Hvernig á að búa til afrit af Excel blaði: 5 bestu aðferðir

Þarftu að búa til nokkur eintök af Excel vinnublaði í sömu vinnubók eða þvert á vinnubækur og veltirðu fyrir þér hvernig? Horfðu ekki lengra! Hér er hvernig á að búa til afrit af Excel blaði á fimm auðvelda vegu. Þú um það!

Microsoft Excel gerir það auðvelt að stjórna þúsundum tölulegra gagna, töflur, línurita osfrv., á vinnublöðum sínum. Það býður einnig upp á leiðandi leiðir til að stjórna þessum vinnublöðum á nokkra vegu eins og afritun, flutning osfrv.

Lestu áfram til að komast að því hvernig á að gera nákvæma afrit af Excel blaði á nokkra vegu hér að neðan.

Ástæður til að búa til afrit af Excel blaði

Venjulega notarðu Excel fyrir gagnafærslu, fjárhagslega greiningu, bókhald, gagnastjórnun, verkefnastjórnun, verkefnastjórnun, fjárhagsáætlunarrakningu, kostnaðarrakningu og svo framvegis.

Það þýðir að Excel vinnublöðin í vinnubók (raunveruleg Excel skrá) innihalda mikilvægar færslur, formúlur, gagnasýn og töflur sem þú hefur unnið að í marga daga.

Segjum að þú þurfir að deila afriti á netinu með liðsmönnum þar sem miklar líkur eru á að breytingar verði gerðar á skránni. Þess vegna myndirðu vilja búa til afrit af Excel vinnublaðinu í stað þess að búa til upprunalegu skrána á netinu.

Í annarri atburðarás hefur þú búið til gagnafærslu eða bókhaldssnið í einu Excel blaði og þú vilt hafa mörg eintök í sömu vinnubók og í öðrum vinnubókum líka. Aftur verður þú að gera afrit af vinnublaðinu til að gera færslur skipulagðar og samkvæmar. Þess vegna verður þú að læra hvernig á að búa til afrit af Excel blaði.

Það gætu verið margar fleiri ástæður fyrir utan þessar tvær. Sama ástæðurnar eru eftirfarandi aðferðir til að gera afrit af Excel blaði alhliða. Við skulum grafa okkur!

Hvernig á að búa til afrit af Excel blaði: Handvirka aðferðin

Það er frumstæðasta leiðin til að gera afrit af Excel vinnublöðum. Svona:

• Veldu öll gögnin í Excel vinnublaði með því að ýta á Ctrl + A .
• Nú skaltu afrita valið með því að ýta á Ctrl + C .
• Síðan skaltu búa til nýtt vinnublað á sömu vinnubók með því að smella á plús (+) táknið eða Nýtt blað hnappinn á vinnublaðsflipanum sem er neðst í vinnubókinni.

Handvirk aðferð til að búa til afrit af Excel blaði

• Veldu reit A1 og ýttu á Ctrl + V til að líma gögnin úr upprunalega vinnublaðinu.
• Þú fékkst afrit af upprunalega vinnublaðinu.

Þessi aðferð er einnig góð til að búa til afrit af Excel vinnublöðum úr einni vinnubók í aðra. Opnaðu einfaldlega Excel appið og búðu til nýja tóma vinnubók. Fylgdu síðan afrita-líma hluta ofangreindra skrefa til að búa til afrit vinnublaðs á annarri vinnubók.

Að auki gerir þessi aðferð þér kleift að nota nokkra Paste valkosti í Excel appinu. Til dæmis, þegar þú afritar gögn handvirkt af einu vinnublaði og límir þau í annað vinnublað eða vinnubók, færðu fellilistann Líma  valkostur .

Smelltu á örina við hliðina á þessum fellilista til að finna eftirfarandi sérstaka afritunar-líma valkosti:

Margir líma valkostir á Excel

• Líma: Venjulegt líma, líma formúlur, líma formúlur og númerasnið, halda upprunasniði osfrv.
• Líma gildi: Aðeins gildi, Gildi og upprunasnið og Gildi og númerasnið.

Til dæmis inniheldur upprunalega vinnublaðið þitt mikið af formúlum fyrir frammistöðugagnagrunn. En þú vilt ekki að viðtakandinn viti hvaða formúlur þú ert að nota.

Þú þarft einfaldlega að deila gildunum. Síðan geturðu notað handvirka copy-paste aðferðina og valið Values ​​only pasting til að fjarlægja formúlur úr tvíteknu vinnublaðinu.

