Vertu sérfræðingur í Microsoft Teams með þessum bestu starfsvenjum fyrir spjall

Vertu sérfræðingur í Microsoft Teams með þessum bestu starfsvenjum fyrir spjall

Í dag munum við endurskoða röð okkar bestu starfsvenja fyrir Microsoft 365 og fjalla um spjall í Teams.

Í stað þess að hefja nýtt samtal skaltu svara þráðum til að hjálpa til við að halda rásunum hreinum

Notaðu Shift+Enter til að setja inn línuskil til að forðast að senda skilaboð og spjall snemma

Notaðu sniðhnappinn til að láta skilaboðin þín líta flottari út

Notaðu Files flipann til að finna auðveldlega skrárnar sem þú þarft

Fyrir nokkrum vikum fórum við yfir nokkrar af uppáhaldsaðferðum okkar fyrir fundi í Microsoft Teams . Við tókum eftir því að myndsímtöl eru þar sem þú eyðir líklega mestum tíma þínum þegar þú notar Microsoft þjónustuna. Hins vegar eru líka spjall sem þarf að huga að, þar sem það er einn af öðrum kjarnaeiginleikum Microsoft Teams. Þess vegna munum við í dag endurskoða röð okkar bestu starfsvenja fyrir Microsoft 365 og fjalla um spjall í Teams.

Æfing 1: Vinsamlegast hafðu hlutina í þræði!

Vertu sérfræðingur í Microsoft Teams með þessum bestu starfsvenjum fyrir spjall

Fyrstu hlutir fyrst. Teams er talsvert frábrugðið Slack að því leyti að það er best að halda hlutunum skipulögðum í „þræði“. Með Teams, ef þú byrjar nýtt samtal í hvert sinn sem þú vilt svara einhverju, munu skilaboðin þín á endanum búa til langan lista á rásinni, sem gerir það erfitt að fylgjast með því sem er mikilvægt. Þess vegna er best að halda áfram að svara þræði sem fyrir er, svo framarlega sem hann er um það efni. Þú getur gert þetta með því að smella á svarreitinn undir þræði og slá svo inn textann þinn og ýta á umslagshnappinn til að senda hann. Treystu okkur, vinnufélagar þínir munu þakka þér síðar.

Æfing 2: Notaðu Shift+Enter til að brjóta línu og forðast að senda skilaboð snemma

Vertu sérfræðingur í Microsoft Teams með þessum bestu starfsvenjum fyrir spjall

Næst er önnur einföld ráð. Ekkert er verra en að senda skilaboð of fljótt áður en þú kláraðir að skrifa þau út. Stundum getur þetta gerst vegna þess að þú ýtir á "Enter" takkann á lyklaborðinu og heldur að það myndi setja inn nýja línu. Hins vegar, í Teams, sendir þetta skilaboðin út í staðinn.

Þetta gæti leitt til óþægilegra skilaboða í spjallinu þínu, eða það sem verra er, ófullnægjandi skilaboða á opinberum þræði. Jæja, eins og við höfum fjallað um áður, er einföld leið til að forðast að senda skilaboð út snemma að nota Shift+Enter takkana á lyklaborðinu þínu til að setja inn línuskil, í stað Enter takkans. Þetta kemur í veg fyrir versnun þess að þurfa að breyta skilaboðum vegna innsláttarvillna, eða jafnvel eyða þeim. Þú getur líka prófað að nota ritilinn líka, eins og við ræðum næst.

Æfing 3: Notaðu sniðhnappinn

Vertu sérfræðingur í Microsoft Teams með þessum bestu starfsvenjum fyrir spjall

Fyrir þriðju bestu æfingarnar okkar viljum við komast inn í sniðhnappinn í Microsoft Teams. Venjulega, í Teams, munu skilaboðin þín og spjallin koma í forsniðnum texta. En ef þú ert að vonast til að krydda útlit skilaboðanna þinna og breyta leturgerð o.s.frv., geturðu gert það mjög auðveldlega með sniðhnappinum. Þetta gerir þér kleift að breyta lit á leturgerð, slá í gegn um hluti, breyta leturstærð og fleira. Það mun hjálpa þér að bæta persónuleika við skilaboðin þín.

