G Suite , áður Google Apps, er safn af skýjatengdum fyrirtækjaforritum frá Google. Þú þarft aðeins virka nettengingu og vafra til að nota þessi skýjaforrit. Hefðbundin viðskiptaforrit búa til og geyma skjöl á staðnum. Þetta takmarkar miðlun og samvinnu.
Í G Suite er skjalið vistað á netinu og allir geta nálgast það með réttum heimildum. Samvinna þvert á fyrirtæki er kjarnatilgangur G Suite. G Suite er hannað fyrir fyrirtæki, skóla, sjálfseignarstofnanir og önnur samtök sem velja eina af þremur verðáætlunum.
G Suite er gjaldskyld áskriftarþjónusta
Margir eru ruglaðir á milli G Suite og annarra ókeypis forrita Google sem einnig eru byggð í kringum Google Drive og samvinnu . Þú verður að muna að G Suite er fyrirtækisgráða og inniheldur því mikið af aukahlutum sem eru ekki hluti af ókeypis neytendaforritum Google jafnvel þó að nöfnin gætu verið þau sömu.
Hér er stuttur listi yfir þessa aukahluti:
Hvaða forrit eru innifalin í G Suite
Það gæti virst sem G Suite og ókeypis Google reikningur hafi sömu öpp. Mörg forrit eru algeng eins og Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script o.s.frv. G Suite bætir fyrirtækjaeiginleikum við sum þessara forrita.
Til dæmis eru ókeypis eldri Gmail og G Suite útgáfan svipuð. Hið síðarnefnda gerir þér kleift að sleppa @gmail.com netfanginu fyrir þitt eigið sérsniðna lén fyrir fagmannlegra netfang.
Jafnvel Google Calendar er uppsett með sameiginlegum dagatölum sem geta séð um tímasetningar fyrir heil lið. Í G Suite dagatalinu geturðu sett upp viðburði með nokkrum smellum og jafnvel bókað fundarherbergi.
Enterprise notendur meta öryggi ofar öllu. Stjórnunarstýringar styðja háþróaðar öryggisreglur fyrir alla notendur. Fjölþátta auðkenning og endapunktastjórnun eru tvær strangar hindranir gegn hvers kyns árás. Stjórnendur geta fjarkóðað gögn á tækjum, læst týndum eða stolnum fartækjum og þurrkað tæki úr öryggismiðstöð G Suite.
Hvað kostar G Suite?
Það eru þrjár útgáfur í boði fyrir teymi og fyrirtæki af hvaða stærð sem er. G Suite býður einnig upp á 14 daga ókeypis prufuáskrift. Greiðsluáætlanir eru sveigjanlegar þar sem þú getur stillt fjölda liðsmanna hvenær sem er og Google mun innheimta í samræmi við það í hverjum mánuði.
Basic: Grunnáætlunin byrjar á $6 á hvern notanda / á mánuði. Sérhver notandi fær 30 GB af öruggu samnýttu geymsluplássi í öllum Google forritum. Það inniheldur öll framleiðniforrit Google en skortir Cloud Search (leitareiginleika til að fá aðgang að öllu efni fyrirtækisins þíns í G Suite), App Maker (hratt draga og sleppa forritaþróunarverkfæri til að búa til sérsniðin forrit) og Vault (skjalavistunartæki fyrir G svíta).
Sumir eiginleikar sem vantar í einstökum öppum fela í sér lægri takmörk upp á 100 þátttakendur í Google Meet (samanborið við 150 og 250 í viðskiptaáætlunum og 250 í viðskiptaáætlunum í sömu röð) og engin streymi í beinni fyrir þá sem eru á sama léni.
Viðskipti: Viðskiptaáætlunin byrjar á $12 á hvern notanda / á mánuði. Það er eiginleikalega það sama og grunnáætlunin en býður upp á ótakmarkað geymslupláss fyrir alla notendur. Aukahlutir eru Vault, Cloud Search og App Maker.
Fyrirtæki: Framkvæmdaáætlunin byrjar á $25 á hvern notanda / á mánuði. Þessi áætlun inniheldur alla eiginleika viðskiptaáætlunarinnar með ótakmarkaðri geymslu en styður það með háþróaðri öryggis- og stjórnunarstýringum, svo og skýrslueiginleikum.
Það er nokkur aukaaðstaða í einstökum öppum. Til dæmis geturðu streymt kynningu í beinni í gegnum Google Meet fyrir að hámarki 100.000 notendur á sama léni.
Þú getur borið saman mismunandi G Suite útgáfur og keypt áætlun sem hentar teyminu þínu.
Google er einnig með sérstakar útgáfur sem kallast G Suite for Education og G Suite for Nonprofits með lægra verðlagi.
Hvernig á að byrja með G Suite
Það er einfalt að byrja á G Suite. Veldu áætlun þína fyrst. Veldu bláa Byrjaðu ókeypis prufuáskrift hnappinn og G Suite tekur þig í gegnum skráningarferlið. Mundu að þú ert takmarkaður við 10 notendur á prufutímabilinu.
