Hvernig á að láta texta passa í reit í Excel

Excel er ótrúlega áhrifaríkt tæki ef þú veist hvernig á að nota það vel. Jafnvel þó að það hafi nóg af sjálfvirknieiginleikum þarftu samt að stilla sumar stillingar og útlit handvirkt.

Textaumbúðir og mátun eru fullkomin dæmi. Excel gögnin þín verða ekki eins hrein og þú þarft ef texti heldur áfram að standa út úr reitunum.

Sem betur fer eru nokkrar leiðir til að snyrta blaðið þitt og láta textann passa í reit í Excel.

Gerðu textafyllingu í reit - Excel

Algengasta aðferðin til að láta texta passa rétt við hverja reit er að nota textaumbúðir. Svona á að nota það:

1. Veldu frumurnar sem innihalda textann sem þú vilt vefja á blaðinu þínu.
   
   
2. Farðu á „Heim“ og smelltu á „Wrap Text“ í Jöfnunarhópnum. Þú getur líka gert þetta með því að ýta samtímis á "Alt + H + W" hnappana. Athugaðu að flýtilyklar eiga ekki við um Mac tæki.
   
   

Ef þú fylgir skrefunum hér að ofan mun textinn þinn passa við breidd reitsins. Ef þú breytir breidd alls dálksins breytist textinn með honum.

Ef þú getur ekki séð hluta af textanum gæti verið að hæð röðarinnar leyfi það ekki. Í þessu tilviki þarftu að stilla stærðina til að gera allan vafinn texta sýnilegan. Svona:

1. Veldu reitinn/hólfina sem þú ert að stilla línuhæð fyrir.
   
   
2. Farðu í „Heim “ og smelltu á „Format“ í frumuhópnum.
   
   
3. Ýttu á „Cell Size“ og smelltu á „AutoFit Row Height“ til að stilla hæðina sjálfkrafa. Ef þú vilt gera það handvirkt skaltu fara í "Row Height" og slá inn gildin sem þú vilt stækka línurnar í í viðeigandi reit.
   
   

Þú getur líka stækkað hæð þeirra með því að draga neðri ramma línunnar ef þú ert ekki að leita að neinum sérstökum röðarhlutföllum.

Að nota Shrink to Fit

Ef þú vilt ekki að frumur rúmi textann þinn heldur öfugt, geturðu notað valkostinn „Skreppa til að passa“. Hér eru skrefin sem þú ættir að taka:

1. Veldu gagnasafnið þitt og hægrismelltu síðan á það.
   
   
2. Farðu í „Format Cells“. Þú getur líka notað „Ctrl + 1“ til að opna valmyndina.
   
   
3. Smelltu á flipann „Alignment“ og hakaðu síðan við reitinn við hliðina á „Shrink to fit“.
   
   
4. Ýttu á „OK“ til að staðfesta valið.
   
   

Þú munt taka eftir því að textinn er nú minni til að passa við klefann. Þessi valkostur er ekki tilvalinn fyrir lengri texta og minnkaða útgáfan getur orðið nánast ósýnileg, allt eftir stærð klefans. Samt sem áður er það hentugur valkostur fyrir smærri frumur sem innihalda nokkur orð.

Stilltu frumastærð með því að nota flýtilykla

Excel hefur ofgnótt af flýtileiðum sem gera flakk og skipanir þægilegri, þar á meðal að breyta stærð frumna þannig að þær passi við magn texta.

Að stilla klefahæð og breidd er mjög einfalt og tekur aðeins nokkur skref. Til að stilla breiddina skaltu gera eftirfarandi:

1. Veldu dálkinn sem þú vilt stækka.
   
   
2. Ýttu á "Alt + H + O + I" flýtileiðina.
   
   

Breiddin verður sjálfkrafa stillt til að passa lengstu textalínuna. Ef þú þarft líka að auka hæðina skaltu bara fylgja þessum skrefum:

1. Veldu línurnar sem þú vilt stækka.
   
   
2. Notaðu flýtilykla "Alt + H + O + A".
   
   

Hæð frumanna mun aukast og þú munt sjá allan textann í þeim.

Gerðu gögnin þín sýnileg

Eins og þú sérð geturðu látið textann passa í reit í Excel með örfáum smellum. Að gera það mun gera gögnin þín mun meira aðlaðandi og auðmeltanlegri. Þegar þú ert búinn að venjast þessum flýtileiðum mun það taka enga stund að breyta stærð frumna.

Ertu með einhverjar aðrar aðferðir til að passa texta inn í Excel frumur? Ekki hika við að deila hugsunum þínum í athugasemdahlutanum.