Hvernig á að læsa dálki í Excel

Til að koma í veg fyrir að flóknum eða viðkvæmum gögnum sé eytt fyrir slysni eða verið átt við, gerir Excel þér kleift að læsa sumum dálkum á meðan þú vinnur. Að læsa dálkum hjálpar til við að koma í veg fyrir villur en viðhalda heilleika gagna. Ef vinnan þín eða verkefnin krefjast notkunar á Excel, þá er þetta eiginleiki sem þér mun finnast mjög vel. Lestu áfram til að fá upplýsingar um hvernig á að læsa dálki í Excel.

Læsa Excel dálkum með því að nota frumusniðsaðferð

Allir Excel dálkar eru venjulega læstir sjálfgefið, en læsingareiginleikinn er aðeins virkur þegar vinnublaðið er varið. Ef læsa á tiltekinn dálk ætti fyrst að opna allar frumur á vinnublaðinu. Aðeins þá geturðu valið dálk og læst honum fyrir sig.

1. Á Excel vinnublaðinu þínu skaltu velja allar frumurnar með því að nota flýtileiðina Ctrl-A.
   
   • Annar valkostur er að banka á þríhyrninginn efst til vinstri á blaðinu.
   
2. Hægrismelltu á frumurnar og veldu „Format cells“ í valmyndinni og smelltu síðan á „Protection“.
   
   • Þú getur líka valið "Home" valmöguleikann og valið "Format" í valmyndinni. Veldu „Sníða frumur“ héðan. Næst skaltu smella á „Vernd“.
   
   
3. Taktu hakið úr reitnum „Læst“ undir valmyndinni Vernd.
   
4. Farðu í dálkhausinn fyrir dálkinn sem þú þarft að læsa. Haltu inni stjórntakkanum (Ctrl) til að velja marga dálka og smelltu á fleiri dálkahausa.
   
5. Farðu í flipann Verndun undir glugganum „Format cells“ og veldu „Protection“.
   
   
6. Í þessu skrefi skaltu athuga „Læst“ valkostinn. Þetta læsir öllum valnum dálkum og enginn getur eytt eða breytt innihaldinu. Til að koma í veg fyrir að einhver sjái læstu dálkana þína skaltu líka athuga flipann „Falinn“.
   
7. Í endurskoðunarflipanum skaltu velja „Vernda blað“.
   
8. Veldu lykilorð ef þú vilt bæta við öryggislagi.
   
   • Lykilorði er bætt við með því að vera áfram á Protect Sheet skjánum. Þú ættir að slá inn lykilorðið þitt í efsta reit listans.

Læstu dálkum með því að vernda vinnublaðið þitt

Ef vernda þarf alla dálka vinnublaðsins er engin þörf á að nota ofangreinda aðferð við að velja dálka og haka aftur í læsta reitinn. Til að vernda allt blaðið:

1. Fáðu aðgang að endurskoðunarvalkostinum.
   
2. Veldu „Vernda blað“.
   

Að opna dálka

Eftir að þú hefur læst dálkum gætirðu þurft að endurvinna nokkur gögn í þeim dálkum síðar. Í slíku tilviki hjálpar það að vita hvernig á að opna dálkinn. Þú getur læst henni aftur þegar því er lokið.

1. Í „Skoða“ valmöguleikann, veldu „Afvernd blaðs“.
2. Breyttu ólæstu frumunum þínum eftir þörfum.
3. Farðu aftur í „Skoða“ og verndaðu blaðið einu sinni enn.

Frystu rúður til að læsa dálkum

Þetta er annar valkostur þegar þú vilt læsa dálkum. Þegar þú vilt að svæði á vinnublaðinu sé sýnilegt þegar þú flettir að öðrum svæðum skaltu fara í „Skoða“ flipann og síðan „Frysta rúður“. Þú getur síðan læst tilteknum dálkum og línum á sínum stað. Að öðrum kosti skaltu skipta rúðunum til að búa til aðskilda glugga á einu vinnublaði.

Þú getur fryst fyrsta dálkinn í Excel á þennan hátt:

1. Veldu „Skoða“.
   
2. Veldu valkostinn „Frysta rúður“.
   
3. Veldu „Frysta fyrsta dálk“.
   

Dauf lína birtist á milli fyrsta dálksins „A“ og seinni dálksins „B“. þetta gefur til kynna að fyrsti dálkurinn hafi verið frystur.

Þú getur líka fryst fyrstu tvo dálkana í Excel með því að:

1. Velja þriðja dálkinn.
   
2. Að velja valkostinn „Skoða“.
   
3. Að velja „Frysta rúður“.
   
4. Að velja „Freeze Panes“ úr valkostunum.
   

Þú getur líka fryst dálka og raðir í Excel. Svona:

1. Veldu reitinn fyrir neðan línurnar og hægra megin við dálkana sem þú vilt að sé sýnilegur þegar þú flettir í gegnum vinnublaðið.
   
