Hvernig á að læsa frumum í Excel

Einn af áhrifamestu eiginleikum Microsoft Excel er að þú getur deilt skrám þínum með öðrum til að skoða/breyta. Hins vegar vilt þú stundum ekki að þeir eigi að fikta við upprunalegu gögnin. Frekar, þú þarft aðeins þá til að skoða skjalið og senda það aftur til endurskoðunar án þess að gera einhverjar breytingar.

Það er þar sem læsingarfrumur koma inn, en hvernig virkar það? Hér er ítarleg leiðarvísir um hvernig á að læsa frumum í Excel.

Læsa frumum í Excel

Excel hefur verið til í næstum fjóra áratugi. Í gegnum árin hefur það gengið í gegnum miklar breytingar, en sumir eiginleikar hafa haldist nokkurn veginn þeir sömu. Einn þeirra er að læsa klefum.

Skrefin eru svipuð, ef ekki eins, í öllum útgáfum af þessu töflureikniforriti.

1. Opnaðu töflureikninn þinn.
   
2. Auðkenndu frumurnar sem þú vilt vernda. Þú getur notað músina eða flýtileiðina „Ctrl + Space button“ til að gera það.
   
3. Farðu í „Heim“ gluggann þinn.
   
4. Veldu „Alignment“ og sláðu á örvatáknið.
   
5. Farðu í valmyndina „Vernd“.
   
6. Veldu „Læst“.
   
7. Smelltu á „OK“ hnappinn til að fara úr valmyndinni.
   
8. Opnaðu „Skoða“, farðu í „Breytingar“, veldu „Vernda vinnubók“ eða „Vernda blað“ valkostinn og settu aftur læsinguna. Sláðu inn lykilorðið sem þú þarft að slá inn til að opna frumurnar.
   

Það er allt sem þarf til. Þú munt nú geta deilt skránni þinni án þess að hafa áhyggjur af því hvort hinn aðilinn muni trufla gögnin.

Hvernig læsir þú öllum frumum í Excel?

Ofangreind skref gera þér kleift að læsa tilteknum frumum í Excel. En hvað ef þú vilt fara einu skrefi lengra og læsa öllum frumum? Þannig mun notandinn sem þú deilir gögnunum með ekki geta breytt jafnvel minnstu hluta vinnublaðsins þíns. Auk þess útilokar það hættuna á að skilja eina eða fleiri frumur eftir ólæsta fyrir slysni.

Það er alhliða mælikvarði, en það er alveg eins einfalt og fyrsta aðferðin.

1. Opnaðu Excel og finndu töflureiknið sem þú vilt læsa.
   
2. Veldu „Skoða“ og síðan „Breytingar“ og „Vernda blað“.
   
3. Þú getur nú valið fjölda valkosta til að koma í veg fyrir að aðrir breyti frumunum, allt eftir óskum þínum:
   
   a. „Læst“ kemur í veg fyrir að notandinn eyði eða setji inn dálka og línur.
   b. „Sníða frumur“ kemur í veg fyrir að notandinn stækki eða minnki dálka og raðir.
   c. „Notaðu pivotChart“ og „Use PivotTable“ kemur í veg fyrir að notandinn fái aðgang að snúningstöflum og snúningstöflum, í sömu röð,
   d. „Sjálfvirk fylling“ kemur í veg fyrir að notandinn stækki valda hluta með sjálfvirkri fyllingu.
   e. „Setja inn og eyða“ kemur í veg fyrir að notandinn bæti við og fjarlægir frumur.
4. Hakaðu í reitinn við hliðina á „Sheet“ valkostinum.
   
5. Sláðu inn kóðann sem hinn aðilinn þarf að nota til að opna frumurnar ef þú ákveður að deila lykilorðinu með þeim.
   
6. Bankaðu á „Í lagi“ hnappinn og þú ert kominn í gang.
   

Hvernig læsir þú frumum í Excel með ástandi?

Stór hluti af því að vinna í Excel kemur niður á getu þinni til að beita skilyrðum. Ef þú hefur náð gríðarlegum framförum með aðstæður þínar og vilt ekki að neinn grafi undan þeim, þá er það frábær kostur að læsa frumunum þínum.

