Hvernig á að eyða nafngreindu sviði í Excel

Venjulega eru nafngreind svið frábær leið til að hagræða gagnagreiningu. Þeir gera þér kleift að úthluta nöfnum á ýmsar frumur til tilvísana í aðgerðir og formúlur. Hversu þægilegt sem nefnt svið getur verið, geta þau alveg eins verið í veginum. Sem betur fer eru nokkrar aðferðir þar sem þú getur eytt nafngreindum sviðsformúlum í töflureikninum þínum.

Hér munum við fara yfir hvernig á að eyða nafngreindum sviðum í Excel.

Aðferð nafnastjóra til að eyða nafngreindum sviðum

Excel hefur handhægan eiginleika sem kallast „nefndur framkvæmdastjóri“. Það gerir þér kleift að úthluta og eyða nöfnum á þægilegan hátt. Svona á að nota það:

1. Farðu í efri Excel borðið og smelltu á flipann „Formúlur“.
   
2. Veldu valkostinn „Nafnastjóri“. Það er með merkimiðatákni.
   
3. Það mun opna öll nefnd svið sem staðsett eru í fartölvunni. Veldu einn sem þú vilt eyða.
   
4. Veldu „Eyða“.
   

Svo einfalt er það. Þú getur jafnvel valið fleiri nafngreind svið samtímis, eytt þeim ef þörf krefur. Til að gera þetta skaltu halda niðri SHIFT takkanum á meðan þú vinstrismellir og dregur músina til að velja öll nefnd svæði. Ef þú vilt eyða mörgum nafngreindum sviðum en ekki öllum skaltu halda niðri CTRL lyklinum á meðan þú smellir hvert fyrir sig á þeim sem þú vilt farga.

Hvernig á að nota síuna í Name Manager

Aðferðin hér að ofan virkar ef þú hefur lítið magn af nafngreindum sviðum til að losa þig við. Hins vegar getur verið erfitt að fletta eða fletta þeim öllum ef þú ert með fullt af gögnum. Sem betur fer getur síuvalkosturinn sparað þér mikinn tíma og fyrirhöfn. Hér eru nokkrir valkostir í boði á síuflipanum nafnastjórans:

• Taflanöfn - Þegar þú hefur búið til Excel töflu gefur forritið sjálfkrafa ákveðnum nöfnum. Þú getur athugað töfluheiti með því að nota þessa síustillingu.
• Nöfn án villna - Stundum geta nafngreind svið komið með villum. Með því að nota þessa síu geturðu hunsað öll nöfn með villum og aðeins átt við gild.
• Nöfn með villum - Nafngreint svið mun hafa villu þegar því hefur verið eytt, ógilt eða fært. Þessi sía mun sýna þér þær allar. Það er frábær leið til að finna og leysa þessar villur þar sem þær geta verið með gallaðar formúlur.
• Skilgreind nöfn – Notaðu þessa síu til að rekja hvaða nöfn sem þú hefur úthlutað á tiltekinn reit, fjölda hólfa eða heila töflu. Hér muntu aðeins sjá notandanöfnin þín.
• Nöfn í vinnubókinni – Með þessari síu geturðu skoðað öll nöfnin í vinnubókinni samtímis. Það gefur þér víðtækt útsýni.
• Nöfn sem snerta vinnublaðið - Þessi sía mun aðeins sýna þér nafngreind svið fyrir vinnublaðið í stað allra vinnubókarinnar.

Að nota síuvalkostinn í Excel er frábær leið til að flokka, skipuleggja, eyða og endurnefna nafngreind svið innan vinnubókarinnar. Það er sérstaklega gagnlegt þegar verið er að takast á við mikið magn upplýsinga samtímis.

Breyta nafngreindum sviðum í Excel

Þú gætir viljað breyta eða breyta nokkrum nafngreindum sviðum í stað þess að eyða þeim. Það er mikilvægt að hafa rétt hólf eða sviðsheiti, svo þessi valkostur getur verið gagnlegur til að uppfæra gögn í vinnubókinni. Svona á að gera það fljótt:

1. Farðu í flipann „Formúlur“ efst á skjánum og veldu síðan „Nafnastjóri“. Þú finnur þetta undir „Skilgreind nöfn“.
   
2. Þú munt hafa aðgang að nöfnum mismunandi sviða. Finndu þann sem þú vilt breyta og veldu hann síðan.
   
3. Smelltu á valkostinn „Breyta“.
   
4. Sláðu inn nýja nafnið þitt og veldu „Í lagi“.
   

Með þessu geturðu endurúthlutað nöfnum á reiti og svið sem þú vilt. Hins vegar er einnig gagnlegt að nota síuvalkostinn hér, þar sem það getur orðið flókið með mörgum færslum.

