Hvernig á að setja inn margar línur í Excel

Hvernig á að setja inn margar línur í Excel

Þegar þú notar Excel faglega eða persónulega getur komið að því að þú viljir setja margar línur inn í töflureikni þinn. Þú gætir hafa sleppt mikilvægum upplýsingum eða gætir verið að reyna að bæta við auka bili á milli borðanna þinna. En frekar en að bæta við röðum einni af annarri geturðu sett inn margar línur í Excel til að gera hlutina auðveldari og hraðari.

Hvernig á að setja inn margar línur í Excel

Þessi grein mun útskýra hvernig á að setja margar línur inn í Excel, með nokkrum brellum og flýtileiðum á leiðinni.

Hvernig á að setja inn margar línur í Excel

Með því að hægrismella

Þetta er fljótleg og auðveld aðferð til að setja inn línur í Excel með músinni. Samhengisvalmyndin í Excel er þægileg leið til að framkvæma mörg mismunandi verkefni - og þetta er engin undantekning.

  1. Ákveðið hversu margar línur þú vilt setja inn. Dragðu og veldu sama fjölda lína í núverandi töflureikni.
    Hvernig á að setja inn margar línur í Excel
  2. Hægrismelltu á þessar valdar línur til að koma upp samhengisvalmyndinni.
  3. Veldu Setja inn , hakaðu síðan við valkostinn Heil röð .
    Hvernig á að setja inn margar línur í Excel
  4. Ýttu á OK og mörgum línum ætti að bæta við fyrir ofan valda frumur.
    Hvernig á að setja inn margar línur í Excel

Eftir að þú hefur gert nauðsynlegar breytingar á töflureikninum skaltu vernda Microsoft Excel skrána með lykilorði til að koma í veg fyrir að aðrir geri breytingar á henni. 

Að nota flýtilykla

Ef þú vilt frekar nota lyklaborðið og halda höndinni eins mikið frá músinni og mögulegt er, geturðu notað handhæga Excel flýtileið til að setja inn línur.

  1. Veldu fjölda lína sem þú vilt setja inn á núverandi töflureikni. Veldu reit og ýttu á Shift + niður örvatakkana til að gera þetta með lyklaborðinu.
  2. Að öðrum kosti, ýttu á Shift + bil til að velja heila röð, svo Shift + niður takkann til að velja aðra fyrir neðan hana.
  3. Ýttu á Ctrl + Shift + Plús til að koma upp Insert valmyndinni. Ef þú velur heila röð bætir þessi flýtilykla sjálfkrafa við nýjum línum.
    Hvernig á að setja inn margar línur í Excel
  4. Hakaðu við Heila röðina og smelltu á OK .
    Hvernig á að setja inn margar línur í Excel
  5. Nýju línurnar þínar ættu að vera settar inn fyrir ofan þær sem valdar eru.

Notkun áfyllingarhandfangsins

Fyllingarhandfangið er venjulega notað til að afrita eða fylla út sjálfvirkt frumur í Excel . En þú veist kannski ekki að það er líka hægt að nota það til að setja inn raðir með einföldum músardragi. Þessi aðferð bjargar þér frá því að þurfa stöðugt að velja margar línur.

  1. Veldu heila röð með því að smella á línuhaus hennar eða nota Shift + bil .
  2. Rétt við hliðina á línuhausnum sérðu lítinn grænan ferning neðst í vinstra horninu á auðkenndu línunni þinni. Þetta er áfyllingarhandfangið.
  3. Shift + Smelltu á Fyllingarhandfangið. Bendillinn ætti að breytast í tvær andstæðar, lóðréttar örvar.
  4. Á meðan þú heldur inni Shift og músarhnappnum, dragðu músina upp/niður til að bæta við hvaða fjölda raða sem er fyrir ofan/undir valda línu.
    Hvernig á að setja inn margar línur í Excel

Þetta er frábær leið til að fljótt bæta við mörgum línum í Excel án þess að velja margar línur fyrirfram.

Notaðu stjórnborðið

Excel skipanaborðið setur margar nauðsynlegar aðgerðir með aðeins einum smelli frá töflureikninum þínum. Hólfvalmyndin gerir þér ekki aðeins kleift að forsníða og eyða hólfum heldur einnig að setja inn fleiri.

  1. Dragðu og veldu þann fjölda lína sem þú vilt bæta við úr núverandi línum á töflureikninum þínum.
    Hvernig á að setja inn margar línur í Excel
  2. Smelltu á Setja inn hnappinn í skipanaborðinu. Margar línur verða settar inn sjálfkrafa ef þú hefur valið alla röðina eða margar lárétt aðliggjandi frumur.
    Hvernig á að setja inn margar línur í Excel
  3. Ef þú hefur aðeins valið nokkrar línur skaltu smella á Setja inn blaðlínur til að bæta við þeim fjölda raða sem þú vilt.
    Hvernig á að setja inn margar línur í Excel

Ef þú ert með margar ekki aðliggjandi línur sem þú vilt setja inn, þá Ctrl + Smelltu á viðkomandi línuhausa til að velja margar aðskildar línur í einu.

Fyrir lyklaborðssérfræðinga er stjórnborðið einnig aðgengilegt með flýtileið. Svona á að bæta við línum án þess að smella einum smelli:

  1. Veldu þann fjölda raða sem þú vilt.
    Hvernig á að setja inn margar línur í Excel
  2. Ýttu á Alt + H + I + R til að setja inn blaðlínur.
    Hvernig á að setja inn margar línur í Excel
  3. Að öðrum kosti, ýttu á ALT + H + I + I til að fá aðgang að Insert valmyndinni.
    Hvernig á að setja inn margar línur í Excel
  4. Með hvorum valmöguleikanum ætti að setja línurnar þínar fyrir ofan þær sem þú valdir.

