Hvernig á að nota Excel EF-ÞÁ Formúla: 5 bestu raunheimssviðsmyndir

Þegar unnið er í Excel með háþróuðum mælaborðum fyrir fjárhagsáætlanir, útgjöld, gagnafærslu o.s.frv., gætir þú þurft að gera sjálfvirkan nokkra útreikninga með því að nota rökræn próf. Hér kemur Excel EF-ÞÁ formúlan þér til bjargar.

IF-THEN staðhæfingar hafa lengi verið notaðar í forritun sem rökrétt próf. Mörg háþróuð og vitsmunaleg tölvuforrit innihalda þúsundir EF-ÞÁ fullyrðinga.

Microsoft býður upp á sömu skilyrta forritun útreikninga með IF-THEN formúlunni í Excel. Með því að nota þessa IF-THEN Excel formúlu geturðu sjálfvirkt Excel töflureiknana þína þar sem gagnafærslur slær einfaldlega inn gildi eða texta og Excel vinnublaðið mun sjálft fylla út nauðsynlegar upplýsingar, framkvæma útreikninga á nokkrum sekúndum og gefa lokaúttakið sem þú þörf.

Taktu þátt í mér þegar ég útskýri hér að neðan skilgreiningu á Excel EF-ÞÁ formúlunni, notaðu dæmi af Excel formúlunni EF-ÞÁ og hvernig þú skrifar EF-ÞÁ formúlu sjálfur í Excel án utanaðkomandi aðstoðar. Að lokum verður þú sérfræðingur Excel notandi fyrir IF-ÞÁ rökrétt próf.

Hvað er Excel IF-THEN formúlan?

IF-THEN formúla í Excel er ekkert annað en hið mikið notaða IF fall í Excel formúlasafninu. Þar sem það prófar tiltekna rökfræði og framkvæmir aðgerðir byggðar á rökfræðinni, er það almennt þekkt sem IF-THEN Excel formúlan.

Með því að nota þessa formúlu geturðu borið saman gildi í mörgum frumum Excel rökrétt. Ef formúlan er sönn fyrir rökfræði mun Excel slá inn texta, reikna gildi, forsníða frumur og svo framvegis. ÞÁA aðgerðirnar ráðast af sköpunargáfu þinni í Excel vinnublöðum. IF-THEN formúlan er samhæf við margar rökréttar prófanir og aðrar formúlur, þar á meðal eftirfarandi:

• < (less="">
• > (meira en)
• >= (meira en eða jafnt og)
• = (jafnt)
• <> (ekki jafnt og)
• <= (minna="" en="" eða="" jafnt="">
• EF með OG
• Hreiður EF
• EF með OR
• EF með XOR
• EF með NOT
• IFS fyrir flókna rökfræði

Hvernig virkar Excel IF-THEN formúlan?

Virkni IF-THEN Excel formúlunnar er frekar einföld. Ef þú getur afhent nákvæm gögn eins og IF rökin sem studd eru með rökréttum prófunar- og úttaksleiðbeiningum í þeirri röð sem Microsoft Excel samþykkir, ættir þú ekki að standa frammi fyrir neinum vandamálum.

Skoðaðu því byggingu fallsins hér að neðan og skildu mismunandi rök þess:

Einföld skýring á formúlunni er sem hér segir:

=EF(rökrétta prófið er satt, gerðu þá það sem spurt var, annars gerðu eitthvað annað sem var spurt)

Byggt á ofangreindri einföldun á Excel IF-THEN formúlunni, finndu hér að neðan raunverulega setningafræði hennar fyrir hverja Excel skrifborðsútgáfu, þar með talið Excel vefforritið:

=EF(rógískt_prófið þitt, gildi_ef_satt, þitt [gildi_ef_ósatt])

Ofangreind aðgerð fyrir IF-THEN yfirlýsinguna í Excel er frekar einföld. Nú, finndu hér að neðan hvernig þú skrifar EF-ÞÁ formúlu í Excel í alvöru Excel vinnublaði með tölum, gildum og texta:

• Í fyrsta lagi býrðu til nokkra dálkahausa til að nefna gildi, nöfn, verkefni, tölur osfrv.
• Síðan slærðu inn raunveruleg gögn úr vettvangsskýrslum eða öðrum forritum.
• Nú velurðu markreit þar sem þú þarft niðurstöðu rökræns prófs sem framkvæmt er með Excel formúlunni EF-ÞÁ.

