Hvernig á að nota Excel frádráttarformúlu - 6 bestu leiðirnar

Viltu komast að því hvort þú ert í hagnaði eða tapi af öllum fjárfestingum þínum? Þarftu að uppfæra birgðahaldið með því að draga selda hluti frá geymdum hlutum? Eða viltu vita hvort þú ert innan mánaðarlegrar fjárhagsáætlunar fyrir útgjaldamarkmið heimilanna? Í öllum slíkum tilvikum þarftu að vita hvernig á að nota Excel frádráttarformúluna.

Microsoft Excel útvegar endalausar stærðfræðilegar formúlur fyrir lén eins og tölfræði, fjármál, verkfræði, grunnútreikninga, rökfræði, gagnagrunn, uppflettingu, tilvísanir, hornafræði og svo framvegis.

Hins vegar verður þú hissa á því að það er engin frádráttarformúla í Excel. Hins vegar er það einn af undirstöðu stærðfræðilegum rekstraraðilum sem notaðir eru frá grunnútreikningum til flóknustu fjármálastærðfræði.

Alltaf þegar þú þarft að draga upphæð eða gildi frá annarri tölu þarftu að nota frádráttarformúlu Excel. En eins og ég sagði áður er engin slík aðgerð, hvernig gerirðu það þá eða hvernig gera aðrir milljónir Excel notenda það?

Lestu áfram til að finna út nokkrar leiðir til að draga frá tölur og gildi í Excel með því að nota stærðfræðilegan rekstraraðila sem Excel formúlu til frádráttar.

Hver er Excel formúlan fyrir frádrátt?

Það eru engar sérstakar aðgerðir fyrir frádrátt og deilingu í Excel. Þú getur fengið sérstakar aðgerðir fyrir samlagningu, eins og SUM, og margföldun, eins og PRODUCT, í Excel.

Hins vegar er grunnstærðfræðilegi aðgerðin fyrir frádrátt mínusmerkið (-) og fyrir deilingu er það deilingarmerkið (/). Þessi merki virka óaðfinnanlega þegar þau eru notuð á milli tveggja eða margra talna eða í fléttum flóknum formúlum.

Þess vegna, til að draga hvaða gildi sem er frá foreldranúmeri, geturðu notað mínus (-) táknið áreynslulaust á Excel skjáborðinu og vefforritinu.

Með því að nota þennan stjórnanda geturðu dregið frá allt eins og tölur, dollara, daga, mánuði, klukkustundir, mínútur, prósentur, lista, fylki og textastrengi.

Finndu hér að neðan nokkur oft notuð tilvik þar sem þú getur notað frádráttarvirkjann í Excel:

1. Excel frádráttarformúla til að draga eina tölu frá annarri

Íhugaðu að þú þurfir að nota frádráttarvirkjann til að draga eina stóra tölu frá öðrum fljótt á meðan þú vinnur í Excel. Í stað þess að skipta yfir í netreiknivél eða Windows reiknivélarapp skaltu framkvæma útreikninginn í Excel með því að fylgja þessum skrefum:

• Veldu reit þar sem þú þarft að draga gildið frá tveimur gildum eða tölum.
• Sláðu inn jafngildi (=) táknið til að hefja formúluna.
• Sláðu inn fyrstu töluna sem þú vilt draga annað gildi frá.

Dragðu eina tölu frá annarri Excel frádráttarformúlu

• Sláðu nú inn mínus (-) táknið .
• Sláðu síðan inn gildið sem þú vilt draga frá.
• Smelltu á Enter og þú hefur búið til DIY Excel frádráttarformúlu.

Þetta tilvik er ekki bara fyrir tvær tölur. Þú getur dregið frá eins margar tölur og þú vilt með því að slá inn mínusmerki fyrir hverja tölu. Skoðaðu eftirfarandi mynd til að skilja betur:

Frádráttarformúlan í Excel dregur frá margar tölur í einum reit

Ef þú hefur snúið aftur úr matvöruversluninni og vilt athuga reikninginn til að tryggja að þú hafir ekki borgað neitt aukalega, geturðu dregið alla hlutina sem keyptir eru hratt frá heildarpeningunum sem greiddir eru með því að fylgja formúlunni hér að ofan.

2. Excel frádráttarformúla til að draga eina frumu frá annarri

Þú getur með ánægju notað ofangreinda formúlu til að draga eina eða margar tölur frá móðurgildi. Hvernig væri að búa til sjálfvirkt Excel vinnublað þar sem þú getur bara slegið inn atriðisgildin og aðgerðin mun draga þau frá móðurgildi?

Í þessu tilviki er ekki hægt að draga eina eða margar tölur frá handvirkt. Þú verður að nota frádrátt á frumutilvísunum. Finndu leiðbeiningarnar hér:

• Sláðu inn gildin sem þú vilt draga frá í tveimur aðliggjandi frumum.
• Veldu síðan þriðja reitinn þar sem þú vilt draga töluna frá.

Excel formúla fyrir frádrátt dregur eina reit frá annarri

• Byrjaðu formúluna með því að slá inn jafnt (=) og veldu svo fyrsta reitinn, settu mínus (-) og veldu svo seinni reitinn.
• Ýttu á enter til að draga eina reit frá öðrum.

Í þessu tilviki mun formúlan sem þú varst að búa til alltaf draga hvaða tölur sem eru í seinni reitnum frá fyrsta reitnum.

Í ofangreindu dæmi um Apple sölu geturðu breytt söluverði og kaupverði hvenær sem þú vilt. Reitur J3 mun samt draga reiti F3 frá reiti C3 og þannig geturðu endurunnið formúluna.