En þetta þýðir ekki að þú þurfir að grípa til aðgerða og læsa öllum frumum. Excel gerir þér kleift að takmarka aðeins þá sem eru með ástand þitt.

1. Komdu með töflureikninn þinn og farðu í hlutann „Skoða“.
   
2. Farðu í „Breytingar“ og smelltu á „Afvernd blaðs“.
   
3. Sláðu inn lykilorðið sem þú notaðir til að læsa blaðinu þínu og bankaðu á „Í lagi“ hnappinn. Ef þú hefur ekki takmarkað blaðið þitt skaltu halda áfram í næsta skref.
   
4. Auðkenndu hólfin sem þú vilt gera ótakmarkaða með músinni eða „Ctrl + Space“ takkasamsetningunni.
   
5. Notaðu „skilyrt snið“ og farðu í „Skilyrði 1“.
   
6. Veldu „Format“ og veldu „Format Cells“.
   
7. Farðu í „Vörn“, hakaðu við „Læst“ við hliðina á viðeigandi reit og veldu „Í lagi“.
   

Hvernig læsir þú frumum í Excel hratt?

Eins og áður hefur verið fjallað um hefur klefilæsingareiginleikinn verið fastur liður í Excel í mörg ár. Hann hefur ekki farið í gegnum miklar endurbætur, en hann hefur verið endurbættur í nýlegum útgáfum. Til dæmis gera nýrri útgáfur af Excel þér kleift að bæta hraðlæsingarhnappi við tækjastikuna þína. Það gerir þér kleift að takmarka auðkenndar frumur með einni hnappsýtingu.

Við skulum sjá hvernig þú getur fellt aðgerðina inn í valmyndina þína og hvernig hún virkar.

1. Opnaðu töflureikni og farðu í „Heim“.
   
2. Finndu „Format“ og veldu „Lock Cell“ eiginleikann.
   
3. Hægrismelltu á „Lock Cell“ og veldu hvetja sem gerir þér kleift að fela aðgerðina í „Quick Access“ hlutanum þínum.
   
4. Farðu aftur í töflureikninn þinn og skoðaðu flýtileiðina fyrir læsingarklefann í efri hluta skráarinnar.
   
5. Til að nota flýtileiðina skaltu einfaldlega velja eina eða fleiri reiti og ýta á lástáknið á tækjastikunni. Það fer eftir útgáfunni þinni, forritið gæti beðið þig um að slá inn lykilorð. Þú munt vita að hólfið er takmarkað ef flýtivísinn er með dökkan bakgrunn.
   

Hvernig kemurðu í veg fyrir að notendur velji læstar frumur?

Að halda öðrum frá því að velja læstar frumur er gagnlegt á tvo vegu. Í fyrsta lagi dregur það enn frekar úr hættu á óæskilegum breytingum. Og í öðru lagi hjálpar það til við að auka framleiðni hins aðilans með því að aðskilja tiltækar frumur frá þeim sem ekki eru tiltækar.

1. Byrjaðu töflureikninn þinn og farðu í „Skoða“.
   
2. Ef vinnubókin þín er vernduð skaltu ýta á „Afvernd blað“ hnappinn í „Breytingar“ glugganum.
   
3. Veldu „Vernda blað“.
   
4. Gakktu úr skugga um að valmöguleikinn „Veldu læstar frumur“ sé merktur.
   
5. Bankaðu á „Í lagi“ og þú munt ekki lengur geta auðkennt takmarkaðar frumur. Þú getur flett á milli ólæstra refa með því að nota örvatakkana þína, Enter eða Tab.
   

Verndaðu gögnin þín fyrir hnýsnum augum

Þó að það sé óhjákvæmilegt að deila gögnum þegar unnið er að Excel verkefni, þá er engin ástæða til að leyfa öðrum að fikta við viðkvæmar upplýsingar. Með læsa klefi aðgerðinni á bak við þig, getur þú takmarkað eins marga fruma og þú vilt til að koma í veg fyrir óheimilar breytingar.

Hefur þú einhvern tíma átt í vandamálum með gagnatap/gagnaskipti í Excel? Ef svo er, hvað gerðir þú til að vernda gögnin þín? Segðu okkur í athugasemdahlutanum hér að neðan.