Sniðhnappurinn er líka önnur leið til að forðast að senda skilaboð snemma líka. Þar sem sniðhnappurinn gefur þér ríkari útgáfumöguleika mun hann ekki senda út skilaboðin þín þegar þú ýtir á „Enter“ takkann. Þú þarft að smella handvirkt á umslagið í hvert skipti.

Til að nota formatter, smelltu bara á "A" hnappinn með málningarpensli við hliðina. Þetta er fyrsti hnappurinn í spjallboxinu í Teams eða svarboxið á rás. Þegar þú hefur opnað það ætti hlutirnir að líða svipað og þeir gera í Microsoft Word. Þú getur sérsniðið skilaboðin þín að þínum óskum og skert þig úr hópnum.

Æfing 4: Notaðu Files flipann til að athuga skrárnar þínar í spjallinu

Vertu sérfræðingur í Microsoft Teams með þessum bestu starfsvenjum fyrir spjall

Sendir þú vinnufélaga þínum mikilvæga skrá í Teams en átt í vandræðum með að finna hana? Jæja, Teams gerir það auðvelt að uppgötva efnið sem þú sendir áðan. Þökk sé OneDrive og SharePoint geymir það allar skrár undir flipanum „Skrá“ meðfram efstu stikunni í spjalli eða á rás. Ef þú smellir á þetta muntu geta flett í gegnum lista yfir skrár sem sendar eru á milli þín og þess sem þú ert að spjalla við. Þú getur opnað efnið með því að smella á það, eða hlaðið því niður og deilt hlekknum með því að hægrismella á nafnið á skránni.

Fylgstu með fyrir meira!

Við erum alltaf að fjalla um Microsoft Teams og þetta er aðeins einn lítill hluti af umfjöllun okkar. Við bjóðum þér að skoða Microsoft 365 miðstöðina okkar til að fá frekari fréttir og upplýsingar um Microsoft Teams. Og vinsamlegast skildu eftir athugasemd hér að neðan ef þú hefur fleiri ráð sem tengjast Teams eða Microsoft 365.


Microsoft Teams farsímaforritið styður nú myndsímtöl

Microsoft Teams farsímaforritið styður nú myndsímtöl

Microsoft Teams farsímaforritið styður nú myndsímtöl meðal annarra eiginleika sem eru tiltækir í forskoðunarútgáfu forritsins.

Microsoft Lists hjálpar þér að skipuleggja sjálfan þig og aðra

Microsoft Lists hjálpar þér að skipuleggja sjálfan þig og aðra

Microsoft Lists er Microsoft 365 app sem hjálpar þér að fylgjast með upplýsingum og skipuleggja vinnu þína. Þú getur líka notað það í Teams og Sharepoint. Læra meira.

Topp fimm leiðir til að vera afkastamikill með Microsoft To Do á Windows 10

Topp fimm leiðir til að vera afkastamikill með Microsoft To Do á Windows 10

Hér er sýn á hvernig þú getur verið afkastamikill með Microsoft To do á Windows 10

Algeng Microsoft Word vandamál og hvernig á að laga þau

Algeng Microsoft Word vandamál og hvernig á að laga þau

Hér eru nokkur algeng orðavandamál og hvernig þú getur lagað þau

Hvernig á að endurheimta óvistaðar eða skemmdar Excel fartölvur

Hvernig á að endurheimta óvistaðar eða skemmdar Excel fartölvur

Gleymdirðu að vista Excel minnisbókina þína? Hér er sýn á hvernig þú getur endurheimt það.

Hvernig á að nota To Do í Outlook með Microsoft 365 fyrir framleiðni þína

Hvernig á að nota To Do í Outlook með Microsoft 365 fyrir framleiðni þína

Svona geturðu notað To Do í Outlook með Microsoft 365 til að fá framleiðni þína.

