Hvernig á að slökkva á „Svara öllum“ fyrir viðtakendur tölvupósts í Outlook 2019/2016/365

Ef þú vilt koma í veg fyrir að viðtakendur tölvupósts geti valið „Svara öllum“ í skilaboðunum sem þú sendir, geturðu slökkt á því í Microsoft Outlook 2019/2016/365 með því að búa til eyðublað.

Gakktu úr skugga um að þú hafir virkjað valkostinn „ Hönnuði “ á borðinu undir „ Skrá “ > „ Valkostir “ > „ Sérsníða borði “.

Nú geturðu valið flipann „ Hönnuði “ og „ Hönnun eyðublað “.
Athugið: Ef þú ert ekki með þennan valmöguleika eða hann er grár, skoðaðu þá neðst á síðunni í FAQ hlutanum okkar.

Veldu „ Skilaboð “ og síðan „ Opna “.

Veldu flipann „ Aðgerðir “, veldu síðan línuna með „ Svara öllum “ og smelltu á „ Eiginleikar “.

Taktu hakið úr reitnum „ Virkt “ og veldu síðan „Í lagi “.

Veldu flipann „ Eiginleikar “ og hakaðu síðan við „ Senda skilgreiningu eyðublaðs með hlut “ reitinn. Veldu „Í lagi “ í glugganum sem birtist.

Smelltu á " Birta " > " Birta eyðublað sem ... ."

Veldu fellivalmyndina „ Líttu inn “ sem þú vilt bæta eyðublaðinu við og gefðu síðan nafni á eyðublaðið. Í þessu dæmi kölluðum við það „ noreply “. Veldu " Birta ".

Lokaðu þróunargluggunum og þú ert búinn.

Nú þegar þú vilt senda tölvupóst með “ Svara öllum ” óvirkt skaltu velja “ Þróunaraðili ” > “ Veldu eyðublað ” > “ Leita í: Persónulegt eyðublaðasafn ” > “ noreply ” > “ Opna “.

Auðvitað kemur þetta ferli ekki í veg fyrir að einhver geti afritað texta tölvupóstskeytisins og límt hann inn í nýjan tölvupóst. En það er auka fyrirbyggjandi ráðstöfun og kemur í veg fyrir þau augnablik þegar viðtakendur senda svar til allra óvart.

Algengar spurningar

Af hverju sé ég ekki valmöguleikann „Hönnun eyðublað...“ undir hönnuðaflipanum mínum?

Þú verður að bæta því við borðið með þessum skrefum.

Farðu í " File " > " Options " > " Customize Ribbon ".

Veldu „ hönnuður “ hægra megin.

Veldu „ Nýr hópur “, veldu síðan „ Endurnefna… “ og gefðu hópnum nafn eins og „ Form Hönnun “.

Í fellivalmyndinni „ Veldu skipanir úr: “ skaltu velja „ Allar skipanir “.

Bættu valkostinum „ Hönnun eyðublað… “ við nýja hópinn sem þú bjóst til, veldu síðan „Í lagi “

Valmöguleikanum ætti þá að bæta við flipann „ Hönnuður “.

Af hverju er „Hönnun eyðublað“ valmöguleikinn minn grár?

Ég hef séð þetta vandamál og ég er ekki viss um hvers vegna það gerist. Eftir að hafa valið „ Heim “ flipann og síðan notað „ Nýtt tölvupóst “ hnappinn, gat ég fengið aðgang að „ Hönnun eyðublaðs “ valmöguleikann undir „ Hönnuði “ flipanum.

Mun þetta slökkva á „Svara öllum“ fyrir notendur sem ekki eru Outlook?

Það fer eftir tölvupóstforritinu. Sumir styðja það ekki, eins og Yahoo Mail. Gmail styður það þó.