Hvernig á að athuga stafsetningu í Excel

Hvernig á að athuga stafsetningu í Excel

Ég mun alltaf og að eilífu vera aðdáandi Microsoft Excel. Verkfærasvítan þess er alveg eins öflug og þau sem leitarrisinn býður upp á. Það kemur heiðarlega niður á spurningu um val um hvað þú velur að nota daglega.

Ef þú hefur einhvern tíma verið fastur í Excel töflureikni eins og ég (oftar en ég kæri mig um að telja) skilurðu hversu mikilvægt það er að vera viss um að allt sé rétt stafsett. Formúlur þínar og innsláttur gagna eru ekki einu mikilvægu atriðin sem þú ættir að einbeita þér að, sérstaklega í viðskiptaumhverfi. Við skulum horfast í augu við það: hver er að búa til gríðarstór töflureiknir í öðrum getu?

Það flotta við Microsoft Excel er að það koma með nokkrar mismunandi leiðir til að vera viss um að orðin á síðunni þinni séu ekki aðeins stafsett rétt, heldur samanstanda þau einnig af réttri málfræði og samhengi.

Hvernig á að athuga stafsetningu í Excel blaði

Það fyrsta sem þarf að vita hvernig á að gera er að athuga raunverulega stafsetningu þína þegar þú hefur lokið við að slá inn gögnin þín. Til að gera þetta, smelltu í einum reit. Efst á síðunni, smelltu á „Skoða“ og síðan „Stafsetning“. Með því að hafa byrjað í aðeins einum reit, mun Excel athuga allt vinnublaðið ... þar á meðal síðuhausa þína, síðufætur, grafík og allar athugasemdir!

Ef þú smellir á margar frumur áður en þú keyrir villuleit, mun Excel aðeins athuga stafsetninguna í þessum tilteknu frumum.

Ef þú vilt villuleita orðin sem birtast á formúlustiku þarftu aðeins að auðkenna þau orð og keyra síðan villuleitartólið.

Hvernig á að athuga stafsetningu í Excel þegar þú skrifar

Að nota annað hvort sjálfvirka útfyllingu eða sjálfvirka leiðréttingu (eða bæði!) getur hjálpað þér með þetta verkefni.

Sjálfvirk útfylling er sjálfkrafa kveikt á Excel. Það mun hjálpa þér að halda þér heiðarlegum með því að passa við færslur í öðrum frumum. Það athugar þó ekki einstök orð í reit. Það er líka einstaklega flott að hafa það við höndina þegar búið er til formúlur !

AutoCorrect lagar aftur á móti villurnar í texta formúlu, innan vinnublaðsstýringa, kassa og merkimiða. Til að kveikja á þessum eiginleika skaltu smella á „Skrá“ efst á síðunni og velja „Valkostir“. Leitaðu að flokknum „Sönnun“ , smelltu á „Valkostir fyrir sjálfvirka leiðréttingu“ og veldu síðan og leiðréttu allar villur þínar - ef einhverjar finnast þær.

Önnur Excel verkfæri til að hjálpa þér að athuga stafsetningu

Ef þú lítur nálægt Villuleit tól, munt þú einnig sjá samheitaorðabók, á Research hnappinn og Translate tól. Þetta getur allt verið sérstaklega gagnlegt þegar þú getur ekki fundið út hvaða orð þú átt að nota. Ég viðurkenni það: Ég nota samheitaorðabók oft þegar ég skrifa.

Hvaða aðrar spurningar um Excel eða Microsoft get ég hjálpað þér með? Hvað er að trufla þig í dag?

