Þegar þú ert að vinna með stór gagnasöfn er gagnlegt að vita hvernig á að sía í Google Sheets.
Það eru tvær leiðir til að gera þetta. Þú getur notað síuyfirlit í valmyndinni Google Sheets, sem gerir þér kleift að sérsníða sérstakar leiðir til að sía gögnin á blaðinu sem þú getur endurnýtt. Öflugri aðferð til að sía gögn í Google Sheets er að nota SÍA aðgerðina.
Í þessari grein muntu læra hvernig á að nota báðar aðferðirnar.
Búðu til síusýn í Google Sheets
Í þessari aðferð muntu læra hvernig á að nota síu sem sýnir þér aðeins gögn úr stóru gagnasafni sem þú vilt sjá. Þessi síusýn mun fela öll önnur gögn. Þú getur líka sameinað síufæribreytur fyrir ítarlegri síusýn líka.
Hvernig á að búa til síusýn
Sem dæmi, ímyndaðu þér að þú sért með gagnasett sem inniheldur vörukaup sem viðskiptavinir hafa gert. Gögnin innihalda nöfn, heimilisföng, tölvupóst, símanúmer og fleira.
Fyrir þetta dæmi, segjum að þú viljir aðeins sjá viðskiptavini frá Playa Vista, Kaliforníu, og aðeins viðskiptavini sem hafa ".gov" netfang.
1. Til að búa til þessa síu skaltu velja Búa til síu táknið í valmyndinni. Þetta tákn lítur út eins og trekt.
2. Þú munt sjá lítil síutákn birtast hægra megin við hvern dálkhaus. Veldu þetta trektartákn efst í reitnum Heimilisfang viðskiptavinar til að sérsníða síuna fyrir þennan reit.
3. Þetta mun opna glugga þar sem þú getur sérsniðið síuvalkostina. Veldu örina vinstra megin við Sía eftir gildum . Veldu Hreinsa til að afvelja allar færslur í þeim reit.
Athugið : Þetta er mikilvægt skref vegna þess að það endurstillir útsýnið frá því að sýna allar færslur í að sýna engar. Þetta undirbýr Excel til að nota síuna sem þú ætlar að búa til í næstu skrefum.
4. Sláðu inn textann í reitinn fyrir neðan sem þú vilt sía reitinn eftir. Í þessu dæmi munum við nota „Playa Vista“ og velja leitartáknið til að sjá aðeins þær færslur sem innihalda þann texta. Veldu allar færslur sem birtast á niðurstöðulistanum. Þetta sérsniður síuna þína þannig að aðeins atriðin sem þú velur birtast í töflureikninum.
4. Þegar þú hefur valið OK hnappinn muntu sjá gögnin á blaðinu þínu síuð þannig að aðeins viðskiptavinir frá Playa Vista birtast.
5. Til að sía á annan reit skaltu velja síutáknið efst á þeim reit. Endurtaktu ferlið hér að ofan til að búa til síuna. Hreinsaðu allar færslur, sláðu inn „gov“ textann til að sía út öll netföng sem innihalda ekki „gov“, veldu þær færslur og veldu OK .
Nú hefur þú sérsniðið síuna þína þannig að aðeins færslurnar í gagnasafninu sem þér þykir vænt um birtast. Svo að þú þurfir ekki að endurtaka þetta ferli í hvert skipti sem þú opnar töflureiknið er kominn tími til að vista síuna.
Vistar og skoðar síusýn
Þegar þú ert búinn að setja upp síuna þína geturðu vistað hana sem síuyfirlit sem þú getur virkjað hvenær sem er.
Til að vista síuyfirlit velurðu bara felliörina við hlið síutáknisins og veldu Vista sem síusýn .
Þú munt sjá dökkgráan reit opinn efst á töflureikninum. Þetta mun sýna þér valið svið sem sían á við og heiti reitsins. Veldu bara reitinn við hliðina á Nafn og sláðu inn nafnið sem þú vilt nota á þá síu.
Sláðu bara inn nafnið og ýttu á Enter .
