Hvernig á að flytja út Outlook tengiliði í Excel: 2 bestu aðferðir

Viltu geyma afrit af Outlook tengiliðunum þínum í Excel töflureikni? Lærðu hvernig á að flytja Outlook tengiliði yfir í Excel á einfaldan hátt.

MS Outlook er tölvupóstforrit frá Microsoft. Það kemur með MS Office, en þú getur líka notað það á vefnum sem hluti af Microsoft 365 föruneytinu. Eins og önnur tölvupóstforrit kemur það einnig með tengiliðastjórnunarkerfi. Með þessum eiginleika geymir Outlook netfangið sem notað er fyrir samskipti við þig.

Það geymir einnig viðbótarupplýsingar eins og nafn, heimilisfang, heimilisfang fyrirtækis, símanúmer og faxnúmer. Ekki nóg með það, Outlook tengiliður heldur heimilisföngunum skipulögðum.

Nú, ef þú vilt nota Outlook heimilisfangabókargögnin í mismunandi tilgangi eða deila þeim með öðrum, þá er það ekki mögulegt ef tengiliðir eru geymdir á innfæddu skráarsniði PST. Þú verður að flytja tengiliðina á hvaða þægilegu sniði sem er eins og Excel.

Leyfðu mér að segja þér hvernig á að flytja Outlook tengiliði í Excel. En áður en farið er inn í þann hluta skulum við læra hvers vegna þú gætir þurft að flytja tengiliði úr Outlook yfir í Excel.

Ástæður til að flytja Outlook tengiliði í Excel

Hvers vegna ættir þú að flytja Outlook tengiliði í Excel

Megintilgangur þess að flytja tengiliði yfir á önnur snið eins og Excel er að nota þá á hvaða öðrum vettvangi sem er. Ef þú ert að fara að hætta að nota Outlook og skipta yfir í einhvern annan tölvupóstforrit geturðu fært tengiliðina yfir í Excel þannig að þú getir haldið áfram samskiptum við tengiliðina þína jafnvel frá öðrum vettvangi.

Að safna tengiliðagögnum margra Outlook notenda og búa til miðlæga öndunarstöð heimilisfangsins er önnur ástæða á bak við þennan gagnaútflutning. Segjum sem svo að fyrirtækið þitt sé að setja á markað nýja vöru eða muni bjóða upp á árslokasölu.

Til að láta hámarksfjölda vita um þessi tilboð þarftu að senda kynningartölvupóst til allra tengiliða skrifstofustarfsmanna þinna. Það verður krefjandi verkefni að senda tölvupóst til einstakra tengiliða hvers starfsmanns. Í staðinn geturðu búið til miðlægan lista yfir tengiliði með öllum heimilisföngum og sent tölvupóstinn í gegnum markaðsteymi þitt.

Þar að auki er Excel fullkominn hugbúnaður til að sía, flokka og skipuleggja gögn. Út frá því geta notendur auðveldlega leitað og safnað gögnum með lágmarks fyrirhöfn. Ef sölu-, markaðs- eða stuðningsteymið vill nota Outlook heimilisfangabókargögnin þurfa þeir að flytja þau yfir í Excel töflureikni.

Lestu einnig: Hvernig á að endurkalla tölvupóst í Outlook 365

Hvernig á að flytja út Outlook tengiliði í Excel á skjáborðsforriti

Ef þú ert að nota MS Outlook forritið á Windows tölvunni þinni, hér er hvernig þú getur flutt Outlook tengiliði í MS Excel.

• Opnaðu MS Outlook .
• Smelltu á File flipann í Excel borði valmyndinni.
• Á vinstri spjaldinu skaltu velja Opna og flytja út .

Innflutnings- og útflutningsvalmynd Microsoft Outlook appsins

• Veldu Import/Export táknið.
• Innflutnings- og útflutningshjálp mun birtast á skjánum þínum.
• Veldu Flytja út í skrá áður en þú smellir á Næsta hnappinn.

Velja Flytja út í skrá í Import and Export Wizard of Outlook

• Það verður engin. XLSX valkostur í boði. Svo skaltu velja Comma Separated Values ​​áður en þú ýtir á Next .
• Næst muntu sjá trébyggingu Outlook PST skráarinnar . Skrunaðu upp eða niður til að finna valkostinn Tengiliðir .
• Veldu Tengiliðir og smelltu á Næsta .

