Hvernig á að bera saman texta í Excel: 8 bestu og áreynslulausu aðferðir

Ef þú ert að fást við risastóran gagnagrunn í Excel töflureikni og þarft að hreinsa gagnagrunninn fyrir tvíteknum færslum, geturðu notað eftirfarandi aðferðir til að bera saman texta í Excel.

Excel töflureikni er ekki aðeins til að viðhalda fjárhagsbókhaldi, heimilisfangabókum eða textagagnagrunnum. Það getur líka hjálpað þér að greina gögnin til að eyða tvíteknum færslum. Að auki geturðu notað nokkrar einfaldar formúlur og rökréttar aðgerðir Excel vinnublaðsins til að bera saman frumur og frumusvið til að komast að sérstökum gildum sem þú ert að leita að.

Þó að þú getir skafað sjónrænt í gegnum allt vinnublaðið fyrir afrit eða markgildi, þá er það kannski ekki tilvalin aðferð þegar Excel vinnublaðið inniheldur þúsundir færslur. Ennfremur gera ýmsar skilyrt sniðsaðgerðir þér kleift að auðkenna frumur sjálfkrafa þegar það finnur gildið sem þú ert að leita að.

Lestu áfram til að læra hvernig á að bera saman texta í Excel. Þú munt líka komast að því hvernig Excel ber saman texta í tveimur dálkum með því að nota skilyrt snið. Við skulum grafa okkur!

Af hverju þarftu að læra að bera saman texta í Excel?

Það gætu verið óendanlegar ástæður til að bera saman texta í Excel aðgerð. Hins vegar eru eftirfarandi þær algengustu sem þú gætir staðið frammi fyrir í persónulegu og atvinnulífi þínu:

• Þú rekur fyrirtæki og þú bjóst til sérstaka Excel gagnagrunna fyrir viðskiptavini frá öllum 50 fylkjum Bandaríkjanna. Nú blandaði einhver nöfnum viðskiptavina. Hér, í stað þess að skúra vinnublaðið handvirkt, geturðu notað samanburðartexta í Excel til að finna nöfn viðskiptavina sem blanduðust saman á milli 50 ríkja.
• Fyrirtækið þitt er með tvo aðskilda gagnagrunna fyrir heimilisföng á svörtum lista og á hvítlista fyrir afhendingu vöru frá netverslun þinni. Starfsmaður ruglaði heimilisföngunum saman. Í þessum hræðilegu aðstæðum geturðu notað Excel strengjasamanburðaraðgerðina.
• Þú bjóst til innkaupalista fyrir allan mánuðinn og blandaðir saman listanum við nokkrar matvörur sem þú fékkst í síðasta mánuði. Hér getur þú notað bera saman texta í Excel.
• Ef þú ert menntaskólakennari og þarft að meta svör nemenda á móti spurningum sjálfkrafa geturðu notað Excel streng til að bera saman dálka og raðir.
• Í viðskiptakynningarskyni gefur þú þúsundum viðskiptavina afsláttarkóða. Nú viltu endurmiða viðskiptavinina sem notuðu afsláttarkóðana til að kynna úrvalsvörur og áskriftir. Þú getur notað Excel samanburðartexta í tveimur dálkum til að passa við nöfn viðskiptavina sem notuðu kynningarkóða úr aðalgagnagrunni viðskiptavina sem þú sendir kynningartölvupóstinn til.

Það gætu verið þúsundir annarra ástæðna til að bera saman gildi og texta í Excel. Hver sem ástæðan er, þú munt finna eftirfarandi átta aðferðir til að bera saman texta í Excel í tveimur dálkum gagnlegar:

1. Berðu saman texta í Excel með því að nota Equals Operator

Til dæmis þarftu bara að bera saman tvo dálka af gögnum til að tryggja að þú hafir allt sem þú þarft. Hér geturðu tengt umbeðnar birgðir við þær sem afhentar voru með því að nota samanburðarkerfið Equals, sem er óviðkvæmt fyrir hástöfum.

Þannig geturðu afritað tilvísunargögnin úr einu forriti og límt þau undir dálkinn tilvísun eða umbeðnar aðföng. Síðan geturðu flutt inn markgögnin úr öðru forriti og límt gögnin undir dálkinn fyrir móttekna miða eða vistir.

Þú þarft ekki að hugsa um að passa saman tilvik og gildi frumutextanna þó þú sért að flytja inn gögn frá mismunandi forritum. Svona virkar samanburðarlausi samanburðurinn:

• Afritaðu og límdu eftirfarandi formúlu í reitinn þar sem þú vilt samanburðarniðurstöðuna:

=A2=B2

• Smelltu á Enter og Excel mun sýna annað hvort True eða False eftir tilvísun og markgögnum.

