti“). , „Peržiūra“ rašymui). Tada kortelėse galite naudoti parinktį „Pažanga“, kad nurodytumėte užbaigimo būseną.

Kaip naudoti Microsoft Planner, kad galėtumėte sekti užduotis dirbant nuotoliniu būdu

Norėdami gauti daugiau įžvalgų apie užduotis, galite naudoti Planner integruotas analizės galimybes. Ekrano viršuje spustelėkite skirtuką „Diagramos“, kad gautumėte vizualinį plano suskirstymą. Tai praneša apie užduoties būseną, segmentą ir prioritetą, todėl galite aiškiai matyti, kaip vyksta darbas. Skirtuke Tvarkaraštis pateikiamas kalendoriaus rodinys, kuriame galite matyti, kada planuojama užbaigti darbą.

Šiame straipsnyje pateikta aukšto lygio pagrindinių Planner koncepcijų apžvalga. Jei norite sužinoti daugiau, turime išsamesnių vadovų apie konkrečias funkcijas. Planner puikiai sugeba pakeisti biure esančias lentas, padengtas lipnių lapelių stulpeliais. Galite iš karto matyti savo užduotis, todėl visi informuojami net ir paskirstytose nuotolinio darbo komandose.


Kaip pakeisti pelės nustatymus „Windows 10“.

Kaip pakeisti pelės nustatymus „Windows 10“.

„Windows 10“ suteikia daugybę pelės tinkinimo parinkčių, todėl galite lanksčiai nustatyti, kaip veikia jūsų žymeklis. Šiame vadove gerai pasimokykite, kaip efektyviai naudoti savo pelę.

Kaip duoti žmonėms Robux

Kaip duoti žmonėms Robux

Sužinokite, kaip paaukoti Robux savo draugams Roblox platformoje. Šiame straipsnyje rasite efektyvius metodus, kaip pasidalinti Robux greitai ir lengvai.

Kaip atšaukti „Netflix“ prenumeratą ir išjungti „Netflix“ paskyrą

Kaip atšaukti „Netflix“ prenumeratą ir išjungti „Netflix“ paskyrą

Išsamus vadovas, kaip <strong>atšaukti „Netflix“</strong> prenumeratą ir atsisakyti paskyros. Sužinokite, kokios yra priežastys ir procesas, kaip tai padaryti.

Kaip padaryti geresnių asmenukių su išmaniojo telefono kamera

Kaip padaryti geresnių asmenukių su išmaniojo telefono kamera

Sužinokite, kaip daryti geresnes asmenukes su išmaniojo telefono kamera, naudojant efektyvius patarimus ir gudrybes.

Kaip atkurti gamyklinius meta Quest 2

Kaip atkurti gamyklinius meta Quest 2

Kaip atkurti gamyklinius Meta Quest 2 suraskite visus paslapčių ir gudrybių sprendimus, kad pagerintumėte savo virtualios realybės patirtį.

Kaip sužinoti, kas peržiūrėjo mano „Instagram“ profilį

Kaip sužinoti, kas peržiūrėjo mano „Instagram“ profilį

Sužinokite, kas peržiūrėjo jūsų „Instagram“ profilį, naudojant efektyvius įrankius ir strategijas. Išsiaiškinkite, kaip sekti savo „Insta“ persekiotojus!

Kaip įjungti nuotolinio darbalaukio ryšius su „Windows 10“ kompiuteriu

Kaip įjungti nuotolinio darbalaukio ryšius su „Windows 10“ kompiuteriu

Kaip įjungti nuotolinio darbalaukio ryšius „Windows 10“: žingsniai, patarimai ir priemonės, kad būtų galima pasiekti kompiuterį nuotoliniu būdu. Sužinokite daugiau apie „Windows Remote Desktop Connection“.

Kaip pašalinti arba užblokuoti ką nors iš „Snapchat“ jiems nežinant

Kaip pašalinti arba užblokuoti ką nors iš „Snapchat“ jiems nežinant

Pasitaiko atvejų, kai pokalbio draugas gali jus suerzinti ir nenorite, kad jis matytų jūsų istorijas ar žavesius. Tokiu atveju sužinokite, kaip pašalinti arba užblokuoti ką nors „Snapchat“.

Kaip pataisyti „Nintendo Switch“ neįsijungia

Kaip pataisyti „Nintendo Switch“ neįsijungia

Kaip pataisyti, kad „Nintendo Switch“ neįsijungtų? Štai 4 paprasti sprendimai, kaip ištaisyti, kad „Nintendo Switch“ neįsijungtų.

Maitinimo mygtukas neveikia? Štai kaip galite iš naujo paleisti „Android“ be maitinimo mygtuko

Maitinimo mygtukas neveikia? Štai kaip galite iš naujo paleisti „Android“ be maitinimo mygtuko

Gaukite atsakymus į „Android“ problemą: kaip iš naujo paleisti telefoną be maitinimo mygtuko? Aptarti šeši geriausi būdai iš naujo paleisti telefoną nenaudojant maitinimo mygtuko.