Outlook 2019/365: Lagaðu skilaboðin „Pósthólfið þitt er yfir stærðarmörkum“

Outlook 2019/365: Lagaðu skilaboðin „Pósthólfið þitt er yfir stærðarmörkum“

Ef Outlook 2019/365 pósthólfið þitt er að fyllast færðu tölvupóstskeyti til að segja þér að pósthólfið þitt sé að nálgast kvótann. Ef þú minnkar ekki pósthólfið þitt geturðu ekki sent tölvupóst og þú munt fá tölvupóst sem segir  „Pósthólfið þitt er yfir stærðartakmörkunum“ .

Tölvupóstkvótinn er venjulega stilltur af Microsoft Exchange stjórnanda innan fyrirtækis þíns. Í sumum tilfellum gætu stjórnendur veitt þér meira pláss ef þú hefur samband við þá. Þú getur líka notað eigin möppur í Outlook til að geyma Outlook hluti á staðnum á harða disknum þínum. Hlutir í persónulegu möppunni teljast ekki með í kvótann þinn.

Auðvitað er best að hafa hlutina snyrtilega og hreinsa út sumt af því sem þú þarft aldrei. Til að hreinsa út pósthólfið þitt skaltu fylgja þessum skrefum.

Valkostur 1 - Hreinsunartól

Athugið: Þessi skref eru fyrir Windows útgáfu af Outlook. Þessi eiginleiki er ekki í boði í macOS útgáfunni.

Farðu í " File " > " Cleanup Tools " > " Pósthólfshreinsun ".

Á „ Pósthólfshreinsun “ skjánum geturðu valið að „ Finna hluti sem eru eldri en “ ákveðinn fjölda daga, eða „ Finna hluti stærri en “ ákveðna stærð. Persónulega reyni ég að finna hluti sem eru stærri en 250 kílóbæti og veldu síðan " Finna ... ".

Töframaðurinn leitar að skilaboðum sem uppfylla leitarskilyrðin þín. Á „ Ítarlegri leit “ skjánum geturðu eytt öllum óæskilegum hlutum.

Þegar þú hefur eytt óæskilegum hlutum, vertu viss um að tæma möppuna „ Eydd atriði “ með því að hægrismella á hana og velja „ Tæma möppu “.

Valkostur 2 – Handvirk fjarlæging

Þegar þú skoðar póstinn þinn í Outlook, hægrismelltu á netfangið í vinstri glugganum og veldu " Eiginleikar gagnaskráa ".
Outlook 2019/365: Lagaðu skilaboðin „Pósthólfið þitt er yfir stærðarmörkum“

Veldu hnappinn „ Möppustærð… “.
Outlook 2019/365: Lagaðu skilaboðin „Pósthólfið þitt er yfir stærðarmörkum“

Skoðaðu hvaða möppur eru með stærstu stærðina. Notaðu þessar upplýsingar til að miða á möppur sem hægt er að hreinsa út tölvupóstskeyti handvirkt úr.
Outlook 2019/365: Lagaðu skilaboðin „Pósthólfið þitt er yfir stærðarmörkum“


Þú getur nú afritað Planner áætlanir í Microsoft Teams hópa

Þú getur nú afritað Planner áætlanir í Microsoft Teams hópa

Microsoft Teams gerir þér nú kleift að afrita hvaða áætlun sem er fyrir hendi í Teams hópa eða teymi. Samstarfsvettvangurinn er samþættur Microsoft Planner.

Þú getur nú leyft ákveðnum notendum að breyta Microsoft Forms þínum

Þú getur nú leyft ákveðnum notendum að breyta Microsoft Forms þínum

Microsoft Forms gerir þér nú kleift að deila stafrænu spurningalistum þínum eða könnunarsvörum til tiltekinna notenda eða hópa í fyrirtækinu þínu.

Microsoft Teams fær myndbandssíur, kvikt útsýni og fleira

Microsoft Teams fær myndbandssíur, kvikt útsýni og fleira

Microsoft Teams er að fá fullt af nýjum fundum eiginleikum, þar á meðal Dynamic view, Together mode, myndbandssíur og lifandi viðbrögð.

Microsoft Teams samtöl tengist Asana appinu

Microsoft Teams samtöl tengist Asana appinu

Asana tilkynnti um nýja samþættingu við Microsoft Teams. Samstarfið gerir Teams/Asana notendum kleift að hagræða og gera verkflæði sjálfvirkt.

