Ef þú notar Google Sheets reglulega og þarft einhvern tíma að leggja saman gildi út frá einhverju ástandi í tilteknum hólfum, þá þarftu að vita hvernig á að nota SUMIF aðgerðina í Google Sheets .
Getan til að leggja saman gögn með þessari aðgerð er ekki takmörkuð við aðeins tvö gildi. Þú getur tekið saman heilt svið. Og ástandið sem þú gefur upp aðgerðina til að hún geti summa eða ekki getur verið háð mörgum frumum í töflureikninum þínum líka.
Hvernig SUMIF aðgerðin virkar í Google Sheets
SUMIF er einföld töflureikniaðgerð , en hún er nógu sveigjanleg til að þú getir gert skapandi útreikninga með henni.
Þú þarft að ramma aðgerðina inn á eftirfarandi hátt:
SUMIF(svið, viðmiðun, [summusvið])
Færibreyturnar fyrir þessa aðgerð eru sem hér segir:
- Range : Svið hólfa sem þú vilt nota til að meta hvort leggja eigi gildin saman eða ekki.
- Viðmiðun : Ástand frumanna sem þú vilt meta.
- Sum_range : Þessi færibreyta er valfrjáls og inniheldur frumurnar sem þú vilt leggja saman. Ef þú hefur ekki þessa færibreytu, mun aðgerðin einfaldlega draga upp bilið sjálft.
Aðgerðin virðist einföld, en sú staðreynd að þú getur lagt saman eða borið saman svið margra frumna gefur miklu meiri sveigjanleika en þú kannski gerir þér grein fyrir.
SUMIF dæmi með texta
Ef þú ert tilbúinn að byrja með SUMIF aðgerðina er besta leiðin að nota tvo dálka í töflureikninum þínum. Einn dálkur er til samanburðar og hinn verður gildin sem þú vilt bæta við.
Dæmiblaðið hér að ofan er verslunareiganda sem fylgist með kaupum í gegnum tímabil. Verslunareigandinn vill búa til viðbótardálka sem leggja saman innkaupaverð í dálki B fyrir ákveðin gildi í A dálki.
Í þessu tilviki væri svið til samanburðar A2:A15 .
Viðmiðið væri leitarsetningin fyrir hlutinn til að bæta við. Svo, í þessu tilviki, til að leggja saman öll kaup eftir grafa, væri viðmiðunin textinn „Post Digger“.
Summusviðið væri svið frumna með þeim gildum sem á að leggja saman. Hér er þetta B2:B15 .
Þegar þú ýtir á Enter muntu sjá tilteknu gildin úr summa_range dálknum bætt saman, en aðeins með gögnum úr reitunum þar sem dálkur A passar við viðmiðunina sem þú tilgreindir.
Þetta er einföld leið til að nota SUMIF aðgerðina; sem leið til að tína gildi úr öðrum dálki byggt á hlutum sem eru skráðir í þeim fyrsta.
Athugið : Þú þarft ekki að slá viðmiðunina inn í formúluna innan tveggja gæsalappa. Þess í stað gætirðu slegið það gildi inn í reit í blaðinu og slegið það inn í formúluna.
Notkun SUMIF rekstraraðila með texta
Þó að dæmið hér að ofan leiti að fullkomnum samsvörun, geturðu líka notað rekstraraðila til að tilgreina hluta textans sem þú vilt passa. Ef þú breytir leitarskilyrðunum geturðu tekið saman gildi fyrir frumur sem passa kannski ekki fullkomlega en veita þér svarið sem þú ert að leita að.
Ef þú notar dæmið hér að ofan, ef þú vilt leggja saman kaup á öllum hlutum nema rafmagnsboranum, muntu slá inn formúluna <> rekstraraðila.
=SUMIF(A2:A15,"<>Rafmagnsbora",B2:B15)
<> rekstraraðili segir SUMIF aðgerðinni að hunsa „Rafmagnsbor“ en leggja saman alla aðra hluti á B2:B15 sviðinu.
Eins og þú sérð af niðurstöðunni hér að neðan virkar SUMIF aðgerðin eins og hún á að gera.
Þú getur líka notað eftirfarandi rekstraraðila þegar þú notar SUMIF aðgerðina með texta:
- ? : Leitaðu að orðum með hvaða staf sem þú hefur sett ?. Til dæmis mun „S?ovel“ leggja saman hvaða atriði sem byrjar á „S“ og endar á „ovel“ með hvaða bókstaf sem er á milli.
- * : Leitaðu að orðum sem byrja eða enda á einhverju. Til dæmis mun „*Watch“ bæta við öllum hlutum sem eru hvers kyns úr, óháð vörumerki.
Athugið : Ef þú vilt að SUMIF aðgerðin leiti að staf eins og "?" eða "*" í textanum (og ekki nota þá sem sérstafi), þá skaltu formála þá með tilde-stafnum. Til dæmis, "~?" mun innihalda "?" staf í leitartextanum.
