Hvernig á að fjarlægja undirsamtölur í Excel

Excel mun búa til undirsamtölu þegar ákveðinni aðgerð er beitt á frumur. Þetta gæti verið meðaltal, summa eða miðgildi gildanna þinna, sem gefur þér yfirgripsmikla yfirsýn yfir gildin. Hins vegar eru undirtölur ekki alltaf æskilegar. Þú gætir þurft að endurgreina gögnin, flytja þau inn á aðra vettvang eða einfalda þau alveg. Sem betur fer eru nokkrar einfaldar lausnir til að útrýma undirtölum í Excel.

Þessi grein mun útskýra allt sem þú þarft að vita.

Fljótlegasta aðferðin til að fjarlægja undirsamtölur í Excel

Segjum að þú fylgist með birgðum á Excel verkefnablaðinu þínu. Neðst á gögnunum þínum hefurðu röð merkta sem heildarupphæð. Þetta er dæmi um undirröð sem þú gætir viljað útrýma.

Svona er það gert:

1. Farðu í efri borðið í Excel.
   
2. Veldu „útlínur“ hópinn og farðu síðan í „undirtölu“.
   
3. Sprettigluggi mun birtast. Veldu valkostinn „fjarlægja“ efst í hægra horninu.
   

Svo einfalt er það. Þegar þú velur fjarlægja valkostinn verða öll gögnin þín óflokkuð og undirsamtölurnar hverfa. Ef þú vilt taka upp gögn í stað þess að eyða öllum undirsamtölum skaltu velja valkostinn „afhópa“ í staðinn.

Að bæta við undirtölum til baka í Excel

Auðvelt er að fjarlægja undirtölur. Með örfáum smellum geturðu tekið upp gögnin þín. Hins vegar gætirðu viljað nota þau aftur eftir að hafa endurgreint gildin. Til að gera það mun þurfa ákveðnar aðgerðir. En ekki láta það hræða þig. Að bæta við undirtölum er einfalt ferli sem gerir þér kleift að greina gögnin þín betur til notkunar í framtíðinni.

Hér eru nokkrar undirtöluaðgerðir sem þú getur búið til fyrir gögnin þín:

• SUM aðgerðin - Þú getur stillt ákveðinn hóp af gildum og bætt þeim öllum saman. Meðaltalan mun sýna þessa tölu fyrir valinn gildishóp.
• AVERAGE aðgerðin - Þessi aðgerð er í uppáhaldi hjá kennara um allan heim. Það reiknar út meðaltal úthlutaðra töflugagna. Þetta gerir það að góðu vali til að reikna út lokaeinkunn sem samanstendur af prófeinkunnum.
• COUNT aðgerðin - Þegar fylgst er með birgðum er COUNT aðgerðin dýrmæt eign. Það telur gildisfærslurnar sem þú hefur skilgreint.
• MAX og MIN aðgerðirnar - Með því að nota aðra hvora þessara aðgerða gefur þér hámarks- eða lágmarksgildi innan valins gagnasetts.

Nú þegar þú þekkir nokkrar nauðsynlegar aðgerðir geturðu haldið áfram að búa til undirsamtölur. Gakktu úr skugga um að listinn þinn sé rétt flokkaður. Hér er það sem þú þarft að gera:

1. Farðu í dálkana þar sem þú vilt velja gögn. Veldu „gagnaflipann“ og síðan „síuvalkostinn“.
   
2. Veldu einn af síuvalkostunum sem til eru eins og „Raða A til Ö“.
   

Það er það. Með efninu þínu flokkað og án auðra gilda geturðu bætt við aðgerðum og búið til undirsamtölur fyrir gögnin þín.

1. Veldu hvaða reit, hóp eða gildi sem þú vilt bæta við undirtölum.
   
2. Farðu á efri borðið og finndu gagnaflipann. Veldu síðan „subtotal“. Eftir að sprettiglugginn opnast geturðu skilgreint skilyrðin.
   
3. Þú þarft að velja aðgerðina sem þú vilt nota, dálkinn til að flokka eftir og hvaða dálka á að leggja saman og velja síðan „Í lagi“.
   

Þegar því er lokið ættirðu að sjá settar undirtölur þínar á töflureikninum þínum.

Atriði sem þarf að hafa í huga þegar verið er að takast á við Excel undirsamtölur

Þó að meðaltölur séu handhæg leið til að skipuleggja, greina og forgangsraða gögnunum þínum, gætu þær virst svolítið ófyrirsjáanlegar. Það eru nokkrar ástæður á bak við málið. Undirtölur hafa ákveðin skilyrði sem þú þarft að takast á við áður en þú bætir við eða fjarlægir þær úr Excel töflureikninum þínum.