Kannaðu Bera saman texta í Excel með því að nota Equals Operator

• Ef formúlan lítur vel út, afritaðu og límdu hana niður allan dálkinn til að fá strax hugmynd um vörurnar sem berast á móti vöru sem pantað er.

2. Notaðu EXACT aðgerðina til að bera saman texta í Excel

Við skulum íhuga að þú sért að vinna að verkefni þar sem næmni tilfella er mikilvægt atriði þegar gildi eru pöruð á milli dálka í Excel vinnublaði. Í þessari atburðarás er ekki hægt að nota Equals stjórnanda til að bera saman texta í Excel.

Í þessari viðkvæmu atburðarás geturðu notað NÁKVÆMLEGA formúluna eins og sýnt er hér að neðan:

• Búðu til viðeigandi dálkhaus og sláðu inn tilvísunargögnin í línurnar fyrir neðan dálkinn.
• Á sama hátt, búðu til dálkinn fyrir gögnin sem á að meta við hliðina á fyrsta dálknum og fylltu út gögn í línunum hér að neðan.

Lærðu hvernig á að nota EXACT aðgerðina til að bera saman texta í Excel

• Þegar þessu er lokið skaltu setja jafngildismerki (=) í reitinn þar sem þú vilt samanburðarniðurstöðu, TRUE eða Fales, og sláðu inn eftirfarandi formúlu:

=EXACT(B2,C2) (fyrir sama vinnublað)

=EXACT(Sheet8!B2,Sheet9!C2) (fyrir mismunandi vinnublöð)

• Þú getur líka valið tilvísunar- eða markgögn úr öðru vinnublaði sömu Excel vinnubókar.
• Smelltu á Enter og þú færð skjótan samanburð byggt á hástöfum og lágstöfum í tilteknum texta.

3. Berðu saman texta í Excel með því að nota IF formúluna

Við skulum íhuga að þú viljir nota annaðhvort NÁKVÆMLEGA formúluna eða Equals rekstraraðilann til að bera saman texta en þú vilt ekki sjá TRUE eða FALSE sem samanburðarniðurstöðuna. Reyndar viltu sýna texta eins og Matched og Not Matched. Í því tilviki geturðu hreiðrað hvaða formúlu sem er hér að ofan inni í IF falli eins og lýst er hér að neðan:

• Sláðu inn jafnaðarmerki (=) og byrjaðu formúluna á EF .
• Sláðu síðan inn einhverja af ofangreindum formúlum sem rökrétta áskorun IF fallsins.
• Eftir rökréttu áskorunina skaltu slá inn textann sem á að sýna, eins og Passað innan gæsalappa.

Hvernig á að bera saman texta í Excel með því að nota IF formúluna

• Settu kommu og settu síðan annan texta sem þú vilt að Excel ætti að birta ef rökrétt áskorun mistekst. Í þessu tilviki er Not Matched umkringt gæsalöppum.
• Þannig verður lokaformúlan eins og sýnt er hér að neðan:

=EF(NÁKVÆMLEGA(B2,C2),„Passað““Ekki samsvarandi“)

4. Notaðu VLOOKUP til að bera saman texta í Excel

Til dæmis þarf að finna nöfn umsækjenda úr hópi A. Hér þarf að passa nöfnin í A-riðli við nöfnin í dálkinum allra frambjóðenda sem eru á kjörskrá.

Hér geturðu auðveldlega notað VLOOKUP aðgerðina til að láta Excel bera saman texta í tveimur dálkum. Svona er það gert:

• Fyrsti dálkur vinnublaðsins ætti að innihalda nöfnin úr hópi A .
• Í næsta dálki geturðu afritað og límt nöfn umsækjenda á forvalslista.

Berðu saman texta í Excel með VLOOKUP

• Í ysta dálknum er hægt að fá samanburðarniðurstöður sem sýna nöfn þeirra frambjóðenda sem komust í keppni í fyrstu umferð.
• Nú skaltu einfaldlega afrita og líma eftirfarandi formúlu þar sem þú vilt samanburðarlista yfir nöfn í hópi A úr nöfnum á stuttum lista .

=ÚTLIT(A2,$C2:2:C$15,1,FALSK)

• Til að skipta út #N/A villunum fyrir misheppnaðan texta, notaðu þessa formúlu sem nefnd er hér að neðan:

=IFNA(VLOOKUP(A2,$C2:2:C$15,1,FALSE),„Mistókst“)

5. Berðu saman texta til að finna fjarverandi fundarmenn fljótt

Við skulum íhuga, þú ert viðburðarstjóri tækniráðstefnu. Samræma þarf fundarmenn við lista yfir skráða einstaklinga til að senda vottorð eingöngu til þeirra einstaklinga sem mættu á málþingið. Hér er hvernig þú getur gert það með því að nota VLOOKUP og IFNA formúlu þar sem þú ert að bera saman texta á milli tveggja dálka:

• Búðu til dálkahaus fyrir Skráðir og settu nöfnin í neðangreindar línur.
• Hægra megin við þennan dálk skaltu búa til annan dálk fyrir þá einstaklinga sem í raun sóttu málþingið.