Afritaðu og límdu margar línur

Ef þú vilt færa margar línur frá einu svæði í töflureikninum þínum til annars, þá er þetta frábær kostur. Vertu bara varkár, því að velja ekki heila röð getur leitt til sniðvillna við límingu.

Svona á að afrita og líma margar línur í Excel:

  1. Veldu línurnar sem þú vilt færa.
    Hvernig á að setja inn margar línur í Excel
  2. Afritaðu þær ( Ctrl/Cmd + C ) og veldu hólfin þar sem þú vilt setja þau inn.
  3. Ef þú vilt hnekkja núverandi frumum skaltu líma ( Ctrl/Cmd + V ) afrituðu línurnar og þær munu koma í stað gömlu.

Raðir settar inn á milli raða

Segðu að þú viljir setja nýja auða línu undir hverja núverandi línu í töflureikninum þínum. Þetta væri erfitt og leiðinlegt að gera eitt af öðru. Þú getur notað Raða og sía aðgerðina í Excel til að ná þessu af.

  1. Settu nýjan dálk við hliðina á núverandi línum. Í þessum dálki skaltu númera frumurnar þínar.
    Hvernig á að setja inn margar línur í Excel
  2. Veldu síðan allar tölusettu línurnar, fylltar og tómar, og smelltu á Raða og sía í skipanaborðinu.
  3. Smelltu á Sérsniðin flokkun til að opna flokkunartólið.
    Hvernig á að setja inn margar línur í Excel
  4. Undir dálkfyrirsögninni skaltu velja nýja dálkinn þinn með tölunum.
    Hvernig á að setja inn margar línur í Excel
  5. Veldu Minnstur til Stærstur undir fyrirsögninni Pöntun .
  6. Smelltu á OK . Auðu línurnar ættu nú að vera flokkaðar á milli fylltra reita. Þú getur nú eytt númeruðum dálknum líka.

Bættu við fleiri línum í töflureikninum þínum

Grunnsniðsverkefni Excel eru kannski ekki endilega þau áberandi eða spennandi, en að læra að ná tökum á þeim mun spara tíma til lengri tíma litið. Sem betur fer er lausn fyrir hvern notanda þegar línur eru settar inn. Þannig geturðu klárað fyrirtæki þitt eða persónuleg verkefni á fljótlegan og skilvirkan hátt.

Ef þú hefur áhyggjur af tvíverknaði gagna í töflureikninum skaltu skoða hvernig á að finna afritaðar línur í Excel .


Hvernig á að nota VLOOKUP í Excel

Hvernig á að nota VLOOKUP í Excel

Að reikna mikið magn af gögnum í Excel getur verið yfirþyrmandi og tímafrekt, þess vegna er sjálfvirkni gagnleg. Ef þú notar Excel reglulega muntu gera það

Hvernig á að fá orðafjölda í Google skjölum

Hvernig á að fá orðafjölda í Google skjölum

Orðafjöldi er mikilvægt atriði í hvaða ritunarverkefni sem er. Þú gætir átt í erfiðleikum með að setja orðatakmarkanir fyrir ritgerð eða vilt komast að því hvort

Hvernig á að breyta Word skjali í JPG eða GIF mynd

Hvernig á að breyta Word skjali í JPG eða GIF mynd

Þó að Microsoft Word skjöl séu samhæf við aðra ritvinnsluforrit gætirðu þurft að vista þau sem JPG eða GIF myndir. Þó að þú getir ekki flutt út

Hvernig á að sameina flipa í Excel

Hvernig á að sameina flipa í Excel

Excel er ótrúlega gagnlegt tól til að geyma, stjórna og sýna stór gagnasöfn. Hvort sem þú ert að meðhöndla endurteknar niðurstöður vísinda

Messenger Emoji & Words Effects – Leiðbeiningar

Messenger Emoji & Words Effects – Leiðbeiningar

Ef þú vilt lyfta skilaboðasamskiptum þínum og gera þau kraftmeiri og skemmtilegri, þá er Messenger með frábæran eiginleika sem kallast Word Effects. Með Word

Excel: Hvernig á að eyða hverri annarri röð

Excel: Hvernig á að eyða hverri annarri röð

Þú getur gert svo margt með Excel: listinn er endalaus, allt frá því að skrifa flóknar formúlur til Excel skiptingar. Hins vegar eru ferli eins og að eyða línum hluti

Hvernig á að stjórna og færa aukastaf í Excel

Hvernig á að stjórna og færa aukastaf í Excel

Síðast uppfært/breytt af Steve Larner þann 5. nóvember, 2023. Ef þú ert að fást við nokkrar frumur í Excel er einfalt að breyta aukastöfum handvirkt. Þú

Hvernig á að skipta í Excel

Hvernig á að skipta í Excel

Microsoft Excel, sem er þekkt fyrir getu sína til að framkvæma flókna útreikninga, getur einnig hjálpað til við einfalda skiptingu. Þetta getur verið vel við raunverulegar aðstæður,

Hvernig á að finna hringlaga tilvísunarhólf í Excel

Hvernig á að finna hringlaga tilvísunarhólf í Excel

Hringlaga tilvísunarfrumur eru algengt Excel vandamál, sem óteljandi notendur lenda í daglega. Þau eiga sér stað þegar formúla í reit vísar aftur til

Hvernig á að finna hvort gildi er á lista í Excel

Hvernig á að finna hvort gildi er á lista í Excel

Þarftu að finna hvort gildi er á lista í Excel töflureikni? Eða þarf að finna út hámarksgildi í Excel lista? Fylgdu þessari handbók.