Hvernig á að búa til nafngreind svið í Excel

Svo nú veistu hvernig á að eyða nafngreindum sviðum í Excel og hvernig á að breyta þeim. Hins vegar er jafn mikilvægt að búa þau til. Aðferðin til að gera það er einföld:

1. Veldu reitinn eða svæðið sem þú vilt nefna.
   
2. Farðu á efri borðið og undir formúluflipanum skaltu velja „Skilgreina nafn“ valkostinn.
   
3. Þá opnast gluggi. Sláðu inn nýja sviðið sem nefnt er og umfangið (ef þú vilt að það sé sett í verkefnablaðið eða alla vinnubókina) og bættu við athugasemdum eða athugasemdum sem þú gætir þurft.
   
4. Veldu „Í lagi“.
   

Af hverju þú þarft að nota nafngreind svið í Excel

Nafngreind svið eru gagnlegt tæki. Að vita hvernig á að vinna með þau getur gert úrvinnslu og greiningu gagna miklu auðveldara fyrir þig og alla aðra sem taka þátt í verkefninu þínu. Hér eru bara nokkrar leiðir sem nefnd svið geta hjálpað:

• Gerðu formúlur auðveldari í notkun - Alltaf þegar þú notar formúlu í Excel hefur hún venjulega reittilvísun sem samanstendur af tölustöfum og bókstöfum sem auðkenna nákvæmlega svið. Hins vegar er snið frumviðmiðunar ekki mjög skýrt, sérstaklega þegar formúlu er beitt á margar frumur. Með því að gefa sviðum sérstakt nafn geturðu lágmarkað formúluvillur og einfaldlega slegið inn nafnið í stað þess að fara fram og til baka til að athuga hvort svið og frumutilvísanir séu til staðar.
• Að bera kennsl á svið og velja þau - Í stað þess að leita að sviðum og velja þau á gamaldags hátt, gerir Excel þér kleift að slá inn nafngreint svið og finna það fyrir þig.
• Hagræðing á kraftmiklum gagnainnslætti - Þú getur látið það svonefnd svið minnka sjálfkrafa eða stækka eftir því hvort þú bætir við eða dregur gögn frá þeim. Þetta er sérstaklega gagnlegt þegar þú ert stöðugt að uppfæra vinnubókina þína.

Það eru líka nokkur raunveruleg forrit þegar notuð eru nefnd svið í Excel. Sum þeirra gætu falið í sér:

• Fjármál og viðskiptaþættir – Þegar unnið er að verkefnum getur það að nota nafngreind svið hjálpað þér að merkja ákveðna þætti gagna þinna og ganga úr skugga um að allir skilji þá. Þetta skapar óaðfinnanleg samskipti milli allra hlutaðeigandi aðila, sérstaklega þegar þú bætir athugasemdum við nafngreind svið.
• Verkefnastjórnun – Þegar unnið er með nefnd svið geturðu sérsniðið þau til að taka tillit til fjárhagsáætlunar og tímalína verkefna. Þeir munu hjálpa til við að taka betur upplýstar ákvarðanir sem knýja árangur áfram.
• Markaðs- og sölutilgangur – Þú getur auðveldlega bætt gögnum viðskiptavina við nefnd svið, sem gefur til kynna árangur herferðar og fylgst með viðeigandi mæligildum.

Algengar spurningar

Hversu langt getur nafnasvið verið?

Þú getur valið eins margar frumur og mögulegt er til að úthluta þeim einu nafni. Notaðu einfaldlega skipunina CTRL+A til að velja allar frumur og notaðu síðan aðferðirnar sem lýst er hér að ofan til að gefa þeim nafn.

Hversu löng geta nöfn sviðsins verið?

Þegar þú gefur nafni á hvaða fyrirkomulag sem er, ertu takmarkaður við 255 stafi. Hins vegar ættir þú að nota athugasemdareitinn ef þú þarft að skilja eftir lengri athugasemdir. Það er gagnlegt ef aðrir notendur fara inn í vinnubókina eða þú þarft að skilja eftir fljótlega áminningu.

Hvernig stendur á því að nafnið mitt mun ekki slá inn?

Fyrir utan punkta og undirstrik muntu ekki geta notað tákn eða bil til að nefna svið. Þess í stað geturðu nefnt svið með bókstöfum og tölustöfum.

Gerðu gögn auðveldari með nafngreindum sviðum

Nafngreind svið eru þægileg leið til að greina gögn. Hins vegar þarftu oft að eyða þeim, endurúthluta þeim og búa til nýjar. Almennt muntu finna valkosti til að gera þetta á efri borði með nafnastjóravalkostinum á formúluflipanum. Síuvalkosturinn auðveldar ferlið.

Fannst þér auðvelt að eyða nafngreindum sviðum með aðferðinni hér að ofan? Hvað með að endurnefna og búa til þá? Láttu okkur vita í athugasemdareitnum hér að neðan.