Hvernig á að bera saman texta til að finna fjarverandi fundarmenn fljótt

• Í þriðja dálki, sláðu inn eftirfarandi formúlu:

=IFNA(VLOOKUP(A2,$C2:2:C$15,1,FALSE),„Fjarverandi“)

• Afritaðu og límdu formúluna niður til að fá núverandi eða fjarverandi stöðu skráðra einstaklinga.

Excel mun passa við skráð nöfn úr tilvísunardálknum til að sýna niðurstöður í þriðja dálki þar sem þú vilt nöfnin. Einnig mun IFNA formúlan tryggja að ef #N/A villa birtist, kemur Excel í stað villukóðans fyrir textann Fjarverandi.

6. Berðu saman texta í Excel fyrir hlutagildi

Segjum að þú þurfir að bera saman texta á milli dálka A og B, en þú ert ekki að leita að algjörri samsvörun. Í þessum aðstæðum verður þú að nota FIND formúluna eins og lýst er hér að neðan:

• Settu tilvísunartextagögnin undir dálk A og markgögnin í dálki B.

Hvernig á að nota FIND til að bera saman texta í Excel

• Í dálki C skaltu slá inn eftirfarandi formúlu til að finna og sýna gildi fyrir samanburðartexta að hluta í Excel:

=FINNA(C2;A2)

Notaðu FIND og ISNUMBER saman

• FIND aðgerðin skilar villu þar sem hún finnur ekki samsvörun að hluta. Ég hreiddi FIND aðgerðina inni í ISNUMBER aðgerðinni. Nú mun formúlan sýna TRUE þegar það er samsvörun að hluta og FALSE þegar engin samsvörun er.

=ISNUMBER(FINDA(C2;A2))

7. Berðu saman texta eða strengi með því að nota skilyrt snið

Íhugaðu að þú sért á skrifstofu þar sem þú sért um að fara yfir öll kaup. Þú færð mismunandi kaupkröfur frá ýmsum deildum fyrirtækisins. Það er skylda þín að tryggja að fyrirtækið þitt sé ekki að senda inn innkaupapantanir fyrir afrit af vörum.

Í þessari atburðarás getur skilyrt snið Excel borið saman tvo eða fleiri dálka af gögnum og auðkennt frumur sem innihalda afrit gildi. Fylgdu þessum skrefum til að æfa þetta samanburðartextabragð í Excel:

• Settu saman gagnagrunn yfir texta sem þú vilt bera saman.
• Veldu allt svið og smelltu á Skilyrt snið á heimavalmyndinni á Excel borði.

Veldu Afrit gildi á valkostinum Highlight Cells Rules

• Á fellilistanum, haltu músarbendlinum yfir valkostinn Highlight Cell Rules .

Hvernig á að bera saman texta eða strengi með því að nota skilyrt snið

• Margar frumureglur munu birtast. Veldu Afrit gildi .
• Á sprettiglugganum tvítekinna gilda geturðu valið auðkenningarsniðið með því að smella á fellilistann Gildi með .

8. Berðu saman Excel dálka ef texti 1 er inni í texta 2

Ef þú þarft að finna textasett innan hóps texta geturðu notað SEARCH aðgerðina eins og sýnt er hér:

• Búðu til dálk með texta til viðmiðunar og annan dálk fyrir prófunartexta.
• Nú skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í þriðja dálkinn:

=LEIT(C2;A2)

• Ýttu á Enter . Nú skaltu afrita og líma formúluna í frumurnar í þriðja dálknum.

Hvernig á að bera saman Excel dálka ef texti 1 er inni í texta 2

• Ýttu á Enter til að fá fleiri niðurstöður.

Excel mun sýna stafanúmerið þaðan sem það finnur samsvörun fyrir prófunartextann á tilvísunardálknum.

Niðurstaða

Það gætu verið margar aðrar formúlur og hreiður formúlur til að passa texta á milli tveggja eða fleiri frumna eða dálka í Excel. En auðveldustu og mest notuðu aðferðirnar eru þær sem nefndar eru hér að ofan í þessari grein.

Ef þú þekkir aðra leiðandi leið til að bera saman texta í Excel, ekki gleyma að nefna aðferðina í athugasemdareitnum hér að neðan. Í millitíðinni geturðu lært  hvernig á að nota Excel IF-THEN formúluna .