Microsoft Excel: Hvernig á að flytja inn gögn úr PDF skrá

Microsoft Excel: Hvernig á að flytja inn gögn úr PDF skrá

Fyrr eða síðar færðu PDF skjal sem þú þarft að skoða í Microsoft Excel. Góðu fréttirnar eru þær að Excel er með samþættan eiginleika sem gerir þér kleift að gera þetta. Það er handhægur eiginleiki í boði fyrir Office 365 áskrifendur og bjargar þér frá því að þurfa að nota þriðja aðila app. Jafnvel ef þú ert að flýta þér, þá er það eitthvað sem þú getur gert þar sem þú getur gert þetta á innan við mínútu.

Flyttu inn gögn fljótt úr PDF skrá yfir í Excel

Þegar Excel skráin er opin, smelltu á Gögn flipann efst. Þegar valkostirnir birtast skaltu smella á Fá gögn fellivalmyndina.

Microsoft Excel: Hvernig á að flytja inn gögn úr PDF skrá

Valmöguleikinn Fá gögn gefur þér ýmsa möguleika en smelltu á Úr skrá og síðan PDF valkostinn.

Microsoft Excel: Hvernig á að flytja inn gögn úr PDF skrá

Leitaðu að og veldu PDF skjalið sem þú vilt flytja inn og smelltu á Flytja inn hnappinn neðst til hægri. Á Navigator glugganum muntu sjá lista yfir allar síðurnar sem PDF-skjölin þín eru með. Þegar þú smellir á síðu geturðu forskoðað efnið hægra megin.

Microsoft Excel: Hvernig á að flytja inn gögn úr PDF skrá

Þegar þú vilt opna skrána í Excel og sjá ekki aðeins forskoðun heldur vertu viss um að smella á Hlaða hnappinn ( Neðst til hægri ). En ef þú smellir á fellivalmyndina fyrir hlaða hnappinn geturðu breytt hleðslustillingunum. Þú getur gert þetta með því að smella á valkostinn Hlaða til.

Microsoft Excel: Hvernig á að flytja inn gögn úr PDF skrá

Í innflutningsgagnaglugganum geturðu valið úr mismunandi valkostum eins og:

  • Tafla
  • PivotTable skýrsla
  • Pivot Chart
  • Búðu aðeins til tengingu

Microsoft Excel: Hvernig á að flytja inn gögn úr PDF skrá

Þú munt sjá hnappinn Umbreyta gögnum hægra megin við Hlaða valkostinn. Hér geturðu gert ýmislegt eins og að bæta við eða fjarlægja dálka, forsníða gögnin og fleira!

Microsoft Excel: Hvernig á að flytja inn gögn úr PDF skrá

Til að breyta gögnunum sem þú fluttir inn í Excel geturðu líka fengið aðgang að þeim á hliðarstikunni Fyrirspurnir og tengingar. Þú þarft að smella á flipann Gögn og síðan valkostinn Fyrirspurnir og tengingar.

Microsoft Excel: Hvernig á að flytja inn gögn úr PDF skrá

Undir Fyrirspurnir og tengingar ættirðu að sjá síðuna úr PDF-skjölunum þínum. Settu bendilinn yfir það og gluggi birtist til hliðar. Hér geturðu líka gert alls konar hluti eins og:

Microsoft Excel: Hvernig á að flytja inn gögn úr PDF skrá

  • Sameina
  • Afrit
  • Breyta
  • Eyða
  • Tilvísun

Niðurstaða

Þó að skrá sé í PDF þýðir það ekki að þú getir gert nokkrar breytingar með Excel. Þú getur valið á milli mismunandi leiða til að skoða skrána þína til að lesa hana meðfærilegri. Hversu oft þarftu að skoða PDF skjöl í Excel? Deildu hugsunum þínum í athugasemdunum hér að neðan og ekki gleyma að deila greininni með öðrum á samfélagsmiðlum.


Hvernig á að eyða nafngreindu sviði í Excel

Hvernig á að eyða nafngreindu sviði í Excel

Venjulega eru nafngreind svið frábær leið til að hagræða gagnagreiningu. Þeir gera þér kleift að úthluta nöfnum á ýmsar frumur til tilvísana í aðgerðir og

Hvernig á að læsa dálki í Excel

Hvernig á að læsa dálki í Excel

Til að koma í veg fyrir að flóknum eða viðkvæmum gögnum sé eytt fyrir slysni eða verið átt við, gerir Excel þér kleift að læsa sumum dálkum á meðan þú vinnur. Læsing dálka hjálpar til við að koma í veg fyrir

Hvernig á að vernda lykilorð í Microsoft Excel

Hvernig á að vernda lykilorð í Microsoft Excel

Síðast uppfært/breytt af Steve Larner þann 6. nóvember 2023. Microsoft Excel er forritið sem þú vilt nota til að búa til töflureikna í vinnunni, skólanum eða heima. Gagnrýnin

Hvernig á að læsa frumum í Excel

Hvernig á að læsa frumum í Excel

Einn af áhrifamestu eiginleikum Microsoft Excel er að þú getur deilt skrám þínum með öðrum til að skoða/breyta. Hins vegar þú stundum

Hvernig á að setja inn margar línur í Excel

Hvernig á að setja inn margar línur í Excel

Þegar þú notar Excel faglega eða persónulega getur komið að því að þú viljir setja margar línur inn í töflureikni þinn. Þú gætir hafa sleppt

Hvernig á að láta texta passa í reit í Excel

Hvernig á að láta texta passa í reit í Excel

Excel er ótrúlega áhrifaríkt tæki ef þú veist hvernig á að nota það vel. Jafnvel þó að það hafi nóg af sjálfvirknieiginleikum þarftu samt að stilla suma

Hvernig á að fjarlægja undirsamtölur í Excel

Hvernig á að fjarlægja undirsamtölur í Excel

Excel mun búa til undirsamtölu þegar ákveðinni aðgerð er beitt á frumur. Þetta gæti verið meðaltal, summa eða miðgildi gildanna þinna, sem gefur þér a

Hvernig á að leita að orði á síðu í vafra

Hvernig á að leita að orði á síðu í vafra

Ef þú ert að vafra á netinu hefurðu líklega hugmynd um hvað nákvæmlega þú ert að leita að. En ef þú vilt taka það skrefinu lengra og tryggja þinn

Hvernig á að eyða auðum línum í Excel

Hvernig á að eyða auðum línum í Excel

Auðar raðir í Excel geta verið ótrúlega pirrandi, þannig að blaðið lítur út fyrir að vera slepjulegt og hindrar gagnaleiðsögn. Notendur geta eytt hverri línu varanlega

Hvernig á að finna svið í Excel

Hvernig á að finna svið í Excel

Ef þú þarft að finna svið gagnasetts í Microsoft Excel, þá eru margar leiðir til að fara að því. Það gæti verið eins auðvelt og einn einfaldur útreikningur á a