Microsoft Teams símar fá fólk app, bein texta

Microsoft Teams símar fá fólk app, bein texta

Microsoft Teams símavettvangurinn fékk margar uppfærslur á eiginleikum, þar á meðal People appið, myndatexta í beinni og Teams-Skype samvirkni.

Hvernig á að nota Microsoft Planner til að halda utan um verkefni þegar unnið er í fjarvinnu

Hvernig á að nota Microsoft Planner til að halda utan um verkefni þegar unnið er í fjarvinnu

Microsoft Planner er verkefnastjórnunarkerfi í Kanban-stíl sem miðar að uppteknum teymum og fjarstarfsmönnum. Skipuleggjandi getur hjálpað þér að skipuleggja, úthluta og rekja verkefni

Hvernig á að þróa viðbætur fyrir Office 2016, Office Online og Office Mobile

Hvernig á að þróa viðbætur fyrir Office 2016, Office Online og Office Mobile

Office 2016 viðbætur gera þér kleift að auka getu, virkni og eiginleika Office viðskiptavina eins og Word, Excel, PowerPoint og Outlook með því að nota

Hvernig á að stjórna persónulegum, vinnu- og skólareikningum í Windows 10

Hvernig á að stjórna persónulegum, vinnu- og skólareikningum í Windows 10

farðu á „Aðgangur að vinnu eða skóla“ síðu Windows 10 inniheldur einfaldaða valkosti til að vera tengdur við vinnu- eða skólareikninginn þinn á persónulegu tækinu þínu.

Algeng Microsoft Word vandamál og hvernig á að laga þau

Algeng Microsoft Word vandamál og hvernig á að laga þau

Hér eru nokkur algeng orðavandamál og hvernig þú getur lagað þau

Hvernig á að bæta tengiliðum við Outlook í Windows 10

Hvernig á að bæta tengiliðum við Outlook í Windows 10

Þú getur bætt við tengiliðum beint úr tölvupósti, frá grunni, úr skrá, Excel og margt fleira. Í þessari handbók útskýrðu vel hvernig þú getur gert einmitt það.

Hvernig á að fella inn Office 365 skjöl á vefsíðu

Hvernig á að fella inn Office 365 skjöl á vefsíðu

Hefur þig einhvern tíma langað til að fella inn Office 365 skjal á vefsíðuna þína? Í þessari handbók skaltu skoða hvernig þú getur gert einmitt það

Hvernig á að skrá þig og forskoða nýja fjölskylduöryggisforrit Microsoft á iOS og Android

Hvernig á að skrá þig og forskoða nýja fjölskylduöryggisforrit Microsoft á iOS og Android

Svona geturðu skráð þig til að forskoða nýja fjölskylduöryggisforrit Microsoft á iOS og Android.

Hvernig á að búa til ferilskrá sem lítur út fyrir fagmenn í Word í Office 365

Hvernig á að búa til ferilskrá sem lítur út fyrir fagmenn í Word í Office 365

Með þessari handbók, sýndu þér hvernig þú getur búið til ferilskrá í Microsoft Word á nokkrum mínútum.

Microsoft Teams fyrir Android fær innbyggðan spjallþýðanda

Microsoft Teams fyrir Android fær innbyggðan spjallþýðanda

Microsoft Teams fyrir Android styður nú innbyggða skilaboðaþýðingu til að gera samskipti milli starfsmanna sem tala mismunandi tungumál.

Um að gera að útskrifast? Hér er hvernig á að vista Office 365 skólareikningsskrárnar þínar

Um að gera að útskrifast? Hér er hvernig á að vista Office 365 skólareikningsskrárnar þínar

Það styttist í útskriftartímann, sem þýðir að margir nemendur munu brátt missa aðgang að Office 365 reikningum sínum sem skólann býður upp á. Ef þú ert að nota

Hvernig á að slökkva á Fá Office tilkynningar á Windows 10

Hvernig á að slökkva á Fá Office tilkynningar á Windows 10

Ef þú ert að keyra Windows 10 hefurðu líklega tekið eftir tilkynningu sem birtist stundum neðst hægra megin á skjánum þínum þar sem þú ert beðinn um að prófa

