Þegar búið er til Google töflureikna sem annað fólk þarf að fylla út getur fellilisti einfaldað gagnafærsluferlið.
Þú getur dregið atriðin fyrir fellilistann þinn úr öðru svið af frumum, eða þú getur slegið þau beint inn. Lærðu hvernig á að gera bæði, sem og hvernig á að breyta núverandi fellilista.
Búðu til handvirka fellilista í Google Sheets
Fljótlegasta leiðin til að búa til Google Sheets fellilista er með því að skrá atriðin í gagnaprófunarstillingunum.
Til að gera þetta:
1. Veldu reitinn þar sem þú vilt búa til fellilista. Veldu Gögn í valmyndinni og veldu síðan Gagnaprófun .
2. Við hliðina á Criteria, veldu Listi yfir hluti .
3. Í reitnum við hliðina á þessu vali skaltu slá inn atriðin sem þú vilt hafa í fellilistanum, aðskilin með kommum.
4. Veldu Vista hnappinn og þú munt sjá að reitinn sem þú valdir hefur nú fellilista.
Valkostir gagnaprófunar
Það eru nokkrar mikilvægar stillingar í Gagnaprófunarglugganum sem þarf að hafa í huga.
Ef þú afvelur Sýna fellilista í reit birtist felliörin ekki. Hins vegar, þegar notandinn byrjar að skrifa, birtast listaatriðin.
Í hlutanum Um ógild gögn , ef þú velur Sýna viðvörun , mun rauður viðvörunarvísir birtast. Þetta birtir skilaboð þar sem notandinn varar við því að innsláttur hlutur passi ekki við neitt á listanum.
Ef þú velur Hafna innslátt í staðinn mun Google Sheets hafna færslunni og skipta henni út fyrir fyrsta atriði fellilistans í staðinn.
Í Útlitshlutanum , ef þú velur Sýna staðfestingarhjálpartexta og slærð inn texta í reitinn fyrir neðan hann, mun sá texti birtast þegar notandinn velur fellilistann.
Búðu til fellilista úr Google töflureiknasviði
Öflugri leið til að búa til fellilista Google Sheets er að nota innihald fjölda hólfa til að fylla listann.
Til að gera þetta:
1. Fyrst skaltu búa til staðfestingarlistana þína í hvaða svið sem er. Þetta þurfa ekki að vera í sama töflureikni. Þú getur líka búið til og valið þessa lista í öðrum töflureiknaflipa.
2. Næst skaltu velja reitinn þar sem þú vilt búa til fellilista. Veldu Gögn í valmyndinni og veldu síðan Gagnaprófun .
3. Í þetta skiptið, veldu Listi úr sviðinu af Criteria fellilistanum. Veldu síðan litla ristvaltáknið til að opna sviðsvalsgluggann.
4. Veldu svið sem þú vilt nota sem lista, og þú munt sjá sviðstextann birtast í Veldu gagnasvið reitnum.
5. Veldu Í lagi til að loka valglugganum og fara aftur í staðfestingargluggann. Stilltu restina af fellivalkostunum sem þú vilt og veldu síðan Vista hnappinn til að klára.
6. Nú muntu sjá sviðsgögnin birtast sem atriði í fellilistanum í reitnum sem þú valdir.
7. Haltu áfram þessu sama ferli fyrir alla aðra dálka sem þú vilt bæta við sem kraftmiklum fellilista.
Að nota svið sem uppspretta gagna er frábær leið til að halda töflureiknunum þínum uppfærðum án þess að þurfa að fara handvirkt í gegnum og uppfæra hvern fellilista sem þú hefur búið til.
Áhugaverðar staðreyndir um fellilista Google Sheets
Google Sheets fellilistar tengdir sviðum eru gagnlegastir vegna þess að þeir draga verulega úr heildarviðhaldi töflureiknisins.
