Það eru fullt af verkefnastjórnunaröppum þarna úti sem eru sérstaklega hönnuð til að auka framleiðni þína. Hins vegar þarftu ekki alltaf nýtt forrit til að vera á toppnum við verkefnin þín. Stundum er einfaldur verkefnalisti nóg.
Ef þú trúir á „einfaldara er betra,“ þá er Google Tasks rétti kosturinn fyrir þig. Þar sem það er innbyggt í Gmail og Google Calendar – tvö forrit sem þú notar líklega nú þegar – þarftu ekki að setja upp og venjast því að nota það. Hér er allt sem þú þarft að vita um Google Tasks og hvernig þú getur nýtt það sem best.
Hvað eru Google verkefni?
Google Tasks er stafræn útgáfa Google af handskrifuðum verkefnalistanum þínum. Ímyndaðu þér stafrænan gátlista með öllum þeim verkefnum sem þú þarft að klára, auk getu til að bæta textaskýringum og áminningum við hann. Þetta er Google Tasks í hnotskurn.
Google Tasks vs Google Keep
Ef þú ert nú þegar kunnugur Google Keep gætirðu verið að velta fyrir þér hvernig Google Tasks er öðruvísi. Þó að verkefnalisti Google Keep geti þjónað sama tilgangi, koma bæði Google forritin til móts við mismunandi notendur með mismunandi aðferðir við verkefnastjórnun.
Google Keep
Google verkefni
Hvernig á að fá aðgang að Google Verkefnum
Þú getur notað Google Tasks í vafranum þínum, tölvunni þinni og snjallsímum.
Í farsíma geturðu hlaðið niður sérstöku Google Tasks appi fyrir iOS og Android . Með Google Tasks á snjallsímanum þínum geturðu fengið aðgang að verkefnalistum þínum, sama hvar þú ert og hvað þú ert að gera.
Á skjáborðinu geturðu notað Google Tasks í vafranum þínum. Það er innbyggt í Gmail og Google Calendar. Þar sem það er nokkuð falið í báðum öppunum er hér hvernig á að fá aðgang að Google Verkefnum í Gmail og Google Calendar .
Til að skoða Google Tasks á fullum skjá geturðu sett upp og notað ókeypis Google Chrome viðbótina Full Screen fyrir Google Tasks . Það opnar Google Verkefni í nýjum flipa og gerir þér kleift að stjórna verkefnum þínum í fullri mynd.
Hvernig á að nota Google verkefni
Google Tasks er með naumhyggju hönnun og einfalt sett af eiginleikum. Það gerir þér kleift að búa til lista, bæta við og fjarlægja verkefni úr þeim, bæta við áminningum og deila verkefnum þínum með öðrum notendum.
Hvernig á að bæta verkefnum við Google verkefni
Til að byrja með Google Tasks skaltu opna appið í vafranum þínum eða á snjallsímanum þínum.
Veldu Bæta við verkefni og sláðu inn titil verkefnisins þíns. Þú getur líka bætt athugasemdum við verkefnið þitt undir Upplýsingar . Til að vista verkefnið skaltu ýta á Enter takkann. Þú getur farið til baka og breytt verkefninu þínu síðar.
Ef það er stórt verkefni sem þú vilt skipta í smærri hluta skaltu velja Opna valmynd hægra megin á verkefninu þínu og velja síðan Bæta við undirverkefni . Þú getur bætt eins mörgum undirverkefnum við verkefnið þitt og þú vilt.
Hvernig á að bæta Google Verkefnum við Google dagatalið þitt
Google verkefnin þín eru samstillt sjálfkrafa við Gmail og Google dagatal. Til að láta verkefnin þín birtast í Google dagatalinu þínu þarftu að bæta við dagsetningu og tíma þegar þú býrð til eða breytir verkefninu.
Veldu verkefnið og veldu síðan dagsetningu/tíma þegar þú þarft að klára verkefnið. Endurnýjaðu síðuna og þú munt sjá verkefnið birtast í Google Calendar á þeim tíma sem þú valdir.
