Hvernig á að búa til áætlaðan eða tafarlausan fund í Microsoft Teams

Hvernig á að búa til áætlaðan eða tafarlausan fund í Microsoft Teams

Það eru þrjár leiðir til að búa til fund í Microsoft Teams.

1. Veldu „Tímasettu fund“ táknið í Teams spjallreitnum til að bóka fund með vinnufélögum þínum í Teams.
2. Farðu í "Dagatal" vinstra megin í Microsoft Teams skjáborðsforritinu og veldu "Nýr fundur" efst í hægra horninu.
3. Veldu tímabil í liðadagatalinu. Tímasetningareyðublað mun opnast til að breyta fundarupplýsingum og bjóða fundarmönnum.

Að búa til fund með Microsoft Teams er góð leið til að vera í sambandi við vinnufélaga þína í verkefnum á meðan þú vinnur að heiman eða hvenær sem þú ert að vinna í fjarvinnu. Að því gefnu að þú eða stofnun þín sé Microsoft 365 viðskiptavinur, þá ertu nú þegar að nýta þér alla appsamþættingu Microsoft býður upp á. Hér er hvernig á að búa til fund í Microsoft Teams.

Búðu til fund

Hér eru þrjár leiðir til að búa til fund í Microsoft Teams.

Veldu dagatalstáknið fyrir neðan Teams spjallboxið til að búa til fund með vinnufélögum þínum í Teams. Ef dagbókartáknið vantar skaltu hafa samband við upplýsingatæknistjóra fyrirtækisins.Hvernig á að búa til áætlaðan eða tafarlausan fund í Microsoft Teams

Veldu Dagatal  vinstra megin í Microsoft Teams skjáborðsforritinu og veldu Nýr fundur í efra hægra horninu.Hvernig á að búa til áætlaðan eða tafarlausan fund í Microsoft Teams

Veldu tímabil í dagatalinu .Hvernig á að búa til áætlaðan eða tafarlausan fund í Microsoft Teams

Þegar þú hefur gert einhvern af þremur ofangreindum valkostum mun dagatalsform opnast til að breyta fundarupplýsingunum. Notaðu tímasetningaraðstoðarann til að hjálpa til við að skipuleggja fundartíma sem hentar öllum, að því tilskildu að vinnuáætlanir þeirra og núverandi fundir séu þegar settir upp í Microsoft Teams dagatalinu . Þegar þú hefur lokið við að fylla út tíma, valfrjálsa fundarmenn, staðsetningar (líkamleg eða sýndarfundarherbergi með staðsetningar sem þegar eru settar upp í Teams) og fundarupplýsingar, smelltu á Vista. Teams munu senda Microsoft Teams fundartilkynningu eða senda hlekk í tölvupósti á alla fundarmenn.

Hvernig á að búa til áætlaðan eða tafarlausan fund í Microsoft Teams

Ef þú bætir Teams rás við fundinn þinn þarftu að senda tengil á fundinn ef fólk er boðið á fundinn þinn utan fyrirtækisins. Hvernig á að búa til áætlaðan eða tafarlausan fund í Microsoft Teams Veldu Senda þegar því er lokið. Teams senda sjálfkrafa boð til allra boðsgesta með tilkynningu í Microsoft Teams eða með tölvupósti ef þeir eru utan fyrirtækis þíns.

Bjóddu fólki utan fyrirtækisins þíns

Microsoft Teams gerir notendum einnig kleift að bjóða fólki á Teams fundi sína utan fyrirtækisins. Til að bjóða einhverjum utan fyrirtækisins þíns þarftu að vita fullt netfang hans.

Veldu Bæta við nauðsynlegum þátttakendum . Ef einhver er valfrjáls þátttakandi skaltu velja Bæta við valfrjálsum þátttakendum í staðinn.

Hvernig á að búa til áætlaðan eða tafarlausan fund í Microsoft Teams

Sláðu inn fullt netfang viðkomandi (þ.e. [email protected]). Veldu Bjóða (netfang) . Netfangið sem þú gefur upp mun fá tölvupóst með boðstengli á liðsfundinn.

Skipuleggðu fund úr Outlook

Hvernig á að búa til áætlaðan eða tafarlausan fund í Microsoft Teams

Þegar uppsett er getur Microsoft Teams sett upp Outlook viðbót með þínu leyfi. Outlook viðbótin gerir þér kleift að búa til nýja Teams fundi beint úr Outlook. Þannig þarftu ekki að skipta á milli Outlook og Microsoft Teams, notendur geta skoðað, samþykkt, hafnað eða tekið þátt í fundum innan hvors appsins.