Tags: #Excel 2019

Hvernig á að sameina blöð í Excel

Hvernig á að sameina blöð í Excel

Þegar þú ert að vinna í Excel gætirðu endað með mikið af gögnum dreift á mörg blöð innan sömu vinnubókar. Hvað gerist ef þú þarft

Hvernig á að setja Excel blað inn í Word skjal

Hvernig á að setja Excel blað inn í Word skjal

Auðvelt er að fella Microsoft Excel blað inn í Word skjal – allt sem þú þarft að gera er að afrita og líma skipunina. Notaðu þessi skref. Veldu hluta af

Mikilvægir flýtilyklar í Microsoft Excel

Mikilvægir flýtilyklar í Microsoft Excel

Með því að nota mikilvæga flýtilykla í Microsoft Excel geturðu unnið flest verkefni hraðar og auðveldara og þannig bætt upplifun þína af forritinu.

Virkjaðu valkostinn „Senda til viðtakanda pósts“ í Excel og Word 2019

Virkjaðu valkostinn „Senda til viðtakanda pósts“ í Excel og Word 2019

Hvernig á að bæta valkostinum Senda á póstviðtakanda við Microsoft Excel og Word 2019 tækjastikuna.

Frystu eða affrystu rúður, dálka og raðir í Excel

Frystu eða affrystu rúður, dálka og raðir í Excel

Hvernig á að frysta eða affrysta dálka og rúður í Microsoft Excel 2019, 2016 og 365.

Excel: Bæta við vatnsmerki

Excel: Bæta við vatnsmerki

Vatnsmerki eru frábær leið til að koma í veg fyrir að fólk steli efninu þínu eða árangri erfiðisvinnu þinnar. Sem betur fer geturðu bætt þeim við meira en bara list

Hvernig á að bæta PDF við Excel

Hvernig á að bæta PDF við Excel

Að bæta PDF við Excel gæti hljómað flóknara en það er í raun. Góðu fréttirnar eru þær að það tekur aðeins nokkrar mínútur og að skrefin eru auðveld til að læra hvernig á að bæta PDF við Microsoft Excel skrána þína með þessari kennslu.

Umbreyttu Excel skjölum í PDF snið

Umbreyttu Excel skjölum í PDF snið

Það eru fjölmargar leiðir til að breyta Excel skrá í PDF snið og það eru margar ástæður fyrir því að þú gætir þurft að breyta. Þessi færsla segir þér hvernig.

Lagaðu Excel Frost eða Slow

Lagaðu Excel Frost eða Slow

Leystu vandamál þar sem Microsoft Excel er að frýs eða mjög hægt með þessum skrefum.

Hvernig á að fella inn Excel vinnublað í Word skjalinu þínu

Hvernig á að fella inn Excel vinnublað í Word skjalinu þínu

Microsoft Office er hluti af ótrúlegri pakka af hugbúnaðarvörum frá Microsoft. Það auðveldar meðhöndlun skrifstofuvinnunnar og gerir þér kleift að sinna margvíslegum verkefnum, þar á meðal að halda fundargerðir, meðhöndla bókhaldsbækur og fella ákveðna eiginleika Microsoft Office vara í skjalið þitt.

Hvernig á að festa skrá eða möppu við opna listann í Microsoft Office til að spara tíma

Hvernig á að festa skrá eða möppu við opna listann í Microsoft Office til að spara tíma

Microsoft Windows er aðallega fyrir einkatölvur og fartölvur. Það gerir það mögulegt að klára stjórnunarverkefni með Microsoft Office.

Hvernig á að athuga stafsetningu í Excel

Hvernig á að athuga stafsetningu í Excel

Ég mun alltaf og að eilífu vera aðdáandi Microsoft Excel. Verkfærasvítan þess er alveg eins öflug og þau sem leitarrisinn býður upp á. Það kemur heiðarlega niður

Excel: Búðu til hauslínu

Excel: Búðu til hauslínu

Að búa til klístraða hauslínu er frábært tól til að gera það auðveldara að halda utan um gögn í töflureiknum. Það er líka auðvelt - skoðaðu hér að neðan til að fá leiðbeiningar um

Excel: Þvingaðu „Opna sem skrifvarinn“ hvetningu

Excel: Þvingaðu „Opna sem skrifvarinn“ hvetningu

Þvingaðu fram kvaðningu á Microsoft Excel fyrir Office 365 skrárnar þínar sem segir Opna sem skrifvarið með þessari handbók.