Þegar þú bætir við dagsetningu og tíma geturðu stillt verkefni þitt þannig að það endurtaki sig á hverjum degi, í hverri viku, í hverjum mánuði eða á hverju ári. Til að búa til endurtekið verkefni í Google Verkefnum skaltu fylgja slóðinni Bæta við verkefni > Dagsetning/tími > Endurtaka . Veldu tímabil fyrir endurtekið verkefni og veldu Í lagi .
Verkefnið birtist sjálfkrafa í Google dagatali, jafnvel þótt þú hafir opnað Google Tasks með Gmail, farsímaforriti eða Chrome viðbót.
Hvernig á að skipuleggja verkefnin þín
Þegar þú hefur bætt við nokkrum titlum á verkefnalistann þinn í Google Verkefnum geturðu byrjað að skipuleggja þá. Google Tasks gerir þér kleift að búa til marga lista fyrir mismunandi verkefni.
Til að búa til nýjan lista yfir verkefni, opnaðu Google Verkefni og opnaðu fellivalmyndina undir Verkefnin mín . Veldu síðan Búa til nýjan lista .
Önnur leið til að skipuleggja verkefnin þín er að færa þau til að tryggja að þú manst hvaða verkefni þú þarft að klára fyrst. Það er einfalt að endurraða verkefnum þínum innan Google Verkefnalistanna. Veldu verkefni og dragðu það upp eða niður. Ef þú ákveður að breyta röð verkefna sem hafa undirverk í þeim geturðu gert það líka.
Þú getur líka gert undirverkefni að sjálfstæðum verkefnum með því að draga þau út á aðallista verkefna.
Ef þú þarft að sjá komandi verkefni fyrst geturðu gert það með því að fínstilla Raða eftir stillingunni á Google Verkefnum.
Veldu Meira > Raða eftir > Dagsetning til að raða verkefnum þínum eftir gjalddaga, með nýjustu verkefnin sýnd efst. Til að fara aftur í upprunalegu röðina skaltu velja Meira > Raða eftir > Mín pöntun .
Hvernig á að bæta áminningum við Google Tasks
Þar sem Google Tasks bætir verkefnunum sjálfkrafa við Google dagatalið þitt færðu tilkynningar í tölvupósti eins og venjulegur dagatalsviðburður.
Ef þú hefur notað áminningar í Google Calendar og byrjað að nota Google Tasks líka, þá er skynsamlegt að hafa þær á sama stað til þæginda.
Þú getur auðveldlega flutt inn dagatalsáminningar þínar í Google Verkefni með því að fylgja slóðinni Google Verkefni > Verkefnin mín (eða annan verkefnalista) > Meira (láréttu punktarnir þrír hægra megin) > Afrita áminningar í Verkefni .
Þú munt sjá staðfestingarreitinn sem spyr hvort þú viljir flytja áminningar inn í Verkefni. Veldu Halda áfram > Flytja inn áminningar .
Þú getur þá valið að geyma áminningarnar í Google Verkefnum og Google dagatali eða eyða þeim úr dagatalinu þínu eftir að hafa verið afritaðar.
Búðu til og deildu Google verkefnum þínum
Það er enginn innbyggður valkostur til að deila verkefnalistum þínum í Google Tasks, en þú getur gert það með TasksBoard appinu.
TasksBoard er skrifborðsforrit fyrir Google Tasks sem gerir þér kleift að skoða Google Tasks listana þína í formi verkefnaborðs, flytja listana þína yfir á Google töflureikni og deila verkefnalistum þínum með öðru fólki.
Hefur þú notað Google Tasks áður? Ef ekki, hvað er verkefnastjórnunarforritið þitt og hvað varð til þess að þú valdir það? Deildu reynslu þinni með verkefnastjórum í athugasemdunum hér að neðan.
Google Drive getur verið ókeypis nafnspjaldaframleiðandi þegar þú vilt það líka. Það mun ekki gagntaka þig eins og önnur hönnunartól gera eins og Adobe InDesign eða Illustrator, og útkoman getur verið jafn góð.