1. Veldu liðsstyrk þinn og land.
2. Þegar þú skráir þig inn þarftu lén sem verður einstakt heimilisfang þitt í stað staðlaða „@gmail.com“. Ef þú ert ekki með einn getur Google hjálpað þér að velja og kaupa einn.
3. Einstakt lén þitt er notað fyrir netfang fyrirtækisins. Nú byrjar uppsetningin .
4. Uppsetningin tekur þig beint á stjórnborðið . Hér verður þú að staðfesta að þú eigir lénið sem þú notaðir í fyrstu skrefunum. Google sleppir þessu ef lénið er keypt í gegnum Google.
5. Skráðu þig inn á lénsgestgjafann þinn (hýsingarþjónustuna þar sem þú keyptir lénið þitt) og bættu textastaðfestingarkóðanum við DNS færslur eða DNS stillingar lénsins þíns.
6. Google staðfestir lénið þitt innan nokkurra mínútna. Nú geturðu bætt við nýjum notendum með tölvupóstreikningum sínum. Á prufutímabilinu er aðeins hægt að bæta við 10 notendum.
7. Virkjaðu Gmail fyrir lénið þitt og þú ert búinn að setja þig inn í G Suite og stilla það fyrir fyrirtækið þitt. Þegar það hefur verið sett upp geturðu byrjað að flytja gögn fyrirtækisins þíns, eins og tölvupóst, dagatal, tengiliði, möppur og skrár yfir í G Suite.
8. Til að setja upp áskriftaráætlun, farðu í Google stjórnborðið > Innheimta . Settu upp innheimtu frá þessum skjá með hjálp þessara leiðbeininga .
Gerðu það auðveldara að vinna saman
Í dag nota allar framleiðni svítur samvinnu til að hjálpa teymum að vinna saman fjarstýrt. G Suite á sér keppinaut í Office 365. Bæði G Suite og Office 365 eru byggð á áskrift og bjóða upp á mikið úrval af verkfærum. Ef þú notar annað hvort þeirra, segðu okkur frá því sem þér líkar og mislíkar.
Google Drive getur verið ókeypis nafnspjaldaframleiðandi þegar þú vilt það líka. Það mun ekki gagntaka þig eins og önnur hönnunartól gera eins og Adobe InDesign eða Illustrator, og útkoman getur verið jafn góð.
Hefur þú einhvern tíma velt því fyrir þér hvernig uppsetning þín á Google Chrome virðist alltaf vera uppfærð og lagfærð ein og sér. Þetta er gert með eigin innbyggðu ferlum Google Chrome sem ná til Google netþjóna og tryggja að vafrinn þinn sé lagfærður og öruggur.
Alltaf þegar þú ert að leita að einhverju á internetinu er Google leit venjulega fyrsti kosturinn sem þú velur. En ef það er ákveðinn staður sem þú leitaðir einu sinni að leiðbeiningunum um getur leitarferillinn þinn í Google kortum hjálpað.
Ég notaði Google Tækjastikuna með Firefox og Internet Explorer vegna þess að hún hafði nokkra gagnlega eiginleika sem ég notaði reglulega og hélt mér tengdum við Google reikninginn minn. Hins vegar var það fyrir áratug síðan.
Ef þú notar algenga tölvupóstforrit í fyrirtækjaumhverfi eins og Outlook, þá ertu líklega vanur því að stilla út svarið þitt. Vissir þú að þú getur líka sett upp svör utan skrifstofu í Gmail.
Þú gætir þurft að fá aðgang að nokkrum vefsíðum fyrir vinnu, skóla eða rannsóknir. Áður en þú veist af hefurðu svo marga opna flipa að þú getur ekki fundið þann sem þú vilt þegar þú þarft á honum að halda.
Súlurit geta verið mjög gagnleg þegar kemur að því að sjá gögn. Þeir geta sýnt eitt sett af gögnum eða borið saman mörg gagnasöfn.
Það er svæði á Google My Activity síðunni þinni sem er sérstaklega gagnlegt; staðsetningarferilinn þinn. Það er gagnlegt vegna þess að ef það er virkjað heldur það utan um alla staði sem þú hefur heimsótt frá því þú byrjaðir að nota Google reikninginn þinn fyrst með farsíma.
Google myndir er góður skýgeymsluvalkostur fyrir myndirnar þínar, jafnvel þó að ótakmarkaða geymslutíminn sé liðinn. 15GB af ókeypis netgeymslurými sem þú færð með Google reikningi er nú deilt á milli nokkurra forrita eins og Gmail og Google Drive.
Ef þú ert Chrome notandi, sem þú ættir að vera, hefur þú líklega tekið eftir því að Flash er sjálfgefið læst í vafranum. Google líkar ekki við Flash vegna helstu öryggisgalla sem felast í Flash og gerir því allt sem í þess valdi stendur til að þvinga þig til að nota ekki Flash.
Google Voice er virkilega gagnleg (og ókeypis) Google þjónusta sem gerir þér kleift að hringja og svara símtölum án þess að vera með heimasíma eða farsíma. Einn af gagnlegri eiginleikum Google Voice er talhólfseiginleikinn.