Uppfærðu margar frumur með einni sviðsbreytingu
Þetta á sérstaklega við ef þú ert með margar frumur sem teikna gögn úr einu atriði. Ef þú vilt uppfæra eða breyta þessum listaatriðum þarftu aðeins að gera breytinguna á einu sviði.
Jafnvel þó að það séu hundruðir fruma með þessum listaatriðum, mun uppfærsla á bilinu einu sinni uppfæra allar þessar fellivalmyndir samstundis.
Að afrita staðfestar reiti til að spara tíma
Þú getur líka sparað tíma með því að afrita staðfestar fellivalmyndir yfir í aðrar reiti. Þetta sparar þann tíma að þurfa að fara í gegnum ferlið við að stíga í gegnum staðfestingarskjáina aftur.
Afritun staðfestra reita er sérstaklega gagnleg fyrir vallista eins og daga, mánuði, tíma og önnur staðlað gagnasöfn.
Fjarlægðu fljótt frumprófun
Segjum sem svo að þú viljir ekki listaatriðin fylgja með neinum reit. Þú getur fjarlægt þau fljótt með því að hægrismella á reitinn, velja Validation , og velja síðan Fjarlægja staðfestingu í Gagnaprófunarglugganum.
Þú munt sjá fellilistaörina hverfa úr reitnum og öll fellilistann hverfa. Hólfið verður bara annar venjulegur töflureiknireitur.
Notaðu tvöfalda fellilista í Google Sheets
Ein gagnleg leið til að nota fellilista Google Sheets er að koma upplýsingum á milli blaða . Þú getur líka notað þessa tækni til að miðla upplýsingum á milli fólks.
Til dæmis, ef þú ert með upprunalegt blað sem inniheldur lista yfir verkefni sem eitt teymi hefur lokið, getur þú byggt annan töflureikni á þeim verkefnum sem lokið er.
Þú gætir eða gætir ekki viljað búa til þennan fyrsta lista byggt á sömu kraftmiklu fellilistanum og lýst er í síðasta hlutanum.
Hvort heldur sem er, veldu reitinn á blaðinu sem þú vilt senda unnin verkefni á sem annan fellilista og opnaðu staðfestingargluggann eins og lýst er í síðasta kafla. Þegar þú velur gagnasvið skaltu skipta yfir í þennan upprunaverkefnatöflu og velja allan verkefnadálkinn (þar á meðal auðar reiti).
Nú, á áfangatöflureikninum, muntu sjá að gögnin úr verkefnadálknum eru dregin inn. Þetta þýðir að annað teymi þitt getur framkvæmt sín eigin verkefni byggt á verkefnum sem lokið er frá fyrsta teyminu.
Fyrsta teymið getur haldið áfram að bæta nýloknum verkefnum við upprunalega upprunatöflureiknið.
Þar sem þú settir auðu frumurnar með í upprunasviðinu, munu þessi nýju einstöku verkefni birtast í fellilistanum annars liðsins.
Hafðu í huga að aðeins einstök verkefni munu birtast í seinni fellilistanum. Það er ekki besta leiðin til að senda ákveðin línuatriði frá upprunanum, en það er frábær leið fyrir annað lið til að sjá alla einstaka hluti sem aðrir hafa bætt við töflureikni.
Hvernig munt þú nota fellilista Google Sheets?
Eins og þú sérð býður Google Sheets upp á margar leiðir til að draga upplýsingar úr öðrum frumum til að fylla út fellilista. Eða, ef gagnainnsláttarþarfir þínar eru frekar einfaldar, geturðu haldið þig við að slá handvirkt inn atriði í fellilistanum aðskilin með kommum.
Hvort heldur sem er, þú ættir að geta gert gagnainnslátt fyrir hvaða töflureikna sem er eins auðvelt og einfalt og mögulegt er.
Google Drive getur verið ókeypis nafnspjaldaframleiðandi þegar þú vilt það líka. Það mun ekki gagntaka þig eins og önnur hönnunartól gera eins og Adobe InDesign eða Illustrator, og útkoman getur verið jafn góð.
