Hvernig á að sameina tvo dálka í Excel: 5 bestu aðferðir

Ertu að leita að því að sameina eða sameina gagnadálka í töflureikni til að fá breiðari mynd af gagnagrunninum? Lærðu hér að neðan hvernig á að sameina tvo dálka í Excel.

Excel kemur með ýmsum formúlum og skipunum sem þú getur notað til að vinna með gögn og uppgötva gagnainnsýn fyrir faglegar eða persónulegar þarfir. Ein slík virkni Microsoft Excel er að sameina dálka og raðir til að sameina gögn úr mismunandi frumum.

Við sameiningu eða sameiningu texta eða númerafærslur úr einum dálki í annan gætu margar spurningar vaknað. Til dæmis tíminn sem þarf, tap á gögnum ef einhver er, tap á sniði og svo framvegis.

Lestu þessa grein til loka til að uppgötva nokkrar af bestu og snjöllu aðferðunum sem gera þér kleift að láta Excel sameina tvo gagnadálka sjálfkrafa.

Um sameiningu og miðstöð í Excel

Segjum að þú hafir hlaðið niður CSV-skrá með upplýsingum um starfsmenn úr HR appinu eða gáttinni fyrir fyrirtæki.

Þú finnur að það eru margir dálkar af gögnum. Það gæti verið mögulegt að sameina alla dálka eins og fornafn og eftirnafn, svæðisnúmer og símanúmer, tilnefningu og deild og fleira í einn dálk sé skynsamlegra en einstaka dálka.

Það myndi koma upp í huga þér að Excel er með snyrtilega sameiningu og miðju aðgerð sem gæti komið sér vel til að sameina gögn úr mismunandi dálkum í einn.

Um sameiningu og miðstöð í Excel

Því miður er þessi aðgerð aðeins til að forsníða dálka og raðir. Það sameinar ekki gögn dálka og raða sem verið er að sameina. Það tekur einfaldlega gögnin frá reitnum í efra hægra hornið á reitsviðinu sem verið er að sameina.

Hvernig myndirðu þá sameina tvo eða fleiri dálka í Excel sjálfkrafa án þess að slá inn gögnin handvirkt sjálfur? Finndu svörin hér að neðan:

1. Hvernig á að sameina tvo dálka í Excel: Notkun Flash Fill

Flash Fill notar AI reiknirit Excel til að þekkja mynstur úr aðliggjandi frumum og dálkum og framkvæma aðgerðina sem þú varst að ljúka við. Þegar þú notar Flash Fill skipunina endurtekur Excel hreyfingu þína á millisekúndum.

Þess vegna er þetta fljótlegasta leiðin til að sameina gögn margra aðliggjandi frumna í einn dálk. Hér eru skrefin til að fylgja:

• Gakktu úr skugga um að dálkarnir sem þú vilt sameina séu við hliðina á hvor öðrum.
• Einnig ætti áfangastaðurinn að vera bara næsti hægri dálkur. Athugaðu myndina til að skilja betur.
• Nú, fyrir fyrsta reit dálksins þar sem þú vilt sameina texta eða önnur gögn, sláðu inn sameinaða færsluna handvirkt. Þú þarft bara að gera það einu sinni.

Hvernig á að sameina tvo dálka í Excel með því að nota Flash Fill

• Haltu því reit valið og farðu síðan í Data flipann á Excel borði valmyndinni og smelltu á Flash Fill staðsett í Data Tools skipanahlutanum.
• Excel mun afrita hreyfingar þínar fyrir valda reitinn og sameina tvö eða fleiri frumugögn í einn dálk.

2. Hvernig á að sameina tvo dálka í Excel: Notkun Ampersand Operator

Amperand eða & táknið virkar sem rekstraraðili í Excel. Hér er hvernig þú getur notað þetta tákn til að sameina marga dálka í einn dálk í Excel:

• Farðu í reitinn þar sem þú vilt sameina gögn úr tveimur eða fleiri hólfum.
• Sláðu inn jafngildir (=) til að hefja formúlu.
• Notaðu örvatakkana til að velja fyrsta reitinn og setja & tákn.
• Veldu nú næsta reit og settu annan &.
• Gerðu það sama fyrir allar samfelldar frumur sem þú vilt sameina.

Hvernig á að sameina tvo dálka í Excel með því að nota Ampersand Operator

• Ýttu á Enter .
• Þú ættir nú að sjá að auðkennisstýringarnar hafa sameinað margar hólf í eina hólf.
• Nú, afritaðu formúluna og veldu svið af frumum í dálknum og límdu hana.
• Þú munt sjá að Excel beitti formúlu fyrsta reitsins í sameinuðu gagnadálknum á allar frumurnar sem þú hefur valið.

