Microsoft Excel: Hvernig á að stjórna blöðunum á auðveldan hátt

Þegar þú opnar Microsoft Excel skrá byrjarðu alltaf á einu blaði. En ef þú þarft meira geturðu alltaf bætt við eins mörgum og þú þarft. Þú getur jafnvel gert hluti eins og að nefna flipann eða bæta lit við hann. Excel kann að líta yfirþyrmandi út þegar þú opnar það fyrst, en það er ekki svo skelfilegt þegar þú kynnist því.

Grunnatriðin um Microsoft Excel blöð

Þú opnar nýja Excel skrá og fyllir út fyrsta blaðið sem það gefur þér, en þú þarft að slá inn frekari upplýsingar. Ekki hafa áhyggjur; þú þarft ekki að byrja að eyða neinu til að passa inn í fleiri gögn. Með því einfaldlega að bæta við nýju blaði geturðu bætt frekari upplýsingum við Excel skrána þína og geymt allar upplýsingarnar á einum stað.

Hvernig á að setja inn nýtt Excel blað

Til að bæta öðru blaði við Excel skrána þína skaltu smella á plústáknið hægra megin við núverandi blaðflipa neðst.

Þú getur auðveldlega fundið upplýsingarnar á Excel skjalinu þínu vegna þess að þær verða númeraðar. Til að opna tiltekið blað þarftu einfaldlega að smella á það. Ef þú vilt ekki hafa blöðin númeruð og vilt frekar nefna þau, geturðu gert það líka.

Þú getur endurnefna Excel blaðið með því að tvísmella á flipann ( þar sem stendur sheet1 ). Tímabundið nafn verður auðkennt. Byrjaðu einfaldlega að slá inn nýja nafnið og ýttu á enter. Eða þú getur hægrismellt á flipann og valið Endurnefna valkostinn.

Til að láta Excel flipa þína skera sig úr geturðu bætt við litum til að auðkenna þá fljótt. Þú getur gert þetta með því að hægrismella á flipann og velja flipalitavalkostinn.

Ef þú finnur ekki hlutinn þinn geturðu smellt á valkostinn Fleiri litir og breytt HEX eins mikið og þú þarft með upp og niður örvarnar.

Hvernig á að fara auðveldlega í gegnum Excel flipa með því að nota flýtilykla

Þú getur smellt á það þegar þú vilt fara úr einu Excel blaði í annað. En ef þér finnst ekki gaman að taka hendurnar af lyklaborðinu, þá er til lyklaborðssamsetning sem þú getur reynt að færa í gegnum flipana. Ýttu einfaldlega á síðu upp og niður takkana á lyklaborðinu þínu til að fara frá vinstri til hægri. Svo einfalt er það.

Hvernig á að nota Go-To valkostinn í Excel

Svo lengi sem við erum að hreyfa okkur, gerir valmöguleiki í Excel þér kleift að fara í tiltekinn reit. Þessi valkostur er gagnlegur þegar þú ert með blað með miklum upplýsingum. Þú getur prófað þennan eiginleika með því að fara á:

• Heimaflipi eða Breyta valmynd
• Finndu og veldu í klippihópnum
• Smelltu á Fara í valkostinn
• Bættu við tilvísun áfangastaðs í tilvísunarlínunni neðst. Gakktu úr skugga um að skipta aðeins út blaðinu og línunúmerinu til að hreyfa þig.
• Smelltu á OK og reiturinn sem þú ert að leita að verður auðkenndur.

Búðu til meira pláss

Þegar þú ert með marga flipa opna muntu ekki geta séð suma þeirra eftir að hafa opnað ákveðið númer. Þú getur gert skrunstikuna minni svo þú getir séð fleiri blaðflipa. Vinstra megin við skrunstikuna sérðu þrjá lóðrétta punkta. Settu bendilinn þar og bendillinn breytir um lögun. Hægrismelltu og dragðu skrunstikuna í þá stærð sem þú vilt. Svo lengi sem þú ert þar muntu líka sjá þrjá lárétta punkta. Þú getur farið úr fyrsta og síðasta blaðinu þegar þú smellir á þessa punkta til vinstri eða hægri.

Hvernig á að færa heilt blaðaefni í aðra vinnubók

Þú þarft að færa gögn heils blaðs í aðra vinnubók. Í stað þess að afrita upplýsingarnar handvirkt geturðu alltaf notað Excel innbyggðan eiginleika. Einfaldlega hægrismelltu á flipann og veldu Copy/Move valkostinn.

Þegar næsti gluggi birtist skaltu ganga úr skugga um að þú hafir vinnubókina sem þú vilt færa gögnin til að opna. Gakktu úr skugga um að þú veljir nýju og opna vinnubókina úr Til bók fellivalmyndinni. Gakktu úr skugga um að þú veljir blað í Áður en blaðhlutanum, en þú hefur líka valkostinn Færa til enda þegar þú flettir niður.

Hakaðu í reitinn Búa til afritunarvalkost til að gera afrit af flipanum. Ef þú hakar ekki í reitinn fyrir þennan valmöguleika mun það eina sem gerist er að flipinn verður færður. Afritið mun hafa sama nafn eða blaðnúmer. Mundu að þú getur breytt nafninu með því að hægrismella á flipann og velja endurnefna valkostinn. Þú getur líka fært flipa með því að smella á hann og draga hann. Þú munt vita hvar þú munt sleppa því þar sem það verður ör sem gefur til kynna hvar flipinn verður settur.

Hvernig á að eyða og fela Excel flipa

Það er Excel blað sem þú þarft ekki lengur eða þarft úr vegi. Til að eyða því skaltu einfaldlega hægrismella á flipann og velja eyða. Möguleikinn á að fela blaðið er neðst.

Alltaf þegar þú vilt birta blað skaltu smella á flipann á hvaða blaði sem er og smella á birta valkostinn.

Niðurstaða

Það er ýmislegt hægt að gera með Excel blöðum. Þú getur endurnefna þau og fært þau til. Þú getur líka sett lit á þau til að auðkenna þau fljótt og þú getur líka eytt/fela þau. Hvað ætlar þú að gera með Excel blöðunum þínum? Deildu hugsunum þínum í athugasemdunum hér að neðan og ekki gleyma að deila greininni með öðrum á samfélagsmiðlum.