Ef þú notar algenga tölvupóstforrit í fyrirtækjaumhverfi eins og Outlook, ertu líklega vanur því að stilla út svarið þitt . Vissir þú að þú getur líka sett upp svör utan skrifstofu í Gmail?
Þar sem flestir nota Gmail sem persónulegan tölvupóstreikning getur það verið gagnlegt að láta fólk vita hvenær þú ert í fríi eða fríi.
Að gera þetta er frekar einfalt í Gmail, en ferlið er aðeins öðruvísi en þú gætir verið vanur í Outlook. Í þessari grein muntu læra hvernig á að setja upp utan skrifstofu í Gmail, hvernig á að slökkva á því og hvað fólk getur búist við að sjá frá þér þegar þú hefur það virkt.
Hvernig á að setja upp utan skrifstofu í Gmail
Ef þú ert að fara að fara í frí í smá stund og vilt láta fólk vita að þú gætir ekki svarað tölvupósti þeirra eins fljótt og venjulega, þá er svar utan skrifstofu leiðin til að fara.
Til að byrja með skrefunum hér að neðan skaltu fyrst skrá þig inn á Gmail reikninginn þinn.
1. Veldu gírstillingartáknið efst í hægra horninu á Gmail reikningnum þínum.
2. Veldu Sjá allar stillingar efst á Stillingar listanum.
3. Skrunaðu niður að hlutanum Vacation responder neðst. Breyttu stillingunni í Vacation responder on .
4. Veldu fyrsta dag frísins þíns. Sláðu inn efnislínuna og skilaboðin sem þú vilt svara sjálfkrafa þegar fólk sendir þér tölvupóst.
Athugaðu eftirfarandi valkosti þegar þú ert að fylla út þetta eyðublað.
5. Veldu Vista breytingar til að virkja orlofssvar.
Hvernig á að slökkva á frávikum í Gmail
Það eru tvær leiðir til að slökkva á Vacation responder. Á meðan það er virkt muntu sjá skilaboð efst í pósthólfinu þínu um stöðu viðbragðsaðilans.
Þú getur valið Ljúka núna til að slökkva á viðbragðsaðilanum samstundis. Þetta er fljótleg leið til að slökkva á því án þess að þurfa að leita í Gmail stillingunum þínum aftur til að breyta svarstillingum.
Hins vegar, ef þú kýst að slökkva á Vacation responder í Gmail stillingum, geturðu annað hvort valið Vacation Settings í tilkynningaskilaboðunum, eða þú getur farið aftur í Gmail stillingargluggann.
Skrunaðu til baka neðst í Gmail Stillingar valmyndinni til að finna hlutann Vacation responder aftur.
Veldu Slökkt á orlofssvörun til að slökkva á sjálfvirka viðbragðsaðilanum.
Athugið – þú þarft ekki að gera þetta ef þú hefur stillt reitinn Síðasti dagur á lokadagsetningu frísins. Orlofsviðbragðsaðili verður sjálfkrafa óvirkur eftir þessa dagsetningu.
En ef þú vilt slökkva á Vacation responder fyrir stillinguna Síðasti dagur, mun ofangreind aðferð virka.
Hvernig Gmail Vacation Responder virkar
Hafðu í huga að þar sem þú getur aðeins slegið inn upphafs- og lokadagsetningar fyrir orlofssvarandann eru tímarnir sjálfkrafa stilltir með tölvupósti.
Ef þú vilt frekar að tíminn hefjist á miðnætti áður en fríið þitt hefst skaltu stilla upphafsdagsetninguna einum degi fyrr en fríið þitt hefst.
Fólk sem sendir þér tölvupóst á meðan þú hefur virkjað Vacation responder mun sjá eftirfarandi hegðun af Gmail reikningnum þínum.
Búðu til snjallari utanaðkomandi svör í Gmail með síum
Ef þú vilt búa til markvissari sjálfvirkt svar með sérsniðnum skilaboðum fyrir tiltekið fólk geturðu gert það með því að nota Gmail síur .
4. Í eyðublaðinu Búa til síu, sláðu inn netfangið sem þú vilt svara sjálfkrafa í reitinn Frá . Veldu Búa til síu þegar þú ert búinn.