Hvernig á að búa til afrit af Excel blaði: Með því að draga og sleppa

Að draga vinnublað er önnur leiðandi og áreynslulaus leið til að afrita vinnublöð í sömu vinnubók eða í aðra vinnubók. Fyrst skaltu prófa það í sömu vinnubók með því að fylgja þessum stuttu leiðbeiningum:

• Á lyklaborðinu skaltu halda Ctrl hnappinum inni.
• Notaðu músarbendilinn til að velja vinnublaðið sem þú vilt afrita með því að smella á það.
• Færðu nú músarbendilinn til vinstri eða hægri og slepptu bendilssmellinum.
• Excel mun búa til afrit af vinnublaðinu í sömu vinnubók.
• Þú getur endurnefna afritið með því að tvísmella á heiti vinnublaðsins.

Þessi aðferð er einnig góð til að afrita margar vinnublöð. Ýttu á Shift takkann og veldu síðan fyrsta vinnublaðið með vinstri smelli. Farðu nú í síðasta vinnublaðið og smelltu aftur.

Þú munt sjá að Excel hefur valið öll vinnublöðin í vinnubókinni. Dragðu nú eins og útskýrt var áðan til að afrita mörg Excel vinnublöð.

Þú gætir líka viljað vita hvernig á að búa til afrit af Excel blaði með því að draga úr einni vinnubók til annarrar. Eftirfarandi skref eru þau sem þú ert á eftir:

• Opnaðu markvinnubókina.
• Farðu nú aftur í upprunavinnubókina og veldu Skoða úr Excel borði valmyndinni.

Notaðu draga og sleppa fyrir Hvernig á að búa til afrit af Excel blaði

• Þar skaltu leita að skipuninni Skoða hlið við hlið . Smelltu á það.
• Fylgdu nú draga-og-slepptu aðferðinni sem lýst er hér að ofan.
• En í þetta skiptið þarftu að sleppa vinnublaðinu á vinnublaðsflipa seinni vinnubókarinnar.
• Þetta mun gera afrit af upprunalega vinnublaðinu frá uppruna til markvinnubókarinnar.

Til að flytja mörg vinnublöð úr einni vinnubók í aðra án þess að gera breytingar, veldu vinnublöðin annaðhvort með því að smella á Ctrl eða Shift og framkvæma draga-og-sleppa aðgerðina til að afrita vinnublað.

Hvernig á að búa til afrit af Excel blaði: Notaðu sjónrænar skipanir

Excel notendaviðmótið (UI) hefur einnig nokkrar sjónrænar skipanir eða hnappa sem þú getur notað til að gera afrit af Excel blaði. Til dæmis geturðu notað hægrismelluaðgerðina á vinnublaðaflipunum með því að fylgja þessum fljótu skrefum:

• Hægrismelltu á vinnublaðið sem þú vilt afrita í sömu vinnubók.
• Í samhengisvalmyndinni sem opnast velurðu Færa eða Afrita .
• Valmyndin sem heitir Færa eða Afrita mun birtast.
• Ekki gera neinar breytingar á Til að bóka valkostinn.
• Veldu hvaða valkost sem er fyrir neðan valkostinn Áður en blaðið . Þetta er til að staðsetja vinnublaðið. Ef þú velur enga stöðu fyrir tvítekið vinnublað mun það taka fyrstu stöðuna.

Að beita sjónrænum skipunum til að búa til afrit af Excel blaði

• Nú skaltu haka við gátreitinn við hliðina á Búðu til afritunarskipun og smelltu á OK .
• Afrit af frumvinnublaðinu mun birtast.

Annar valkostur við skrefin hér að ofan er að komast í Færa eða afrita valmyndina frá Heim flipanum á Excel borði > Forsníða í frumum skipanahóp > smelltu á fellilistann > veldu Færa eða Afrita blað .

Þú gætir verið að spyrja, hvers vegna bað ég þig um að gera ekki breytingar á Til að bóka valkostinn þegar þú framkvæmir skrefin hér að ofan? Það er góð spurning!

Valkosturinn Til að bóka gerir þér kleift að velja vinnubókina þar sem þú vilt að Excel búi til afrit af frumvinnublaðinu. Nú er áskorunin við þessa sjónrænu skipun að markvinnubókin verður að vera opin.

Fylgdu þessum skrefum til að búa til afrit af Excel blaði úr einni vinnubók í aðra með því að nota Format eða hægrismella aðferðina:

• Gakktu úr skugga um að bæði uppruna- og markvinnubækurnar séu opnar.
• Veldu vinnublað sem á að afrita á upprunavinnubókina.
• Hægrismelltu og veldu Færa eða Afrita .

Notaðu Format til að færa eða afrita

• Að öðrum kosti, smelltu á Format fellilistann á Heim flipanum og veldu síðan Færa eða Afrita blað .
• Smelltu nú á fellivalmyndarörina á Til að bóka valkostinn.
• Þú ættir að sjá tvær núverandi vinnubækur og nýjan bókakost.
• Ef þú velur nýja bókakostinn mun Excel búa til nýja vinnubók og setja afrit vinnublaðsins þar.
• Að öðrum kosti, ef þú velur markvinnubókina, færðu eftirmynd af frumvinnublaðinu á markvinnubókinni.