Búðu til skyndifund

Ef þú vilt setja upp skyndifund á síðustu stundu geturðu búið til skyndifund í Teams. Þetta er til dæmis þar sem þú ert í dagatalinu eða á Teams rás og vilt hitta vinnufélaga á 10 mínútna stuttan fund til að skiptast á hugmyndum eða gefa fljótlega uppfærslu á framvindu verkefnisins.

Þegar þú ert í Teams dagatalinu skaltu velja  Meet now í stað þess að velja Nýr fundur .

Hvernig á að búa til áætlaðan eða tafarlausan fund í Microsoft TeamsÞaðan geturðu bætt við fundarheiti, valið hvort þú vilt nota myndband eða ekki og valið hljóðgjafa. Þegar þú ert tilbúinn til að hefja fundinn skaltu velja  Join now .
Hvernig á að búa til áætlaðan eða tafarlausan fund í Microsoft Teams
Í efra hægra horninu opnast kassi merktur Fólk til að leyfa þér að bjóða einhverjum á skyndikynni þinn. Byrjaðu bara að slá inn nafn þess eða fólksins sem þú vilt bjóða á skyndikynni þinn. Þeir munu fá símtal í Microsoft Teams til að taka þátt í fundinum þínum.
Hvernig á að búa til áætlaðan eða tafarlausan fund í Microsoft TeamsEf þú velur geturðu líka afritað tengil með upplýsingar um þátttökuá klemmuspjaldið þitt og sendu boðstengilinn í tölvupósti ef viðkomandi eða fólkið er utan fyrirtækis þíns. Ef viðtakendur tölvupósts þíns eru ekki með Microsoft Teams geta þeir tekið þátt í samstundisfundinum með því að nota netvafrann sinn.
Hvernig á að búa til áætlaðan eða tafarlausan fund í Microsoft Teams
Þetta er frábær kostur til að nota ef þú hefur ekki möguleika á að uppfylla tímasetningar í Outlook eða Teams. Meet virkar núna alveg eins og áætlaðir fundir í Teams dagatalinu. Allir á Meet Now fundinum geta nálgast allt sem er deilt á fundinum, þar á meðal fundarspjallið, upptökuna og hvaða skrár eða skjöl sem er deilt á fundinum.

Ef þú ert á Teams rás og vilt hefja samstundisfund, farðu í Posts flipann og farðu þangað sem þú skrifar ný skilaboð á rásina og veldur Meet now icon.

Hvernig á að búa til áætlaðan eða tafarlausan fund í Microsoft Teams

Þegar þú hefur valið Meet now táknið opnast tafarlaus fundur beint í athugasemdaþræðinum.

Hvernig á að búa til áætlaðan eða tafarlausan fund í Microsoft Teams

Þú getur notað Meet now hnappinn til að hefja samstundisfund til að fá skýringar á máli sem ekki er hægt að leysa með skilaboðum. Svaraðu bara hvaða athugasemdaþræði sem er á Teams rásinni þinni og veldu Meet now til að halda samtalinu áfram. Þegar þú hefur valið Meet now verður öllum í athugasemdaþræðinum boðið á skyndifundinn.

Áttu í vandræðum með að búa til fund í Microsoft Teams? Láttu okkur vita í athugasemdunum.


Microsoft Teams farsímaforritið styður nú myndsímtöl

Microsoft Teams farsímaforritið styður nú myndsímtöl

Microsoft Teams farsímaforritið styður nú myndsímtöl meðal annarra eiginleika sem eru tiltækir í forskoðunarútgáfu forritsins.

Microsoft Lists hjálpar þér að skipuleggja sjálfan þig og aðra

Microsoft Lists hjálpar þér að skipuleggja sjálfan þig og aðra

Microsoft Lists er Microsoft 365 app sem hjálpar þér að fylgjast með upplýsingum og skipuleggja vinnu þína. Þú getur líka notað það í Teams og Sharepoint. Læra meira.

