Hvernig á að eyða auðum línum í Excel

Auðar raðir í Excel geta verið ótrúlega pirrandi, þannig að blaðið lítur út fyrir að vera slepjulegt og hindrar gagnaleiðsögn. Notendur geta varanlega eytt hverri línu handvirkt fyrir smærri blöð. Samt sem áður getur þessi aðferð verið ótrúlega tímafrek ef þú tekur á miklu magni af gögnum undir þröngum fresti. Sem betur fer býður Excel upp á margar auðveldari leiðir til að gera þetta.

Þessi grein mun sýna þér hvernig á að eyða auðum línum í heild í Excel.

Notaðu valkostinn Finna og velja til að eyða auðum línum

Leitarmöguleikinn er ekki bara til að finna upplýsingar í Excel blaðinu. Það er líka frábært til að finna auka línur og eyða þeim svo. Þessi aðferð ætti að eyða óþarfa línum og skilja eftir snyrtilegt blað. Hins vegar gætir þú þurft viðbótarsnið, svo skoðaðu allar upplýsingar þínar eftir að þú hefur notað þessa aðferð.

1. Opnaðu Excel blaðið þitt og smelltu á „Finna & Veldu“ valmöguleikann á heimaflipanum efst á skjánum.
   
2. Veldu valkostinn „Fara í sérstakt“.
   
3. Smelltu á „Blanks“ og veldu síðan „ok“.
   
4. Skjalið mun sjálfkrafa auðkenna allar auðu frumurnar sem þú þarft ekki.
   
5. Veldu valkostinn „Eyða“ fyrir neðan heimaflipann.
   
6. Smelltu á „Eyða blaðlínum“.
   

Þegar þú hefur lokið þessu ferli skaltu skruna niður og skoða blaðið þitt fljótt. Þú munt geta greint allar truflanir eða lélegt snið á blaðinu.

Notkun síu til að eyða auðum línum

Ef aðferðin hér að ofan virkar ekki geturðu samt notað síu til að útrýma þeim. Þessi aðferð hefur verið reynd og prófuð í gegnum árin.

Til að gera það skaltu fylgja skrefunum hér að neðan:

1. Veldu allan gagnagrunninn þinn. Til að velja allar línur, smelltu á litla þríhyrninginn í efra vinstra horninu á töflureikninum (fyrir ofan röð 1 og til vinstri að dálki A).
   
2. Efst á viðmótinu þínu skaltu smella á Gagnavalmyndina.
   
3. Smelltu á "Sía" valmöguleikann og veldu eyðurnar. Þetta mun láta tómu línurnar birtast.
   
4. Hægrismelltu á auða línunúmerið og veldu „Eyða“ valkostinn.
   

Þessi aðferð er vel ef þú vilt hafa nokkrar tómar línur til síðari nota. Til að gera það skaltu bara afvelja eina af línunum. Þú getur líka eytt línum einni af annarri. Það gefur þér meiri stjórn á því að eyða þeim með því að velja fjölda lína frekar en að eyða þeim öllum í einu. Hins vegar getur þetta verið tímafrekt ef það er mikið af upplýsingum.

Notaðu handvirkar aðferðir til að losna við auðar raðir

Segjum sem svo að þú sért ekki að fást við yfirgnæfandi magn upplýsinga. Í því tilviki geturðu samt losað þig við raðir fljótt og auðveldlega með handvirkri aðferð. Þessi valkostur felur í sér að nota skipanir sem þú þarft oft, svo þær eru líka góð æfing. Hér er handvirk leið:

1. Smelltu á línunúmerin sem þú vilt eyða á meðan þú heldur CTRL takkanum inni.
   
2. Þegar þú hefur valið allar línurnar sem þú vilt eyða á meðan þú heldur inni CTRL, hægrismelltu og veldu „Eyða“ í valmyndinni.
   

Svo einfalt er það. Þessi litla og handvirka aðferð getur einnig verið hluti af öðrum aðferðum, eins og fyrri ferlum. Þú getur haldið inni CTRL takkanum í stað þess að velja línu og eyða þeim öllum fyrir sig.

