Árið 2020 bætti Google einum af gagnlegustu eiginleikum Google Sheets; getu til að flokka eða sía eftir lit.
Þetta er eitthvað sem notendur hafa getað gert í Microsoft Excel í nokkurn tíma. Að hafa það aðgengilegt í Google töflureikni þýðir að það er enn auðveldara að flytja Excel blöð yfir í töflureikni á netinu.
Ef þú ert að velta því fyrir þér hvers vegna þú gætir einhvern tíma viljað raða eða sía eftir lit skaltu íhuga atburðarásina þar sem þú hefur sett upp ástandstengt snið. Flokkun á þennan hátt gerir þér kleift að gera hluti eins og að raða viðvörunum eða röðun eftir flokkum eða forgangi frekar en byggt á einstökum tölum.
Raða eftir lit í Google Sheets
Skoðum töflureikni með lista yfir einkunnir nemenda sem ná yfir ýmis svið. Í þessum töflureikni höfum við stillt ástandstengt snið til að úthluta viðeigandi litakóða fyrir hvert bekkjarsvið.
Með blaði sem er sniðið á þennan hátt , ef þú flokkar eftir dálki B muntu sjá einkunnirnar flokkaðar frá A til B, en þú munt ekki sjá greinilega hvaða einkunnablokkir mynda hvern bókstafseinkunnahóp.
Besta leiðin til að gera þetta er að flokka eftir litum.
Til að gera þetta:
1. Veldu Gögn í valmyndinni, veldu Filter views , veldu síðan Create new filter view .
2. Til að raða listann með öllum „A“-einkunnunum efst geturðu raðað eftir grænum. Veldu síutáknið efst í dálknum, veldu Raða eftir lit , veldu Fyllingarlitur og veldu síðan litinn sem þú vilt raða eftir. Í þessu tilfelli skaltu velja ljósgrænt.
3. Liturinn sem þú velur verður flokkaður og raðað efst á listanum.
Þú gætir tekið eftir því að þú getur ekki flokkað eftir öllum litum, og það er skynsamlegt, vegna þess að litir hafa enga röð til að flokka eftir.
Hins vegar, ef þú flokkar dálkinn eftir tölum, verða litirnir einnig skipulagðir í samræmi við tölusvið þeirra. Aðalatriðið við að flokka eftir litum í Google Sheets er að auðkenna fljótt einn hóp af hlutum á stórum lista í samræmi við frumusnið (sem er venjulega byggt á skilyrtu sniði ).
Sía eftir lit í Google Sheets
Önnur aðferð til að flokka hluti eftir lit þeirra er að nota síunareiginleikann. Google Sheets gerir þér nú kleift að sía út alla aðra liti nema þann sem þú hefur áhuga á.
Í stærri listum er þetta mjög gagnlegt til að flokka alla hluti sem þú hefur áhuga á á meðan þú fjarlægir ringulreið í öllum öðrum gögnum.
Til að gera þetta, veldu síutáknið efst í dálknum, veldu Sía eftir lit , veldu Fyllingarlit , og veldu síðan litinn sem þú vilt sía eftir. Í þessu tilfelli ljósgrænt.
Þegar þú hefur síað eftir einum lit muntu sjá allar línur þar sem dálkurinn sem þú hefur síað er liturinn sem þú valdir birtist. Allar aðrar línur með öðrum litum verða síaðar út úr skjánum.
Þetta er gagnleg leið til að einbeita sér að gagnahópum og fjarlægja allt annað sem gæti komið í veg fyrir greiningu þína.
Flokkun eða síun eftir litum í Google Sheets er minna kornótt nálgun en flokkun eftir tölum eingöngu, en stundum er verðmætara að sjá gögn í flokkum eða hópum eins og þessum.
Raða eftir textalitum í Google Sheets
Á sama hátt og þú getur flokkað eða síað klefiliti í Google Sheets, þú getur gert það sama út frá textalitum . Þetta er gagnlegt af öllum ástæðum hér að ofan, en þú hefur búið til skilyrt snið fyrir textalit frekar en klefalit.
Til að raða eftir textalit:
1. Veldu Gögn í valmyndinni, veldu Filter views , veldu síðan Create new filter view .
2. Til að raða listanum með öllum „A“-einkunnunum efst geturðu raðað eftir grænum texta. Veldu síutáknið efst í dálknum, veldu Raða eftir lit , veldu Textalitur og veldu síðan litinn sem þú vilt raða eftir. Í þessu tilfelli dökkgrænt.
3. Liturinn sem þú velur verður flokkaður og raðað efst á listanum.
Rétt eins og fyllingarflokkunin mun textaliturinn sem þú valdir flokka alla hluti með þeim textalit efst á listanum. Allir hlutir undir þeim hópi eru óflokkaðir.
Aftur, það er góð leið til að einbeita sér að ákveðnum hópum eða flokkum gagna. En ef þú vilt í raun og veru raða í númeraröð þarftu að raða eftir innihaldi reitsins (númerum) eins og venjulega.
