Mimecast fyrir Outlook: Allt sem þú þarft að vita

Stendur þú frammi fyrir endurteknum innbrotsárásum á pósthólfið þitt með vefveiðum, skaðlegum viðhengjum og skýjaógnum? Hefur þú heyrt um Mimecast fyrir Outlook fyrir háþróaða tölvupóstvörn en veist ekki hvernig á að nota það? Þú ert kominn á réttan stað!

Tölvupóstslegar ógnir við persónuleg og viðskiptagögn eru að aukast. Þetta er aðgengilegasta, ódýrasta og árangursríkasta hátturinn sem tölvuþrjótar elska að beita gegn skotmörkum sínum.

Fagmenn, einstaklingar og fyrirtæki treysta á verkfæri þriðja aðila til að loka fyrir tölvuþrjótaógnir. Slík verkfæri eru með víðtæka netöryggisgreind og tölvuþrjótaþolna eiginleika. Þannig hjálpa þessi verkfæri þér að halda tölvuþrjótum í skefjum.

Eitt slíkt vinsælt tól er Mimecast. Mismunandi stærðir og tegundir fyrirtækja, þar á meðal fagfólk og mikilvægir einstaklingar, nota þetta tól til að vernda gögn sín þegar tölvupóstur er notaður á vefnum eða í skjáborðsforriti eins og Microsoft Outlook.

Ef þú ert líka að leita að því að vernda persónuleg og fagleg gögn þín gegn innbrotsárásum þegar þú notar tölvupóst og vonast til að nota Mimecast, lestu þessa grein til loka. Greinin mun útskýra eiginleika þess svo þú getir notað tólið á áhrifaríkan hátt.

Hvað er Mimecast fyrir Outlook?

Mimecast er tölvupóstöryggishugbúnaður sem verndar tölvupóstinn þinn og viðhengi gegn tölvuþrjótum á nettengd tölvupóstforrit og sjálfstæðan tölvupósthugbúnað.

Stafræna gagnaöryggisteymið á bak við þetta tól kannar stöðugt yfirborðið, djúpan og myrkan vefinn fyrir nýjustu samskiptareglur tölvuþrjóta til að hamla tölvupóstöryggiskerfinu þínu.

Síðan, í gegnum Mimecast, ýtir teymið nýjustu netöryggisupplýsingunum í tölvupóstforritið þitt þannig að með því að sameinast Mimecast getur það stöðvað alls kyns tilraunir til að reiðast tölvupóst.

Þetta tölvupóstöryggisverkfæri virkar með mörgum tölvupóstforritum og tölvupóstsendingaforritum, þar á meðal Microsoft Outlook. Forritið eða viðbótin sem þú setur upp í Outlook forritinu þínu er þekkt sem Mimecast fyrir Outlook eða Mimecast viðbót fyrir Outlook.

Tölvupóstöryggiseiginleikar Mimecast fyrir Outlook

Mimecast er gott gegn eftirfarandi veikleikum hvers konar tölvupóstforrita, þar á meðal Outlook:

1. Hátækni viðskipta- eða persónulegur málamiðlun með tölvupósti

Tölvuþrjótar nota vefveiðar og aðrar félagslegar verkfræðiaðferðir til að koma í veg fyrir persónulegan og viðskiptapóstinn þinn. Til að vinna bug á slíkum árásum og halda þér alltaf á varðbergi fyrir tölvuárásum, notar Mimecast AI-undirstaða fráviksgreiningu og hegðunargreiningu til að koma auga á slæma leikara og illgjarn forrit falin í tölvupósti.

2. Skilríkisuppskera

Það einangrar vafratengd tölvupóstforrit frá venjulegum vafraaðgerðum. Slík aðferðir hjálpa til við að koma í veg fyrir að snjall tölvuþrjótar afriti tölvupóstskilríki þín með því að vinna með öryggisglugga í vafra.

