Norėdami pridėti prioritetą užduočiai „Microsoft Planner“:
Spustelėkite užduotį Planner lentoje.
Išskleidžiamajame meniu „Prioritetas“ pasirinkite prioritetą.
„Microsoft Planner“ buvo atnaujinta, kad būtų palaikomas visų užduočių prioritetinis laukas. Anksčiau daugelis Planner vartotojų rankiniu būdu sukonfigūravo etiketes, kad jos veiktų kaip prioritetinės parinktys. Etikečių naudojimas prioritetams nurodyti dabar yra perteklinis, nes naujasis Planner laukas suteikia keturias prioritetų parinktis pačioje programoje.
Planavimo priemonės naudotojai dabar turėtų matyti lauką Prioritetas, rodomą prie visų užduočių. Galimi prioritetai pažymėti kaip skubūs, svarbūs, vidutiniai ir žemi. Kiekviena užduotis prasideda numatytuoju prioritetu Vidutinis.
Norėdami pakeisti užduoties prioritetą, spustelėkite jį, kad atidarytumėte užduoties išsamios informacijos rodinį. Norėdami nustatyti naują prioritetą, naudokite išskleidžiamąjį meniu Prioritetas. Skubūs ir svarbūs prioritetai planavimo lentoje prie užduočių pridės naują piktogramą. Tai reiškia, kad visada galite pamatyti, ar turite atlikti aukšto prioriteto užduotis.
Vienas iš įtaisytųjų prioritetų, o ne etikečių, pranašumų yra tai, kad Planner dabar turi papildomų peržiūros parinkčių, skirtų prioritetams palaikyti. Yra nauja prioritetų parinktis „Grupuoti pagal“, kuri leidžia vizualizuoti, kiek užduočių turite kiekviename prioritete. Skubios užduotys rodomos lentos kairėje, o žemo prioriteto užduotys rodomos dešinėje.
Prioritetai taip pat rodomi planuotojo diagramų ekrane. Užduočių rodinys, esantis dešinėje puslapio pusėje, dabar suskirsto užduotis į grupes pagal prioritetą, todėl dar geriau matote santykinę skirtingų užduočių svarbą.
Kaip ir daugumos Planner funkcijų, prioritetų naudojimas yra visiškai neprivalomas. Jei jums jų nereikia arba norite naudoti etiketes, galite jų nepaisyti ir kiekvienai užduočiai naudoti numatytąjį „Vidutinis“ prioritetą. Tačiau prioritetai gali būti naudingi palaikant tvarką judriose lentose, leidžiant visiems akimirksniu pamatyti, ką reikėtų daryti toliau.