Þú munt taka eftir því hægra megin á gráu stikunni að það er tannhjólstákn. Veldu þetta tákn til að sjá síuvalkosti.
Í boði eru:
Þú getur slökkt á síunni sem þú hefur virkjað hvenær sem er einfaldlega með því að velja síutáknið aftur.
Athugaðu að þegar einhver sía er virkjuð verður síutáknið grænt. Þegar þú gerir síurnar óvirkar verður þetta tákn aftur svart. Þetta er fljótleg leið til að sjá allt gagnasafnið eða ef einhver sía hefur fjarlægt gögn úr núverandi yfirliti.
Síðar, ef þú vilt endurvirkja einhverjar síur sem þú hefur búið til, veldu bara fellivalmyndarörina við hlið síutáknisins. Þú munt sjá síurnar sem þú hefur vistað birtast í valmyndinni. Veldu bara þá síu til að virkja hana hvenær sem þú vilt.
Þetta mun sía yfirlitið aftur með því að nota síustillingarnar sem þú hefur stillt.
Notkun FILTER aðgerðarinnar
Annar valkostur til að sía í Google Sheets er að nota FILTER aðgerðina.
FILTER aðgerðin gerir þér kleift að sía gagnasafn út frá hvaða fjölda skilyrða sem þú velur.
Við skulum skoða hvernig á að nota SÍA aðgerðina með því að nota sama dæmi um kaup viðskiptavina og síðasta hlutann.
Setningafræði FILTER fallsins er sem hér segir:
SÍA(svið, skilyrði1, [skilyrði2, …])
Aðeins er krafist sviðs og eitt skilyrði fyrir síun. Þú getur bætt við eins mörgum viðbótarskilyrðum og þú vilt, en þau eru ekki nauðsynleg.
Færibreytur FILTER fallsins eru sem hér segir:
Hafðu í huga að svið sem þú notar fyrir aðstæður þínar þarf að hafa sama fjölda lína og allt svið.
Til dæmis, ef þú vilt búa til sömu síu og fyrri hluti þessarar greinar, myndirðu nota eftirfarandi FILTER aðgerð .
=SÍA(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))
Þetta grípur raðir og dálka úr upprunalegu gagnatöflunni (F1:J20) og notar síðan innbyggða SEARCH aðgerð til að leita í heimilisfangi og tölvupóstsdálkum að textahlutunum sem við höfum áhuga á.
SEARCH aðgerðin er aðeins nauðsynleg ef þú vilt leita að textahluta. Ef þú hefur meiri áhuga á nákvæmri samsvörun geturðu bara notað þetta sem ástandsyfirlýsingu í staðinn:
I1:I20=" [email protected] "
Þú getur líka notað aðra skilyrta rekstraraðila, eins og > eða < if="" you="" want="" to="" filter="" values="" greater="" than="" or="" less= "" than="" a="" fixed="">
Þegar þú ýtir á Enter muntu sjá niðurstöður FILTER aðgerðarinnar sem niðurstöðutöflu.
Eins og þú sérð eru aðeins dálkarnir á bilinu sem þú valdir í fyrstu færibreytu fallsins skilað. Svo það er mikilvægt að setja FILTER aðgerðina í reit þar sem er pláss (nóg dálkar) til að allar niðurstöður birtist.
Að nota síur í Google Sheets
Síur í Google Sheets eru mjög öflug leið til að grafa í gegnum mjög stór gagnasöfn í Google Sheets. FILTER aðgerðin gefur þér sveigjanleika til að halda upprunalegu gagnasafninu á sínum stað en birta niðurstöðurnar annars staðar.
Innbyggði síueiginleikinn í Google Sheets gerir þér kleift að breyta virku gagnagrunnsskjánum á hvaða hátt sem þú hefur áhuga á hverju sinni. Þú getur vistað, virkjað, slökkt á eða eytt síum eins og þú vilt.
Ertu með einhverjar áhugaverðar ráðleggingar til að nota síur í Google töflureiknum? Deildu þeim í athugasemdahlutanum hér að neðan.
