Hvernig á að eyða eða setja teymi í geymslu í Microsoft Teams

Ef þú ert stjórnandi, í þessari handbók, munum við sýna þér hvernig á að eyða eða setja teymi í geymslu í Microsoft Teams. Þetta er mikilvægt ef teymi gæti orðið óþarfi og kannski ekki lengur gagnlegt fyrir fyrirtæki þitt.

• Settu teymi í geymslu: Smelltu á Teams í hliðarstikunni í Microsoft 365 Admin Center . Þetta mun vísa þér áfram í  Teams stjórnunarmiðstöðina . Þaðan geturðu smellt á Teams í hliðarstikunni og síðan á Manage Teams. Þú getur síðan sett liðið í geymslu með því að smella á það í listanum og velja Archive.
• Eyða teymi:  Í  Microsoft 365 Admin Center , smelltu á Teams í hliðarstikunni einu sinni enn. Síðan, frá Teams admin Center, smelltu á Teams í hliðarstikunni og síðan á Manage Teams. Veldu einfaldlega nafn liðsins og veldu síðan Eyða.

Í Microsoft Teams er teymi miðpunktur upplifunar þinnar. Fólk spjallar, deilir skrám og vinnur saman í einu. Með tímanum gæti teymi þó orðið óþarfi og kannski ekki lengur gagnlegt fyrir fyrirtæki þitt. Eða þú gætir komist að því að þú gætir hafa búið til rangt lið fyrir slysni.

Það er þegar þú gætir viljað setja í geymslu eða eyða teymi í Microsoft Teams. Ef þú ert stjórnandi, í þessari handbók, munum við sýna þér hvernig þú getur gert það.

Geymsla vs eyða

Áður en byrjað er, munum við útskýra muninn á því að setja lið í geymslu og eyða teymi. Hafðu í huga að þegar þú setur lið í geymslu mun öll virkni fyrir það lið hætta. Það setur öll gögn og skrár í skrifvarinn ham og meðlimir munu enn geta leitað í gegnum og fundið gömlu samtölin sem þeir þurfa. Hins vegar mun enginn geta hafið ný samtöl eða svarað færslum á rás, bætt við eða fjarlægt rásir, breytt hópstillingum eða bætt við öppum.

Sem stjórnandi geturðu samt bætt við eða fjarlægt meðlimi og uppfært hlutverk og þú getur samt skoðað alla virkni liðsins í stöðluðum og einkarásum, skrám og spjalli. Skjalavistun er mun minna skaðlegt ferli.

Að eyða liði á meðan er aðeins varanlegra. Þegar þú eyðir teymi er liðsvirkni í stöðluðum og einkarásum (og tengdum vefsöfnum), skrám og spjalli einnig eytt. Þú getur ekki beint endurheimt lið sem hefur verið eytt, svo íhugaðu að setja lið í geymslu í stað þess að eyða því.

Hvernig á að geyma teymi

Að geyma teymi í Microsoft Teams er fljótlegt og auðvelt ferli. Í Microsoft 365 Admin Center , þú vilt smella á Teams í hliðarstikunni. Þetta mun vísa þér áfram í Teams stjórnunarmiðstöðina . Þaðan geturðu smellt á Teams í hliðarstikunni og síðan á Manage Teams. Þú getur síðan sett teymið í geymslu með því að smella á það í listanum og velja Geymsluvalkostinn efst. Gluggakista mun birtast og þú vilt staðfesta með því að smella á Archive einu sinni enn.

Þegar það hefur verið sett í geymslu geturðu komið teyminu aftur síðar með því að fara aftur í Teams admin center. Þaðan geturðu valið lið með því að smella á nafnið og velja síðan Unarchive. 

Hvernig á að eyða teymi (eða endurheimta það)

Að eyða teymi er svipað og að setja eitt í geymslu. Í Microsoft 365 Admin Center skaltu smella á Teams í hliðarstikunni einu sinni enn. Þetta mun vísa þér áfram í Teams stjórnunarmiðstöðina . Þaðan geturðu enn og aftur smellt á Teams í hliðarstikunni og síðan á Manage Teams. Veldu einfaldlega nafn liðsins og veldu síðan Eyða. Staðfestingarskilaboð munu birtast. Þú getur síðan valið Eyða aftur til að eyða liðinu varanlega.

Ef þú vilt endurheimta eytt lið hefurðu allt að 30 daga til að gera það. Sem hluti af ferlinu þarftu í raun að endurheimta Office 365 hópinn sem er tengdur teyminu. Endurheimt Office 365 hópsins fyrir teymi mun endurheimta teymisefni eins og flipa, rásir og einkarásir og tengd vefsöfn þeirra. Til að endurheimta Office 365 hóp þarftu að setja upp AzureADPreview eininguna á Windows og keyra síðan nokkrar leiðbeiningar. Við munum ekki fara inn á þær vegna tæknilegra mála, en þú getur fundið meira um það hér .

Önnur ráð og brellur

Undanfarna mánuði höfum við fjallað mikið um Teams. Að eyða eða setja teymi í geymslu er bara nýjasta umræðuefnið okkar. Við höfum fjallað um hluti eins og að fjarlægja einhvern úr teymi , nota Shifts eiginleikann , búa til áætlaða fundi og svo margt fleira. Okkar Liðin fréttir miðstöð verður þú falla, svo ekki hika við að stöðva það út og láta okkur vita hvernig Teams er að vinna fyrir þig með því að sleppa okkur athugasemd hér fyrir neðan.