Hvernig á að finna afritaðar línur í Excel

Kannski ertu að vinna með mikið af upplýsingum í Excel. Tvíteknar línur gera ferlið ekki auðveldara. Þú munt vilja útrýma þeim til að gera gagnagrunninn þinn læsilegan, snyrtilegan og skipulegan. Hins vegar, áður en þú eyðir þeim, þarftu að finna þá fyrst. Sem betur fer auðkenna nokkrar aðferðir og aðgerðir þessar línur sjálfkrafa fyrir þig.

Lestu áfram til að læra hvernig á að finna afritaðar línur í Excel.

Hvernig á að finna afritaðar línur í Excel með því að nota COUNTIFS formúluna

Þú þarft að nota COUNTIFS formúluna í sniðmöguleika Excel til að auðkenna og auðkenna tvíteknar línur þínar. Svona á að gera það:

1. Veldu viðkomandi svið þar sem þú vilt athuga með afritaðar línur. Ef það er öll vinnubókin, notaðu þá skipunina CTRL + A.
   
2. Farðu á heimaflipann og veldu „skilyrt snið“ valkostinn í stílahópnum. Það er ristartáknið með bláum, hvítum og rauðum ferningum.
   
3. Veldu valkostinn „nýja regla“ og „notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða.
   
4. Bættu formúlunni COUNTIFS($A$2:$A$100, $A2, $B2:B$100, $B2)>1 við reitinn og veldu sniðstíl.
   
5. Veldu „Í lagi“.
   

Hafðu samt í huga að formúlan gerir ráð fyrir að gögnin byrji á A2 og endi á B100. Þú þarft að breyta fallinu eftir tilteknu sviði þínu og bæta við rökum fyrir hvaða viðbótardálka sem er (svo sem " ,$C$2:$C$100, $C2 ") við COUNTIFS formúluna.

Excel mun sjálfkrafa auðkenna allar afritaðar línur innan alls valda sviðsins.

Ef þetta virkar ekki skaltu afrita formúluna í hjálpardálk fyrir hverja línu og forsníða hana í samræmi við úttak þess frums.

Auðkenna tvítekin gildi í Excel

Þetta er einfaldasta leiðin til að bera kennsl á tvítekin gildi í vinnubókinni þinni. Þú þarft ekki að nota flóknar aðgerðir, bara heimaflipann. Svona á að gera það:

1. Veldu allt svið þar sem þú vilt athuga fyrir tvíteknar línur.
   
2. Farðu á heimaflipann og veldu valkostinn „Skilyrt snið“ í stílahópnum. Táknið sýnir rist með rauðum, hvítum og bláum ferningum.
   
3. Í opna flipanum, veldu „Auðkenna reglur um reit“ og veldu síðan „Afrit gildi“.
   
4. Veldu sniðstíl sem þú vilt í glugganum sem birtist og smelltu á „Í lagi“.
   

Excel mun síðan auðkenna öll tvítekin gildi innan valinna frumna. Þú getur jafnvel breytt auðkenningarlitnum í sprettivalmyndinni fyrir snið þegar hann birtist.

Þetta er ófullkomin aðferð þar sem hún auðkennir tvítekin gildi frekar en heilar línur. Það getur valdið ónákvæmum niðurstöðum ef röð inniheldur frumur sem eru afritaðar yfir dálka.

Hins vegar getur verið miklu auðveldara að útfæra það og sjá í smærri töflureiknum.