Hefur þú einhvern tíma velt því fyrir þér hvernig uppsetning þín á Google Chrome virðist alltaf vera uppfærð og lagfærð ein og sér. Þetta er gert með eigin innbyggðu ferlum Google Chrome sem ná til Google netþjóna og tryggja að vafrinn þinn sé lagfærður og öruggur.
Alltaf þegar þú ert að leita að einhverju á internetinu er Google leit venjulega fyrsti kosturinn sem þú velur. En ef það er ákveðinn staður sem þú leitaðir einu sinni að leiðbeiningunum um getur leitarferillinn þinn í Google kortum hjálpað.
Ég notaði Google Tækjastikuna með Firefox og Internet Explorer vegna þess að hún hafði nokkra gagnlega eiginleika sem ég notaði reglulega og hélt mér tengdum við Google reikninginn minn. Hins vegar var það fyrir áratug síðan.
Ef þú notar algenga tölvupóstforrit í fyrirtækjaumhverfi eins og Outlook, þá ertu líklega vanur því að stilla út svarið þitt. Vissir þú að þú getur líka sett upp svör utan skrifstofu í Gmail.
Þú gætir þurft að fá aðgang að nokkrum vefsíðum fyrir vinnu, skóla eða rannsóknir. Áður en þú veist af hefurðu svo marga opna flipa að þú getur ekki fundið þann sem þú vilt þegar þú þarft á honum að halda.
Súlurit geta verið mjög gagnleg þegar kemur að því að sjá gögn. Þeir geta sýnt eitt sett af gögnum eða borið saman mörg gagnasöfn.
Það er svæði á Google My Activity síðunni þinni sem er sérstaklega gagnlegt; staðsetningarferilinn þinn. Það er gagnlegt vegna þess að ef það er virkjað heldur það utan um alla staði sem þú hefur heimsótt frá því þú byrjaðir að nota Google reikninginn þinn fyrst með farsíma.
Google myndir er góður skýgeymsluvalkostur fyrir myndirnar þínar, jafnvel þó að ótakmarkaða geymslutíminn sé liðinn. 15GB af ókeypis netgeymslurými sem þú færð með Google reikningi er nú deilt á milli nokkurra forrita eins og Gmail og Google Drive.
Ef þú ert Chrome notandi, sem þú ættir að vera, hefur þú líklega tekið eftir því að Flash er sjálfgefið læst í vafranum. Google líkar ekki við Flash vegna helstu öryggisgalla sem felast í Flash og gerir því allt sem í þess valdi stendur til að þvinga þig til að nota ekki Flash.
Google Voice er virkilega gagnleg (og ókeypis) Google þjónusta sem gerir þér kleift að hringja og svara símtölum án þess að vera með heimasíma eða farsíma. Einn af gagnlegri eiginleikum Google Voice er talhólfseiginleikinn.
Þegar þú notar YouTube oft getur magn ráðlegginga og tilkynninga sem þú færð orðið yfirþyrmandi, sérstaklega ef þú ert áskrifandi að mörgum rásum sem hlaða upp nýjum myndböndum oft. Sjálfgefið er að þegar þú gerist áskrifandi að nýrri rás byrjarðu að fá sérsniðnar tilkynningar.
Skrifstofustarfsmenn, þjást ekki lengur --- þú þarft ekki að eyða tíma af tíma þínum í stíflu fundarherbergi. Með símafundaþjónustu eins og Zoom og Skype sem er auðvelt að fá á farsíma- og tölvukerfum, er nú auðveldara en nokkru sinni fyrr að setja upp myndsímtal fyrir vinnu eða ánægju, hvort sem það er símtal með vinum eða fundi með yfirmanni þínum.
Google reikningar eru hluti af persónulegu og faglegu lífi þínu, sérstaklega með einni innskráningu (SSO) sem hjálpar þér að skrá þig inn á næstum hvaða vettvang eða forrit sem er með einum smelli. Stundum gætir þú þurft að leyfa vini eða fjölskyldumeðlimi aðgang að tölvunni þinni.