Nú, í hvert sinn sem aðilinn með heimilisfangið sem þú hefur skilgreint í síunni sendir þér tölvupóst, mun hann fá svar utan skrifstofu með sniðmátinu sem þú hefur búið til.
Google Drive getur verið ókeypis nafnspjaldaframleiðandi þegar þú vilt það líka. Það mun ekki gagntaka þig eins og önnur hönnunartól gera eins og Adobe InDesign eða Illustrator, og útkoman getur verið jafn góð.
Hefur þú einhvern tíma velt því fyrir þér hvernig uppsetning þín á Google Chrome virðist alltaf vera uppfærð og lagfærð ein og sér. Þetta er gert með eigin innbyggðu ferlum Google Chrome sem ná til Google netþjóna og tryggja að vafrinn þinn sé lagfærður og öruggur.
Alltaf þegar þú ert að leita að einhverju á internetinu er Google leit venjulega fyrsti kosturinn sem þú velur. En ef það er ákveðinn staður sem þú leitaðir einu sinni að leiðbeiningunum um getur leitarferillinn þinn í Google kortum hjálpað.
Ég notaði Google Tækjastikuna með Firefox og Internet Explorer vegna þess að hún hafði nokkra gagnlega eiginleika sem ég notaði reglulega og hélt mér tengdum við Google reikninginn minn. Hins vegar var það fyrir áratug síðan.
Ef þú notar algenga tölvupóstforrit í fyrirtækjaumhverfi eins og Outlook, þá ertu líklega vanur því að stilla út svarið þitt. Vissir þú að þú getur líka sett upp svör utan skrifstofu í Gmail.
Þú gætir þurft að fá aðgang að nokkrum vefsíðum fyrir vinnu, skóla eða rannsóknir. Áður en þú veist af hefurðu svo marga opna flipa að þú getur ekki fundið þann sem þú vilt þegar þú þarft á honum að halda.
Súlurit geta verið mjög gagnleg þegar kemur að því að sjá gögn. Þeir geta sýnt eitt sett af gögnum eða borið saman mörg gagnasöfn.
Það er svæði á Google My Activity síðunni þinni sem er sérstaklega gagnlegt; staðsetningarferilinn þinn. Það er gagnlegt vegna þess að ef það er virkjað heldur það utan um alla staði sem þú hefur heimsótt frá því þú byrjaðir að nota Google reikninginn þinn fyrst með farsíma.
Google myndir er góður skýgeymsluvalkostur fyrir myndirnar þínar, jafnvel þó að ótakmarkaða geymslutíminn sé liðinn. 15GB af ókeypis netgeymslurými sem þú færð með Google reikningi er nú deilt á milli nokkurra forrita eins og Gmail og Google Drive.
Ef þú ert Chrome notandi, sem þú ættir að vera, hefur þú líklega tekið eftir því að Flash er sjálfgefið læst í vafranum. Google líkar ekki við Flash vegna helstu öryggisgalla sem felast í Flash og gerir því allt sem í þess valdi stendur til að þvinga þig til að nota ekki Flash.
Google Voice er virkilega gagnleg (og ókeypis) Google þjónusta sem gerir þér kleift að hringja og svara símtölum án þess að vera með heimasíma eða farsíma. Einn af gagnlegri eiginleikum Google Voice er talhólfseiginleikinn.
Þegar þú notar YouTube oft getur magn ráðlegginga og tilkynninga sem þú færð orðið yfirþyrmandi, sérstaklega ef þú ert áskrifandi að mörgum rásum sem hlaða upp nýjum myndböndum oft. Sjálfgefið er að þegar þú gerist áskrifandi að nýrri rás byrjarðu að fá sérsniðnar tilkynningar.
Skrifstofustarfsmenn, þjást ekki lengur --- þú þarft ekki að eyða tíma af tíma þínum í stíflu fundarherbergi. Með símafundaþjónustu eins og Zoom og Skype sem er auðvelt að fá á farsíma- og tölvukerfum, er nú auðveldara en nokkru sinni fyrr að setja upp myndsímtal fyrir vinnu eða ánægju, hvort sem það er símtal með vinum eða fundi með yfirmanni þínum.