3. Uppgötvun og eyðilegging phishing tölvupósts

Dulkóðuð gervigreind forrit er alltaf í gangi þegar þú notar Mimecast fyrir Outlook á atvinnu- eða einkatölvunni þinni. Þess vegna, þegar þú smellir á tölvupóst sem inniheldur vefveiðar eða spilliforrit hlekk dulbúinn sem mikilvæg skrá, handtekur Mimecast viðbótin fyrir Outlook sjálfkrafa vefveiðasettið og einangrar það.

Einnig hjálpar það þér að beita ströngum viðskiptapóststefnu fyrir starfsmenn á staðnum og fjarlægum starfsmönnum þannig að vinnuaflið verður varkárara við að tilkynna um vefveiðar.

4. Aðfangakeðjuárás

Tölvupóstöryggiseiginleikar Mimecast fyrir Outlook

Tölvuþrjótar geta farið með stjórnendur fyrirtækja á sviksamlega vefsíðu sem líkist vefsíðu fyrirtækisins þíns. Síðan kýla stjórnendur inn persónuskilríki þeirra og tölvuþrjótarnir stela þeim samstundis. Mimecast fyrir Outlook notar margs konar netöryggishugtök eins og eftirfarandi til að vernda fyrirtækið þitt gegn slíkum alvarlegum gagnabrotum:

• Lénseftirlit
• Að framfylgja lénstengdri skilaboðaauðkenningu, skýrslugerð og samræmi í stuttu máli DMARC
• Viðskiptastefnur til að koma í veg fyrir aðfangakeðju- og vörumerkjatölvupósta og póstþjóna
• Notaðu gervigreindargreind gegn eftirlíkingu á vefsíðum

5. Viðhengi með illgjarn ásetningi

Mimecast viðbótin fyrir Outlook er með fjölda netöryggiskerfa til að vernda Outlook-undirstaða tölvupóstvirkni þína gegn skaðlegum viðhengjum. Í fyrsta lagi notar það vandað upplýsandi efni sitt um verndun tölvupósthakka meðal notenda. Það býr einnig til hótunaræfingar og uppgerð til að athuga viðbúnað þinn og liðs þíns til að stöðva illgjarn viðhengi.

Ennfremur notar tölvupóstöryggistækið einnig gervigreind til að greina viðhengi fljótt áður en þú smellir til að hlaða því niður og sýnir þér tilkynningu um að viðhengið sé skaðlegt.

6. Meðhöndlun hegðunar sem ekki er í samræmi

Mimecast fyrir Outlook hefur alltaf auga með öllum sem nota Outlook eða vefforritið til að senda tölvupóst frá viðskiptareikningi. Ef það tekur eftir einhverju fráviki í tölvupóstssendingarhegðun einhvers liðsmanns kemur það sjálfkrafa í veg fyrir að tölvupósturinn berist á áfangastað.

Það sendir einnig tilkynningu til þín eða annarra hagsmunaaðila svo hægt sé að koma í veg fyrir slíkar aðgerðir í framtíðinni.

Sækja Mimecast fyrir Outlook

Mimecast býður upp á 30 daga ókeypis prufuáskrift fyrir persónulega og viðskiptalega notkun. Þú þarft ekki að slá inn neinar kredit- eða debetkortaupplýsingar til að njóta ókeypis prufuávinningsins.

Hins vegar er prufuaðgangurinn undir ákvörðun þróunarteymi Mimecast. Þú getur farið á  Start ókeypis prufuáskrift til að biðja um 30 daga ókeypis prufuaðgang. Þú verður að fylla út eyðublað með faglegum skilríkjum eins og vinnu-/skólatölvupósti til að biðja um ókeypis aðgang.

Ef teymið veitir þér aðgang mun það leiða þig í gegnum að búa til innskráningarskilríki fyrir Mimecast viðbótina fyrir Outlook. Gakktu úr skugga um að þú notir sama tölvupóst á Outlook tölvunni þinni og vefforritinu til að fá aðgang að persónulegum eða viðskiptapóstum.

