Hvernig á að finna svið í Excel

Ef þú þarft að finna svið gagnasetts í Microsoft Excel, þá eru margar leiðir til að fara að því. Það gæti verið eins auðvelt og einn einfaldur útreikningur á flokkuðu gagnasetti eða eins flókið og að setja inn margþætta skilyrta formúlu til að útrýma frávikum og frávikum.

Þessi handbók mun gefa þér trausta jarðtengingu sem þú þarft til að finna bestu leiðina til að reikna út bilið í töflureiknunum þínum.

Gagnlegar sviðsaðgerðir í Excel

Þó ekki tæmandi er þetta listi yfir algengustu aðgerðir sem tengjast sviðum í Microsoft Excel sem þú ættir að vera meðvitaður um.

• MAX : Þetta skilar hámarksgildi á bili. Fallið les =MAX(A1:A10) .
• MIN : Þetta skilar lágmarksgildi á bili. Fallið les =MIN(A1:A10) .
• LARGE : Þetta skilar stærsta gildinu á bilinu. Í fljótu bragði gæti það virst eins og MAX , en LARGE getur líka reiknað út n. stærsta gildið á bilinu. Fallið les =LARGE(A1:A10,k) , þar sem k er staðan frá stærsta gildinu.
• SMALL : Þetta skilar minnsta gildinu á bilinu. Aftur, það er frábrugðið MIN við útreikning á n. lægsta gildinu. Fallið les =SMALL(A1:A10,k) , þar sem k er staðan frá minnsta gildinu.
• COUNTA : Þetta er aðgerðin þín ef þú skoðar hversu mörg gildi eru á bilinu þínu. Það virkar bæði fyrir númer og texta. Fallið les =COUNTA(A1:A10) .
• COUNTIF : Þessi aðgerð finnur gildi á bili sem uppfylla ákveðin skilyrði. Ef þú þarft til dæmis að finna hversu oft tiltekið gildi birtist, seturðu það gildi inn í viðmiðin. Fallið les =COUNTIF(A1:A10,k) , þar sem k er viðmiðin.
• RANK : Þetta skilar röðun ákveðins gildis á bili, annað hvort hækkandi eða lækkandi. Sjálfgefið er að einn er hæsta stigið. Fallið les =RANK(k;A1:A10) , þar sem k er gildið sem þarf að raða.
• MEDIAN : Þetta skilar miðgildi meðalgildi á bili. Fallið les =MEDIAN(A1:A10) .
• EF : Þessi skilyrta aðgerð gerir þér kleift að stilla þínar eigin færibreytur fyrir gögn. Við munum skoða þessa aðgerð nánar síðar. Grunnaðgerðin er =IF(A1:A10,"low","high") .

Hvernig á að setja inn aðgerðir

Aðgerðir Excel eru sérstakar formúlur sem slegnar eru inn í skipanaborðið til að framkvæma flókin verkefni fljótt. Þeir byrja allir á = tákninu. Þessar aðgerðir nota sérstakar frumur í töflureikninum þínum til að reikna út frumutilvísanir (A5, B10, osfrv.). Það sem gerir Excel svo sveigjanlegt og skilvirkt er að sama hversu oft gögnin í þessum frumum kunna að breytast mun aðgerðin samt reikna út.

Ef þú ert ánægð með aðgerðir geturðu sett þær inn handvirkt á formúlustikunni . Ef þú ert ekki viss um snið aðgerðarinnar eða þarft að fara yfir, smelltu á Setja inn formúlu hnappinn við hliðina á formúlustikunni ( ƒ ) og leitaðu að aðgerðinni sem þú vilt, eða sláðu inn stutta lýsingu á því sem þú ert að reyna að gera.

Hvernig á að reikna svið í Excel

Bilið er munurinn á hæstu og lægstu tölunni í gagnasafni. Svið er talan sem þú færð með því að draga lægstu töluna í menginu frá þeirri hæstu. Ef gögnin eru á bilinu 34-98, þá verður svið þeirra gagna 64. Þetta á við um allar tölur, frá íþróttaskor til peninga.

Nú þegar þú hefur grunnatriðin skulum við skoða ýmsar leiðir til að finna svið í Excel fyrir mismunandi verkefni og færibreytur:

Grunn MIN MAX útreikningur

Segjum að þú sért með tilviljunarkennt, óflokkað gagnasett og verður að finna lágmarks- og hámarksgildi til að reikna út bilið. Hér er það sem á að gera:

1. Veldu reit til að setja aðgerðina inn.
2. Settu formúluna inn; það ætti að vera =MAX(B2:B10)-MIN(B2:B10) .
   

Þú getur líka skipt MIN og MAX aðgerðunum í mismunandi frumur ef mikilvægt er að hafa bæði gildin. Til dæmis er B1 hámarksgildið þitt og B2 er lágmarkið þitt. Til að reikna út bilið í B3 skaltu einfaldlega slá inn =B1-B2.