Sía eftir textalit í Google Sheets
Þú getur líka síað út þessar færslur sem eru í öðrum litum og skilur aðeins eftir hópinn sem er sá litur sem þú vilt. Aftur, þetta er gagnlegt með mjög löngum listum þar sem þú vilt sía út öll önnur gildi sem eru ekki á því sviði eða flokki sem þú ert að leita að.
Til að sía eftir textalit:
1. Veldu Gögn í valmyndinni, veldu Filter views , veldu síðan Create new filter view .
2. Til að sía listann þannig að aðeins „A“ einkunnir séu skráðar efst geturðu síað eftir grænum texta. Veldu síutáknið efst í dálknum, veldu Sía eftir lit , veldu Textalitur , og veldu síðan litinn sem þú vilt raða eftir. Í þessu tilfelli skaltu velja dökkgrænt.
3. Liturinn sem þú velur verður flokkaður og skráður efst án þess að aðrir textalitir birtist.
Þetta er sérstaklega gagnlegt fyrir mjög langa lista þar sem þú þarft að sía út „hávaðann“ (öll önnur gögn), svo þú getur einbeitt þér að gögnunum sem þér þykir vænt um.
Raða eða sía eftir lit í Google Sheets
Með því að nota flokkunar- eða síuaðgerðina í Google Sheets byggt á litum gerir þér kleift að flokka og skipuleggja gögn. Það er ekki eins og venjulega flokkun eða síun vegna þess að það skipuleggur ekki gögn eftir hverri röð, heldur eftir blokkum af röðum. Það er frábær leið til að flokka og skipuleggja upplýsingar í blokkum.
Það hefur not sín ef þú notar það rétt þegar þú ert með skilyrt sniðin gögn.
Google Drive getur verið ókeypis nafnspjaldaframleiðandi þegar þú vilt það líka. Það mun ekki gagntaka þig eins og önnur hönnunartól gera eins og Adobe InDesign eða Illustrator, og útkoman getur verið jafn góð.
Hefur þú einhvern tíma velt því fyrir þér hvernig uppsetning þín á Google Chrome virðist alltaf vera uppfærð og lagfærð ein og sér. Þetta er gert með eigin innbyggðu ferlum Google Chrome sem ná til Google netþjóna og tryggja að vafrinn þinn sé lagfærður og öruggur.
Alltaf þegar þú ert að leita að einhverju á internetinu er Google leit venjulega fyrsti kosturinn sem þú velur. En ef það er ákveðinn staður sem þú leitaðir einu sinni að leiðbeiningunum um getur leitarferillinn þinn í Google kortum hjálpað.
Ég notaði Google Tækjastikuna með Firefox og Internet Explorer vegna þess að hún hafði nokkra gagnlega eiginleika sem ég notaði reglulega og hélt mér tengdum við Google reikninginn minn. Hins vegar var það fyrir áratug síðan.
Ef þú notar algenga tölvupóstforrit í fyrirtækjaumhverfi eins og Outlook, þá ertu líklega vanur því að stilla út svarið þitt. Vissir þú að þú getur líka sett upp svör utan skrifstofu í Gmail.
Þú gætir þurft að fá aðgang að nokkrum vefsíðum fyrir vinnu, skóla eða rannsóknir. Áður en þú veist af hefurðu svo marga opna flipa að þú getur ekki fundið þann sem þú vilt þegar þú þarft á honum að halda.
Súlurit geta verið mjög gagnleg þegar kemur að því að sjá gögn. Þeir geta sýnt eitt sett af gögnum eða borið saman mörg gagnasöfn.
Það er svæði á Google My Activity síðunni þinni sem er sérstaklega gagnlegt; staðsetningarferilinn þinn. Það er gagnlegt vegna þess að ef það er virkjað heldur það utan um alla staði sem þú hefur heimsótt frá því þú byrjaðir að nota Google reikninginn þinn fyrst með farsíma.
Google myndir er góður skýgeymsluvalkostur fyrir myndirnar þínar, jafnvel þó að ótakmarkaða geymslutíminn sé liðinn. 15GB af ókeypis netgeymslurými sem þú færð með Google reikningi er nú deilt á milli nokkurra forrita eins og Gmail og Google Drive.
Ef þú ert Chrome notandi, sem þú ættir að vera, hefur þú líklega tekið eftir því að Flash er sjálfgefið læst í vafranum. Google líkar ekki við Flash vegna helstu öryggisgalla sem felast í Flash og gerir því allt sem í þess valdi stendur til að þvinga þig til að nota ekki Flash.
Google Voice er virkilega gagnleg (og ókeypis) Google þjónusta sem gerir þér kleift að hringja og svara símtölum án þess að vera með heimasíma eða farsíma. Einn af gagnlegri eiginleikum Google Voice er talhólfseiginleikinn.