Hafðu í huga að SUMIF aðgerðin er ekki há- og hástafanæm. Þannig að það gerir ekki greinarmun á hástöfum eða lágstöfum þegar þú notar texta sem leitarskilyrði. Þetta er gagnlegt vegna þess að ef sama orðið er slegið inn með hástöfum eða án, mun SUMIF fallið samt þekkja þá sem samsvörun og mun rétta saman gildin í gildisdálknum.
Notkun SUMIF rekstraraðila með tölum
Að sjálfsögðu er SUMIF aðgerðin í Google Sheets ekki aðeins gagnleg til að finna texta í dálkum með tilheyrandi gildum til að draga saman. Þú getur líka lagt saman tölusvið sem uppfylla ákveðin skilyrði.
Til að athuga fjölda númera fyrir ástand geturðu notað sett af samanburðartækjum.
- > : Stærri en
- : Minna en
- >= : Stærra en eða jafnt og
- <> : Minna en eða jafnt og
Til dæmis, ef þú ert með lista yfir tölur og þú vilt bæta þeim við yfir 3000, myndirðu nota eftirfarandi SUMIF skipun.
=SUM.EF(B2:B15, “>3000”)
Athugaðu að rétt eins og með textaviðmið, þarftu ekki að slá inn töluna „3000“ beint í formúluna. Þú gætir sett þetta númer inn í reit og notað þá reittilvísun í stað „3000“ í formúlunni.
Svona:
=SUMMI(B2:B15, ">"&C2)
Ein síðasta athugasemd áður en við skoðum dæmi. Þú getur líka lagt saman öll gildi á bili sem eru jöfn tiltekinni tölu, bara með því að nota enga samanburðaraðgerðir yfirleitt.
SUMIF Dæmi með tölum
Við skulum skoða hvernig þú getur notað SUMIF aðgerðina í Google Sheets með því að nota samanburðartæki með tölum.
Í þessu dæmi, ímyndaðu þér að þú sért göngumaður sem fylgist með öllum fjöllunum sem þú hefur verið að ganga.
Í reit D2 viltu leggja saman heildarhæð allra fjalla yfir 3000 fet sem þú hefur gengið.
Til að gera þetta þarftu að nota formúluna sem nefnd er í kaflanum hér að ofan.
Ýttu á Enter eftir að þú hefur slegið formúluna inn og þú munt sjá niðurstöðurnar í þessum reit.
Eins og þú sérð tók SUMIF aðgerðin í Google Sheets saman allar hæðarhæðir úr dálki B fyrir hvaða fjall sem er hærra en 3000 fet. SUMIF formúlan hunsaði öll gildi undir þeirri hæð.
Notaðu hinar skilyrtu aðgerðirnar sem taldar eru upp í síðasta hluta til að framkvæma sama útreikning fyrir tölur sem eru minni en, stærri en eða jafnar, minni en eða jafnar eða jafnar og.
Notkun SUMIF rekstraraðila með dagsetningum
Þú getur líka notað SUMIF aðgerðina með dagsetningum. Aftur gilda sömu samanburðaraðilar sem taldir eru upp hér að ofan, svo þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að læra nýjar.
Hins vegar, til að aðgerðin virki, þurfa dagsetningar að vera sniðnar á réttan hátt í Google Sheets fyrst.
Þú getur slegið dagsetninguna handvirkt inn í fallið eða slegið hana inn í reit og vísað í formúluna. Formið fyrir þetta er sem hér segir:
=SUM.EF(B2:B15;">10/4/2019", C2:C15)
Hvernig þetta virkar:
- SUMIF mun athuga bilið B2:B15 fyrir allar dagsetningar eftir 10/4/2019.
- Ef satt, mun SUMIF leggja saman allar frumur í C2:C15 í sömu röð þar sem þessi samanburður er sannur.
- Heildartalan sem myndast mun birtast í reitnum þar sem þú slóst inn formúluna.
Ef þú ert með reit þar sem dagsetningin er ekki sniðin á þennan hátt geturðu notað DATE aðgerðina til að endursníða dagsetninguna rétt. Til dæmis, ef þú ert með þrjár reiti (D2, D3 og D4) sem geyma árið, mánuðinn og daginn, geturðu notað eftirfarandi formúlu.
Til dæmis:
=SUMMI(B2:B15, ">"&DAGSETNING(D2, D3, D4), C2:C15)
Ef þú ert með töflureikni sem inniheldur nýjustu kaupin efst á blaðinu geturðu einfaldlega notað TODAY aðgerðina til að draga saman kaup dagsins í dag og hunsa restina.
=SUMMI(B2:B15, Í DAG())
SUMIF í Google Sheets er einfalt en fjölhæft
Eins og þú sérð tekur SUMIF formúlan í Google Sheets ekki langan tíma að læra. En hinar ýmsu leiðir sem þú getur notað það gera það svo fjölhæfur.
Ef þú notar marga töflureikna þar sem þú þarft að leggja saman gildi út frá skilyrðum texta eða númera úr öðrum hólfum, ættir þú að kynna þér SUMIF aðgerðina.