Auðkenna þrefalt gildi í Excel

Ef þú vilt hreinsa upp vinnubókina þína geturðu líka auðkennt þrefalt gildi. Ferlið krefst þess að búa til nýja reglu frekar en að nota sjálfgefna sniðvalkosti Excel. Svona á að gera það:

1. Veldu viðeigandi gildissvið þar sem þú vilt athuga með þrefaldir.
   
2. Farðu á heimaflipann og veldu valkostinn „Skilyrt snið“ í stílhópnum.
   
3. Veldu valkostinn „Ný regla“.
   
4. Smelltu á "Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða."
   
5. Notaðu þessa formúlu: =COUNTIFS($A$2:$A$100, A2, $B2:B$100, B2)=3. Með því að nota þessa formúlu er athugað hvort línan birtist þrisvar sinnum innan valins sviðs. Þetta gerir enn og aftur ráð fyrir að þú sért að nota bilið frá A2 til B100.
   

Svo einfalt er það! Excel mun bera kennsl á og auðkenna þreföld gildi innan valins sviðs. Hins vegar hafðu í huga að formúlan hér að ofan auðkennir þreföld gildi fyrir reitinn sem þú stillir (auðkenndur í virkni sem (($A$2).

Þú getur einfaldað formúluna með COUNTIF($A$2:$B$10, A2)í staðinn. Þetta athugar aðeins innihald núverandi reits innan sviðsins, svo mun auðkenna frumur yfir línur og dálka.

Að eyða afritum og þreföldum í Excel

Kannski hefurðu auðkennt allar afritin eða þrítekin í vinnubókinni þinni með því að nota ofangreinda aðferð. Síðan gætirðu viljað eyða þeim. Þetta mun gera alla vinnubókina þína snyrtilegri og minna ruglingslega.

Sem betur fer er einfalt verkefni að eyða afritum þegar þær hafa verið auðkenndar.

Svona á að gera það:

1. Veldu auðkenndu línurnar með því að smella á línunúmerin á meðan þú heldur inni CTRL (Command í Mac). Þetta mun gera Excel til að velja allar auðkenndu línurnar.
   
2. Farðu yfir eitt af völdum línunúmerum, hægrismelltu og veldu „Eyða“ valkostinn.
   

Að eyða línum gæti breytt heildarsniði vinnubókarinnar þinnar. Þú ættir einnig að íhuga að skrá upplýsingarnar á eyttu línunum ef þú þarft á þeim að halda síðar. Það eru líka nokkrar aðrar leiðir til að eyða auðkenndum afritum og þreföldum línum fljótt:

1. Veldu auðkenndu línurnar með því að smella á númer þeirra á meðan þú heldur inni CTRL/Command takkanum.
   
2. Farðu í „Heim“ sem staðsett er á efri Excel borði, í „Frumur“ valkostinum,
   
3. Veldu „Eyða blaðlínum“.
   

Önnur þægileg leið til að eyða línum er með því að nota skipun þegar þú auðkennar þær. Notaðu einfaldlega flýtileiðina „CTRL + -“,”Cmd + -.“ Þetta mun eyða öllum völdum línum (eða gildum) og þú ert kominn í gang.

Hvenær á að auðkenna og eyða afritum og þreföldum í Excel

Það eru nokkur tilvik þegar auðkenning á afritum og þreföldum og eyða þeim mun vera gagnlegt fyrir vinnubókina þína. Jafnvel þótt þú þurfir það ekki strax, þá er hægt að nota aðferðirnar hér að ofan fyrir sum af eftirfarandi raunverulegum dæmum:

• Innsláttarvillur í gagnagrunni - Þú gætir óvart slegið inn sömu upplýsingarnar tvisvar. Með slíkum mistökum getur auðkenning á afritum verið auðveld leið til að bera kennsl á og í kjölfarið eyða villunum.
• Villur í samruna gagnagrunns – Stundum þarftu að sameina marga gagnagrunna í einn. Meðan á sameiningunni stendur geta fleiri villur komið upp sem leiða til tvítekna raðir.
• Tölvupóstlistar og afrit viðskiptavinagagnagrunns – Afrit í gagnagrunnum viðskiptavina geta leitt til þess að viðskiptavinum er sent markaðsefni eins og sama fréttabréfið tvisvar. Þetta getur verið pirrandi og fælt viðskiptavini frá þjónustunni þinni. Að eyða þessum línum er besta leiðin.
• Vörustjórnunarvandamál - Gera verður grein fyrir hverri vöru í birgðastjórnunarumhverfi vöruhúsa. Ef afrit og röng gögn eru skilin eftir í mikilvægum gagnagrunnum getur það valdið ósamræmi í stjórnun. Að eyða línum í þessum tilvikum leiðir til mun nákvæmari rakningar.