Þegar þú notar YouTube oft getur magn ráðlegginga og tilkynninga sem þú færð orðið yfirþyrmandi, sérstaklega ef þú ert áskrifandi að mörgum rásum sem hlaða upp nýjum myndböndum oft. Sjálfgefið er að þegar þú gerist áskrifandi að nýrri rás byrjarðu að fá sérsniðnar tilkynningar.
Skrifstofustarfsmenn, þjást ekki lengur --- þú þarft ekki að eyða tíma af tíma þínum í stíflu fundarherbergi. Með símafundaþjónustu eins og Zoom og Skype sem er auðvelt að fá á farsíma- og tölvukerfum, er nú auðveldara en nokkru sinni fyrr að setja upp myndsímtal fyrir vinnu eða ánægju, hvort sem það er símtal með vinum eða fundi með yfirmanni þínum.
Google reikningar eru hluti af persónulegu og faglegu lífi þínu, sérstaklega með einni innskráningu (SSO) sem hjálpar þér að skrá þig inn á næstum hvaða vettvang eða forrit sem er með einum smelli. Stundum gætir þú þurft að leyfa vini eða fjölskyldumeðlimi aðgang að tölvunni þinni.
Að geyma tölvupóst í Gmail gefur þér möguleika á að skipuleggja pósthólfið þitt án þess að eyða gömlum tölvupóstþráðum. Ef einhver endurnýjar gamlan þráð með því að senda nýjan tölvupóst mun hann birtast aftur í pósthólfinu þínu.
Allir sem nota Google Calendar í tölvu ættu að læra að minnsta kosti nokkrar af handhægu Google Calendar flýtilykla. Við munum fara í gegnum flýtileiðir sem gera þér kleift að skoða, fletta og vinna með dagatalið þitt á skilvirkari hátt.
Með því að nota töflu í Google skjölum geturðu skipulagt upplýsingar um skjöl til að auðvelda lesendum að fá aðgang að og skilja upplýsingarnar sem þú ert að kynna. Í stað þess að forsníða lista eða málsgreinar geturðu slegið inn gögnin þín á töflusnið fyrir snyrtilegt og hreint útlit.
Þó að Google Docs sé í raun ekki smíðað til að teikna, þá eru möguleikar fyrir notendur sem eru að leita að því að bæta formum við skjölin sín. Flestir notendur munu nota Google Teikningar innan Google Docs skjals til að gera þetta, en þú getur líka sett inn myndir, notað grunntöflur og notað sérstafi til að bæta formum inn í textann.
Google notar ýmsar aðferðir til að koma í veg fyrir að óþarfa umferð misnoti leitarvélina sína. Ein tækni sem getur valdið vandræðum er Google „óvenjuleg umferð“ skilaboðin sem þú gætir séð, til dæmis ef þú hefur framkvæmt of margar leitir á stuttum tíma.
Gmail er áreiðanleg tölvupóstveita 99% tilvika, en það er ekki vandamál. Eitt stærsta vandamálið sem þú munt lenda í með Gmail er að fá ekki nýjan tölvupóst.
Chrome, sjálfgefið, sýnir þér ekki alla vefslóðina. Þér er kannski sama um þessi smáatriði, en ef þú þarft af einhverjum ástæðum að birta alla vefslóðina, nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að láta Google Chrome birta alla vefslóðina á veffangastikunni.
Reddit breytti hönnun sinni enn og aftur í janúar 2024. Endurhönnunin er hægt að sjá af notendum skjáborðsvafra og þrengir að aðalstraumnum á sama tíma og tenglar eru til staðar.
Að slá uppáhalds tilvitnunina þína úr bókinni þinni á Facebook er tímafrekt og fullt af villum. Lærðu hvernig á að nota Google Lens til að afrita texta úr bókum yfir í tækin þín.
Áminningar hafa alltaf verið aðal hápunktur Google Home. Þeir gera líf okkar örugglega auðveldara. Við skulum fara í stutta skoðunarferð um hvernig á að búa til áminningar á Google Home svo að þú missir aldrei af því að sinna mikilvægum erindum.
Stundum, þegar þú ert að vinna í Chrome, geturðu ekki fengið aðgang að ákveðnum vefsíðum og færð upp villuna „Laga DNS vistfang netþjóns fannst ekki í Chrome“. Hér er hvernig þú getur leyst málið.
Hvernig á að breyta lykilorðinu þínu á Netflix streymisvídeóþjónustunni með því að nota valinn vafra eða Android app.
Ef þú vilt losna við endurheimta síður skilaboðin á Microsoft Edge skaltu einfaldlega loka vafranum eða ýta á Escape takkann.
Djúptenging er vinsæl tilvísunartækni notenda. Lærðu um djúptengingar hér til að nota þær til að auka umferð á vefsíðuna þína eða app.
AR er næsta stóra hlutur internetsins fyrir skemmtun, vinnu eða viðskipti. Lærðu AR ský í smáatriðum til að verða upplýstur notandi.
Notaðu Microsoft Edge Drop og deildu skrám og skilaboðum auðveldlega á milli tækja með því að fylgja þessum byrjendavænu skrefum.
