Hvernig á að búa til afrit af Word skjali

Það eru margar aðstæður þar sem skynsamlegt er að gera afrit af Word skjali. Þegar verið er að breyta, til dæmis, er skynsamlegt að hafa afrit ef þú gerir villu. Að öðru leyti gætirðu viljað afrit af upprunalega skjalinu til að nota sem sniðmát. En það eru aðrar aðferðir fyrir utan venjulega skráafritun til að búa til afrit af Word skjali.

Hvernig á að afrita Word skjal

Frá núverandi með því að nota afrita og líma

Auðveldasta leiðin til að afrita Word skjal er með því einfaldlega að afrita skrána í sömu eða aðra möppu. Opnaðu File Explorer appið og farðu á staðinn þar sem Word skráin er til (venjulega Document mappan). Hægrismelltu á það og veldu Afrita valkostinn. Límdu afritaða Word skjalið í valinn möppu í C eða öðru drifi.

Með því að opna það sem nýtt

Svona á að búa til afrit af Word skjali með því að opna það sem nýja skrá:

1. Ýttu á Windows takkann + E til að opna File Explorer.
2. Farðu í möppuna í Word skjalinu og smelltu á hana.
3. Hægrismelltu á Word skrána og veldu Nýtt.
   
4. Nýtt skjal sem heitir „Skjal 1“ mun opnast á Word.
5. Veldu File valkostinn efst í hægra horninu.
6. Veldu Vista valkostinn í fellivalmyndinni.
7. Valmynd birtist. Sláðu inn „Skráarnafn“ og veldu staðsetningu til að vista hana.
8. Smelltu á Vista hnappinn.
   

Ef þú vilt hreinsa ringulreiðina úr hlutanum Opna skrár geturðu hreinsað nýleg skjöl í Microsoft Word . 

Með því að opna það sem afrit

Hér eru skrefin til að búa til afrit af Word skjal með því að opna það sem afrit:

1. Opnaðu autt Word skjal.
2. Farðu í efra vinstra hornið og smelltu á File valmöguleikann.
3. Veldu Opna valkostinn í fellivalmyndinni.
4. Veldu valkostinn Vafra og smelltu á Word skjalið til að velja það.
   
5. Smelltu á örvatáknið við hliðina á Opna hnappinn. Veldu Opna sem afrita valkostinn.
   
6. Nýja skjalið mun opnast með „Afrita“ í skráarheitinu.

Ef þér leiðist núverandi leturstíl geturðu auðveldlega breytt sjálfgefna leturgerðinni í Microsoft Word .

Með því að afrita og líma texta í Word skjalinu

Hér er hvernig á að búa til afrit af Word skjali með því að afrita og líma innan frumritsins:

1. Opnaðu Word skjalið sem þú vilt afrita.
2. Smelltu á upphaf Word skjalsins og dragðu bendilinn til enda. Að öðrum kosti, smelltu hvar sem er í skjalinu og ýttu á Ctrl + A flýtileið til að velja allan textann.
3. Hægrismelltu og veldu Afrita valkostinn eða ýttu á Ctrl + C.
   
4. Ýttu á Ctrl + N til að opna nýtt autt skjal.
5. Hægrismelltu og veldu Líma valkostinn. Að öðrum kosti, ýttu á Ctrl + V til að líma afritaða textann.
   

Hvernig á að afrita Word skjal með raknum breytingum

Þegar þú opnar Word skjalið sem notaði eiginleikann Track Changes áður gæti afrita-og-líma aðferðin hér að ofan mistekst að innihalda breytingarnar. Ef þú velur allan textann mun hann einnig afrita fargaðan texta með yfirstrikun sniði . Svona á að búa til afrit af skjali með raktum breytingum:

1. Opnaðu Word skjalið með raktum breytingum.
2. Farðu í valmyndastikuna efst og veldu Review valkostinn.
3. Smelltu á Breytingar valkostinn. Að öðrum kosti, ýttu á Ctrl + Shift + E flýtileiðina til að virkja það.
   
4. Ýttu á Ctrl + A til að velja allan textann. Ýttu síðan á Ctrl + C til að afrita það.
5. Opnaðu nýtt autt skjal. Ýttu á Ctrl + V til að líma afritaða textann með raktum breytingum.
6. Ýttu á F12 takkann til að opna Vista sem svargluggann.
7. Sláðu inn nafn skráarinnar og veldu staðsetningu. Smelltu á Vista hnappinn .
   