2. Veldu „Skoða“.
   
3. Veldu „Frysta rúður“.
   
4. Veldu „Freeze Panes“ í valkostunum sem gefnir eru upp.
   

Þú getur affryst dálkana með því að opna View flipann, velja Freeze Panes og velja Unfreeze Panes valmöguleikann á listanum. Ef Excel blaðið þitt er ekki með útsýnisflipa gæti það verið vegna þess að þú ert á Excel Starter. Þessi útgáfa styður ekki alla Excel eiginleika.

Athugið: Ef dálki er læstur með því að nota Freeze Panes, er komið í veg fyrir að sá eini dálkur fletji. Hins vegar er hægt að breyta innihaldinu hvenær sem er í dálknum.

Þegar valkostir Frysa glugga og Vernda blað eru notaðir saman geturðu komið í veg fyrir að dálkurinn fletti og verndað efnið.

Til að frysta hvaða dálk sem er í Excel fyrir utan fyrsta dálkinn þarftu að velja þann á eftir og velja „Frysta rúður. Þetta þýðir að þú ættir alltaf að velja dálkinn við hliðina á þeim sem þú vilt frysta.

Af hverju þú þarft að læsa dálkum

Ekki er hægt að breyta eða eyða læstum dálkum viljandi eða óvart. Þú ættir að læsa dálkum til að:

Koma í veg fyrir gagnatap

Ef gagnasafnið þitt hefur marga dálka er hægt að breyta því eða eyða því ranglega. Þegar dálkur er læstur gerist þetta ekki og gögn haldast eins og þau eru. Þetta er mikilvægur eiginleiki þegar meðhöndlað er mikið gagnamagn til að keyra pöruð sýnishorn T-próf ​​í Excel.

Haltu formúlunum öruggum

Flestir Excel töflureiknar innihalda formúlur. Að læsa dálkum með formúlum tryggir að þeim verði ekki breytt eða eytt fyrir slysni, sérstaklega þegar þeim er deilt.

Takmarka aðgang

Með þessum eiginleika geturðu auðveldlega stjórnað hverjir hafa aðgang að upplýsingum á töflureikninum þínum. Dálkar með viðkvæmum gögnum gætu verið læstir. Þetta felur í sér þá sem hafa persónuupplýsingar eða fjárhagsupplýsingar. Þú getur leyft aðeins viðurkenndu fólki aðgang að þeim.

Tímasparnaður

Að læsa dálkum sparar þér tíma. Þú þarft ekki að eyða óþarfa tíma í að endurheimta týnd gögn eða laga villur þar sem það kemur í veg fyrir gagnatap og yfirskrift.

Ábendingar um að læsa dálkum í Excel

Þegar þú vilt vernda dálkana þína með því að læsa þeim í Excel eru nokkur ráð sem þú ættir að hafa í huga. Þar á meðal eru:

• Íhugaðu að læsa dálkum með mikilvægum eða viðkvæmum gögnum sem þarf að eyða eða breyta.
• Læstu öllu blaðinu til að tryggja að allar frumur séu verndaðar, sérstaklega ef ein breyting hefur áhrif á margar frumur.
• Fjarlægðu allar takmarkanir eða lykilorð ef þú ætlar að deila blaðinu með mörgum öðrum. Þetta gerir þeim kleift að hafa fullan aðgang að skránni, sem gerir þeim kleift að gera allar breytingar ef þörf krefur án þess að þurfa að biðja um aðgang.
• Áður en breytingar eru notaðar á marga dálka skaltu prófa fyrst til að tryggja að þeir virki eins og þeir ættu að gera. Prófaðu einn dálk og skoðaðu niðurstöðurnar áður en þú ferð yfir í aðra.

Hafa meiri stjórn á Excel með því að nota dálkalæsingareiginleika

Það eru tilvik þegar Excel blað með mörgum hausum þarf að deila með mörgum notendum. Hins vegar getur ein breyting, hvort sem það er viljandi eða óvart, haft áhrif á allt gagnasafnið þar sem flestir dálkar eru oft tengdir innbyrðis. Dálkalás getur haldið sumum dálkum sýnilegum notendum óháð því hvar þeir vinna á töflureikninum, en einnig komið í veg fyrir að notendur geti gert breytingar. Að vernda dálkana með lykilorði skapar aukið öryggisstig.

Hefur þú einhvern tíma reynt að nota dálkalás á Excel blaði? Gekk það upp hjá þér? Láttu okkur vita í athugasemdahlutanum hér að neðan.