Google Drive getur verið ókeypis nafnspjaldaframleiðandi þegar þú vilt það líka. Það mun ekki gagntaka þig eins og önnur hönnunartól gera eins og Adobe InDesign eða Illustrator, og útkoman getur verið jafn góð.
Hefur þú einhvern tíma velt því fyrir þér hvernig uppsetning þín á Google Chrome virðist alltaf vera uppfærð og lagfærð ein og sér. Þetta er gert með eigin innbyggðu ferlum Google Chrome sem ná til Google netþjóna og tryggja að vafrinn þinn sé lagfærður og öruggur.
Alltaf þegar þú ert að leita að einhverju á internetinu er Google leit venjulega fyrsti kosturinn sem þú velur. En ef það er ákveðinn staður sem þú leitaðir einu sinni að leiðbeiningunum um getur leitarferillinn þinn í Google kortum hjálpað.
Ég notaði Google Tækjastikuna með Firefox og Internet Explorer vegna þess að hún hafði nokkra gagnlega eiginleika sem ég notaði reglulega og hélt mér tengdum við Google reikninginn minn. Hins vegar var það fyrir áratug síðan.
Ef þú notar algenga tölvupóstforrit í fyrirtækjaumhverfi eins og Outlook, þá ertu líklega vanur því að stilla út svarið þitt. Vissir þú að þú getur líka sett upp svör utan skrifstofu í Gmail.
Þú gætir þurft að fá aðgang að nokkrum vefsíðum fyrir vinnu, skóla eða rannsóknir. Áður en þú veist af hefurðu svo marga opna flipa að þú getur ekki fundið þann sem þú vilt þegar þú þarft á honum að halda.
Súlurit geta verið mjög gagnleg þegar kemur að því að sjá gögn. Þeir geta sýnt eitt sett af gögnum eða borið saman mörg gagnasöfn.
Það er svæði á Google My Activity síðunni þinni sem er sérstaklega gagnlegt; staðsetningarferilinn þinn. Það er gagnlegt vegna þess að ef það er virkjað heldur það utan um alla staði sem þú hefur heimsótt frá því þú byrjaðir að nota Google reikninginn þinn fyrst með farsíma.
Google myndir er góður skýgeymsluvalkostur fyrir myndirnar þínar, jafnvel þó að ótakmarkaða geymslutíminn sé liðinn. 15GB af ókeypis netgeymslurými sem þú færð með Google reikningi er nú deilt á milli nokkurra forrita eins og Gmail og Google Drive.
Ef þú ert Chrome notandi, sem þú ættir að vera, hefur þú líklega tekið eftir því að Flash er sjálfgefið læst í vafranum. Google líkar ekki við Flash vegna helstu öryggisgalla sem felast í Flash og gerir því allt sem í þess valdi stendur til að þvinga þig til að nota ekki Flash.
Google Voice er virkilega gagnleg (og ókeypis) Google þjónusta sem gerir þér kleift að hringja og svara símtölum án þess að vera með heimasíma eða farsíma. Einn af gagnlegri eiginleikum Google Voice er talhólfseiginleikinn.
Þegar þú notar YouTube oft getur magn ráðlegginga og tilkynninga sem þú færð orðið yfirþyrmandi, sérstaklega ef þú ert áskrifandi að mörgum rásum sem hlaða upp nýjum myndböndum oft. Sjálfgefið er að þegar þú gerist áskrifandi að nýrri rás byrjarðu að fá sérsniðnar tilkynningar.
Skrifstofustarfsmenn, þjást ekki lengur --- þú þarft ekki að eyða tíma af tíma þínum í stíflu fundarherbergi. Með símafundaþjónustu eins og Zoom og Skype sem er auðvelt að fá á farsíma- og tölvukerfum, er nú auðveldara en nokkru sinni fyrr að setja upp myndsímtal fyrir vinnu eða ánægju, hvort sem það er símtal með vinum eða fundi með yfirmanni þínum.
Google reikningar eru hluti af persónulegu og faglegu lífi þínu, sérstaklega með einni innskráningu (SSO) sem hjálpar þér að skrá þig inn á næstum hvaða vettvang eða forrit sem er með einum smelli. Stundum gætir þú þurft að leyfa vini eða fjölskyldumeðlimi aðgang að tölvunni þinni.