Hvernig á að búa til afrit af Excel blaði: Notaðu formúlu

Til dæmis, þú vilt fá afrit af gögnunum sem eru færð inn í blað 1 sjálfkrafa í blað 2 í sömu vinnubók, eða annað blað í annarri vinnubók. Til þess verður þú að nota einfalda formúlu. Leyfðu mér að sýna þér hvernig hér að neðan:

• Íhugaðu að á frumvinnublaðinu eru gögn á milli reita A1 og E2 lárétt og A1 til A10 og E1 til E10 lóðrétt.
• Búðu til blað 2 og farðu á það blað.
• Sláðu inn eftirfarandi formúlu eftir að reit A1 hefur verið valið :

=Blað!A1

• Nú, á blað 2 reit A1 , ættir þú að sjá gögnin úr reit A1 á blað 1 .
• Smelltu síðan á fyllingarhandfangið og dragðu það lárétt þar til reit E1 .

Notaðu formúlu fyrir hvernig á að búa til afrit af Excel blaði

• Fyllingarhandfangið er örsmá ferningur sem birtist neðst í hægra horni hvers reits.
• Aftur skaltu framkvæma sama verkefni en í þetta skiptið frá reit A1 í reit A10 , sem þýðir lóðrétt fylling.
• Þú ættir að sjá að þegar þú færir fyllingarhandfangið lárétt eða lóðrétt afritar Excel gögn eins og þau eru frá markvinnublaðinu.
• Nú þegar þú límir ný gögn á frumvinnublaðið mun markvinnublaðið uppfæra sjálfkrafa.

Þú getur notað þessa aðferð til að flytja gögn úr einu vinnublaði í annað vinnublað í annarri vinnubók. Gakktu úr skugga um að bæði uppruna- og markvinnubækurnar séu opnar og að þú sért að nota þessa formúlu í reit A1 . Þú verður að stilla frumutilvísanir ef gögn eru ekki innan reits A1:E10 sviðs.

=[bók1]Blað1!A1

Í formúlunni hér að ofan er Book1 frumvinnubókin og Sheet1 er frumvinnublaðið. Ekki hika við að breyta gögnunum í samræmi við nafn vinnubókarinnar og nafn blaðsins.

Hvernig á að búa til afrit af Excel blaði: Notaðu fjölvi

Ertu mikið að búa til tvöföld vinnublöð þegar þú vinnur í Microsoft Excel? Viltu framhjá öllum þessum mús- og lyklaborðsaðgerðum og vilt bara að vinnublöð séu afrituð? Lærðu síðan hvernig á að nota Macro og afrita vinnublöð strax hér að neðan:

• Farðu í Developer flipann á Excel borði og smelltu á Record Macro .

Skoðaðu  hvernig á að setja upp og nota fjölvi  ef þróunarvalkostinn vantar í borðvalmynd Excel skjáborðsforritsins.

• Upptaka Macro svarglugginn mun nú opnast.

Upptaka fjölvi á Excel

• Fylltu út upplýsingarnar fyrir Macro nafnið og flýtilykla .

Að fylla út Macro upplýsingar

• Smelltu á OK til að hefja Macro upptökuferlið.
• Hægrismelltu á frumvinnublaðið.
• Veldu Færa eða Afrita .
• Veldu áfangastað til að bóka ef markvinnubókin er opin.
• Veldu einnig staðsetningu fyrir nýja vinnublaðið í valmyndinni Fyrir blað .
• Nú skaltu velja Búa til afrit gátreitinn.
• Smelltu á OK .
• Afrit af Sheet1 verður búið til.

Stöðva macro

• Farðu nú í Developer > Code > og veldu Stop Recording .

Notaðu fjölvi fyrir hvernig á að búa til afrit af Excel blaði

• Makróið er tilbúið.
• Nú skaltu einfaldlega ýta á flýtilykilinn sem þú setur upp við stofnun fjölva til að keyra fjölva.
• Excel mun bæta við afriti vinnublaðs fyrir Sheet1 þegar þú ýtir á flýtihnappinn.

Niðurstaða

Svo, þetta eru nokkurn veginn allar aðferðirnar til að gera afrit af Excel blaði í móðurvinnubókinni eða í annarri vinnubók. Ef þú finnur einhverja aðferð sem vantar, láttu lesendur okkar vita með því að skrifa athugasemdir hér að neðan.

Næst,  bestu Excel fjárhagsáætlunarsniðmátin  til að eyða skynsamlega og spara meira.