Afritaðu og límdu gildi án formúla í Excel 2019, 2016 og 365

Afritaðu og límdu gildi án formúla í Excel 2019, 2016 og 365

Hvernig á að afrita og líma gildi án þess að innihalda formúluna í Microsoft Excel 2019, 2016 og 365.

Excel: Skyggið hverja aðra röð

Excel: Skyggið hverja aðra röð

Að horfa á mikið magn af gögnum getur verið ansi álag á augun. Sem betur fer hefur Excel gagnlega aðgerð til að gera það auðveldara - annan raðstíl.

Hvernig á að bæta rekja breytingum við Excel borði valmyndina

Hvernig á að bæta rekja breytingum við Excel borði valmyndina

Lærðu hvernig á að laga vandamál þar sem valkostinn Track Changes vantar í Microsoft Excel borði valmyndinni.

Hvernig á að eyða nafngreindu sviði í Excel

Hvernig á að eyða nafngreindu sviði í Excel

Venjulega eru nafngreind svið frábær leið til að hagræða gagnagreiningu. Þeir gera þér kleift að úthluta nöfnum á ýmsar frumur til tilvísana í aðgerðir og

Hvernig á að læsa dálki í Excel

Hvernig á að læsa dálki í Excel

Til að koma í veg fyrir að flóknum eða viðkvæmum gögnum sé eytt fyrir slysni eða verið átt við, gerir Excel þér kleift að læsa sumum dálkum á meðan þú vinnur. Læsing dálka hjálpar til við að koma í veg fyrir

Hvernig á að vernda lykilorð í Microsoft Excel

Hvernig á að vernda lykilorð í Microsoft Excel

Síðast uppfært/breytt af Steve Larner þann 6. nóvember 2023. Microsoft Excel er forritið sem þú vilt nota til að búa til töflureikna í vinnunni, skólanum eða heima. Gagnrýnin

Hvernig á að læsa frumum í Excel

Hvernig á að læsa frumum í Excel

Einn af áhrifamestu eiginleikum Microsoft Excel er að þú getur deilt skrám þínum með öðrum til að skoða/breyta. Hins vegar þú stundum

Hvernig á að setja inn margar línur í Excel

Hvernig á að setja inn margar línur í Excel

Þegar þú notar Excel faglega eða persónulega getur komið að því að þú viljir setja margar línur inn í töflureikni þinn. Þú gætir hafa sleppt

Hvernig á að láta texta passa í reit í Excel

Hvernig á að láta texta passa í reit í Excel

Excel er ótrúlega áhrifaríkt tæki ef þú veist hvernig á að nota það vel. Jafnvel þó að það hafi nóg af sjálfvirknieiginleikum þarftu samt að stilla suma

Hvernig á að fjarlægja undirsamtölur í Excel

Hvernig á að fjarlægja undirsamtölur í Excel

Excel mun búa til undirsamtölu þegar ákveðinni aðgerð er beitt á frumur. Þetta gæti verið meðaltal, summa eða miðgildi gildanna þinna, sem gefur þér a

Hvernig á að leita að orði á síðu í vafra

Hvernig á að leita að orði á síðu í vafra

Ef þú ert að vafra á netinu hefurðu líklega hugmynd um hvað nákvæmlega þú ert að leita að. En ef þú vilt taka það skrefinu lengra og tryggja þinn

Hvernig á að eyða auðum línum í Excel

Hvernig á að eyða auðum línum í Excel

Auðar raðir í Excel geta verið ótrúlega pirrandi, þannig að blaðið lítur út fyrir að vera slepjulegt og hindrar gagnaleiðsögn. Notendur geta eytt hverri línu varanlega

Hvernig á að finna svið í Excel

Hvernig á að finna svið í Excel

Ef þú þarft að finna svið gagnasetts í Microsoft Excel, þá eru margar leiðir til að fara að því. Það gæti verið eins auðvelt og einn einfaldur útreikningur á a