Hefur þú einhvern tíma velt því fyrir þér hvernig uppsetning þín á Google Chrome virðist alltaf vera uppfærð og lagfærð ein og sér. Þetta er gert með eigin innbyggðu ferlum Google Chrome sem ná til Google netþjóna og tryggja að vafrinn þinn sé lagfærður og öruggur.
Alltaf þegar þú ert að leita að einhverju á internetinu er Google leit venjulega fyrsti kosturinn sem þú velur. En ef það er ákveðinn staður sem þú leitaðir einu sinni að leiðbeiningunum um getur leitarferillinn þinn í Google kortum hjálpað.
Ég notaði Google Tækjastikuna með Firefox og Internet Explorer vegna þess að hún hafði nokkra gagnlega eiginleika sem ég notaði reglulega og hélt mér tengdum við Google reikninginn minn. Hins vegar var það fyrir áratug síðan.
Ef þú notar algenga tölvupóstforrit í fyrirtækjaumhverfi eins og Outlook, þá ertu líklega vanur því að stilla út svarið þitt. Vissir þú að þú getur líka sett upp svör utan skrifstofu í Gmail.
Þú gætir þurft að fá aðgang að nokkrum vefsíðum fyrir vinnu, skóla eða rannsóknir. Áður en þú veist af hefurðu svo marga opna flipa að þú getur ekki fundið þann sem þú vilt þegar þú þarft á honum að halda.
Súlurit geta verið mjög gagnleg þegar kemur að því að sjá gögn. Þeir geta sýnt eitt sett af gögnum eða borið saman mörg gagnasöfn.
Það er svæði á Google My Activity síðunni þinni sem er sérstaklega gagnlegt; staðsetningarferilinn þinn. Það er gagnlegt vegna þess að ef það er virkjað heldur það utan um alla staði sem þú hefur heimsótt frá því þú byrjaðir að nota Google reikninginn þinn fyrst með farsíma.
Google myndir er góður skýgeymsluvalkostur fyrir myndirnar þínar, jafnvel þó að ótakmarkaða geymslutíminn sé liðinn. 15GB af ókeypis netgeymslurými sem þú færð með Google reikningi er nú deilt á milli nokkurra forrita eins og Gmail og Google Drive.
Ef þú ert Chrome notandi, sem þú ættir að vera, hefur þú líklega tekið eftir því að Flash er sjálfgefið læst í vafranum. Google líkar ekki við Flash vegna helstu öryggisgalla sem felast í Flash og gerir því allt sem í þess valdi stendur til að þvinga þig til að nota ekki Flash.
Google Voice er virkilega gagnleg (og ókeypis) Google þjónusta sem gerir þér kleift að hringja og svara símtölum án þess að vera með heimasíma eða farsíma. Einn af gagnlegri eiginleikum Google Voice er talhólfseiginleikinn.
Þegar þú notar YouTube oft getur magn ráðlegginga og tilkynninga sem þú færð orðið yfirþyrmandi, sérstaklega ef þú ert áskrifandi að mörgum rásum sem hlaða upp nýjum myndböndum oft. Sjálfgefið er að þegar þú gerist áskrifandi að nýrri rás byrjarðu að fá sérsniðnar tilkynningar.
Skrifstofustarfsmenn, þjást ekki lengur --- þú þarft ekki að eyða tíma af tíma þínum í stíflu fundarherbergi. Með símafundaþjónustu eins og Zoom og Skype sem er auðvelt að fá á farsíma- og tölvukerfum, er nú auðveldara en nokkru sinni fyrr að setja upp myndsímtal fyrir vinnu eða ánægju, hvort sem það er símtal með vinum eða fundi með yfirmanni þínum.
Google reikningar eru hluti af persónulegu og faglegu lífi þínu, sérstaklega með einni innskráningu (SSO) sem hjálpar þér að skrá þig inn á næstum hvaða vettvang eða forrit sem er með einum smelli. Stundum gætir þú þurft að leyfa vini eða fjölskyldumeðlimi aðgang að tölvunni þinni.