Aðrir töflureiknar sem þarfnast afrita auðkenningar á röð eru starfsmannaskrár, rannsóknir, könnun og fjárhagsgögn. Að eyða aukalínunum mun auka nákvæmni, tímasparnað þegar leitað er að viðeigandi upplýsingum og auðveldari gagnagreiningu.

Aðrar gagnlegar Excel aðferðir sem þú gætir þurft

Að afrita raðir er aðeins einn þáttur í fjölmörgum gagnlegum Excel færni. Þú þarft ekki að eyða tíma í að læra þau. Þau er hægt að gera með örfáum einföldum lyklaskipunum. Til dæmis gætir þú þurft að:

• Afritaðu línur - Veldu einfaldlega þær línur sem þú þarft og notaðu síðan skipunina CTRL + C.
• Líma línur- Þegar línurnar þínar hafa verið afritaðar geturðu farið á undan og límt þær með því að nota skipunina CTRL + V. Að öðrum kosti geturðu hægrismellt og valið valkostinn "Setja inn afritaðar frumur."
• Eyða ákveðnum frumum - Til að losna við ákveðnar frumur, allt sem þú þarft að gera er að velja þær og nota skipunina Ctrl + X til að klippa þær og hreinsa síðan gögnin.

Þetta eru allt litlar en nauðsynlegar skipanir sem þú gætir þurft þegar þú ert að takast á við tvíteknar línur í vinnubókinni þinni.

Algengar spurningar

Þarf ég að nota formúlur og aðgerðir til að eyða tvíteknum línum í Excel?

Já, þú þarft að nota COUNTIFS aðgerðina fyrir þetta verkefni. Hins vegar þarf ekki formúlu eða aðgerð til að auðkenna og eyða einstökum frumum.

Ætti ég að eyða afritum línum þegar ég finn þær í Excel?

Það fer eftir tilgangi vinnubókarinnar þinnar. Ef það er til að viðhalda birgðum geta tvíteknar línur spillt heilleika og nákvæmni skjalsins. Í slíkum tilvikum er best að sameina gögnin þeirra og fjarlægja umfram línurnar.

Hvað ef vinnubókin mín inniheldur mikið af gögnum?

Þú getur auðveldlega valið öll gögnin í töflureikninum þínum, óháð því hversu mikið það er, með því að nota skipunina CTRL+A. Þegar það hefur verið valið geturðu haldið áfram með einni af aðferðunum til að auðkenna og eyða einstökum línum hér að ofan.

Hreinsaðu gögnin þín með því að auðkenna og eyða afritum í Excel

Að auðkenna og eyða afritum er tiltölulega einfalt ferli fyrir Excel notendur. Þú þarft að nota skilyrta sniðmöguleikann fyrir einstakar frumur og COUNTIFS eða COUNTIF formúluna eftir að hafa slegið inn „nýja reglu“ valkostinn. Eftir að allar af- og þríritanir þínar eru auðkenndar geturðu eytt þeim með því að nota „eyða blaðlínum“ valkostinum í efri Excel borði eða „CTRL + -“ skipunina. Að vita hvernig á að auðkenna og eyða afritum er gagnlegt fyrir margar raunverulegar aðstæður, þar á meðal birgðaeftirlit og stjórnun gagnagrunnsvillna.

Fannst þér auðvelt að auðkenna afritaðar línur í Excel? Hvaða aðferð notaðir þú? Láttu okkur vita í athugasemdareitnum hér að neðan.