Kannaðu hvernig virkar Excel EF-ÞÁ formúlan

• Sláðu inn jafnaðarmerkið (=) og sláðu síðan inn EF .
• Formúlutillögutólið í Excel mun sýna allar tiltækar EF-aðgerðir fyrir núverandi Excel skjáborð eða vefforrit.
• Tvísmelltu á fyrstu IF fall niðurstöðu, og formúlaritillinn mun sýna leiðsögn til að slá inn eitt eða mörg skilyrði sem tilvísunarhólfið þarf að uppfylla, texta/gildi sem á að slá inn ef skilyrðið er satt og gildi/texta til að sést ef rökfræðilega prófið er neikvætt.

Uppgötvaðu hvernig uppbygging Excel ef þá formúlan er

• Þú verður að slá inn rökin þín og afleidd gildi í skrefum eins og sýnt er hér að ofan á myndformúludæminu.
• Í fyrsta lagi gefur þú upp rökrétt próf eins og söluvirði er meira eða jafnt eða minna en dálkhausinn Target This Month .
• Ef rökrétt ástand þitt er ásættanlegt af Excel, muntu geta slegið inn Value_if_True gögn.
• Á sama hátt, ef þessi hluti er viðunandi, geturðu slegið inn Value_if_False gögnin.
• Ef þú ert að slá inn einhvern texta sem Value_if_False og Value_if_True , hafðu þá innan gæsalappa. Að öðrum kosti, þegar þú verður að slá inn aðra formúlu fyrir Value_if_True og Value_if_False , skaltu ekki hafa formúlurnar innan gæsalappa.
• Þegar allt í fallinu lítur út eins og í ofangreindri setningafræði skaltu loka formúlunni með lokasvigi.

EF-ÞÁ Excel formúla með formúlu og texta fyrir þá gildi

• Ýttu á Enter til að fá þær niðurstöður sem þú átt von á.

Hingað til hefur þú svarið við spurningunni þinni, "hvernig skrifar þú EF-ÞÁ formúlu í Excel?" Fyrir einföld Excel IF-THEN formúlutilvik ætti það ekki að vera krefjandi fyrir þig að slá inn setningafræði með viðeigandi rökfræðilegum skilyrðum, síðan gildi þegar rökrétta prófið er satt og síðan gildi þegar rökrétta prófið er ekki satt.

Hins vegar eru síðustu rök þessa falls valkvæð. Þú getur skilið markreitinn eftir auða til að auðvelda auðkenningu ef rökrétt skilyrði er ekki uppfyllt fyrir tilvísun í reit með því að slá inn gæsalappir, engin gildi eru nauðsynleg.

Núna ertu tilbúinn til að læra fleiri raunveruleg notkunartilvik IF-THEN formúlunnar í Excel, svo þú færð skýra hugmynd um hvar nákvæmlega Excel formúlan IF-THEN passar.

Hvenær á að nota IF-THEN formúlu í Excel

1. Mat á nemendum eða umsækjendum um starf

Segjum að þú hafir fengið töflureikni með þúsundum nemenda eða umsækjenda um starf sem fæst í samkeppnisprófi. Þú hefur stillt prósentu fyrir niðurskurð á stuttum lista, sem er 65%.

Þú getur metið nemendur eða umsækjendur um starf með því að nota Excel EF-ÞÁ formúlu

Nú er ekki bara hægt að fara í gegnum prósentustig hvers nemanda eða umsækjanda sem fást eitt af öðru til að búa til stutta lista vegna þess að það myndi taka daga og það verða auknar líkur á villum. Í staðinn notarðu eftirfarandi Excel formúlu EF-ÞÁ:

=IF(B2>C2,"Flýtilisti","Reyndu aftur")

2. Notkun stærðfræðilegra rekstraraðila í IF-THEN Excel formúlu

Þú getur notað einfalda stærðfræði eins og margföldun, deilingu, samlagningu og  frádrátt í Excel  í IF-THEN formúlunni sem gildi fyrir Value_if_True og Value_if_False rökin.

Finndu hvernig á að nota Mathematical Operators í IF-THEN Excel formúlu

Til dæmis þarftu að rukka vexti á langtímaflipa í matsölustaðnum þínum. Nú ákvaðstu að rukka 5% vexti af þeim sem eru eldri en 2 ára og afgangurinn verður 2%. Svona mun IF-THEN formúlan líta út í þessari atburðarás:

=EF(C2=2,B2*0,05,B2*0,02)

3. Excel Formúla EF-ÞÁ Með Nested Formúlu

Þú getur notað formúlu sem hlutarökfræði rökfræðilegu ástandsins í IF-TEHN formúlu. Þetta er þekkt sem að hreiðra aðra formúlu í aðra aðgerð.