Hér verður þú að hafa í huga að þegar þú sameinar gögn eða texta með formúlu munu gildi eða færslur sameinaðs gagnahólfs breytast þegar þú breytir innsláttargögnum formúlunnar.

Haltu áfram að lesa til að uppgötva bragð til að afrita bara gildi og líma það án formúlu til að banna breytingar á gögnum þegar inntaksfrumugögn breytast.

3. Hvernig á að sameina tvo dálka í Excel: Notkun CONCAT formúlunnar

Þú getur líka notað CONCATENATE eða CONCAT formúluna til að sameina texta eða tölur úr mörgum Excel frumum í einn reit og síðan afrita formúluna yfir dálkinn. Þetta gerir þér kleift að sameina marga dálka í einn dálk. Svona er það gert:

• Veldu fyrsta reitinn undir dálkhausnum.
• Þetta er dálkhausinn þar sem þú vilt sameina gögn annarra dálka.
• Sláðu inn jafngildir (=) og sláðu síðan inn CONCAT .

Hvernig á að sameina tvo dálka í Excel með CONCAT formúlunni

• Byrjaðu sviga og sláðu inn heimilisfang fruma fyrir fyrsta reitinn eða veldu það með því að nota örvatakkana.
• Sláðu nú inn kommu (,) og veldu næsta reit sem þú vilt sameina.
• Lokaðu svigunum og ýttu á Enter .
• Ef formúlan virkar, afritaðu og límdu formúluna inn í allan dálkinn.
• Excel mun sjálfkrafa fá samliggjandi gögn frá mörgum frumum.

Það er það! Þú hefur sameinað gögn tveggja eða fleiri frumna í einum dálki.

4. Hvernig á að sameina tvo dálka í Excel: Notaðu TEXTJOIN aðgerðina

Virkni TEXTJOIN er mjög svipuð og CONCAT, en hér er hægt að nota afmörkun eins og kommu, bandstrik, bil og svo framvegis. Skoðaðu vinnuskrefin hér að neðan:

• Veldu markreitinn og sláðu inn jafngildismerki.
• Nú skaltu slá inn TEXTJOIN .
• Byrjaðu á sviga.
• Þá þarftu að velja afmörkun. Notum bandstrik sem afmörkun.
• Til að nota bandstrik skaltu slá inn „-“ og formúlan biður þig um að velja á milli TRUE og FALSE . Þetta er til að stjórna Excel hvort sem það þarf að telja tómar reiti eða ekki.

Hvernig á að sameina tvo dálka í Excel Notaðu TEXTJOIN aðgerðina

• Veldu TRUE , sláðu inn kommu og byrjaðu að bæta við hólfsföngunum sem þú vilt sameina aðskilin með kommu.
• Lokaðu formúlunni með sviga.
• Smelltu á Enter og þú munt sjá að Excel hefur sameinað frumurnar í fljótu bragði.
• Nú skaltu afrita formúluna sem þú varst að búa til í allan dálkinn til að sameina tvo eða fleiri dálka.

5. Hvernig á að sameina tvo dálka í Excel: Nota viðbætur

Það eru margar Excel-viðbætur sem framkvæma flott brellur eins og að neyða Excel til að sameina tvo dálka. Ein slík Excel-viðbætur er Sameina frumur. Svona geturðu fengið viðbótina og sameinað tvo dálka í Excel:

• Smelltu á Developer flipann á Excel borði valmyndinni.
• Veldu viðbætur táknið og veldu síðan Store.
• Í leitarreitnum , sláðu inn Sameina og ýttu á Enter .
• Merge Cells Excel viðbótin mun birtast.

Hvernig á að sameina tvo dálka í Excel með því að nota viðbætur Sameina frumur

• Veldu Bæta við hnappinn til að setja upp viðbótina í Excel skjáborðsforritinu.
• Þegar það hefur verið sett upp, farðu í Developer og veldu aftur Viðbætur .
• Nú mun Merge Cells birtast sem viðbætur þínar. Veldu tólið.
• Það ætti að opnast sem leiðsöguvalmynd hægra megin á vinnublaðinu.
• Nú mun tólið bjóða upp á þrjá valkosti til að sameina gögn: Sameina eftir röð, Sameina eftir dálki og Sameina í eina reit.
• Veldu hvaða og veldu síðan afmörkun undir valkostinum Aðskilin gildi. Þú getur valið á milli bils, línubrots og annað.