Veldu Tengiliðir í Velja möppunni til að flytja út úr Outlook Import Export Wizard tólinu

• Smelltu á Vafra til að velja áfangamöppu skráarinnar sem myndast.
• Smelltu á Next . Gakktu úr skugga um að gátreiturinn Flytja út tengiliði úr möppunni: Tengiliðir sé merktur.

Flytja út í skrá í Outlook Import Export Wizard

• Þú getur líka valið hnappinn Korta sérsniðna reiti … til að kortleggja sérsniðna reiti uppruna- og úttaksskrárinnar.
• Smelltu á Ljúka og tengiliðir verða vistaðir á CSV skráarsniði . Flutningstíminn fer eftir fjölda tengiliða og gilda.
• Farðu nú í möppuna þar sem skráin var vistuð.
• Tvísmelltu til að opna skrána í MS Excel.
• Þú munt taka eftir viðvörun rétt undir valmyndarstikunni um MÖGULEGT GAGATATAP .

Lærðu hvernig á að flytja út Outlook tengiliði í Excel í tölvuforriti

• Smelltu á Vista sem…
• Annar töframaður mun birtast til að vista skrána á öðru sniði.
• Í  fellivalmyndinni Vista sem gerð velurðu Excel vinnubók . Excel útgáfan er breytileg.
• Smelltu á Vista og skráin verður vistuð á XLS sniði .
• Nú geturðu notað þá skrá í Excel án sniðvandamála eða möguleika á gagnatapi.

Lestu einnig: Hvernig á að stilla svar frá skrifstofu í Outlook

Hvernig á að flytja út Outlook tengiliði í Excel úr vefforriti

Outlook vefnotendur geta framkvæmt þessi skref til að flytja út tengiliði á Excel studdu CSV sniði:

• Opnaðu Outlook í vafranum þínum.
• Smelltu á Fólk frá vinstri.
• Allir tengiliðir verða sjálfgefið valdir.

Á Outlook vefnum, veldu Fólk og þá muntu sjá Stjórna tengiliðum

• Smelltu á Stjórna tengiliðum efst í hægra horninu og veldu Flytja út tengiliði .
• Í glugganum Flytja út tengiliði geturðu valið Allir tengiliðir og smellt á Flytja út hnappinn.

Kannaðu hvernig á að flytja út Outlook tengiliði í Excel úr vefforritinu

• Outlook vefforritið mun hlaða niður CSV skrá í niðurhalsmöppu tölvunnar þinnar .
• Tvísmelltu á það til að opna það í Excel.
• Ef þú færð viðvörun um MÖGULEGT gagnatapi skaltu smella á Vista sem...
• Í Vista sem gerð fellivalmyndinni skaltu velja Excel vinnubók eða Excel xx-xxxx vinnubók , þar sem xx og xxxx stinga upp á mismunandi útgáfum af Microsoft Excel skráarkerfum.
• Smelltu á Vista til að vista þessa skrá á Excel-stutt skráarsnið.

Hvernig á að flytja út Outlook tengiliði í Excel: Lokaorð

Outlook tengiliðir skipta miklu máli á persónulegum og viðskiptalegum sviðum. Þú gætir þurft að nota tengiliðina í mismunandi tilgangi og það hjálpar ekki að geyma þá í Outlook.

Af þessum sökum þarftu að vita hvernig á að flytja Outlook tengiliði í Excel. Að vera háþróað töflureikniforrit,

Segðu í athugasemdunum hvers vegna þú vilt flytja tengiliði úr Outlook yfir í Excel og hversu skilvirkar aðferðirnar sem ég hef fjallað um voru. Dreifðu þessari grein meðal vina þinna í gegnum samfélagsmiðla eða persónulega deilingu.

Ef þú hefur áhuga á Outlook geturðu lesið  hvernig á að virkja eða slökkva á tilkynningareitnum fyrir tölvupóst  eða hvað á að gera ef  Outlook tölvupóstsýnið þitt breytist .