Kaip naudoti Microsoft Planner, kad galėtumėte stebėti užduotis dirbant nuotoliniu būdu:
Sukurkite planą.
Sukurkite segmentus, kad pavaizduotų proceso etapus.
Kurkite užduotis ir vilkite jas tarp kibirų, kad parodytumėte pažangą.
„Microsoft Planner“ yra „ Kanban“ tipo užduočių valdymo sistema, skirta užimtoms komandoms ir nuotoliniams darbuotojams. Planner gali padėti organizuoti, priskirti ir sekti užduotis, kai negalite jų aptarti asmeniškai.
Planavimo darbas vyksta „planuose“, susietuose su „Office 365“ grupėmis. Kai sukursite naują planą, jis automatiškai sukurs naują grupę (nebent pridėsite planą prie esamos grupės). Grupė egzistuoja kaip ir bet kuri kita Office 365 – ji turės savo SharePoint svetainę, OneNote bloknotą ir kitus išteklius.
Iš pradžių tai gali atrodyti sudėtinga, tačiau tai padeda sustiprinti kai kurias išplėstines „Planner“ integracijas. Kasdien naudojant jums nereikėtų per daug jaudintis dėl pagrindinės grupės modelio. Galite naudoti Planner sąsają, kad sukurtumėte planus ir įtrauktumėte į juos vartotojus, nedalyvaudami „Office 365“ grupės valdyme.
Prisijunkite prie Planner adresu task.office.com ir kairiajame naršymo meniu spustelėkite „Naujas planas“. Pavadinkite savo planą ir pasirinkite, ar padaryti jį viešą ar privatų. Viešuosius planus automatiškai mato visi jūsų organizacijos nariai.
Užduotys planuose suskirstytos į stulpelinę Kanban struktūrą. Jie pateikiami kaip vertikalūs kortelių sąrašai („kibirai“), kurie ekrane rodomi horizontaliai. Galite pridėti tiek kibirų, kiek jums reikia.
Norėdami sukurti užduotį, spustelėkite bet kurį segmentą ir įveskite užduoties pavadinimą. Pasirinktinai pasirinkite terminą ir priskirkite užduotį vartotojui. Tada ji bus rodoma kaip užduotis, kurią jie turės atlikti.
Sukūrę užduotį galite spustelėti ją, kad būtų parodyta daugiau parinkčių. Tai apima galimybę pridėti pastabų, kontrolinių sąrašų, komentarų ir priedų. Taip pat galite nurodyti užduoties prioritetą ir dabartinę eigą.
Dešinėje srities pusėje galite pasirinkti iš spalvomis pažymėtų etikečių, kurias norite pridėti prie užduoties – jos bus rodomos kortelėje vėl lentos ekrane. Spustelėkite bet kurią etiketę, kad pakeistumėte jos pavadinimą. Etiketės padeda atskirti įvairių rūšių užduotis.
Nėra nustatyto būdo naudoti turimas parinktis. Mažesnėms komandoms gali pakakti paprastos sąrankos su „To do“, „Doing“ ir „Done“ segmentais. Tada galite vilkti užduočių korteles tarp segmentų, kad susidarytumėte aiškią eigos apžvalgą.
Didesnėms komandoms, turinčioms daugiau užduočių, gali būti naudingas labiau struktūrizuotas požiūris. Planuose, kuriuose pateikiamas linijinis procesas, gali būti įtrauktas segmentas kiekvienam proceso etapui (pvz., „Kūrimas“, „Kūrimas“, „Testavimas“ ir „Išleidimas“ programinės įrangos kūrimui arba „Planuoti“, „Rašyti“, „Redaguoti“). , „Peržiūra“ rašymui). Tada kortelėse galite naudoti parinktį „Pažanga“, kad nurodytumėte užbaigimo būseną.
Norėdami gauti daugiau įžvalgų apie užduotis, galite naudoti Planner integruotas analizės galimybes. Ekrano viršuje spustelėkite skirtuką „Diagramos“, kad gautumėte vizualinį plano suskirstymą. Tai praneša apie užduoties būseną, segmentą ir prioritetą, todėl galite aiškiai matyti, kaip vyksta darbas. Skirtuke Tvarkaraštis pateikiamas kalendoriaus rodinys, kuriame galite matyti, kada planuojama užbaigti darbą.
Šiame straipsnyje pateikta aukšto lygio pagrindinių Planner koncepcijų apžvalga. Jei norite sužinoti daugiau, turime išsamesnių vadovų apie konkrečias funkcijas. Planner puikiai sugeba pakeisti biure esančias lentas, padengtas lipnių lapelių stulpeliais. Galite iš karto matyti savo užduotis, todėl visi informuojami net ir paskirstytose nuotolinio darbo komandose.
Nemalonus kvapas ar apnašos skalbimo mašinoje? Sužinokite, kada galima naudoti actą, kada gamintojai to nerekomenduoja, ir saugų valymo eiliškumą nuo dozatoriaus iki būgno.
Kaip saugiai pašalinti kalkes nuo elektrinio virdulio naudojant gamintojo metodą, tinkamai nuskalaujant, bei patarimai dėl acto, kalkių filtro ir valymo dažnumo pagal vandens kietumą.
Sužinokite, kaip išvalyti šaldiklio ledo gaminimo aparatą, išplauti ledo dėžę, pašalinti susikaupusius ledo gabalėlius, nuvalyti skyrių, viską išdžiovinti ir pašalinti nemalonaus skonio ar pasenusio ledo problemas.
Sužinokite, kaip saugiai rankomis išvalyti kapos dėklą, tinkamai jį išdžiovinti, išvengti indaplovės žalos ir atpažinti, kada dėl kvapo, įtrūkimų ar susidėvėjimo jį jau reikia pakeisti.
Sužinokite, kaip saugiai ištuštinti ir išvalyti plunksninius, rutulinius, gelinius ir veleninius penalus, laikydamiesi gamintojo rekomenduotų žingsnių ir aiškių apribojimų.
Sužinokite saugiausią būdą išvalyti HP spausdintuvo galvutę, kada kartoti valymą, kada taikyti rankinį kontaktų valymą ir kada sustoti.
Sužinokite, kaip išplauti pūkinę arba sintetinę pūkinę striukę, išvengti kamštų susidarymo, saugiai ją išdžiovinti, išspręsti dažnas problemas ir įsitikinti, kad tūris visiškai atstatytas.
Sužinokite, kaip saugiai išimti virtuvės kriauklės nutekėjimą, atjungti P-sifoną, atlaisvinti krepšelio-filtro užveržimo veržlę, pakelti flanšą, apdoroti šiukšlių malūnėlio nutekėjimus ir nuvalyti angą.
Sužinokite, kaip saugiai pašalinti sukietėjusį vašką iš drabužių: sukietinkite ir nuskuskite, perkelskite likučius žema temperatūra, jei tai leidžiama, iš anksto apdorokite riebalines dėmes, nuplaukite ir patikrinkite prieš džiovindami.
Sužinokite, kaip paruošti neapdorotas ketaus grotas plonu aliejaus sluoksniu ir kontroliuojama šiluma, taip pat kada emalio dengtos grotos neturėtų būti ruošiamos.