Þegar þú hefur búið til öruggan reikning á Mimecast skaltu fylgja þessum skrefum til að hlaða niður Mimecast fyrir Outlook:

• Opnaðu Google Chrome, Firefox, Brave osfrv., og leitaðu að Mimecast fyrir Outlook .
• Hér er hlekkurinn fyrir  Mimecast viðbótina fyrir Outlook  gáttina.
• Fáðu þér 32-bita viðskiptavin ef þú ert að keyra 32-bita Windows 11 eða 10 OS eða 32-bita Outlook fyrir Windows PC. Að öðrum kosti skaltu hlaða niður 64-bita viðskiptavin fyrir 64-bita tölvu eða Outlook uppsetningu.
• Farðu í niðurhalsmöppuna í Windows og dragðu niður skrána sem þú hefur hlaðið niður.
• Tvísmelltu á Mimecast fyrir Outlook uppsetningarskrána og settu upp forritið.
• Gakktu úr skugga um að Outlook appið sé lokað þegar þú ert að setja upp Mimecast viðbótina.
• Þegar uppsetningunni er lokið skaltu smella á Ljúka á Mimecast fyrir Outlook uppsetningarhjálp.
• Opnaðu nú Outlook appið. Að öðrum kosti ætti Outlook fyrir Windows að opnast sjálfkrafa.
• Þú ættir að sjá Mimecast valmyndina í Outlook borði.
• Smelltu á Mimecast borði valmyndina.
• Það ætti að sýna auðkenningu. Það tekur nokkurn tíma fyrir auðkenningarferlið.
• Auðkenningin verður samstundis ef þú hefur búið til Mimecast reikninginn með því að nota sama tölvupóst og Outlook appið.

Það er það! Þú hefur nú aðgang að Mimecast fyrir Outlook appinu fyrir tölvupóstöryggi og seiglustuðning í viðskiptum eða persónulegum þörfum.

Mimecast fyrir Outlook eiginleikar

Mimecast viðbótin fyrir Outlook er gáttin að öllum Mimecast eiginleikum beint í Outlook fyrir Windows appið. Allir eiginleikar þess eru fáanlegir á tveimur Mimecast tætlur fyrir Outlook. Þessar borðarvalmyndir eru eins og getið er hér að neðan:

Aðal Mimecast borði

Aðal Mimecast borði (Mynd: með leyfi Mimecast)

Aðalborðið fyrir Mimecast gefur þér öryggisvalkosti fyrir tölvupóst fyrir allar tölvupóstþarfir. Virkni þess og skipanir eru eins og getið er hér að neðan:

1. Nýtt: Nýtt skipun
2. Skjalasafn: Leita og skjalasafn
3. Email Gateway: Tilkynna ruslpóst, loka fyrir sendendur, stýrða sendendur og biðskilaboð
4. Samfellu tölvupósts: Innhólf á netinu, sendar vörur á netinu og virkjaðu samfellu
5. Senda stórar skrár: Stjórnandi, hengja stórar skrár við, biðja um stórar skrár og gera hlé á biðröð
6. Almennt: Reikningsstillingar, Hjálp, Viðbrögð, Um Mimecast

Skilaboð Mimecast Ribbon

Skilaboð Mimecast Ribbon (Mynd: með leyfi Mimecast)

Message Mimecast borði er fyrir öryggiseiginleika tölvupósts fyrir raunveruleg skilaboð sem þú sendir, og þau eru eins og lýst er hér að neðan:

1. Öryggi: Senda á öruggan hátt
2. Afhendingarvalkostir: Skilaboð ritföng, skjalabreyting, og Strip & Link viðhengi
3. Senda stórar skrár: Hengja stórar skrár við, biðja um stórar skrár og senda stórar skrár
4. Snjallskrif: Hengdu við úr skjalasafni
5. Almennt: Hjálp, endurgjöf og um Mimecast

Hvernig á að nota Mimecast fyrir Outlook fyrir tölvupóstöryggi

Hér eru nokkrar nauðsynlegar aðgerðir sem þú verður að læra til að verða stórnotandi Mimecast viðbótarinnar fyrir Outlook:

1. Lokun á sendendur

Lokar á sendendur (Mynd: með leyfi Mimecast)

Með því að nota þennan eiginleika geturðu komið í veg fyrir að vefveiðar og ruslpóstur fari inn í pósthólfið þitt. Í Mimecast borði valmyndinni, smelltu á Loka sendanda undir skipanahlutanum Email Gateway.

