Microsoft Office: Hvernig á að skanna og breyta skrá á Android

Það er margt sem þú getur gert með e Office 365 appinu. Þú getur auðveldlega nálgast Excel, Word, PowerPoint, PDF og Eyðublöð. Þú getur líka búið til minnismiða á fljótlegan hátt, skrifað raddglósu og skannað skjal. Það er frábært þegar þú færð ekki alltaf skjalið þitt á PDF og þarft síðan að breyta þeim í eitt, svo þú átt alltaf stafrænt eintak. Bara ef eitthvað skyldi koma fyrir blaðið.

Hvernig á að skanna skrá með Office 365 Android appinu

Ef þú ert ekki með Office 365 appið uppsett á Android tækinu þínu geturðu sett það upp úr Google Play appinu. Þegar appið hefur verið sett upp og það er komið í gang muntu sjá Búa til hnappinn neðst til hægri. Þegar þú ýtir á hnappinn sérðu ýmsa möguleika, en efst er möguleiki á að skanna pappírsskjal.

Þegar þú hefur tekið skjalið mun appið sýna þér forskoðun. Þú munt líka sjá sýnishorn af skrám sem þú hefur þegar mynd af og þú getur líka valið úr þeim. Neðst til hægri sérðu myndavélartákn. Pikkaðu á það ef þú vilt skipta úr myndavélinni sem snýr að framan og öfugt.

Ef þú ert ekki ánægður með það sem þú sérð og vilt klippa það, geturðu smellt á Crop valkostinn neðst. Færðu brúnirnar þar til appið hefur það sem þú vilt hafa með. Þú munt einnig sjá möguleika efst til að leyfa þér að stilla landamærin eftir hverja skönnun. Þegar þú ert búinn, ekki gleyma að smella á Staðfesta hnappinn neðst til hægri.

Þegar þú ert búinn að klippa myndina eru aðrar breytingar sem þú gerir á myndinni. Þú getur breytt skráarsniðinu með því að smella á valmöguleikahnappinn efst til hægri. Þú getur valið úr valkostum eins og:

• Mynd
• PDF
• Orð

Með því að smella á táknið fyrir ofan Lokið hnappinn geturðu látið appið einangra efnið og afrita, deila, vista og leita í því. Þú getur líka valið skráarstærð. Þú getur valið skráarstærðina og stillt hana sem lága, miðlungs eða háa. Neðst muntu einnig sjá tvo möguleika til að vista skrána þína. Þú getur vistað það á tækinu þínu eða OneDrive reikningnum þínum.

Þegar þú skilur eftir Valkostir neðst muntu sjá fleiri valkosti til að velja úr. Þú getur gert hluti eins og að bæta við annarri mynd og bæta við síum. Með því að smella á punktana hefurðu aðgang að öðrum valkostum eins og:

• Bættu við fleiri myndum
• Síur
• Skera
• Snúa
• Eyða
• Blek
• Texti
• Endurraða

Þegar þú ert búinn að skanna geturðu fundið sköpunarverkið þitt með því að smella á skannarvalkostina efst. Ef þú sérð það ekki þarftu að strjúka til vinstri þar sem þú sérð valkostina fyrir PDF, Excel o.s.frv. Þegar þú pikkar á Skannar sérðu öll skjölin sem þú hefur skannað ásamt tíma og dagsetningu af skönnuninni. Bankaðu á punktana við hliðina á henni og þú getur deilt skránni sem PDF eða fjarlægt hana af listanum.

Niðurstaða

Þökk sé því að geta skannað skjölin þín geturðu auðveldlega búið til stafrænt afrit. Með því að gera það, jafnvel þótt þú týnir pappírsafritinu, geturðu alltaf prentað út annað. Hversu margar skrár þarftu til að skanna? Láttu mig vita í athugasemdunum hér að neðan og ekki gleyma að deila greininni með öðrum á samfélagsmiðlum.