Outlook 2019/365: Lagaðu skilaboðin „Pósthólfið þitt er yfir stærðarmörkum“

Ef Outlook 2019/365 pósthólfið þitt er að fyllast færðu tölvupóstskeyti til að segja þér að pósthólfið þitt sé að nálgast kvótann. Ef þú minnkar ekki pósthólfið þitt geturðu ekki sent tölvupóst og þú munt fá tölvupóst sem segir  „Pósthólfið þitt er yfir stærðartakmörkunum“ .

Tölvupóstkvótinn er venjulega stilltur af Microsoft Exchange stjórnanda innan fyrirtækis þíns. Í sumum tilfellum gætu stjórnendur veitt þér meira pláss ef þú hefur samband við þá. Þú getur líka notað eigin möppur í Outlook til að geyma Outlook hluti á staðnum á harða disknum þínum. Hlutir í persónulegu möppunni teljast ekki með í kvótann þinn.

Auðvitað er best að hafa hlutina snyrtilega og hreinsa út sumt af því sem þú þarft aldrei. Til að hreinsa út pósthólfið þitt skaltu fylgja þessum skrefum.

Valkostur 1 - Hreinsunartól

Athugið: Þessi skref eru fyrir Windows útgáfu af Outlook. Þessi eiginleiki er ekki í boði í macOS útgáfunni.

Farðu í " File " > " Cleanup Tools " > " Pósthólfshreinsun ".

Á „ Pósthólfshreinsun “ skjánum geturðu valið að „ Finna hluti sem eru eldri en “ ákveðinn fjölda daga, eða „ Finna hluti stærri en “ ákveðna stærð. Persónulega reyni ég að finna hluti sem eru stærri en 250 kílóbæti og veldu síðan " Finna ... ".

Töframaðurinn leitar að skilaboðum sem uppfylla leitarskilyrðin þín. Á „ Ítarlegri leit “ skjánum geturðu eytt öllum óæskilegum hlutum.

Þegar þú hefur eytt óæskilegum hlutum, vertu viss um að tæma möppuna „ Eydd atriði “ með því að hægrismella á hana og velja „ Tæma möppu “.

Valkostur 2 – Handvirk fjarlæging

Þegar þú skoðar póstinn þinn í Outlook, hægrismelltu á netfangið í vinstri glugganum og veldu " Eiginleikar gagnaskráa ".

Veldu hnappinn „ Möppustærð… “.

Skoðaðu hvaða möppur eru með stærstu stærðina. Notaðu þessar upplýsingar til að miða á möppur sem hægt er að hreinsa út tölvupóstskeyti handvirkt úr.