Google reikningar eru hluti af persónulegu og faglegu lífi þínu, sérstaklega með einni innskráningu (SSO) sem hjálpar þér að skrá þig inn á næstum hvaða vettvang eða forrit sem er með einum smelli. Stundum gætir þú þurft að leyfa vini eða fjölskyldumeðlimi aðgang að tölvunni þinni.
Að geyma tölvupóst í Gmail gefur þér möguleika á að skipuleggja pósthólfið þitt án þess að eyða gömlum tölvupóstþráðum. Ef einhver endurnýjar gamlan þráð með því að senda nýjan tölvupóst mun hann birtast aftur í pósthólfinu þínu.
Allir sem nota Google Calendar í tölvu ættu að læra að minnsta kosti nokkrar af handhægu Google Calendar flýtilykla. Við munum fara í gegnum flýtileiðir sem gera þér kleift að skoða, fletta og vinna með dagatalið þitt á skilvirkari hátt.
Með því að nota töflu í Google skjölum geturðu skipulagt upplýsingar um skjöl til að auðvelda lesendum að fá aðgang að og skilja upplýsingarnar sem þú ert að kynna. Í stað þess að forsníða lista eða málsgreinar geturðu slegið inn gögnin þín á töflusnið fyrir snyrtilegt og hreint útlit.
Þó að Google Docs sé í raun ekki smíðað til að teikna, þá eru möguleikar fyrir notendur sem eru að leita að því að bæta formum við skjölin sín. Flestir notendur munu nota Google Teikningar innan Google Docs skjals til að gera þetta, en þú getur líka sett inn myndir, notað grunntöflur og notað sérstafi til að bæta formum inn í textann.
Google notar ýmsar aðferðir til að koma í veg fyrir að óþarfa umferð misnoti leitarvélina sína. Ein tækni sem getur valdið vandræðum er Google „óvenjuleg umferð“ skilaboðin sem þú gætir séð, til dæmis ef þú hefur framkvæmt of margar leitir á stuttum tíma.
Gmail er áreiðanleg tölvupóstveita 99% tilvika, en það er ekki vandamál. Eitt stærsta vandamálið sem þú munt lenda í með Gmail er að fá ekki nýjan tölvupóst.
Chrome, sjálfgefið, sýnir þér ekki alla vefslóðina. Þér er kannski sama um þessi smáatriði, en ef þú þarft af einhverjum ástæðum að birta alla vefslóðina, nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að láta Google Chrome birta alla vefslóðina á veffangastikunni.
Reddit breytti hönnun sinni enn og aftur í janúar 2024. Endurhönnunin er hægt að sjá af notendum skjáborðsvafra og þrengir að aðalstraumnum á sama tíma og tenglar eru til staðar.
Að slá uppáhalds tilvitnunina þína úr bókinni þinni á Facebook er tímafrekt og fullt af villum. Lærðu hvernig á að nota Google Lens til að afrita texta úr bókum yfir í tækin þín.
Áminningar hafa alltaf verið aðal hápunktur Google Home. Þeir gera líf okkar örugglega auðveldara. Við skulum fara í stutta skoðunarferð um hvernig á að búa til áminningar á Google Home svo að þú missir aldrei af því að sinna mikilvægum erindum.
Stundum, þegar þú ert að vinna í Chrome, geturðu ekki fengið aðgang að ákveðnum vefsíðum og færð upp villuna „Laga DNS vistfang netþjóns fannst ekki í Chrome“. Hér er hvernig þú getur leyst málið.
Hvernig á að breyta lykilorðinu þínu á Netflix streymisvídeóþjónustunni með því að nota valinn vafra eða Android app.
Ef þú vilt losna við endurheimta síður skilaboðin á Microsoft Edge skaltu einfaldlega loka vafranum eða ýta á Escape takkann.
Djúptenging er vinsæl tilvísunartækni notenda. Lærðu um djúptengingar hér til að nota þær til að auka umferð á vefsíðuna þína eða app.
AR er næsta stóra hlutur internetsins fyrir skemmtun, vinnu eða viðskipti. Lærðu AR ský í smáatriðum til að verða upplýstur notandi.
Notaðu Microsoft Edge Drop og deildu skrám og skilaboðum auðveldlega á milli tækja með því að fylgja þessum byrjendavænu skrefum.