Ef þú ert svekktur yfir því að SUM eða AVERAGE virkar ekki, hér er hvernig á að leysa vandamálið:

• Gakktu úr skugga um að engar af þeim upplýsingum sem þú vilt eru síaðar út - það er síunaraðgerð í Excel. Ef þú velur einhver gildi fyrir undirsamtölu mun hún ekki innihalda neina reiti sem eru falin með síun. Hins vegar, ef hún er falin handvirkt, mun meðaltalan enn innihalda hana. Ef þú vilt sleppa einhverjum gögnum skaltu ganga úr skugga um að þau séu síuð út frekar en að fela þau handvirkt.
• Millisamtölur endurspegla aðeins upprunaleg gögn - Segjum að þú hafir bætt við mörgum undirsamtölum og vilt bæta við nýrri. Nýjasta undirsamantalan mun aðeins innihalda upprunalegu frumugögnin, hunsuð gildi millitalna sem þú hefur þegar bætt við.
• Millisamtölur virka ekki með Excel töflum - Þú gætir tekið eftir því að valkosturinn fyrir undirsamtölur er grár. Því miður er valkosturinn ekki í boði fyrir Excel töflur. Gakktu úr skugga um að þú sért að vinna með venjulegt svið.

Hvernig á að losna við tómar frumur í Excel

Tómar frumur geta verið pirrandi vandamál fyrir alla sem vilja nota undirtölur eða fylgjast nákvæmlega með gögnum sínum. Excel mun einfaldlega ekki flokka frumur ef þær eru tómar. Ef þú ert að nota aðgerð þarftu að fjarlægja þessi bil.

Sem betur fer eru nokkrar aðferðir til að gera þetta fljótt og auðveldlega:

1. Veldu allar frumur þínar í vinnublaðinu með því að nota skipunina CTRL + A.
   
2. Ýttu á F5 takkann á lyklaborðinu þínu. Þetta mun opna „Fara til“ valmöguleikann í Excel.
   
3. Smelltu á „Sérstakt“ úr valkostunum og veldu „eyðurnar“ valkostinn og smelltu síðan á „Í lagi“.
   
4. Notaðu síðan skipunina CTRL + -. Nýr sprettigluggi fyrir eyðingu opnast og veldu síðan „Í lagi“.
   

Ofangreind aðferð er fljótleg vegna þess að hún notar skipanir. Hins vegar eru enn aðrar árangursríkar leiðir til að eyða tómum frumum. Ef þú þarft að eyða heilri tómri línu skaltu fylgja skrefunum hér að neðan:

1. Veldu tómu línurnar sem þú vilt eyða.
   
2. Farðu á efri borðið og veldu eyða. Það er með töflutákn með „X“ á henni.
   
3. Veldu „eyða blaðlínum“.
   

Með því að eyða tómum gildum og línum er töflureikninn þinn ekki aðeins notaður fyrir hámarksupphæðir í Excel heldur gerir gögnin þín einnig auðlæsileg og snyrtileg til greiningar. Þegar þú hefur losað þig við tómu frumurnar geturðu notað aðferðirnar hér að ofan til að nota undirtölur og fjarlægja þær ef þörf krefur. Hins vegar skaltu varast öll síuð eða falin gögn, þar sem þau munu ekki birtast á lokaupphæðinni.

Algengar spurningar

Eru fleiri Excel undirsamtölur aðgerðir en þær sem nefnd eru hér að ofan?

Já, þær sem nefnd eru hér að ofan eru bara helstu og mikið notaðar aðgerðir fyrir undirsamtölur. Önnur dæmi eru SUMIF, COUNT og COUNTIF.

Get ég notað prósentuaðgerðir með undirtölum í Excel?

Því miður ekki. Excel leyfir ekki prósentuaðgerðum að vinna með millisamtölum.

Hvaða raunveruleikasviðsmyndir þurfa almennt að leggja saman?

Þú getur notað undirsamtöluaðgerðina á hvaða sviði sem er til að skipuleggja og skipuleggja gögn. Þetta felur í sér kennslu, HR, birgðastjórnun og önnur svið þar sem Excel töflureiknar eru nauðsynlegar.

Að tapa undirtölum og koma þeim aftur

Þegar unnið er með Excel gögn er auðvelt að gera mistök með millisamtölum. Þú gætir aðeins notað aðgerð til að átta þig á því að þú þarft að endurgreina tiltekna reiti. Þú getur auðveldlega gert það með því að fara á efri borðið, fletta í útlínuhópinn og velja hlutsamtöluvalkostinn. Þegar þú hefur fjarlægt undirtöluna og endurstofnað gögnin geturðu notað þau aftur með því að bæta við aðgerðum. Þegar þú vinnur með undirtölur skaltu ganga úr skugga um að frumurnar þínar séu ekki tómar og að allar upplýsingar séu til staðar og ekki síaðar út.

Fannst þér auðvelt að fjarlægja undirtölur? Hvernig væri að bæta þeim við aftur? Láttu okkur vita í athugasemdahlutanum hér að neðan.