Hvernig á að setja í stafrófsröð í Excel

Að finna gögn í töflureikni getur verið martröð ef það er ekki skipulagt á skilvirkan hátt. Sem betur fer gefa Microsoft Excel töflureiknar notendum leið til að skipuleggja og raða í stafrófsröð í hækkandi eða lækkandi röð. Þú getur líka tilgreint stafrófsröðunina í röðum eða dálkum.

Þótt stafrófssetning virki kannski ekki með sumum gögnum getur það gert kraftaverk að hagræða upplýsingum sem innihalda nöfn, heimilisföng og flokka.

Greinin hér að neðan mun fjalla um mismunandi leiðir og aðferðir við að flokka gögnin þín í stafrófsröð í Excel.

Stafrófsröðun dálks í Microsoft Excel

Þú getur notað flýtiflokkunarvalkostinn í Excel til að flokka gögnin þín í hækkandi eða lækkandi röð. Þessi aðferð gerir töflunni kleift að vera yfirgripsmikil og fullkomin með því að færa gögnin í viðeigandi dálka. Finndu flýtiflokkunarvalið sem lýst er hér að neðan:

1. Opnaðu Microsoft Excel töflureikni.
   
2. Veldu dálkinn sem inniheldur gögnin sem þú vilt raða í stafróf og veldu hausinn á þeim tiltekna dálki.
   
3. Farðu á borðið efst á skjánum og veldu flipann „Gögn“.
   
4. Veldu „Raða og sía“.
   
5. Ef þú vilt flokka gögnin þín í hækkandi röð skaltu velja „ZA“ (Z til A) valkostinn. Ef þú vilt flokka gögnin þín í lækkandi röð skaltu velja „AZ“ (A til Ö) valkostinn.
   

Eftir ofangreint verða öll gögnin í töflureikninum þínum flokkuð í stafrófsröð í samræmi við þann valkost sem þú valdir (hækkandi eða lækkandi).

Stafrófsröðun röð í Microsoft Excel

Hraðflokkunarvalkosturinn gerir þér kleift að flokka gögnin þín í dálka en stoppar ekki þar. Þú getur líka flokkað gögnin og raðað í stafrófsröð í röð. Þessi valkostur er nokkuð svipaður skrefunum fyrir stafrófsröðun í dálkum, með muninum á viðbótarskref:

1. Ræstu töflureikninn þinn í Microsoft Excel.
2. Veldu töfluna með gögnunum sem þú vilt raða í stafróf og smelltu á alla töfluna, að undanskildum haus töflunnar.
   
3. Veldu flipann „Gögn“ á borði töflureiknisins.
   
4. Farðu í „Raða og sía“ og veldu „Raða“.
   
5. Þegar þú ert kominn í „Raða“ gluggann, farðu efst á skjáinn og veldu „Valkostir“.
   
6. Smelltu á „Raða frá vinstri til hægri“ og staðfestu síðan aðgerðina.
   
7. Veldu „Röðun“ fyrir aðra fellilista og smelltu síðan á „A til Ö“ eða „Ö til A“ til að ljúka við stafrófsröðun línunnar þinnar.
   

Stafrófaðu gögnin þín í Excel með síuhnappinum

Þessi grein hefur lýst flýtiflokkunarmöguleikanum til að flokka gögnin þín í stafrófsröð. Hins vegar geturðu notað aðra aðferð í gegnum „Sía“ hnappinn. Síuaðferðin býður upp á meiri þægindi þar sem hún sameinar alla valkosti og bíður einfaldlega staðfestingar þinnar. Það er miklu fljótlegra og krefst minni skrefa:

1. Opnaðu töflureikninn fyrir gagnasettið sem þú vilt setja í stafrófsröð.
2. Veldu dálkahausa gagnasafnsins sem á að sía.
   
3. Farðu efst á skjáinn og veldu flipann „Gögn“ og „Sía“ valmöguleikann.
   
4. Þú munt sjá örlitla fellilista (neðst í hægra horninu) á hverjum dálkahaus sem þú valdir.
   
5. Veldu þessar örvar fyrir aðra fellivalmynd.
   
6. Veldu hvaða valkost sem þú vilt frekar til að raða gögnunum þínum í stafrófsröð.

Notaðu „SORT“ aðgerðina til að raða gögnunum þínum í stafrófsröð

Það er önnur leið til að raða gögnunum þínum í stafróf: með því að nota „RAÐA“ aðgerðina. Þessi aðferð gæti virst örlítið ógnvekjandi í upphafi, en hún er frekar einföld þegar þú hefur náð tökum á skrefunum. Hins vegar er mikilvægt að skilja hvað hver hluti þýðir og hvað hann stendur fyrir áður en farið er í skrefin.

„Raða“ aðgerðin er samsett úr:

• Fylki – Þetta á við um svið sem þú vilt flokka.
• sort_index1 – Þetta vísar til tiltekinnar línu eða dálks sem þú vilt skipuleggja.
• sort_order1 – Þetta á við um þá röð sem þú vilt raða gögnunum þínum í (td hækkandi eða lækkandi röð).
• sort_index2 – Þetta á við um dálkinn sem þú vilt skipuleggja með því að bæta við fleiri stigum.
• sort_order2 – Þetta á við um flokkunarfyrirtækið fyrir 2. stig.

Þegar þú notar SORT aðgerðina er mikilvægt að hafa í huga að ofangreindir þættir eru allir valfrjálsir nema fylkið. Ef þú tilgreinir ekki ákveðna röðunarröð geturðu bætt við eins mörgum stigum og þú vilt, að hámarki 128. Excel mun sjálfgefið raða því í hækkandi röð.

Algengar spurningar

Er til flýtileið til að raða gögnum í stafrófsröð í Microsoft Excel?

Já. Ef þú vilt raða gögnunum þínum í stafrófsröð, notaðu „Alt + Shift + S“ flýtileiðina til að fá aðgang að „Röðunarglugganum“. Veldu dálkinn sem þú vilt raða og í hvaða röð þú vilt raða gögnunum þínum. Þegar þessu skrefi er lokið geturðu staðfest með því að smella á „Í lagi“.

Við elskum að Excel

Að reyna að finna viðeigandi gögn í töflureiknum getur verið pirrandi og tímafrekt viðleitni. Sem betur fer hefur Microsoft Excel einfaldað flokkunarvalkosti fyrir notendur sína. Frá grunnsíun til fullkomnari aðferða geturðu valið flokkunarstigið sem uppfyllir óskir þínar. Og ef þú ert sérstaklega ævintýragjarn eða vilt verða Excel meistari geturðu prófað „SORT“ aðferðina. Vertu bara viss um að vista afrit fyrst, bara ef!

Hver er uppáhaldsaðferðin þín til að flokka og sía töflureikna? Ferðu með hina sannreyndu borðaaðferð, eða notarðu fullkomnari tækni? Segðu okkur frá því í athugasemdahlutanum hér að neðan.