Algeng OneDrive vandamál og hvernig á að laga þau

Algeng OneDrive vandamál og hvernig á að laga þau

Hér er yfirlit yfir nokkur af algengustu OneDrive vandamálunum og hvernig þú getur lagað þau

Handvirk og leiðbeiningar um Microsoft Yammer, Facebook fyrir vinnustaðinn þinn

Handvirk og leiðbeiningar um Microsoft Yammer, Facebook fyrir vinnustaðinn þinn

Hefurðu einhvern tíma heyrt um Microsoft Yammer? Það er samfélagsnetverkfæri til að hjálpa þér að tengjast og eiga samskipti við fólk í fyrirtækinu þínu, og í dag, vel að vera með það í höndunum.

Helstu leiðir til að sérsníða Microsoft 365 á netinu að þínum smekk

Helstu leiðir til að sérsníða Microsoft 365 á netinu að þínum smekk

Kom fyrirtækið þitt bara inn í Microsoft 365? Hérna er litið á nokkrar stillingar sem þú ættir að stilla til að sérsníða Microsoft 365 netupplifunina til að gera hana að þínum eigin.

Algengar Microsoft Excel villukóðar og hvernig á að laga þá

Algengar Microsoft Excel villukóðar og hvernig á að laga þá

Hér eru nokkrir af algengustu Microsoft Excel forrita villukóðunum og hvernig þú getur lagað þá.

Hvernig á að stjórna fundum í Outlook

Hvernig á að stjórna fundum í Outlook

Svona geturðu stjórnað fundum þínum í Outlook

Hvernig á að taka upp skjáinn þinn ókeypis á Windows 10

Hvernig á að taka upp skjáinn þinn ókeypis á Windows 10

Ef þú ert að nota Windows 10 og ert að leita að ókeypis leiðum til að taka upp skjáinn þinn, þá eru valkostir í boði. Það eru þrjár ókeypis leiðir til að taka upp skjáinn þinn

Algengar Excel formúluvillur og hvernig á að laga þær

Algengar Excel formúluvillur og hvernig á að laga þær

Hér má sjá nokkrar algengar villur í Excel formúlu og hvernig þú getur lagað þær

Hvernig á að nota Microsoft Search í Bing til að finna vinnugögnin þín

Hvernig á að nota Microsoft Search í Bing til að finna vinnugögnin þín

Microsofts Bing gerir nú meira en bara að leita á vefnum. Það getur einnig birt niðurstöður innan fyrirtækisins þíns, þar á meðal skrár, tengiliði og

Hvernig á að setja upp reglur í Outlook á Windows 10 til að hreinsa upp og skipuleggja pósthólfið þitt

Hvernig á að setja upp reglur í Outlook á Windows 10 til að hreinsa upp og skipuleggja pósthólfið þitt

Er pósthólfið þitt rugl í Outlook? Prófaðu að setja upp reglur. Í nýjustu Microsoft 365 handbókinni okkar, útskýrðu vel hvernig þú getur notað reglur til að færa, flagga og svara tölvupóstskeytum sjálfkrafa.

Umsjón með póstinum þínum: skoðaðu þessar bestu venjur til að senda tölvupóst með Outlook á Windows 10

Umsjón með póstinum þínum: skoðaðu þessar bestu venjur til að senda tölvupóst með Outlook á Windows 10

Eyðir meiri tíma í tölvupósti þessa dagana? Hérna er yfirlit yfir nokkrar af bestu starfsvenjum okkar fyrir Microsoft Outlook á Windows 10.

Hvernig á að innleysa kóða fyrir Microsoft 365/Office 365 áskrift

Hvernig á að innleysa kóða fyrir Microsoft 365/Office 365 áskrift

Svona geturðu innleyst kóða fyrir Microsoft 365 eða Office 365 áskriftina þína

Hvernig á að stjórna skráaaðgangi með SharePoint í Microsoft Teams

Hvernig á að stjórna skráaaðgangi með SharePoint í Microsoft Teams

Þegar þú bætir skrá við skráarhluta Microsoft Teams þíns verður henni breytt af öllum í Microsoft Teams, ekki bara þeim sem skapar skrána. Það eru

Ráð og brellur til að fá sem mest út úr Microsoft Teams á Surface Duo

Ráð og brellur til að fá sem mest út úr Microsoft Teams á Surface Duo

Keyptistu bara Surface Duo? Ef þú gerðir það, þá er hér að skoða nokkrar af uppáhalds ráðunum okkar og brellum um hvernig þú getur fengið sem mest út úr Microsoft Teams á tvískjás Android tækinu.

