Outlook 365: Išspręskite „Outlook duomenų failas pasiekė didžiausią dydį“

Jei jūsų Outlook 2019/365 pašto dėžutė yra beveik pilna, gausite el. laišką, kuris praneš, kad jūsų pašto dėžutė artėja prie kvotos. Jei nesumažinsite savo pašto dėžutės dydžio, negalėsite siųsti el. laiškų ir gausite laišką, kuriame bus rašoma „Outlook duomenų failas pasiekė didžiausią dydį“.

El. pašto kvotą paprastai nustato jūsų organizacijos Microsoft Exchange administratorius. Tam tikrais atvejais administratoriai gali suteikti jums daugiau vietos, jei su jais susisiekiate. Taip pat galite naudoti asmeninių aplankų funkciją Outlook'e, kad vietiškai saugotumėte Outlook elementus savo kompiuteryje. Asmeninių aplankų elementai nesiskaito kaip kvota.

Žinoma, geriausia išlaikyti tvarką ir išvalyti kai kuriuos dalykus, kurie jums niekada nereikės. Norint išvalyti jūsų pašto dėžutę, atlikite šiuos veiksmus:

Pasirinkimas 1 – Valymo įrankis

Pastaba: Šie žingsniai skirti Windows versijai Outlook. Ši funkcija nėra prieinama macOS versijoje.

  1. Pasirinkite „Failas“ > „Valymo įrankiai“ > „Pašto dėžutės valymas“.
  2. Pašto dėžutės valymo“ ekrane galite pasirinkti „Rasti elementus, kurie buvo senesni nei“ tam tikrą dienų skaičių, arba „Rasti elementus, kurie yra didesni nei“ tam tikrą dydį. Asmeniškai stengiuosi rasti elementus, kurie yra didesni nei 250 kilobaitų, tada pasirenku „Rasti…“.
  3. Vedlys ieško žinučių, kurios atitinka jūsų paieškos kriterijus. Iš „Pažangios paieškos“ ekrano galite ištrinti bet kuriuos nereikalingus elementus.

Kai ištrinsite nereikalingus elementus, būtinai ištuštinkite „Ištrintus elementus“ aplanką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję jį ir pasirinkdami „Ištuštinti aplanką“.

Pasirinkimas 2 – Rankinis pašalinimas

  1. Peržiūrėdami savo laiškus Outlook, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite el. pašto adresą kairiajame stulpelyje ir pasirinkite „Duomenų failo savybės“.
    Outlook 365: Išspręskite „Outlook duomenų failas pasiekė didžiausią dydį“
  2. Pasirinkite „Aplanko dydis…“ mygtuką.
    Outlook 365: Išspręskite „Outlook duomenų failas pasiekė didžiausią dydį“
  3. Pažvelkite, kurie aplankai turi didžiausią dydį. Pasinaudokite šia informacija, kad tiksliai nukreiptumėte aplankus, iš kurių rankiniu būdu išvalysite el. laiškus.
    Outlook 365: Išspręskite „Outlook duomenų failas pasiekė didžiausią dydį“

Palikti komentarą

Kaip įjungti pokyčių sekimo režimą Word: 4 geriausi metodai

Kaip įjungti pokyčių sekimo režimą Word: 4 geriausi metodai

Ar jūsų darbas susijęs su dokumentų redagavimu Microsoft Word? Sužinokite, kaip įjungti pokyčių sekimo režimą Word.

Outlook 365: Išspręskite problemą „Šio failo peržiūrėti negalima“

Outlook 365: Išspręskite problemą „Šio failo peržiūrėti negalima“

Mes siūlome kelis sprendimus, kaip išspręsti dažnai pasitaikančią problemą, kai bandote peržiūrėti pridėtus failus programoje Microsoft Outlook, su šiuo gidu.

Įjunkite arba išjunkite automatinį el. laiškų išsaugojimą šablonų aplanke Outlook 365

Įjunkite arba išjunkite automatinį el. laiškų išsaugojimą šablonų aplanke Outlook 365

Įjunkite arba išjunkite automatinio išsaugojimo funkciją „Microsoft Outlook 365“, kuri automatiškai išsaugo el. laiškus šablonų aplanke.

Outlook 365: Blokuoti el. pašto adresus ir domenus

Outlook 365: Blokuoti el. pašto adresus ir domenus

Kaip blokuoti el. pašto adresus ir domenus Microsoft Outlook 2016 arba 2013.

Deaktivuoti el. pašto persiuntimą programoje Outlook

Deaktivuoti el. pašto persiuntimą programoje Outlook

Sužinokite, kaip galite neleisti el. pašto gavėjams persiųsti žinutę programoje Microsoft Outlook.

Bendra Microsoft Excel formulės klaidos ir kaip jas ištaisyti

Bendra Microsoft Excel formulės klaidos ir kaip jas ištaisyti

Sužinokite apie dažnas Excel formulės klaidas, tokias kaip #VALUE! ir #NAME!, kodėl jos atsiranda ir kaip jas ištaisyti.

Excel: Išspręskite klaidas „Failas užrakintas redagavimui / naudojamas“

Excel: Išspręskite klaidas „Failas užrakintas redagavimui / naudojamas“

Mūsų straipsnyje parodoma, kaip sistemos administratorius gali atlaisvinti „Microsoft Excel“ failą, kad juo galėtų redaguoti kitas vartotojas.

Excel skaičiavimai yra neteisingi

Excel skaičiavimai yra neteisingi

Vadovas, padedantis spręsti problemas, kai „Microsoft Excel“ skaičiuoklės nesiskaičiuoja tiksliai.

Excel: Priversti „Atidaryti kaip tik skaitymui“ pranešimą

Excel: Priversti „Atidaryti kaip tik skaitymui“ pranešimą

Priversti pranešimą jūsų Microsoft Excel 365 failams, kad atidarytumėte kaip tik skaitymui, naudojantis šiuo vadovu.

Mano Pivot Table neveikia – penkios galimos taisymo priemonės

Mano Pivot Table neveikia – penkios galimos taisymo priemonės

Jūsų pivot lentelė neveikia? Čia yra kelios paprastos taisymo priemonės, kurios turėtų greitai ir lengvai išspręsti problemas.