Hins vegar eru aðrar leiðir til að klára þriðja skrefið. Í stað þess að hægrismella til að eyða, geturðu líka:

• Farðu á efri borðann á meðan línurnar eru enn valdar og smelltu á „Eyða“ og síðan „Eyða blaðlínum“.
• Notaðu skipunina „CTRL+ -“.
• Sláðu inn tóma línunúmerið í nafnareitnum við hlið formúlustikunnar, ýttu á Enter.

Það virðist kannski ekki vera mikill munur, en lyklaborðsskipanir geta dregið úr sniði. Þegar allt gengur upp er það þægilegri kostur til lengri tíma litið.

Flokkunaraðferðin til að eyða auðum línum í Excel

Það eru margar fleiri leiðir til að eyða línum í Excel. Valin aðferð ætti að vera sú sem hentar þér best. Hins vegar mælum við líka með flokkunaraðferðinni, sem hjálpar þér að sjá allar tómu línurnar og eyða þeim síðan.

Eins þægileg og flokkunaraðferðin er breytir hún röð upplýsinganna þinna. Þessi aðferð ætti aðeins að vera frátekin fyrir borð þar sem pöntunin er ekki aðalatriði eða áhyggjuefni. Hér er hvernig á að uppræta allar tómar línur með því að nota flokkunaraðgerðina.

1. Veldu alla töfluna þína með því að nota „CTRL + A“ skipunina.
   
2. Farðu í Data flipann og veldu eina af flokkunaraðgerðunum. Þetta eru tákn með „A“ og Z“ með ör sem vísar upp og niður. Hvor kosturinn er viðunandi. Það fer eftir því hvaða aðgerð þú velur, allar tómu línurnar birtast efst eða neðst.
   
3. Veldu hverja röð á meðan þú heldur inni shift takkanum og hægrismelltu síðan.
   
4. Veldu valkostinn „Eyða“.
   

Flokkunaraðferðin er gagnleg vegna þess að hún útilokar samtímis tómar línur fyrir alla töfluna. Þú munt einnig geta fjarlægt afrit eða óþarfa upplýsingar á réttan hátt úr nýskipuðu yfirlitinu. Það er sérstaklega gagnlegt ef þú hefur líka áhyggjur af læsileika gagna þinna.

Algengar spurningar

Get ég eytt tómum hólfum og línum fyrir sig?

Þó að þú getir eytt einstökum hólfum er ekki mælt með þessu, þar sem það er betra að eyða heilri röð eða fleiri. Að eyða einstökum hólfum getur mjög fljótt klúðrað sniði blaðsins.

Mun það að eyða röð rugla upplýsingum í öðrum línum og dálkum mínum?

Að eyða tómum línum mun venjulega ekki klúðra neinum upplýsingum úr skjalinu þínu. Frumurnar munu sjálfkrafa breytast. Hins vegar gætu sumar aðferðir eins og flokkunaraðferðin breytt röð upplýsinganna þinna.

Get ég notað sömu aðferðir hér að ofan til að eyða dálkum?

Já, sumar aðferðirnar hér að ofan gera þér kleift að eyða dálkum, ekki bara línum.

Þarf ég að nota flýtilykla þegar ég eyði línum í Excel?

Þó þeir geri ferlið mun auðveldara, þá þarftu tæknilega séð ekki að þekkja flýtilykla þegar þú eyðir línum eða breytir skjölum í Excel. Í staðinn geturðu notað valkostina á borðinu efst á skjánum þínum.

Eyddu óæskilegum línum eins og atvinnumaður

Það þarf ekki að vera flókið að eyða tómum línum í Excel. Það eru fjölmargar leiðir til að gera það sem henta fyrir stærri og smærri borð. Notendur vilja ná tökum á mikilvægum skipunum eins og „CTRL + -“ valmöguleikanum. Hins vegar er nauðsynlegt að velja nauðsynlegar línur á meðan Shift-lyklinum er inni haldið. „Finndu og veldu“ og síunarvalkostirnir munu einnig virka. Ef gögnin þín eru ekki pöntunarviðkvæm, þá losnar flokkunarvalkosturinn auðveldlega við óþarfa raðir.

Fannst þér auðvelt að útrýma aukaraðir með aðferðunum hér að ofan? Hver var auðveldastur? Láttu okkur vita í athugasemdareitnum hér að neðan.