Excel: Gagnlegar ráðleggingar sem allir notendur ættu að vita um

Excel inniheldur fljótleg og gagnleg ráð til að hjálpa þér að bæta skrárnar þínar. Þú getur gert hluti eins og að bæta ramma við allar frumur eða skipta símanúmerum á snyrtilegan hátt, svo auðvelt sé að lesa þau. Þú getur byrjað á því að skilja nokkrar grunnformúlur  eða grafa þig ofan í eftirfarandi ráð.

Byrjendavæn Excel ráð

Excel kann að virðast ógnvekjandi í fyrstu með öllu því sem þú getur gert. En ef þú brýtur það niður í smærri skref og gefur því smá tíma muntu verða undrandi á því hversu mörg brellur þú kannt.

Hvernig á að bæta ramma við Excel frumurnar

Þú hefur bætt öllum upplýsingum við skrána þína, en þú vilt gera það auðveldara að lesa. Þú getur auðveldlega bætt ramma við frumurnar með því að velja allar frumurnar sem þú vilt bæta við landamærunum líka. Þegar þú hefur valið þá skaltu ýta á Alt+H+B+A, allt samtímis. Þú munt sjá ramma beitt á frumurnar þegar þú sleppir.

Hvernig á að gera símanúmer auðvelt að lesa í Excel

Fékkstu skrá þar sem öllum símanúmerum er ekki skipt? Þau eru hlaðin saman og þú veist ekki hvar leskóði endar. Með því að nota eftirfarandi Excel ráð geturðu. Til dæmis, skráin þín les 5555555555, og þú vilt að hún líti út eins og (555) 555-5555. Bættu svigunum fljótt við svo þú getir auðveldlega lesið tölurnar.

Í reitnum við hliðina á þeim sem hefur öll númerin saman skaltu slá inn símanúmerið eins og þú vilt að það birtist fyrir þau öll. Ýttu á örina niður, svo neðsta reiturinn er auðkenndur, og ýttu á Ctrl + E, og þú sérð sjálfkrafa að þessar tölur breytast í eitthvað sem þú getur lesið.

Hvernig á að setja fyrsta textastafinn með hástöfum

Fannst einhverjum fyndið að slá inn nafn eins og þetta: JuDy SaNhZ? Þú getur auðveldlega lagað það með því að gera eftirfarandi. Sláðu inn eftirfarandi skipun í reitinn við hliðina á þeim með brjálaða textanum = Rétt; þegar þú byrjar að slá inn þessa skipun muntu sjá hana stungið upp á hér að neðan.

Smelltu á það og veldu reitinn sem hefur nafnið sem þú vilt laga. Bættu við lokasviganum og ýttu á enter. Það er allt sem þarf til.

Hvernig á að fjarlægja auðar línur í Excel

Jú, þú gætir hægrismellt á hverja röð og valið eyða valkostinn. En þetta getur tekið að eilífu ef þú átt margar tómar línur til að eyða. Hér er hraðari leið. Veldu allt svið, og þegar allt er valið, ýttu á F5. Þegar Fara í kassi birtist skaltu smella á Sérstakur hnappinn.

Nú ættir þú að sjá Fara í sérstaka kassann. Smelltu á Blanks valkostinn og smelltu á OK.

Þú munt sjá að auðu línurnar á skránni þinni eru valdar; ýttu á Ctrl og mínustakkann. Lítill gluggi mun birtast með ýmsum valkostum; veldu þann sem gerir þér kleift að eyða allri röðinni. Smelltu á Í lagi og þú munt sjá hvernig tómu línurnar hverfa.

Hvernig á að búa til Excel frumur að númeri sjálfar

Þú getur sóað tíma í að bæta við tölunum en sparað tíma með því að láta frumurnar númera sjálfar. Til dæmis, ef þú vilt að tölurnar birtist í dálki A. sláðu inn eftirfarandi formúlu =RÖÐ(COUNTA.

Þegar þú kemur hingað skaltu smella á dálkinn með textanum sem þú vilt númera ( Stafurinn efst ). Bættu við tveimur lokasvigum og ýttu á Enter.

Kraftur Ctrl E

Segjum að heil fruma hafi fornafn og eftirnafn. En þú vilt setja fornafn og eftirnafn í mismunandi frumur. Ef þú ert með stuttan lista gætirðu gert það handvirkt, en það getur verið tímafrekt ef þú ert með langan lista af nöfnum. Þú getur gert þetta í staðinn; í næsta reit geturðu slegið inn fornafnið og ýtt á örvatakkann til að auðkenna reitinn fyrir neðan. Ýttu á Ctrl + E. Excel mun lesa fornafnið á hinum frumunum og líma þær inn í dálkinn þar sem þú slóst inn fornafnið.

Hvernig á að bæta við línum með Shift takkanum

Ef þú átt ekki margar línur til að bæta við eða þarft aðeins að bæta við einni, þá hægrismellirðu og velur innsetningarvalkostinn. En þegar þú þarft að bæta við ýmsum línum þarftu að gera þetta. Veldu röðina og ýttu á Shift. Settu bendilinn neðst í hægra horninu þar til bendillinn breytist í örvar sem vísa í gagnstæðar áttir. Þegar þú sérð þetta skaltu draga niður þar til fjöldi lína sem þú vilt er auðkenndur og slepptu. Voila! Þú ert með nýju línurnar þínar.

Hvernig á að bæta gátreitum við Excel frumur

Þú bjóst til lista yfir þau svæði sem þú vilt þrífa í húsinu. Þú vilt athuga það svæði af listanum þínum til að vita hvað er eftir. Prófaðu að bæta gátreit við svæðið með því að gera eftirfarandi. Þú þarft að virkja Developer flipann í Excel til að sjá möguleikann á að bæta við gátreit. Það er ekki sjálfgefið virkt. Þú getur gert það með því að fara í File > Options > Customize Ribbon . Hakaðu í reitinn fyrir þróunaraðila og smelltu á OK.

Eftir að hafa smellt á OK ættirðu að sjá nýja flipann birtast. Smelltu á Developer flipann og síðan á Insert. Þegar valkostirnir birtast skaltu velja Gátreit.

Þegar þú smellir á reitinn mun bendilinn þinn líta út eins og kross. Smelltu á reitinn sem þú vilt að fyrsti reiturinn birtist og hann verður límdur. Áður en þú smellir annars staðar skaltu smella á textann til að fjarlægja hann þar til þú þarft að bæta nokkrum við. Ef ekki, fjarlægðu það og smelltu annars staðar til að líma.

Merktu svæðið þar sem þú vilt bæta við fleiri reitum, en þegar þú gerir þetta skaltu gæta þess að hafa ekki reitinn sem þegar hefur fyrsta reitinn. Ef þú gerir þetta, þá gengur það ekki. Þegar þú hefur auðkennt svæðið skaltu líma og þú ættir að sjá nýju gátreitina birtast.

Niðurstaða

Eins og þú sérð er Excel fullt af frábærum brellum. Það tekur smá tíma að kynnast öllu sem það hefur upp á að bjóða. Þú getur byrjað á því að læra það sem þú veist að þú þarft í vinnunni og haldið áfram þaðan. Hvaða ráð heldurðu að þú eigir eftir að nota oftar? Láttu mig vita í athugasemdunum hér að neðan og ekki gleyma að deila greininni með öðrum á samfélagsmiðlum.