Hvernig á að vernda lykilorð í Microsoft Excel

Síðast uppfært/breytt af Steve Larner 6. nóvember 2023.

Microsoft Excel er forritið sem þú vilt nota til að búa til töflureikna í vinnunni, skólanum eða heima. Mikilvægur þáttur í því að vinna með gögn er öryggi og Excel hefur það yfir. Eins og Word, Access og PowerPoint, gerir Excel þér kleift að læsa vinnunni þinni með lykilorði. Að skilja hvernig á að vernda skrárnar þínar er mikilvægara en að læra formúlur, svo hér er hvernig á að bæta við, fjarlægja og stjórna lykilorðum í Microsoft Excel.

Þegar unnið er með stórar Excel skrár, vinnubækur eða vinnublöð/töflureiknir getur verndun þeirra skipt sköpum. Það er þar sem lykilorð koma inn. Þau gera þér kleift að koma í veg fyrir að fólk sé að skipta sér af vinnunni þinni, stela gögnunum eða taka heiðurinn af því. Hver tegund (skrár, vinnubækur og vinnublöð) hefur mismunandi aðferð til að vernda gögnin sem eru í þeim.

Hvernig á að bæta lykilorði við Excel vinnubók

Ef þú vilt vernda vinnubók með lykilorði í Microsoft Excel skaltu fylgja þessum skrefum.

1. Smelltu á "Skrá" í efstu valmyndinni í opinni Excel vinnubók.
   
2. Veldu „Vernda vinnubók“ og veldu síðan valkost. „Dulkóða með lykilorði“ er sjálfgefið val þar sem það verndar alla töflureikni, ekki bara gögnin. Sjá hér að neðan fyrir fleiri valkosti.
   
3. Veldu og sláðu inn öruggt lykilorð í sprettiglugganum og smelltu á „Í lagi“.
   
4. Í staðfestingarreitnum skaltu smella á „Í lagi“ einu sinni enn.
   
5. „Upplýsingar“ glugginn ætti nú að sýna að vinnubókin er varin með lykilorði.
   

Verndarvalkostir vinnubókar í Excel

Þegar þú velur „Vernda vinnubók“ eru nokkrir valkostir sýndir, þar á meðal „Dulkóða með lykilorði“ valmöguleikanum sem nefndur er í skrefunum hér að ofan. Hér eru allir valkostir sem þú hefur fyrir vinnubókarvernd. Þú getur séð hvers vegna sjálfgefið er " Dulkóða með lykilorði ." Það nær yfir allt.

• Merkja sem endanlega : Læsir vinnubókinni og kemur í veg fyrir frekari breytingar.
• Dulkóða með lykilorði : Kemur í veg fyrir að vinnubókin sé skoðuð, færð eða breytt án lykilorðsins.
• Vernda núverandi blað : Verndar virka töflureikni og stjórnar því hvernig notendur geta fært, bætt við eða breytt því.
• Vernda uppbygging vinnubókar : Verndar alla vinnubókina og kemur í veg fyrir að notendur geti gert breytingar á öllu.
• Takmarka aðgang : Notar heimildir til að takmarka hverjir geta opnað eða skoðað vinnubókina. Þarf upplýsingaréttindastjórnun í gangi til að vinna.
• Bæta við stafrænni undirskrift : Býr til vottorð sem staðfestir það. Gagnlegt til að senda tölvupóst eða kynna vinnubókina fyrir öðrum utan fyrirtækis þíns.

Hvernig á að vernda Excel vinnublað/töflureikni með lykilorði

Microsoft kallar þau Excel vinnublöð, en flestir kalla þau töflureiknir. Sama, þú getur verndað einstök vinnublöð fyrir breytingum á svipaðan hátt og þú getur fyrir vinnubók. Þetta er gagnlegt fyrir hrá gögn, persónulegar síður, kynningar- eða tilvísunarsíður sem þú vilt ekki að neinn sé að skipta sér af. Hér er hvernig á að gera það.

1. Opnaðu vinnublaðið sem þú vilt vernda.
   
2. Smelltu á valmyndarflipann „Skoða“ og síðan „Vernda blað“ valkostinn á borði.
   
3. Bættu við lykilorði í sprettiglugganum og veldu stillingarnar þínar. Merkt val gerir notandanum kleift að velja þann valmöguleika á vernduðu blaðinu.
   

Hvernig á að fjarlægja lykilorð í Microsoft Excel vinnubók

Ef þú þarft ekki lengur að vernda Excel vinnubókina þína geturðu fjarlægt lykilorðsvörnina til að leyfa hverjum sem er að fá aðgang að eða gera breytingar.

1. Veldu „Skrá“ í efstu valmyndinni í Excel vinnubókinni þinni.
   
2. Veldu „Vernda vinnubók“ og veldu „Dulkóða með lykilorði“.
   
3. Eyddu lykilorðinu sem slegið var inn í sprettigluggann og smelltu á „Í lagi“.
   

Þú getur líka fjarlægt lykilorðið úr vinnubókinni.

1. Opnaðu vinnubókina sem þú vilt opna.
   
2. Veldu „Skoða“ valmyndarflipann og veldu síðan „Vernda vinnubók“ í „Breytingar“ borði valmyndinni.
   
3. Þú sérð nú gluggann „Afhlífa vinnubók“. Sláðu inn núverandi lykilorð og smelltu á „Í lagi“.
   
4. Vistaðu skrána til að beita breytingum. Þetta mun sjálfkrafa fjarlægja vinnubókarvörn.
   

Hvað á að gera ef þú gleymir Excel lykilorðinu þínu?

Lykilorð eru geymd leynilega í Excel og Microsoft mun skiljanlega ekki segja hvar. Það þýðir að það er engin einföld leið til að fjarlægja óþekkta lykilorðið án þess að nota þriðja aðila tól. Jafnvel Microsoft segir að þeir geti ekki aðstoðað viðskiptavini og viðskiptavini sem týna lykilorðum sínum fyrir vinnubækur, vinnublöð/töflureiknir eða skrár.

Ef þetta kemur fyrir þig hefurðu einn valmöguleika. Þú getur notað ókeypis Excel aflæsingartól sem finnur lykilorðið og opnar skrána fyrir þig. Það eru nokkrir þarna úti og flestir eru ókeypis, en þú átt á hættu að fá spilliforrit eða aðrar uppáþrengjandi aðgerðir.

Það eru líka til VBA forskriftir á vefnum sem segjast opna vinnubók eða vinnublað. Ef þú ert góður í að nota Visual Basic, þá er sá valkostur fyrir þig.