Notendaviðmót Merge Cells Excel viðbætur

• Í reitnum Valkostir velurðu Hreinsa unnar frumur .
• Nú, fyrir valkostinn Setja niðurstöður , veldu reitinn efst til vinstri .
• Það er það! Smelltu á Sameina frumur hnappinn til að sameina einn eða fleiri dálka í einn dálk.

Ábendingar um snið þegar þú sameinar dálka í Excel

Haltu aðeins gildum

Gallinn við að nota formúlur til að sameina tvo dálka í Excel er að gildi frumanna þar sem þú hefur sameinað gögn, munu breytast þegar þú uppfærir gögnin í tengdum frumum.

Þess vegna verður þú að nota þetta snið í Excel til að halda aðeins gildum. Svona er það gert:

• Þegar þú hefur fengið sameinuð gögn í dálk skaltu velja allan dálkinn.
• Ýttu á Ctrl + C til að afrita innihald dálkanna.
• Nú skaltu ýta á Ctrl + V til að líma sömu gögnin á sömu reitasvið.

Haltu aðeins gildum í Excel þegar þú límir

• En í þetta skiptið, smelltu á Paste Options táknið og veldu síðan Values ​​undir Paste Values ​​hlutanum.
• Nú mun Excel aðeins halda gildum á sameinaða reitsvæðinu en ekki formúlunum.

Hvernig á að birta tölusnið eftir að hafa sameinað dálka í Excel

Ef markreiturinn fjarlægir snið á tölum, dagsetningum eða gjaldmiðlum geturðu notað TEXT aðgerðina til að halda tölusniði áfram. Skoðaðu dæmin hér að neðan:

• Byrjaðu á jafngildismerkinu (=) til að hefja nýja formúlu.
• Veldu upphafsreitinn, sláðu inn og-táknið (&) og bættu við hvaða afmörkun sem þú vilt eins og „-“.
• Nú skaltu slá inn annað & tákn og slá inn TEXT .
• Tvísmelltu á TEXT formúlutillöguna sem birtist.
• Veldu síðan gildi fyrir TEXT aðgerðina. Gildið ætti að vera annað hólfið sem inniheldur tölu.

Hvernig á að birta tölusnið eftir að hafa sameinað dálka í Excel

• Sláðu inn kommu og veldu síðan tölusniðið. Fyrir dagsetningu, notaðu „ dd/mm/áááá “.
• Ljúktu við að slá inn formúluna með því að slá inn sviga. Hér er formúlan í heild sinni:

=A2&"-"&B2&"-"&TEXT(D2,"dd/mm/áááá")

• Ýttu á Enter og tveir hólf verða sameinuð án þess að tapa á tölusniði.

Hvernig á að sameina tvo dálka í Excel með bili

Þegar þú sameinar frumur með því að nota hvaða formúlu sem er eins og CONCAT eða ampermerki, geturðu bætt við afmörkun eins og bili. Til að bæta við bili á milli tveggja frumna í markreitnum skaltu einfaldlega setja eftirfarandi kóða á milli vistfönganna:

&" "&

Dæmi um fullkomna Excel aðgerð með plássi sem tengilið er eins og hér að neðan:

=A2&" "&B2&" "&D2

Hvernig á að sameina tvo dálka í Excel með kommu

Við skulum íhuga að þú þurfir að sameina innihald margra dálka í einum dálki en aðskilja innihaldið með kommu.

Fylgdu einhverri af ofangreindum aðferðum sem getið er um í CONCAT- eða merkishlutanum. Einfaldlega, settu eftirfarandi kóða á milli hvers klefisfangs:

&","&

Heildarformúlan mun líta svona út eins og sýnt er hér að neðan:

=A2&","&B2&","&D2

Niðurstaða

Hingað til hefur þú uppgötvað fimm mismunandi aðferðir til að sameina tvo eða fleiri dálka í Excel í einn dálk. Einnig hefur þú kannað nokkur sniðráð og brellur til að láta sameina dálkinn líta rökréttan og skiljanlegan út.

Ef ég missti af einhverri aðferð til að sameina marga dálka í einn dálk í Excel, skaltu ekki nefna aðferðina hér að neðan í athugasemdareitnum.

Þú gætir líka haft gaman af smákennslu til að  búa til fellilista í Excel  og leiðir til að  laga örvatakkana sem virka ekki í Excel .