Þegar þú notar YouTube oft getur magn ráðlegginga og tilkynninga sem þú færð orðið yfirþyrmandi, sérstaklega ef þú ert áskrifandi að mörgum rásum sem hlaða upp nýjum myndböndum oft. Sjálfgefið er að þegar þú gerist áskrifandi að nýrri rás byrjarðu að fá sérsniðnar tilkynningar.
Skrifstofustarfsmenn, þjást ekki lengur --- þú þarft ekki að eyða tíma af tíma þínum í stíflu fundarherbergi. Með símafundaþjónustu eins og Zoom og Skype sem er auðvelt að fá á farsíma- og tölvukerfum, er nú auðveldara en nokkru sinni fyrr að setja upp myndsímtal fyrir vinnu eða ánægju, hvort sem það er símtal með vinum eða fundi með yfirmanni þínum.
Google reikningar eru hluti af persónulegu og faglegu lífi þínu, sérstaklega með einni innskráningu (SSO) sem hjálpar þér að skrá þig inn á næstum hvaða vettvang eða forrit sem er með einum smelli. Stundum gætir þú þurft að leyfa vini eða fjölskyldumeðlimi aðgang að tölvunni þinni.
Að geyma tölvupóst í Gmail gefur þér möguleika á að skipuleggja pósthólfið þitt án þess að eyða gömlum tölvupóstþráðum. Ef einhver endurnýjar gamlan þráð með því að senda nýjan tölvupóst mun hann birtast aftur í pósthólfinu þínu.
Allir sem nota Google Calendar í tölvu ættu að læra að minnsta kosti nokkrar af handhægu Google Calendar flýtilykla. Við munum fara í gegnum flýtileiðir sem gera þér kleift að skoða, fletta og vinna með dagatalið þitt á skilvirkari hátt.
Með því að nota töflu í Google skjölum geturðu skipulagt upplýsingar um skjöl til að auðvelda lesendum að fá aðgang að og skilja upplýsingarnar sem þú ert að kynna. Í stað þess að forsníða lista eða málsgreinar geturðu slegið inn gögnin þín á töflusnið fyrir snyrtilegt og hreint útlit.
Þó að Google Docs sé í raun ekki smíðað til að teikna, þá eru möguleikar fyrir notendur sem eru að leita að því að bæta formum við skjölin sín. Flestir notendur munu nota Google Teikningar innan Google Docs skjals til að gera þetta, en þú getur líka sett inn myndir, notað grunntöflur og notað sérstafi til að bæta formum inn í textann.
Google notar ýmsar aðferðir til að koma í veg fyrir að óþarfa umferð misnoti leitarvélina sína. Ein tækni sem getur valdið vandræðum er Google „óvenjuleg umferð“ skilaboðin sem þú gætir séð, til dæmis ef þú hefur framkvæmt of margar leitir á stuttum tíma.
Gmail er áreiðanleg tölvupóstveita 99% tilvika, en það er ekki vandamál. Eitt stærsta vandamálið sem þú munt lenda í með Gmail er að fá ekki nýjan tölvupóst.
Chrome, sjálfgefið, sýnir þér ekki alla vefslóðina. Þér er kannski sama um þessi smáatriði, en ef þú þarft af einhverjum ástæðum að birta alla vefslóðina, nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að láta Google Chrome birta alla vefslóðina á veffangastikunni.
Reddit breytti hönnun sinni enn og aftur í janúar 2024. Endurhönnunin er hægt að sjá af notendum skjáborðsvafra og þrengir að aðalstraumnum á sama tíma og tenglar eru til staðar.
Að slá uppáhalds tilvitnunina þína úr bókinni þinni á Facebook er tímafrekt og fullt af villum. Lærðu hvernig á að nota Google Lens til að afrita texta úr bókum yfir í tækin þín.
Áminningar hafa alltaf verið aðal hápunktur Google Home. Þeir gera líf okkar örugglega auðveldara. Við skulum fara í stutta skoðunarferð um hvernig á að búa til áminningar á Google Home svo að þú missir aldrei af því að sinna mikilvægum erindum.
Stundum, þegar þú ert að vinna í Chrome, geturðu ekki fengið aðgang að ákveðnum vefsíðum og færð upp villuna „Laga DNS vistfang netþjóns fannst ekki í Chrome“. Hér er hvernig þú getur leyst málið.
Hvernig á að breyta lykilorðinu þínu á Netflix streymisvídeóþjónustunni með því að nota valinn vafra eða Android app.
Ef þú vilt losna við endurheimta síður skilaboðin á Microsoft Edge skaltu einfaldlega loka vafranum eða ýta á Escape takkann.
Djúptenging er vinsæl tilvísunartækni notenda. Lærðu um djúptengingar hér til að nota þær til að auka umferð á vefsíðuna þína eða app.
AR er næsta stóra hlutur internetsins fyrir skemmtun, vinnu eða viðskipti. Lærðu AR ský í smáatriðum til að verða upplýstur notandi.
Notaðu Microsoft Edge Drop og deildu skrám og skilaboðum auðveldlega á milli tækja með því að fylgja þessum byrjendavænu skrefum.
