Að geyma tölvupóst í Gmail gefur þér möguleika á að skipuleggja pósthólfið þitt án þess að eyða gömlum tölvupóstþráðum. Ef einhver endurnýjar gamlan þráð með því að senda nýjan tölvupóst mun hann birtast aftur í pósthólfinu þínu. Annars verður geymdi tölvupósturinn áfram falinn í sérstakri möppu á netþjónum Google.
Í þessari grein munum við útskýra hvernig geymsluaðgerðin virkar í Gmail, hvernig þú getur sett tölvupóst í geymslu og hvernig þú getur auðveldlega fundið tölvupóst í geymslu.
Hvað þýðir skjalasafn í Gmail?
Margir eyða einfaldlega öllum gömlum tölvupóstum sínum þegar þeir eru ekki lengur nauðsynlegir. En hvað gerirðu þegar þú gætir þurft að vísa í þessi skilaboð aftur í framtíðinni? Þetta er þar sem geymslu er gagnlegt.
Þó að eytt tölvupóstur sé sendur í ruslmöppuna í 30 daga áður en þeim er þurrkað af netþjónum Google, eru geymdir tölvupóstar þess í stað sendur í falna möppu þar sem þeir haldast um óákveðinn tíma.
Þetta hjálpar til við að rýma pósthólfið þitt á meðan þú heldur á mögulegum mikilvægum tölvupóstskeytum fyrir tilviljun.
Hvernig á að setja í geymslu í Gmail
Það eru þrjár auðveldar leiðir til að setja tölvupóst í geymslu með Gmail.
Til að setja tölvupóst í geymslu í vafra:
- Opnaðu Gmail og skráðu þig inn á Gmail reikninginn þinn.
- Hægrismelltu á tölvupóstinn og veldu Archive valkostinn í fellivalmyndinni.
Að öðrum kosti, ef þú hefur opnað tölvupóstinn sem þú vilt setja í geymslu:
- Veldu Archive hnappinn efst í tölvupóstinum. Þetta lítur út eins og mappa með ör niður á við.
Til að setja Gmail tölvupóst í geymslu með Android eða iOS:
- Opnaðu Gmail forritið.
- Finndu og opnaðu tölvupóstinn sem þú vilt setja í geymslu.
- Bankaðu á Archive táknið. Þetta er sama táknið og er í vafraútgáfunni og lítur út eins og mappa með ör niður á við.
Hvernig á að finna geymdan tölvupóst í Gmail
Því miður er engin sérstök Gmail skjalasafnsmappa þar sem tölvupósturinn er geymdur. Hins vegar eru tvær leiðir til að finna geymdan tölvupóst. Í fyrsta lagi, ef þú manst efni eða sendanda, geturðu leitað að tölvupóstinum með Gmail leitarstikunni.
Ef þú manst ekki eftir neinum lykilhugtökum, hér er hvernig þú getur fundið geymdan tölvupóst á PC eða Mac:
- Opnaðu Gmail pósthólfið þitt.
- Í valmyndinni til vinstri velurðu Meira .
- Smelltu á Allur póstur .
- Þetta pósthólf inniheldur allan póstinn þinn, í geymslu eða ekki. Skrunaðu í gegnum til að finna geymslupóstinn sem þú ert að leita að.
Athugið: Þú getur líka leitað með því að nota bráðabirgðamerkið „Allur póstur“. Til að gera þetta skaltu slá inn "-in:Sent -in:Draft -in:Inbox" í leitarstikunni.
Til að finna Gmail skilaboð í geymslu á iPhone eða Android:
- Opnaðu Gmail forritið .
- Veldu hamborgaratáknið efst í vinstra horninu til að opna hliðarstikuna.
- Bankaðu á möppuna Allur póstur .
- Skrunaðu í gegnum þar til þú finnur geymda tölvupóstinn.
Því miður, ef þú manst ekki eftir neinum lykilhugtökum, getur leit í öllum tölvupóstunum þínum tekið nokkurn tíma. Þetta er ástæðan fyrir því að það getur verið gagnlegt að nota fullkomnari flokkunaraðferð til að draga úr ruslpósti og skipuleggja tölvupóstinn þinn , sérstaklega ef þú ert að nota vinnutölvupóst (og þarft að vera í samræmi við örugga tölvupóstferla).
Hvernig á að skila geymdum tölvupósti í pósthólfið
Ef þú hefur óvart sett tölvupóst í geymslu eða vilt einfaldlega taka eitt af geymsluskilaboðum þínum úr geymslu, þá er auðvelt að skila því í aðalpósthólfið þitt.
Til að taka tölvupóst úr geymslu á Microsoft PC eða Mac:
- Opnaðu Gmail og finndu tölvupóstinn sem þú vilt taka úr geymslu.
- Hægrismelltu á tölvupóstinn og veldu Færa í síðan Innhólf .
Til að taka skilaboðin þín úr geymslu á Apple eða Android tækinu þínu:
- Opnaðu Gmail forritið og finndu tölvupóstinn sem þú vilt taka úr geymslu.
- Pikkaðu á tölvupóstinn til að opna hann.
- Bankaðu á punktana þrjá efst í hægra horninu.
- Veldu Færa í pósthólf .
Út úr augum, úr huga
Flestir fá nú hundruð tölvupósta á viku og geymslu tölvupósts er frábær leið til að þrífa pósthólfið þitt. Hins vegar er geymslueiginleikinn ekki öflugasta flokkunartæknin. Til að skipuleggja Gmail pósthólfið þitt er besta aðferðin að nota blöndu af geymslu, eyðingu og flokkasíur.