Að geyma tölvupóst í Gmail gefur þér möguleika á að skipuleggja pósthólfið þitt án þess að eyða gömlum tölvupóstþráðum. Ef einhver endurnýjar gamlan þráð með því að senda nýjan tölvupóst mun hann birtast aftur í pósthólfinu þínu.
Allir sem nota Google Calendar í tölvu ættu að læra að minnsta kosti nokkrar af handhægu Google Calendar flýtilykla. Við munum fara í gegnum flýtileiðir sem gera þér kleift að skoða, fletta og vinna með dagatalið þitt á skilvirkari hátt.
Með því að nota töflu í Google skjölum geturðu skipulagt upplýsingar um skjöl til að auðvelda lesendum að fá aðgang að og skilja upplýsingarnar sem þú ert að kynna. Í stað þess að forsníða lista eða málsgreinar geturðu slegið inn gögnin þín á töflusnið fyrir snyrtilegt og hreint útlit.
Þó að Google Docs sé í raun ekki smíðað til að teikna, þá eru möguleikar fyrir notendur sem eru að leita að því að bæta formum við skjölin sín. Flestir notendur munu nota Google Teikningar innan Google Docs skjals til að gera þetta, en þú getur líka sett inn myndir, notað grunntöflur og notað sérstafi til að bæta formum inn í textann.
Google notar ýmsar aðferðir til að koma í veg fyrir að óþarfa umferð misnoti leitarvélina sína. Ein tækni sem getur valdið vandræðum er Google „óvenjuleg umferð“ skilaboðin sem þú gætir séð, til dæmis ef þú hefur framkvæmt of margar leitir á stuttum tíma.
Gmail er áreiðanleg tölvupóstveita 99% tilvika, en það er ekki vandamál. Eitt stærsta vandamálið sem þú munt lenda í með Gmail er að fá ekki nýjan tölvupóst.
Chrome, sjálfgefið, sýnir þér ekki alla vefslóðina. Þér er kannski sama um þessi smáatriði, en ef þú þarft af einhverjum ástæðum að birta alla vefslóðina, nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að láta Google Chrome birta alla vefslóðina á veffangastikunni.
Reddit breytti hönnun sinni enn og aftur í janúar 2024. Endurhönnunin er hægt að sjá af notendum skjáborðsvafra og þrengir að aðalstraumnum á sama tíma og tenglar eru til staðar.
Að slá uppáhalds tilvitnunina þína úr bókinni þinni á Facebook er tímafrekt og fullt af villum. Lærðu hvernig á að nota Google Lens til að afrita texta úr bókum yfir í tækin þín.
Áminningar hafa alltaf verið aðal hápunktur Google Home. Þeir gera líf okkar örugglega auðveldara. Við skulum fara í stutta skoðunarferð um hvernig á að búa til áminningar á Google Home svo að þú missir aldrei af því að sinna mikilvægum erindum.
Stundum, þegar þú ert að vinna í Chrome, geturðu ekki fengið aðgang að ákveðnum vefsíðum og færð upp villuna „Laga DNS vistfang netþjóns fannst ekki í Chrome“. Hér er hvernig þú getur leyst málið.
Hvernig á að breyta lykilorðinu þínu á Netflix streymisvídeóþjónustunni með því að nota valinn vafra eða Android app.
Ef þú vilt losna við endurheimta síður skilaboðin á Microsoft Edge skaltu einfaldlega loka vafranum eða ýta á Escape takkann.
Djúptenging er vinsæl tilvísunartækni notenda. Lærðu um djúptengingar hér til að nota þær til að auka umferð á vefsíðuna þína eða app.
AR er næsta stóra hlutur internetsins fyrir skemmtun, vinnu eða viðskipti. Lærðu AR ský í smáatriðum til að verða upplýstur notandi.
Notaðu Microsoft Edge Drop og deildu skrám og skilaboðum auðveldlega á milli tækja með því að fylgja þessum byrjendavænu skrefum.