Þessar helstu ráðleggingar munu hjálpa þér að draga úr vinnuþreytu og halda þér afkastamikill í Microsoft Teams

Þessar helstu ráðleggingar munu hjálpa þér að draga úr vinnuþreytu og halda þér afkastamikill í Microsoft Teams

Finnst þér þú vera svikinn eða heldurðu að þú sért ekki að gera mikið í Microsoft Teams? Svona geturðu verið afkastamikill í Teams og hjálpað til við að halda einbeitingu þinni.

Hvernig á að laga í Minecraft

Hvernig á að laga í Minecraft

Spennan við að búa til tækin þín og vopn í Minecraft er óviðjafnanleg. En þessir hlutir hafa takmarkaða endingu. Sem betur fer veitir Minecraft þér leið

Hvernig á að fela stýringar í BlueStacks

Hvernig á að fela stýringar í BlueStacks

Farsímaspilun á PC eða Mac með BlueStacks er frábær leið til að auka upplifun þína, en stundum geta stjórntækin á skjánum komið í veg fyrir. Gamepad

Er TikTok í raun að birta drög?

Er TikTok í raun að birta drög?

Ef þú ert ákafur TikToker og birtir oft til að halda uppi frábærri þátttöku þinni áhorfenda, þá ertu líklega að nota drög (eða skapara)

Í hvaða löndum er hægt að horfa á Disney Plus? Hvar sem þú vilt

Í hvaða löndum er hægt að horfa á Disney Plus? Hvar sem þú vilt

Hvar er Disney Plus fáanlegt? Disney+ býður upp á alla bestu klassísku Disney þættina og kvikmyndirnar. Þetta er frábær skemmtun fyrir börn eða fullorðna sem vilja

Hvernig á að sækja Instagram hjóla

Hvernig á að sækja Instagram hjóla

Reels eru mjög vinsæll Instagram eiginleiki. Þeir gera notendum kleift að deila töfrandi myndböndum með dubbuðum samræðum, grípandi lögum og öðru grípandi efni.

Hvernig á að uppfæra forrit á Hisense TV

Hvernig á að uppfæra forrit á Hisense TV

Hisense er sífellt vinsælli vörumerki þegar kemur að snjallsjónvarpstækni. Þeir framleiða lággjaldavænar LED og ULED (Ultra LED) einingar sem

Hvernig á að drepa alla hópa í Minecraft

Hvernig á að drepa alla hópa í Minecraft

Þrátt fyrir að Minecraft gæti upphaflega litið einfalt út, getur þessi blokk-undirstaða leikur krafist óvenjulegra tölvuauðlinda til að keyra snurðulaust. Leikurinn byggir á

Hvað á að gera ef tölvuskjárinn þinn byrjar að flökta

Hvað á að gera ef tölvuskjárinn þinn byrjar að flökta

Skjárinn er sýnilegasti og oft vanmetinn hluti hvers tölvukerfis. Það er þar sem kvikmyndirnar þínar spilast, töflureiknarnir þínir eru sýndir og

Hvernig á að breyta sjálfgefnum forritum á MIUI tæki

Hvernig á að breyta sjálfgefnum forritum á MIUI tæki

Sjálfgefin forrit veita ágætis virkni en eru kannski ekki í samræmi við staðlaða. Sem betur fer eru mörg hágæða forrit þarna úti sem veita

Tears Of The Kingdom Hestu Staðsetning

Tears Of The Kingdom Hestu Staðsetning

Persóna Hestu í Tears of the Kingdom-persónunni hefur reynst ansi illskiljanleg. Þessi Korok dansari og besti tónlistarmaðurinn í Korok skóginum (skv