Hvernig á að athuga stafsetningu í Excel

Ég mun alltaf og að eilífu vera aðdáandi Microsoft Excel. Verkfærasvítan þess er alveg eins öflug og þau sem leitarrisinn býður upp á. Það kemur heiðarlega niður á spurningu um val um hvað þú velur að nota daglega.

Ef þú hefur einhvern tíma verið fastur í Excel töflureikni eins og ég (oftar en ég kæri mig um að telja) skilurðu hversu mikilvægt það er að vera viss um að allt sé rétt stafsett. Formúlur þínar og innsláttur gagna eru ekki einu mikilvægu atriðin sem þú ættir að einbeita þér að, sérstaklega í viðskiptaumhverfi. Við skulum horfast í augu við það: hver er að búa til gríðarstór töflureiknir í öðrum getu?

Það flotta við Microsoft Excel er að það koma með nokkrar mismunandi leiðir til að vera viss um að orðin á síðunni þinni séu ekki aðeins stafsett rétt, heldur samanstanda þau einnig af réttri málfræði og samhengi.

Hvernig á að athuga stafsetningu í Excel blaði

Það fyrsta sem þarf að vita hvernig á að gera er að athuga raunverulega stafsetningu þína þegar þú hefur lokið við að slá inn gögnin þín. Til að gera þetta, smelltu í einum reit. Efst á síðunni, smelltu á „Skoða“ og síðan „Stafsetning“. Með því að hafa byrjað í aðeins einum reit, mun Excel athuga allt vinnublaðið ... þar á meðal síðuhausa þína, síðufætur, grafík og allar athugasemdir!

Ef þú smellir á margar frumur áður en þú keyrir villuleit, mun Excel aðeins athuga stafsetninguna í þessum tilteknu frumum.

Ef þú vilt villuleita orðin sem birtast á formúlustiku þarftu aðeins að auðkenna þau orð og keyra síðan villuleitartólið.

Hvernig á að athuga stafsetningu í Excel þegar þú skrifar

Að nota annað hvort sjálfvirka útfyllingu eða sjálfvirka leiðréttingu (eða bæði!) getur hjálpað þér með þetta verkefni.

Sjálfvirk útfylling er sjálfkrafa kveikt á Excel. Það mun hjálpa þér að halda þér heiðarlegum með því að passa við færslur í öðrum frumum. Það athugar þó ekki einstök orð í reit. Það er líka einstaklega flott að hafa það við höndina þegar búið er til formúlur !

AutoCorrect lagar aftur á móti villurnar í texta formúlu, innan vinnublaðsstýringa, kassa og merkimiða. Til að kveikja á þessum eiginleika skaltu smella á „Skrá“ efst á síðunni og velja „Valkostir“. Leitaðu að flokknum „Sönnun“ , smelltu á „Valkostir fyrir sjálfvirka leiðréttingu“ og veldu síðan og leiðréttu allar villur þínar - ef einhverjar finnast þær.

Önnur Excel verkfæri til að hjálpa þér að athuga stafsetningu

Ef þú lítur nálægt Villuleit tól, munt þú einnig sjá samheitaorðabók, á Research hnappinn og Translate tól. Þetta getur allt verið sérstaklega gagnlegt þegar þú getur ekki fundið út hvaða orð þú átt að nota. Ég viðurkenni það: Ég nota samheitaorðabók oft þegar ég skrifa.

Hvaða aðrar spurningar um Excel eða Microsoft get ég hjálpað þér með? Hvað er að trufla þig í dag?