Þá mun viðbótin sýna þér tvo valkosti: Heimilisfang sendanda og lén sendanda. Taktu ákvörðun hér eftir gildi léns sendandans fyrir fyrirtækið þitt og lokaðu fyrir þann valkost sem þú kýst.

2. Tilkynning um vefveiðar eða ruslpóst

Tilkynning um vefveiðar eða ruslpóst (Mynd: með leyfi Mimecast)

Ef þú hefur greint einhvern móttekinn tölvupóst sem ruslpóst eða vefveiðar skaltu prófa þessi skref á Mimecast borði valmyndinni:

• Smelltu á rauða viðvörunarmerkið eða Tilkynna ruslpóst fellilistaörina í Email Gateway hlutanum.
• Þú munt sjá tvo valkosti: Tilkynna ruslpóst og tilkynna vefveiðar. Veldu þann sem hentar atburðarásinni sem þú ert að tilkynna.

Mimecast fyrir Outlook app mun færa tölvupóstinn í Microsoft Outlook ruslpóstmöppuna. Netfanginu verður einnig sjálfkrafa bætt við listann yfir lokuðum sendendum í Outlook. Þar að auki mun Mimecast öryggisteymi einnig fá afrit af tölvupóstinum til að greina ógnina og koma í veg fyrir svipaðar reiðhesturtilraunir í framtíðinni.

3. Sendu örugg skilaboð

Það er mjög nauðsynlegt fyrir viðskipta- og fagsvið að vernda trúnaðarhönnun, viðskiptaleyndarmál, vírramma drög og önnur hugverk. Hins vegar kemur tími þar sem þú verður að senda trúnaðarupplýsingar með tölvupósti til ytri tengiliða utan tölvupóstléns þíns.

Í slíkum aðstæðum, notaðu Mimecast fyrir Outlook's Send a Secure Message lögun. Það afhjúpar ekki trúnaðarefni með því að senda það á tölvupóstþjón ytri samstarfsaðilans. Þess í stað sendir Mimecast tölvupóstinn í Mimecast Secure Messaging Portal.

Síðan sendir það tilkynningu til utanaðkomandi samstarfsaðila um að tölvupósturinn sé að bíða eftir skoðun. Þess vegna getur enginn rakið það aftur til þriðja aðila tölvupóstþjóna til að draga gögn úr trúnaðarviðskiptaskránni þinni.

Til að nota þessa næstu kynslóðar öryggiseiginleika tölvupósts skaltu búa til tölvupóstinn þinn eins og venjulega í Outlook.

Smelltu nú á Senda á öruggan hátt hnappinn á Mimecast borði í öryggishlutanum. Stilltu síðan skilgreiningu á öruggum skilaboðum og smelltu á Senda.

4. Skjalabreyting

Skjalabreyting (Mynd: með leyfi Mimecast)

Þessi eiginleiki gerir þér kleift að umbreyta tölvupóstviðhengjum og öðrum skjölum beint í valið skráarsnið í Outlook með Mimecast.

Í Message Mimecast borði, smelltu á Document Conversion. Nú geturðu valið úr mismunandi stefnum fyrir skjalabreytingu. Þú finnur aðra valkosti um viðskiptastefnu, þar á meðal eftirfarandi:

• Office Docs - Umbreyttu í PDF
• Office Docs - Fjarlægðu öll lýsigögn

Í sömu valmynd færðu einnig valkostinn Strip and Link Attachments til að hreinsa móttekinn tölvupóst áður en þú sendir hann áfram til einhvers annars sem þarf ekki tölvupóstviðhengið nema tölvupóststextann.

Niðurstaða

Nú veistu hvað Mimecast viðbótin fyrir Outlook er. Þú hefur líka lært hvernig á að hlaða niður Mimecast fyrir Outlook og nota það til að tryggja tölvupóst frá tölvuþrjótum.

Næst skaltu læra meira um  dulkóðun Gmail frá enda til enda .