3. Excel frádráttarformúla til að draga frá dálkagildi

Við skulum íhuga að þú hafir tvo dálka með verðum fyrir ýmsa hluti í versluninni þinni. Einn dálkur er fyrir söluverð og annar fyrir kaupverð. Þú þarft að draga hagnaðinn af þessum gildum. Svona verður þú að halda áfram í Excel til að reikna út hagnað þinn:

• Búðu til lista yfir hluti til að selja.
• Búðu til dálkahausa fyrir sölu- og kaupverð.
• Búðu til aðra dálkafyrirsögn fyrir hagnað og tap.
• Nú skaltu slá inn gildin í viðkomandi reiti.
• Hagnaður og tap dálkurinn ætti að vera tómur.
• Þegar búið er að fylla út gildin skaltu velja fyrsta reitinn undir hagnaðar- og tapsdálknum.

Að draga einn dálk frá öðrum með frádráttarformúlu í Excel

• Byrjaðu formúluna með jöfnu (=) tákni og veldu síðan söluverð fyrir fyrsta hlutinn.
• Settu stærðfræðilega aðgerðina til að draga frá, sem er mínus (-) táknið .
• Veldu nú reitinn sem inniheldur kaupverð fyrir sömu vöru.
• Smelltu á Enter til að fá hagnað eða tap af sölu á fyrsta hlutnum.
• Veldu aftur fyrsta reitinn undir haus hagnaðar og taps dálksins.
• Ýttu á Ctrl + C (afrita skipun).

Afritaðu og límdu formúluna í dálkinn til að draga dálka frá

• Veldu afganginn af hagnaðardálknum fyrir aðra hluti.
• Ýttu á Ctrl + V (líma skipun).

Notaðu excel frádráttarformúluna á tveimur dálkum

• Þú færð hagnað og tap af söluhagnaði þínum með því að nota DIY frádráttarformúlu fyrir Excel.

4. Excel frádráttarformúla með SUM aðgerð

Ef þú þarft að draga mörg frumugildi frá einum reit, þá geturðu annaðhvort dregið hvern reit handvirkt frá móðurreitnum eða notað SUM aðgerðina ásamt frádráttarvirkjanum með því að fylgja þessum fljótu skrefum:

Að finna út hagnað af langri röð talna

• Í dæminu hér að ofan þarftu að komast að því hvort þú sért í hagnaði eða tapi í klefanum með yfirheyrslumerkinu.
• Veldu reitinn fyrir neðan Nettóhagnað dálkhausinn.
• Sláðu inn jafnt (=) tákn og veldu síðan reitinn rétt fyrir neðan Brúttó söluverð dálkhausinn.
• Settu nú mínus (-) tákn og sláðu svo inn opnunarsvigana.

Notkun SUM og mínus rekstraraðila í excel frádráttarformúlu

• Sláðu inn SUM og settu annan opinn sviga.
• Veldu frumusvið C2 til C17 .
• Lokaðu formúlunni með því að slá inn tvo lokasviga.
• Smelltu á Enter til að fá yfirlit yfir hagnað eða tap.

5. Excel frádráttarformúla fyrir fylki

Við skulum íhuga að þú hafir tvö fylki og þú þarft frádráttargildi fyrir samsvarandi frumur í öðru fylki. Hér er hvernig þú getur notað DIY frádráttarformúlu í Excel til að reikna fylkisgildi:

• Búðu til tvö fylki.
• Búðu til þriðja fylkið þar sem þú þarft frádráttargildi.

Draga fylki á Excel með því að nota DIY Excel formúlu til frádráttar

• Veldu allar níu frumurnar í þriðja fylkinu og sláðu inn eftirfarandi formúlu:

{=(A2:C4)-(E2:G4)}

• Nú, ekki ýta á Enter takkann. Í staðinn skaltu ýta á Ctrl + Shift + Enter .

Notkun Excel frádráttarformúlu til að draga eitt fylki frá öðru

• Þetta mun búa til fylkisformúlu fyrir allar frumurnar sjálfkrafa og draga eitt fylki frá öðru eins og sýnt er á myndinni.

6. Excel frádráttarformúla: Önnur vinsæl notkunartilvik

Þú getur notað frádráttaraðgerðina til að draga ýmis gildi frá yfirgildi hans og nokkur dæmi eru eins og nefnd eru hér að neðan:

Ýmsar oft notaðar frádráttarformúlur í excel

Þú getur notað eftirfarandi formúlu til að draga mánuð frá öðrum mánuði og draga frá daga:

1-23-mars - 1-23-feb = 28 =(B2-C2)

Notaðu einnig neðangreinda formúlu til að draga lokatíma frá upphafstíma til að vita þann tíma sem notaður er á móti verkefni:

16:00 - 12:45 = 3:15 =(H2-I2)

Ennfremur geturðu dregið prósentu frá prósentu eða dregið prósentu frá gildi til að fá gildin sem myndast:

100% - 80% = 20% =(B6-C6) (dregið hlutfall frá prósentu)

$3.000,00 - 30% = $2.100,00 ={B8*(1-30%)} (lækkar upphæð um 30%)

Niðurstaða

Hingað til hefur þú kannað margar leiðir til að nota DIY Excel frádráttarformúluna sem notar frádráttarvirkjann eða mínus (-) táknið.

Ef ég missti af einhverri aðferð sem þú veist um Excel formúlu til frádráttar skaltu ekki nefna það í athugasemdareitnum hér að neðan.

Næst skaltu læra áreynslulaust að  sameina tvo dálka í Excel  og  læsa eða opna frumur í Excel .