Hvernig á að setja inn margar línur í Excel

Þegar þú notar Excel faglega eða persónulega getur komið að því að þú viljir setja margar línur inn í töflureikni þinn. Þú gætir hafa sleppt mikilvægum upplýsingum eða gætir verið að reyna að bæta við auka bili á milli borðanna þinna. En frekar en að bæta við röðum einni af annarri geturðu sett inn margar línur í Excel til að gera hlutina auðveldari og hraðari.

Þessi grein mun útskýra hvernig á að setja margar línur inn í Excel, með nokkrum brellum og flýtileiðum á leiðinni.

Hvernig á að setja inn margar línur í Excel

Með því að hægrismella

Þetta er fljótleg og auðveld aðferð til að setja inn línur í Excel með músinni. Samhengisvalmyndin í Excel er þægileg leið til að framkvæma mörg mismunandi verkefni - og þetta er engin undantekning.

1. Ákveðið hversu margar línur þú vilt setja inn. Dragðu og veldu sama fjölda lína í núverandi töflureikni.
   
2. Hægrismelltu á þessar valdar línur til að koma upp samhengisvalmyndinni.
3. Veldu Setja inn , hakaðu síðan við valkostinn Heil röð .
   
4. Ýttu á OK og mörgum línum ætti að bæta við fyrir ofan valda frumur.
   

Eftir að þú hefur gert nauðsynlegar breytingar á töflureikninum skaltu vernda Microsoft Excel skrána með lykilorði til að koma í veg fyrir að aðrir geri breytingar á henni. 

Að nota flýtilykla

Ef þú vilt frekar nota lyklaborðið og halda höndinni eins mikið frá músinni og mögulegt er, geturðu notað handhæga Excel flýtileið til að setja inn línur.

1. Veldu fjölda lína sem þú vilt setja inn á núverandi töflureikni. Veldu reit og ýttu á Shift + niður örvatakkana til að gera þetta með lyklaborðinu.
2. Að öðrum kosti, ýttu á Shift + bil til að velja heila röð, svo Shift + niður takkann til að velja aðra fyrir neðan hana.
3. Ýttu á Ctrl + Shift + Plús til að koma upp Insert valmyndinni. Ef þú velur heila röð bætir þessi flýtilykla sjálfkrafa við nýjum línum.
   
4. Hakaðu við Heila röðina og smelltu á OK .
   
5. Nýju línurnar þínar ættu að vera settar inn fyrir ofan þær sem valdar eru.

Notkun áfyllingarhandfangsins

Fyllingarhandfangið er venjulega notað til að afrita eða fylla út sjálfvirkt frumur í Excel . En þú veist kannski ekki að það er líka hægt að nota það til að setja inn raðir með einföldum músardragi. Þessi aðferð bjargar þér frá því að þurfa stöðugt að velja margar línur.

1. Veldu heila röð með því að smella á línuhaus hennar eða nota Shift + bil .
2. Rétt við hliðina á línuhausnum sérðu lítinn grænan ferning neðst í vinstra horninu á auðkenndu línunni þinni. Þetta er áfyllingarhandfangið.
   
3. Shift + Smelltu á Fyllingarhandfangið. Bendillinn ætti að breytast í tvær andstæðar, lóðréttar örvar.
4. Á meðan þú heldur inni Shift og músarhnappnum, dragðu músina upp/niður til að bæta við hvaða fjölda raða sem er fyrir ofan/undir valda línu.
   

Þetta er frábær leið til að fljótt bæta við mörgum línum í Excel án þess að velja margar línur fyrirfram.

Notaðu stjórnborðið

Excel skipanaborðið setur margar nauðsynlegar aðgerðir með aðeins einum smelli frá töflureikninum þínum. Hólfvalmyndin gerir þér ekki aðeins kleift að forsníða og eyða hólfum heldur einnig að setja inn fleiri.

1. Dragðu og veldu þann fjölda lína sem þú vilt bæta við úr núverandi línum á töflureikninum þínum.
   
2. Smelltu á Setja inn hnappinn í skipanaborðinu. Margar línur verða settar inn sjálfkrafa ef þú hefur valið alla röðina eða margar lárétt aðliggjandi frumur.
   
3. Ef þú hefur aðeins valið nokkrar línur skaltu smella á Setja inn blaðlínur til að bæta við þeim fjölda raða sem þú vilt.
   

Ef þú ert með margar ekki aðliggjandi línur sem þú vilt setja inn, þá Ctrl + Smelltu á viðkomandi línuhausa til að velja margar aðskildar línur í einu.

Fyrir lyklaborðssérfræðinga er stjórnborðið einnig aðgengilegt með flýtileið. Svona á að bæta við línum án þess að smella einum smelli:

1. Veldu þann fjölda raða sem þú vilt.
   
2. Ýttu á Alt + H + I + R til að setja inn blaðlínur.
   
3. Að öðrum kosti, ýttu á ALT + H + I + I til að fá aðgang að Insert valmyndinni.
   
4. Með hvorum valmöguleikanum ætti að setja línurnar þínar fyrir ofan þær sem þú valdir.

Afritaðu og límdu margar línur

Ef þú vilt færa margar línur frá einu svæði í töflureikninum þínum til annars, þá er þetta frábær kostur. Vertu bara varkár, því að velja ekki heila röð getur leitt til sniðvillna við límingu.

Svona á að afrita og líma margar línur í Excel:

1. Veldu línurnar sem þú vilt færa.
   
2. Afritaðu þær ( Ctrl/Cmd + C ) og veldu hólfin þar sem þú vilt setja þau inn.
3. Ef þú vilt hnekkja núverandi frumum skaltu líma ( Ctrl/Cmd + V ) afrituðu línurnar og þær munu koma í stað gömlu.

Raðir settar inn á milli raða

Segðu að þú viljir setja nýja auða línu undir hverja núverandi línu í töflureikninum þínum. Þetta væri erfitt og leiðinlegt að gera eitt af öðru. Þú getur notað Raða og sía aðgerðina í Excel til að ná þessu af.

1. Settu nýjan dálk við hliðina á núverandi línum. Í þessum dálki skaltu númera frumurnar þínar.
   
2. Veldu síðan allar tölusettu línurnar, fylltar og tómar, og smelltu á Raða og sía í skipanaborðinu.
3. Smelltu á Sérsniðin flokkun til að opna flokkunartólið.
   
4. Undir dálkfyrirsögninni skaltu velja nýja dálkinn þinn með tölunum.
   
5. Veldu Minnstur til Stærstur undir fyrirsögninni Pöntun .
6. Smelltu á OK . Auðu línurnar ættu nú að vera flokkaðar á milli fylltra reita. Þú getur nú eytt númeruðum dálknum líka.

Bættu við fleiri línum í töflureikninum þínum

Grunnsniðsverkefni Excel eru kannski ekki endilega þau áberandi eða spennandi, en að læra að ná tökum á þeim mun spara tíma til lengri tíma litið. Sem betur fer er lausn fyrir hvern notanda þegar línur eru settar inn. Þannig geturðu klárað fyrirtæki þitt eða persónuleg verkefni á fljótlegan og skilvirkan hátt.

Ef þú hefur áhyggjur af tvíverknaði gagna í töflureikninum skaltu skoða hvernig á að finna afritaðar línur í Excel .