Hvernig á að búa til Word skjal afrit á OneDrive

Ef þú notar OneDrive til að geyma Word skrárnar þínar , hér er hvernig á að afrita skrá beint á hana:

1. Opnaðu vafrann þinn og hlaðið OneDrive innskráningarsíðunni .
2. Sláðu inn netfangið og lykilorðið fyrir Microsoft reikninginn þinn og smelltu á Innskráningarhnappinn .
3. Veldu OneDrive af heimasíðunni til að fá aðgang að skránum þínum.
4. Veldu Word skjalið sem þú vilt afrita.
5. Smelltu á hnappinn Fleiri valkostir (þrír lóðréttir punktar).
6. Veldu valkostinn Afrita til í fellivalmyndinni.
   
7. Veldu áfangamöppu í OneDrive og smelltu á hnappinn Afrita hingað .
   

Einnig geturðu hlaðið niður skránni á staðbundna geymsluna þína sem hér segir:

1. Farðu í Word skrána sem þú vilt afrita og smelltu á þrjá lóðrétta punkta hnappinn.
2. Veldu niðurhalsvalkostinn til að vista skrána á tölvunni þinni.

Algeng vandamál sem þú gætir lent í þegar þú gerir afrit af Word skjali

Þegar þú gerir afrit af Word skjali gætirðu lent í einhverjum villum. Hér eru nokkrar villur til að passa upp á og hvernig á að leysa þær.

Skrifvarið skjal

Skjal sem er í skrifvarinn ham kemur í veg fyrir að þú getir gert breytingar. Ef þú vilt gera nokkrar breytingar áður en þú gerir afrit gæti þetta takmarkað þig. Venjulega er skjal með þessari villu með gulu borði efst.

Finndu það og smelltu á Virkja klippingu hnappinn. Síðan skaltu reyna að slá inn skjalið til að sjá hvort þú hafir fjarlægt blokkina.

Leyfismál

Þú gætir fengið villu þegar þú vistar afrit af Word skjalinu þínu, sem segir: "Þú hefur ekki leyfi til að vista á þessum stað." Til að laga þetta þarftu að breyta leyfisstillingum staðsetningarinnar:

1. Opnaðu File Explorer og farðu í möppuna sem hefur leyfisvandamál.
2. Hægrismelltu á möppuna og veldu Properties valmöguleikann.
3. Skiptu yfir í öryggisflipann .
4. Farðu neðst til hægri og smelltu á Advanced valmöguleikann.
   
5. Á síðu háþróaðra stillinga, smelltu á Breyta valkostinn.
6. Veldu Advanced valkostinn.
7. Smelltu á Finndu núna hnappinn til að birta lista yfir alla notendur.
8. Veldu notendanafnið þitt af listanum og smelltu á OK .
9. Veldu gátreitinn „ Skipta út notendum á undirgáma og hluti “ og smelltu á Nota hnappinn.
   
10. Veldu Breyta valkostinn og hakaðu við Leyfa á öllum stjórnunarvalkostum sem tengjast tölvunni þinni.
    
11. Smelltu á OK hnappinn til að veita allar heimildir fyrir möppuna.

Búðu til Word afrit áreynslulaust

Microsoft Word er ómissandi tæki þegar kemur að skjalastjórnun. Einfalt, notendavænt viðmót gerir þér kleift að afrita afrit af skrám fyrir vinnuverkefni þín eða fræðilegan tilgang. Þar að auki hefur þú fleiri en einn möguleika til að velja úr til að vinna verkið.

Algengar spurningar

Hvernig afrita ég heilt Word skjal í einu?

Ýttu á Ctrl + A til að velja allt í Word skjalinu. Þá. ýttu á Ctrl + C flýtilykla til að afrita valinn hluta. Límdu síðan afrituðu gögnin inn í nýtt Word skjal.

Hver er besta leiðin til að afrita skjal?

Besta leiðin er að nota File Explorer til að afrita skjal. Þú getur límt afritið í sömu möppu eða aðra möppu á disknum.

Af hverju get ég ekki afritað Word skjal?

Afritunaraðgerðin í Word virkar ekki ef viðbót er að trufla hana eða lyklaborðslyklarnir virka ekki rétt.