Að bæta undirskrift þinni við skjal getur verið nauðsynlegt skref til að búa til lokaútgáfuna. Þú gætir viljað bæta undirskrift við Google skjal til að gera það opinberara, til að sérsníða það eða af öðrum lagalegum ástæðum.
Þó að Google Docs sé leiðandi og auðvelt í notkun gæti ferlið við að bæta undirskriftinni þinni við netskjal virst flóknara. Í raun og veru eru nokkrar mismunandi aðferðir sem þú getur notað til að setja inn undirskrift í Google Docs. Öll þau eru eins auðveld og að krota nafnið þitt neðst á pappírsskjali.
Hvernig á að setja inn undirskrift í Google skjöl
Google Docs er með innbyggðan eiginleika sem þú getur notað til að setja inn undirskrift í skjalið þitt. Til að undirrita skjal rafrænt í Google skjölum skaltu fylgja skrefunum hér að neðan.
- Opnaðu skjalið sem þú vilt skrá þig inn í Google skjöl.
- Settu bendilinn þar sem þú vilt bæta undirskriftinni þinni við.
- Í borði valmyndinni efst á skjánum, veldu Setja inn .
- Veldu Teikning > Nýtt .
- Í Teikningarglugganum velurðu Lína > Skrítla .
- Teiknaðu (eða krotaðu) nú undirskriftina þína á teiknisvæðinu með músinni eða pennanum.
- Þegar þú ert ánægður með undirskriftina skaltu velja Vista og loka .
Undirskriftin mun birtast í skjalinu þínu í rýminu þar sem þú settir bendilinn þinn.
Hvernig á að breyta undirskriftinni þinni í Google skjölum
Ef þú ákveður einhvern tíma eftir að þú hefur búið til undirskriftina þína að þú viljir breyta henni, geturðu auðveldlega breytt henni beint í skjalinu þínu. Til að breyta undirskriftinni þinni skaltu velja hana og velja síðan Breyta rétt undir henni.
Til að fá aðgang að háþróaðri klippivalkostum skaltu velja hina Breytingarvalmyndina með þremur lóðréttu punktunum undir undirskriftinni. Færibreyturnar sem þú getur breytt eru meðal annars:
- Stærð og snúningur : Þar sem þú getur breytt breidd og hæð undirskriftarinnar
- Textaumbúðir : Þar sem þú getur valið hvort þú vilt vefja textann þinn utan um undirskriftina eða láta hann vera einn
- Staða : Ef þú vilt færa undirskriftina þína
Ef þú þarft að færa undirskriftina þína eitthvað annað geturðu bara dregið og sleppt henni hvar sem er í skjalinu. Þú getur eytt undirskriftinni þinni alveg eins og þú gerir með öðrum þáttum í Google skjölum.
Hvernig á að skrifa undir Google skjölin þín með DocuSign
Önnur leið til að setja inn undirskrift í Google Docs er með því að nota verkfæri þriðja aðila. DocuSign er viðbót sem þú getur sett upp í Google Docs til að samþætta rafrænar undirskriftir. Áður en þú getur byrjað að nota það þarftu að bæta því við Google Docs.
- Opnaðu skjal í Google Docs og fylgdu leiðinni Viðbætur > Fáðu viðbætur .
- Þetta mun opna Google Workspace Marketplace .
- Sláðu inn DocuSign í leitarstikuna og veldu síðan Install .
DocuSign mun biðja þig um leyfi til að fá aðgang að Google reikningnum þínum. Veldu Leyfa til að ljúka uppsetningu. Nú geturðu notað DocuSign til að setja inn undirskrift í Google Docs.
- Eftir að DocuSign hefur verið sett upp skaltu fylgja slóðinni Viðbætur > DocuSign eSignature > Sign with DocuSign .
- Ef þú hefur aldrei notað þessa viðbót áður, mun DocuSign biðja þig um að búa til ókeypis reikning fyrst. Síðan geturðu byrjað að nota DocuSign til að bæta undirskrift við Google skjölin þín.
Ef þú ert sá eini sem þarf að undirrita Google skjalið þitt geturðu notað DocuSign til að skrá allt að 3 skjöl ókeypis. Ef þú þarft líka aðra notendur til að skrifa undir skjalið, eða ef þú ætlar að halda áfram að nota viðbótina, byrjar áskriftaráætlunin á $10 á mánuði.