Til dæmis þarf að meta hóp nemenda frá mismunandi framhaldsskólum. Þessir nemendahópar tóku þátt í vísindasýningu og samtökin þín veittu þessum hópum einkunn eftir verkefni þeirra og framsetningu.

Uppgötvaðu Excel formúlu EF-ÞÁ Með hreiðri formúlu

Við skulum íhuga að það eru hundrað skólahópar sem þú þarft að meta. Besti kosturinn er eftirfarandi EF-ÞÁ formúla hreiður með AVERAGE formúlu:

=(IF(AVERAGE(B3:B4>90),„Gullmedalía“,“silfurverðlaun“))

4. EF-ÞÁ Formúla í Excel fyrir birgðastjórnun

Ef þú rekur lítið fyrirtæki eða heimafyrirtæki og finnst erfitt að halda utan um vörubirgðir, þá er þetta fullkomin Excel EF-ÞÁ uppskrift fyrir þig.

Finndu hvernig á að nota IF-THEN formúlu í Excel fyrir birgðastjórnun

Hér getur þú eða rekstraraðili þinn merkt vöru sem selda. Samstundis mun Excel vinnublað draga vöruna frá aðalbirgðum hennar sem sýnir núverandi stöðu vörunnar samkvæmt bókunum þínum. Hér er formúlan sem þú getur notað:

=EF(C2>0,A2-C2,A2)

5. Margar EF-ÞÁ Excel formúlur í einum reit

Excel gerir þér kleift að stafla allt að 64 IF-THEN staðhæfingum í einni aðgerð fyrir marga útreikninga sem byggja á skilyrðum á gildum fyrir tiltekin reitsvið. Skoðaðu til dæmis þessa stöðu:

Þú greiðir þóknun til söluaðila fyrir hverja einingu ökutækja sem seld eru í 50 fylkjum Bandaríkjanna. Nú er þóknunarhlutfallið mismunandi eftir ríkjum.

Við skulum íhuga að það eru hundruðir söluaðila í þessum 50 ríkjum. Einnig selur þú þúsundir eininga af farartækjum á hverjum degi.

Uppgötvaðu hvernig best er að nota margar EF-ÞÁ Excel formúlur í einum reit

Þá gæti það verið erfitt verkefni að reikna út umboðsþóknun af þessum bílasölum, jafnvel þótt þú notir Excel töflureikni. Hins vegar geturðu hreiðrað allt að 50 mismunandi EF-ÞÁ-skilyrði í einni formúlu til að reikna út þóknun sem aflað er frá mismunandi ríkjum í fljótu bragði. Hér er formúlan sem þú ættir að nota:

=(IF(A3="Arizona",D3*$H$3,IF(A3="California",D3*$H$4,IF(A3="Nevada",D3*$H$5,IF(A3="Washington ",D3*$H$6,IF(A3="Texas",D3*$H$7))))))

Hingað til hefur þú lært ýmis raunveruleg notkunartilvik Excel IF-THEN formúlunnar, þú getur breytt ofangreindum formúlum miðað við nákvæmlega atburðarásina sem þú þarft að leysa og notað þær hvar sem það hentar þér. Njóttu þess að vinna í Excel vinnublöðum og gera formúlur sjálfvirkar með því að nota IF-THEN staðhæfingar!

Niðurstaða

Nú veistu hvernig á að nota Excel EF-ÞÁ formúluna í einföldum til mjög flóknum útreikningum í Excel töflureikni.

Þetta mun aftur hjálpa þér að gera sjálfvirkan ýmsa handvirka útreikninga og lokagreiningu á Excel vinnublaðinu þínu og spara tíma. Svo ekki sé minnst á að hægt sé að forðast villuhættu með mannlegri greiningu á rökréttum prófum með því að nota Excel formúluna EF-ÞÁ.

Ekki gleyma að tjá þig hér að neðan ef þú þekkir einstök notkunartilvik fyrir Excel IF-THEN formúluna.

Næst skaltu læra að  búa til afrit af Excel blaði  og  afrita og líma gildi án formúlu í Excel .