Að geyma tölvupóst í Gmail gefur þér möguleika á að skipuleggja pósthólfið þitt án þess að eyða gömlum tölvupóstþráðum. Ef einhver endurnýjar gamlan þráð með því að senda nýjan tölvupóst mun hann birtast aftur í pósthólfinu þínu.
Allir sem nota Google Calendar í tölvu ættu að læra að minnsta kosti nokkrar af handhægu Google Calendar flýtilykla. Við munum fara í gegnum flýtileiðir sem gera þér kleift að skoða, fletta og vinna með dagatalið þitt á skilvirkari hátt.
Með því að nota töflu í Google skjölum geturðu skipulagt upplýsingar um skjöl til að auðvelda lesendum að fá aðgang að og skilja upplýsingarnar sem þú ert að kynna. Í stað þess að forsníða lista eða málsgreinar geturðu slegið inn gögnin þín á töflusnið fyrir snyrtilegt og hreint útlit.
Þó að Google Docs sé í raun ekki smíðað til að teikna, þá eru möguleikar fyrir notendur sem eru að leita að því að bæta formum við skjölin sín. Flestir notendur munu nota Google Teikningar innan Google Docs skjals til að gera þetta, en þú getur líka sett inn myndir, notað grunntöflur og notað sérstafi til að bæta formum inn í textann.
Google notar ýmsar aðferðir til að koma í veg fyrir að óþarfa umferð misnoti leitarvélina sína. Ein tækni sem getur valdið vandræðum er Google „óvenjuleg umferð“ skilaboðin sem þú gætir séð, til dæmis ef þú hefur framkvæmt of margar leitir á stuttum tíma.
Gmail er áreiðanleg tölvupóstveita 99% tilvika, en það er ekki vandamál. Eitt stærsta vandamálið sem þú munt lenda í með Gmail er að fá ekki nýjan tölvupóst.
Chrome, sjálfgefið, sýnir þér ekki alla vefslóðina. Þér er kannski sama um þessi smáatriði, en ef þú þarft af einhverjum ástæðum að birta alla vefslóðina, nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að láta Google Chrome birta alla vefslóðina á veffangastikunni.
Reddit breytti hönnun sinni enn og aftur í janúar 2024. Endurhönnunin er hægt að sjá af notendum skjáborðsvafra og þrengir að aðalstraumnum á sama tíma og tenglar eru til staðar.
Að slá uppáhalds tilvitnunina þína úr bókinni þinni á Facebook er tímafrekt og fullt af villum. Lærðu hvernig á að nota Google Lens til að afrita texta úr bókum yfir í tækin þín.
Áminningar hafa alltaf verið aðal hápunktur Google Home. Þeir gera líf okkar örugglega auðveldara. Við skulum fara í stutta skoðunarferð um hvernig á að búa til áminningar á Google Home svo að þú missir aldrei af því að sinna mikilvægum erindum.
Stundum, þegar þú ert að vinna í Chrome, geturðu ekki fengið aðgang að ákveðnum vefsíðum og færð upp villuna „Laga DNS vistfang netþjóns fannst ekki í Chrome“. Hér er hvernig þú getur leyst málið.
Hvernig á að breyta lykilorðinu þínu á Netflix streymisvídeóþjónustunni með því að nota valinn vafra eða Android app.
Ef þú vilt losna við endurheimta síður skilaboðin á Microsoft Edge skaltu einfaldlega loka vafranum eða ýta á Escape takkann.
Djúptenging er vinsæl tilvísunartækni notenda. Lærðu um djúptengingar hér til að nota þær til að auka umferð á vefsíðuna þína eða app.
AR er næsta stóra hlutur internetsins fyrir skemmtun, vinnu eða viðskipti. Lærðu AR ský í smáatriðum til að verða upplýstur notandi.
Notaðu Microsoft Edge Drop og deildu skrám og skilaboðum auðveldlega á milli tækja með því að fylgja þessum byrjendavænu skrefum.