Hvernig á að setja inn undirskrift með Signable
Ef DocuSign virðist of dýrt fyrir það sem það býður upp á, eða ef þú ert ekki viss um hvort þú þarft að nota það oftar en einu sinni eða tvisvar í mánuði, er Signable góður valkostur. Þetta er rafræn undirskriftarvettvangur á netinu sem er einnig fáanlegur í formi farsímaforrits sem þú getur notað til að undirrita Google skjölin þín (ásamt öðrum skjalasniðum eins og Word eða PDF) og borga eins og þú ferð.
Að bæta undirskrift við eitt skjal kostar £1 (um $1,4), og fyrsta áskriftaráætlunin með allt að 50 skjölum kostar £21 á mánuði. Þar sem það er fyrirtæki með aðsetur í Bretlandi, kemur það aðallega til móts við evrópska markaðinn, sem getur verið kostur ef þú vilt fá stuðning í Bretlandi og fylgjast með evrópskum lögum.
Til að nota Signable til að setja inn undirskrift í Google Docs þarftu að búa til Signable reikning og hlaða síðan upp skjalinu þínu með því að nota vefpallinn eða farsímaforritið. Eftir það er allt sem er eftir að gera að bæta við undirskriftinni þinni og öðrum nauðsynlegum reitum (eins og dagsetningu eða textareit ). Þú getur síðan hlaðið niður undirrituðu skjalinu þínu eða sent það til annars aðila í samvinnu eða ef þú þarft að undirrita það líka.
Hvernig á að skrifa undir Google skjölin þín með SignRequest
SignRequest býður upp á enn ódýrari leið til að bæta undirskriftum við Google skjölin þín. SignRequest er með ókeypis áætlun sem gerir þér kleift að skrá allt að 10 skjöl á mánuði ókeypis. Þar fyrir ofan byrja áskriftaráætlanir þeirra á $7 á mánuði.
Það er auðvelt að nota SignRequest til að bæta við undirskrift í Google Docs. Fyrst þarftu að setja það upp sem viðbót. Til að gera það skaltu fylgja slóðinni Viðbætur > Fá viðbætur > Leita SignRequest .
Veldu Setja upp til að bæta SignRequest við Google Docs viðbæturnar þínar, veldu síðan Halda áfram til að staðfesta.
SignRequest mun þá biðja um leyfi til að fá aðgang að Google reikningnum þínum. Veldu Leyfa . Eftir að þú hefur sett upp viðbótina geturðu skrifað undir Google skjal með SignRequest. Fylgdu slóðinni Viðbætur > SignRequest > Búa til SignRequest > Búa til .
Þér verður vísað á SignRequest vettvanginn þar sem þú getur bætt við undirskrift, hlaðið niður eða sent skjalið þitt til annars aðila ef þú þarft líka undirskrift þeirra.
Skrifaðu undir skjölin þín án þess að trufla vinnuflæðið þitt
Það getur verið flóknara að setja undirskrift inn í skjalið þitt en það ætti að vera. Fyrir hvert snið er einstök leið sem þú þarft að fylgja eða eiginleiki sem þú þarft að nota. Til dæmis, ef það er Word eða PDF skjal sem þú þarft undirritað , þá eru líka fleiri en ein leið til að gera það.
Þarftu oft að bæta undirskrift við Google skjölin þín? Hvaða aðferð notarðu til að gera það, innbyggður eiginleiki eða ein af viðbótunum? Deildu Google skjölum þínum með okkur í athugasemdunum hér að neðan.
Hvernig á að færa undirskriftina þína inn í skjalið þitt
Það er svolítið flókið að færa undirskriftarkassann í kring en það er ekki ómögulegt. Auðveldasta leiðin er að draga og sleppa því þar sem þú vilt: Haltu músinni yfir undirskriftina; þegar þú sérð bendilinn breytast í fjórhliða ör skaltu bara draga og sleppa undirskriftinni þar sem þú vilt hafa hana.
Þú getur líka prófað þessar snöggu hreyfingar:
- Settu bendilinn vinstra megin við undirskriftarreitinn og notaðu flipatakkann á lyklaborðinu til að færa hann til hægri.
- Settu bendilinn þinn á línuna rétt fyrir ofan undirskriftareitinn og ýttu á Enter á lyklaborðinu þínu til að bila reitinn niður.