Að geyma tölvupóst í Gmail gefur þér möguleika á að skipuleggja pósthólfið þitt án þess að eyða gömlum tölvupóstþráðum. Ef einhver endurnýjar gamlan þráð með því að senda nýjan tölvupóst mun hann birtast aftur í pósthólfinu þínu.
Allir sem nota Google Calendar í tölvu ættu að læra að minnsta kosti nokkrar af handhægu Google Calendar flýtilykla. Við munum fara í gegnum flýtileiðir sem gera þér kleift að skoða, fletta og vinna með dagatalið þitt á skilvirkari hátt.
Með því að nota töflu í Google skjölum geturðu skipulagt upplýsingar um skjöl til að auðvelda lesendum að fá aðgang að og skilja upplýsingarnar sem þú ert að kynna. Í stað þess að forsníða lista eða málsgreinar geturðu slegið inn gögnin þín á töflusnið fyrir snyrtilegt og hreint útlit.
Þó að Google Docs sé í raun ekki smíðað til að teikna, þá eru möguleikar fyrir notendur sem eru að leita að því að bæta formum við skjölin sín. Flestir notendur munu nota Google Teikningar innan Google Docs skjals til að gera þetta, en þú getur líka sett inn myndir, notað grunntöflur og notað sérstafi til að bæta formum inn í textann.
Google notar ýmsar aðferðir til að koma í veg fyrir að óþarfa umferð misnoti leitarvélina sína. Ein tækni sem getur valdið vandræðum er Google „óvenjuleg umferð“ skilaboðin sem þú gætir séð, til dæmis ef þú hefur framkvæmt of margar leitir á stuttum tíma.
Gmail er áreiðanleg tölvupóstveita 99% tilvika, en það er ekki vandamál. Eitt stærsta vandamálið sem þú munt lenda í með Gmail er að fá ekki nýjan tölvupóst.
Chrome, sjálfgefið, sýnir þér ekki alla vefslóðina. Þér er kannski sama um þessi smáatriði, en ef þú þarft af einhverjum ástæðum að birta alla vefslóðina, nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að láta Google Chrome birta alla vefslóðina á veffangastikunni.
Reddit breytti hönnun sinni enn og aftur í janúar 2024. Endurhönnunin er hægt að sjá af notendum skjáborðsvafra og þrengir að aðalstraumnum á sama tíma og tenglar eru til staðar.
Að slá uppáhalds tilvitnunina þína úr bókinni þinni á Facebook er tímafrekt og fullt af villum. Lærðu hvernig á að nota Google Lens til að afrita texta úr bókum yfir í tækin þín.
Áminningar hafa alltaf verið aðal hápunktur Google Home. Þeir gera líf okkar örugglega auðveldara. Við skulum fara í stutta skoðunarferð um hvernig á að búa til áminningar á Google Home svo að þú missir aldrei af því að sinna mikilvægum erindum.
Stundum, þegar þú ert að vinna í Chrome, geturðu ekki fengið aðgang að ákveðnum vefsíðum og færð upp villuna „Laga DNS vistfang netþjóns fannst ekki í Chrome“. Hér er hvernig þú getur leyst málið.
Hvernig á að breyta lykilorðinu þínu á Netflix streymisvídeóþjónustunni með því að nota valinn vafra eða Android app.
Ef þú vilt losna við endurheimta síður skilaboðin á Microsoft Edge skaltu einfaldlega loka vafranum eða ýta á Escape takkann.
Djúptenging er vinsæl tilvísunartækni notenda. Lærðu um djúptengingar hér til að nota þær til að auka umferð á vefsíðuna þína eða app.
AR er næsta stóra hlutur internetsins fyrir skemmtun, vinnu eða viðskipti. Lærðu AR ský í smáatriðum til að verða upplýstur notandi.
Notaðu Microsoft Edge Drop og deildu skrám og skilaboðum auðveldlega á milli tækja með því að fylgja þessum byrjendavænu skrefum.