Basic SMALL LARGE útreikningurinn

Þessar aðgerðir geta fundið n. röð hvaða gildi sem er í settinu þínu en einnig er hægt að nota þær eins og MIN og MAX aðgerðir hér að ofan. Til að finna svið skaltu gera eftirfarandi:

1. Veldu reit til að setja aðgerðina inn.
2. Sláðu inn formúluna með því að nota LARGE og SMALL . Það ætti að líta svona út =LARGE(C2:C10, “1”) -SMALL(C2:C10, “1”) til að reikna út muninn á stærstu og minnstu tölunum á bilinu C2:C10.
   

Ítarlegri SMALL LARGE útreikningurinn

Segðu að þú viljir finna þrjú hæstu og þrjú lægstu gildi settsins. Kannski ertu með frávik eða frávik sem þú vilt útiloka frá bilinu. Formúlan verður þá aðeins flóknari. Til að finna þessi gildi skaltu gera eftirfarandi:

1. Í þremur aðskildum hólfum skaltu setja inn eftirfarandi fall =LARGE(A1:A10,k) og breyta k í gildin 1,2 og 3 fyrir hverja reit. Þetta eru þrjú stærstu gildin þín.
   
2. Gerðu það sama í öðrum þremur hólfum með því að nota =SMALL(A1:A10,k) , til að birta minnstu þrjú gildin þín.
   
3. Þú getur síðan notað hvaða af þessum gildum sem er til að reikna svið. Dragðu bara lítið gildi frá stóru.
   

Skilyrðisútreikningurinn

Stundum gætir þú þurft að finna svið í Excel byggt á ákveðnum skilyrðum eða breytum. IF aðgerðin keyrir í gegnum valið gildissett, prófar hverja reit fyrir sannleikagildi í formúlunni þinni, td (>2000), og skilar True eða False gildi í samræmi við það.

Á undanförnum árum hefur IF verið samþætt öðrum aðgerðum til að auðvelda skilgreiningu á skilyrðum þínum, td SUMIF , COUNTIF . Það eru margar leiðir til að setja upp IF fall til að reikna svið, en við skulum einbeita okkur að einu dæmi:

Segjum að þú sért með gildismengi sem hefur að mestu tölur á milli 100 og 1000. Sumar útlínur eru fyrir ofan og neðan þetta bil, en þú vilt útiloka þessi gildi til að fá áreiðanlegri tölfræði.

Microsoft 365 og Excel 2019 eða nýrri:

1. Veldu reitinn fyrir aðgerðina.
2. Sláðu inn =MAXIFS , settu síðan inn hámarkssvið, viðmiðunarsvið og viðmið. Það mun líta svona út til að skila gildi meira en 79: =MAXIFS(C2:C10,C2:C10, “>78”) .
3. Í öðrum reit, sláðu inn =MINIFS , settu síðan inn lágmarkssvið, viðmiðunarsvið og viðmið. Það mun líta svona út: =MINIFS(C2:C10,C2:C10,">69″)
   
4. Að lokum skaltu draga bæði gildin frá.
5. Að öðrum kosti, í einum reit, geturðu sameinað formúluna. =MAXIFS(C2:C10,C2:C10, “>78”) – MINIFS(C2:C10,C2:C10,”>69″) .

Excel útgáfur fyrir 2019

Ef þú ert með eldri útgáfu af Excel þarftu að setja IF aðgerðina innan MAX og MIN aðgerðanna. Formúlan mun líta svona út: =MAX(IF(C2:C10, “>78” ,C2:C10, ))- MIN(IF(C2:C10, “>69 “,C2:C10)) .

Margar leiðir til að finna svið

Það eru nokkrar leiðir til að finna svið í Excel töflureikni. Besta ráðið þegar þú notar einhverja sviðsaðgerða er að gera útreikninga þína ekki of flókna. Ef einfaldasta aðgerðin gerir það skaltu fara í það frekar en að sameina nokkrar línur af kóða og skilyrði.

Ef þú vilt frekar nota Google Sheets til að reikna út bilið er ferlið svipað, með minniháttar formúlubreytingum.

Algengar spurningar

Hvað er gagnasvið í Excel?

Þetta getur verið sett af frumum, línum eða dálkum í Excel. Stundum getur það einnig átt við muninn á hæsta og lægsta gildi valsins.

Af hverju reiknum við svið?

Range táknar hvernig miðlæg tilhneiging endurspeglar gögnin; það er mismunurinn á milli mestu og minnstu fjölda gagnamagnsins. Miðlæg tilhneiging er minna vísbending um gögnin ef bilið er breitt en það er ef það er þröngt.