Kaip sukurti ir pridėti parašą prie el. laiškų programoje „Outlook“.

Galite pridėti parašą prie el. laiškų Outlook.com arba Outlook programoje, kad jūsų pranešimai atrodytų profesionaliau. Štai kaip tai galite padaryti keliais paprastais veiksmais.

„Outlook“ programoje:

Atidarykite el. laišką taip, lyg į jį atsakytumėte.

Eikite į meniu Pranešimas, pasirinkite Parašas, tada pasirinkite Parašai.

Tada pažiūrėkite į Pasirinkti parašą, kurį norite redaguoti, ir pasirinkite Naujas.

Tinkinkite savo parašą ir paspauskite Išsaugoti

„Outlook“ žiniatinklyje:

Apsilankykite nustatymų sraigtelyje viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.

Spustelėkite Peržiūrėti visus „Outlook“ nustatymus ir pasirinkite „Sukurti ir atsakyti“.

Tada turėtumėte pamatyti el. pašto parašo parinktį.

Įveskite parašą ir naudokite formatavimo parinktis, kad pakeistumėte jo išvaizdą.

El. pašto siuntimas yra kiekvieno verslo pagrindas, o pridėję parašą prie el. laiškų galite atrodyti kiek profesionaliau. Naujausiame „Office 365“ vadove apžvelgsime, kaip galite tai padaryti tik keliais žingsniais.

Tačiau verta paminėti, kad parašus prie el. laiškų galite pridėti naudodami tam skirtą „Outlook“ programą arba „Outlook.com“. Jei tai padarysite, turėsite sukurti ir naudoti el. pašto parašus abiejose versijose, nes parašas nesinchronizuojamas su jūsų paskyra. Mūsų vadovas apims abu.

Parašo kūrimas programoje „Outlook“.

Norėdami sukurti parašą darbalaukio „Outlook“ versijoje, pirmiausia turėtumėte atidaryti el. laišką taip, lyg į jį atsakytumėte. Tada galite pereiti į meniu Pranešimas, pasirinkti Parašas, tada pasirinkite Parašai. Tada pažiūrėkite į Pasirinkti parašą, kurį norite redaguoti, ir pasirinkite Naujas. 

Dialogo lange Naujas parašas galite įvesti parašo pavadinimą. Tada skiltyje Redaguoti parašą galite atitinkamai pakeisti savo parašą. Yra šriftų, šriftų spalvų ir dydžių, taip pat teksto lygiavimo parinkčių, kurias galite pasirinkti. Taip pat galite sukurti kelis parašus ir pasirinkti vieną, kai siunčiate el. laišką per Parašas meniu skirtuke Pranešimas.

Jei norite stilingesnio parašo, galite jį sukurti naudodami Microsoft Word ir įklijuoti į laukelį Redaguoti parašą. Taip pat galite naudoti „ Microsoft“ parašo šabloną . Jei esate tikrai stilingas, prie savo parašo galite pridėti atvaizdą arba įmonės logotipą. Tiesiog ieškokite vaizdo piktogramos dešinėje lango pusėje, šalia tos vietos, kurioje parašyta „Vizitinė kortelė“. Tada galite spustelėti mygtuką, kad pasirinktumėte, įterptumėte ir galiausiai pakeistumėte savo vaizdo dydį dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami patį vaizdą. Kai būsite patenkinti, galite išsaugoti parašą paspausdami Gerai. 

Taip pat yra papildomų jūsų parašo parinkčių. Galite pasirinkti el. pašto paskyrą, su kuria susiesite savo parašą, ir, jei norite, nustatyti numatytąjį parašą. Tai galite padaryti atidarę parašų parinktis iš aukščiau pateikto veiksmo ir pasirinkę el. pašto paskyrą numatytajame parašo pasirinkimo meniu. Taip pat galite pasirinkti konkretų parašą, kurį naudosite rašydami naujus el. laiškus arba atsakydami į pranešimus ir juos persiųsdami iš čia.

Parašo kūrimas naudojant „Outlook“ žiniatinklyje

Norėdami sukurti parašą žiniatinklio „Outlook“, pirmiausia turėsite eiti į „Nustatymai“ viršutiniame dešiniajame ekrano kampe. Po to turėsite spustelėti Peržiūrėti visus „Outlook“ nustatymus ir pasirinkti Sukurti ir atsakyti. Tada turėtumėte pamatyti el. pašto parašo parinktį. Čia galite įvesti parašą ir naudoti formatavimo parinktis, kad pakeistumėte jo išvaizdą.

Parinktys turėtų būti panašios į „Outlook“ darbalaukyje. Galėsite įterpti paveikslėlius, keisti šrifto dydį ir spalvą, įterpti nuorodas ir dar daugiau. Tačiau jūs turite keletą papildomų parinkčių.

Jei norite, kad jūsų parašas būtų rodomas visų kuriamų naujų el. laiškų apačioje, galite pažymėti žymės langelį Automatiškai įtraukti mano parašą į naujus mano kuriamus pranešimus. Ir jei norite, kad jūsų parašas būtų rodomas ant pranešimų, kuriuos persiunčiate arba į kuriuos atsakote, pažymėkite žymės langelį Automatiškai įtraukti mano parašą į pranešimus, į kuriuos persiunčiau arba atsakau. Baigę galite paspausti išsaugoti. Vėlgi, šios parinktys yra panašios į „Outlook“ darbalaukio patirtį.

Jei nepasirinkote pridėti savo parašo prie visų siunčiamų pranešimų, vis tiek galite tai padaryti rankiniu būdu. Tai galite patikrinti nuėję į savo pašto dėžutę ir pasirinkę Naujas pranešimas. Tada galite įvesti pranešimą ir kūrimo puslapio apačioje pasirinkti Įterpti parašą.

Ką darysite su „Outlook“?

Parašo pridėjimas yra tik vienas iš daugelio dalykų, kuriuos galite atlikti programoje „Outlook“. Anksčiau paaiškinome, kaip galite išversti el. laiškus naudodami „Outlook“ programą ir kaip galite pridėti „Gmail“ ir „Google“ disko paskyras prie Outlook.com . Kai kurios kitos mūsų aptartos temos apima patarimus ir gudrybes, susijusias su "Outlook" kalendoriumi , taip pat su kontaktų tvarkymu . Stebėkite „CloudO3“, kad gautumėte visas „Office 365“ naujienas ir informaciją.