Hvernig á að taka þátt í Office Insider forritinu á Windows 10, Android eða Mac

Hvernig á að taka þátt í Office Insider forritinu á Windows 10, Android eða Mac

Microsoft opnaði áður Office og Office 365 pakkann af framleiðniverkfærum fyrir takmörkuðu magni af áhugasömum prófurum fyrir stuttu. Með vægu

Hvernig á að nota Microsoft Stream til að deila myndbandsefni með fjarstarfsmönnum

Hvernig á að nota Microsoft Stream til að deila myndbandsefni með fjarstarfsmönnum

Myndband er áhrifarík leið til að miðla þekkingu þegar unnið er í fjarvinnu. Það getur verið meira að finna stað til að gera myndbandsefni aðgengilegt öllum sem þurfa á því að halda

Svona geta upplýsingatæknistjórar eytt Office 365 reikningum og notendum

Svona geta upplýsingatæknistjórar eytt Office 365 reikningum og notendum

Í þessari handbók skaltu skoða hvernig upplýsingatæknistjórnendur geta eytt gömlum Office 365 reikningum.

Uppáhaldsráðin okkar og brellur fyrir Office 365: OneDrive

Uppáhaldsráðin okkar og brellur fyrir Office 365: OneDrive

Í þessari handbók skoðum við ráðin okkar og brellur fyrir OneDrive, hvernig þú getur stjórnað geymsluplássinu þínu og fleira.

Hvernig á að eyða nafngreindu sviði í Excel

Hvernig á að eyða nafngreindu sviði í Excel

Venjulega eru nafngreind svið frábær leið til að hagræða gagnagreiningu. Þeir gera þér kleift að úthluta nöfnum á ýmsar frumur til tilvísana í aðgerðir og

Hvernig á að læsa dálki í Excel

Hvernig á að læsa dálki í Excel

Til að koma í veg fyrir að flóknum eða viðkvæmum gögnum sé eytt fyrir slysni eða verið átt við, gerir Excel þér kleift að læsa sumum dálkum á meðan þú vinnur. Læsing dálka hjálpar til við að koma í veg fyrir

Hvernig á að vernda lykilorð í Microsoft Excel

Hvernig á að vernda lykilorð í Microsoft Excel

Síðast uppfært/breytt af Steve Larner þann 6. nóvember 2023. Microsoft Excel er forritið sem þú vilt nota til að búa til töflureikna í vinnunni, skólanum eða heima. Gagnrýnin

Hvernig á að læsa frumum í Excel

Hvernig á að læsa frumum í Excel

Einn af áhrifamestu eiginleikum Microsoft Excel er að þú getur deilt skrám þínum með öðrum til að skoða/breyta. Hins vegar þú stundum

Hvernig á að setja inn margar línur í Excel

Hvernig á að setja inn margar línur í Excel

Þegar þú notar Excel faglega eða persónulega getur komið að því að þú viljir setja margar línur inn í töflureikni þinn. Þú gætir hafa sleppt

Hvernig á að láta texta passa í reit í Excel

Hvernig á að láta texta passa í reit í Excel

Excel er ótrúlega áhrifaríkt tæki ef þú veist hvernig á að nota það vel. Jafnvel þó að það hafi nóg af sjálfvirknieiginleikum þarftu samt að stilla suma

Hvernig á að fjarlægja undirsamtölur í Excel

Hvernig á að fjarlægja undirsamtölur í Excel

Excel mun búa til undirsamtölu þegar ákveðinni aðgerð er beitt á frumur. Þetta gæti verið meðaltal, summa eða miðgildi gildanna þinna, sem gefur þér a

Hvernig á að leita að orði á síðu í vafra

Hvernig á að leita að orði á síðu í vafra

Ef þú ert að vafra á netinu hefurðu líklega hugmynd um hvað nákvæmlega þú ert að leita að. En ef þú vilt taka það skrefinu lengra og tryggja þinn

Hvernig á að eyða auðum línum í Excel

Hvernig á að eyða auðum línum í Excel

Auðar raðir í Excel geta verið ótrúlega pirrandi, þannig að blaðið lítur út fyrir að vera slepjulegt og hindrar gagnaleiðsögn. Notendur geta eytt hverri línu varanlega

Hvernig á að finna svið í Excel

Hvernig á að finna svið í Excel

Ef þú þarft að finna svið gagnasetts í Microsoft Excel, þá eru margar leiðir til að fara að því. Það gæti verið eins auðvelt og einn einfaldur útreikningur á a