Vertu sérfræðingur í Microsoft Teams með þessum bestu starfsvenjum fyrir spjall

Í dag munum við endurskoða röð okkar bestu starfsvenja fyrir Microsoft 365 og fjalla um spjall í Teams.

Í stað þess að hefja nýtt samtal skaltu svara þráðum til að hjálpa til við að halda rásunum hreinum

Notaðu Shift+Enter til að setja inn línuskil til að forðast að senda skilaboð og spjall snemma

Notaðu sniðhnappinn til að láta skilaboðin þín líta flottari út

Notaðu Files flipann til að finna auðveldlega skrárnar sem þú þarft

Fyrir nokkrum vikum fórum við yfir nokkrar af uppáhaldsaðferðum okkar fyrir fundi í Microsoft Teams . Við tókum eftir því að myndsímtöl eru þar sem þú eyðir líklega mestum tíma þínum þegar þú notar Microsoft þjónustuna. Hins vegar eru líka spjall sem þarf að huga að, þar sem það er einn af öðrum kjarnaeiginleikum Microsoft Teams. Þess vegna munum við í dag endurskoða röð okkar bestu starfsvenja fyrir Microsoft 365 og fjalla um spjall í Teams.

Æfing 1: Vinsamlegast hafðu hlutina í þræði!

Fyrstu hlutir fyrst. Teams er talsvert frábrugðið Slack að því leyti að það er best að halda hlutunum skipulögðum í „þræði“. Með Teams, ef þú byrjar nýtt samtal í hvert sinn sem þú vilt svara einhverju, munu skilaboðin þín á endanum búa til langan lista á rásinni, sem gerir það erfitt að fylgjast með því sem er mikilvægt. Þess vegna er best að halda áfram að svara þræði sem fyrir er, svo framarlega sem hann er um það efni. Þú getur gert þetta með því að smella á svarreitinn undir þræði og slá svo inn textann þinn og ýta á umslagshnappinn til að senda hann. Treystu okkur, vinnufélagar þínir munu þakka þér síðar.

Æfing 2: Notaðu Shift+Enter til að brjóta línu og forðast að senda skilaboð snemma

Næst er önnur einföld ráð. Ekkert er verra en að senda skilaboð of fljótt áður en þú kláraðir að skrifa þau út. Stundum getur þetta gerst vegna þess að þú ýtir á "Enter" takkann á lyklaborðinu og heldur að það myndi setja inn nýja línu. Hins vegar, í Teams, sendir þetta skilaboðin út í staðinn.

Þetta gæti leitt til óþægilegra skilaboða í spjallinu þínu, eða það sem verra er, ófullnægjandi skilaboða á opinberum þræði. Jæja, eins og við höfum fjallað um áður, er einföld leið til að forðast að senda skilaboð út snemma að nota Shift+Enter takkana á lyklaborðinu þínu til að setja inn línuskil, í stað Enter takkans. Þetta kemur í veg fyrir versnun þess að þurfa að breyta skilaboðum vegna innsláttarvillna, eða jafnvel eyða þeim. Þú getur líka prófað að nota ritilinn líka, eins og við ræðum næst.

Æfing 3: Notaðu sniðhnappinn

Fyrir þriðju bestu æfingarnar okkar viljum við komast inn í sniðhnappinn í Microsoft Teams. Venjulega, í Teams, munu skilaboðin þín og spjallin koma í forsniðnum texta. En ef þú ert að vonast til að krydda útlit skilaboðanna þinna og breyta leturgerð o.s.frv., geturðu gert það mjög auðveldlega með sniðhnappinum. Þetta gerir þér kleift að breyta lit á leturgerð, slá í gegn um hluti, breyta leturstærð og fleira. Það mun hjálpa þér að bæta persónuleika við skilaboðin þín.

Sniðhnappurinn er líka önnur leið til að forðast að senda skilaboð snemma líka. Þar sem sniðhnappurinn gefur þér ríkari útgáfumöguleika mun hann ekki senda út skilaboðin þín þegar þú ýtir á „Enter“ takkann. Þú þarft að smella handvirkt á umslagið í hvert skipti.

Til að nota formatter, smelltu bara á "A" hnappinn með málningarpensli við hliðina. Þetta er fyrsti hnappurinn í spjallboxinu í Teams eða svarboxið á rás. Þegar þú hefur opnað það ætti hlutirnir að líða svipað og þeir gera í Microsoft Word. Þú getur sérsniðið skilaboðin þín að þínum óskum og skert þig úr hópnum.

Æfing 4: Notaðu Files flipann til að athuga skrárnar þínar í spjallinu

Sendir þú vinnufélaga þínum mikilvæga skrá í Teams en átt í vandræðum með að finna hana? Jæja, Teams gerir það auðvelt að uppgötva efnið sem þú sendir áðan. Þökk sé OneDrive og SharePoint geymir það allar skrár undir flipanum „Skrá“ meðfram efstu stikunni í spjalli eða á rás. Ef þú smellir á þetta muntu geta flett í gegnum lista yfir skrár sem sendar eru á milli þín og þess sem þú ert að spjalla við. Þú getur opnað efnið með því að smella á það, eða hlaðið því niður og deilt hlekknum með því að hægrismella á nafnið á skránni.

Fylgstu með fyrir meira!

Við erum alltaf að fjalla um Microsoft Teams og þetta er aðeins einn lítill hluti af umfjöllun okkar. Við bjóðum þér að skoða Microsoft 365 miðstöðina okkar til að fá frekari fréttir og upplýsingar um Microsoft Teams. Og vinsamlegast skildu eftir athugasemd hér að neðan ef þú hefur fleiri ráð sem tengjast Teams eða Microsoft 365.