Topp fimm leiðir til að vera afkastamikill með Microsoft To Do á Windows 10

Topp fimm leiðir til að vera afkastamikill með Microsoft To Do á Windows 10

Hér er sýn á hvernig þú getur verið afkastamikill með Microsoft To do á Windows 10

Algeng Microsoft Word vandamál og hvernig á að laga þau

Algeng Microsoft Word vandamál og hvernig á að laga þau

Hér eru nokkur algeng orðavandamál og hvernig þú getur lagað þau

Hvernig á að endurheimta óvistaðar eða skemmdar Excel fartölvur

Hvernig á að endurheimta óvistaðar eða skemmdar Excel fartölvur

Gleymdirðu að vista Excel minnisbókina þína? Hér er sýn á hvernig þú getur endurheimt það.

Hvernig á að nota To Do í Outlook með Microsoft 365 fyrir framleiðni þína

Hvernig á að nota To Do í Outlook með Microsoft 365 fyrir framleiðni þína

Svona geturðu notað To Do í Outlook með Microsoft 365 til að fá framleiðni þína.

Algeng OneDrive vandamál og hvernig á að laga þau

Algeng OneDrive vandamál og hvernig á að laga þau

Hér er yfirlit yfir nokkur af algengustu OneDrive vandamálunum og hvernig þú getur lagað þau

Handvirk og leiðbeiningar um Microsoft Yammer, Facebook fyrir vinnustaðinn þinn

Handvirk og leiðbeiningar um Microsoft Yammer, Facebook fyrir vinnustaðinn þinn

Hefurðu einhvern tíma heyrt um Microsoft Yammer? Það er samfélagsnetverkfæri til að hjálpa þér að tengjast og eiga samskipti við fólk í fyrirtækinu þínu, og í dag, vel að vera með það í höndunum.

Helstu leiðir til að sérsníða Microsoft 365 á netinu að þínum smekk

Helstu leiðir til að sérsníða Microsoft 365 á netinu að þínum smekk

Kom fyrirtækið þitt bara inn í Microsoft 365? Hérna er litið á nokkrar stillingar sem þú ættir að stilla til að sérsníða Microsoft 365 netupplifunina til að gera hana að þínum eigin.

Algengar Microsoft Excel villukóðar og hvernig á að laga þá

Algengar Microsoft Excel villukóðar og hvernig á að laga þá

Hér eru nokkrir af algengustu Microsoft Excel forrita villukóðunum og hvernig þú getur lagað þá.

Hvernig á að stjórna fundum í Outlook

Hvernig á að stjórna fundum í Outlook

Svona geturðu stjórnað fundum þínum í Outlook

Hvernig á að taka upp skjáinn þinn ókeypis á Windows 10

Hvernig á að taka upp skjáinn þinn ókeypis á Windows 10

Ef þú ert að nota Windows 10 og ert að leita að ókeypis leiðum til að taka upp skjáinn þinn, þá eru valkostir í boði. Það eru þrjár ókeypis leiðir til að taka upp skjáinn þinn

Algengar Excel formúluvillur og hvernig á að laga þær

Algengar Excel formúluvillur og hvernig á að laga þær

Hér má sjá nokkrar algengar villur í Excel formúlu og hvernig þú getur lagað þær

Hvernig á að nota Microsoft Search í Bing til að finna vinnugögnin þín

Hvernig á að nota Microsoft Search í Bing til að finna vinnugögnin þín

Microsofts Bing gerir nú meira en bara að leita á vefnum. Það getur einnig birt niðurstöður innan fyrirtækisins þíns, þar á meðal skrár, tengiliði og

Hvernig á að setja upp reglur í Outlook á Windows 10 til að hreinsa upp og skipuleggja pósthólfið þitt

Hvernig á að setja upp reglur í Outlook á Windows 10 til að hreinsa upp og skipuleggja pósthólfið þitt

Er pósthólfið þitt rugl í Outlook? Prófaðu að setja upp reglur. Í nýjustu Microsoft 365 handbókinni okkar, útskýrðu vel hvernig þú getur notað reglur til að færa, flagga og svara tölvupóstskeytum sjálfkrafa.

Umsjón með póstinum þínum: skoðaðu þessar bestu venjur til að senda tölvupóst með Outlook á Windows 10

Umsjón með póstinum þínum: skoðaðu þessar bestu venjur til að senda tölvupóst með Outlook á Windows 10

Eyðir meiri tíma í tölvupósti þessa dagana? Hérna er yfirlit yfir nokkrar af bestu starfsvenjum okkar fyrir Microsoft Outlook á Windows 10.

Hvernig á að innleysa kóða fyrir Microsoft 365/Office 365 áskrift

Hvernig á að innleysa kóða fyrir Microsoft 365/Office 365 áskrift

Svona geturðu innleyst kóða fyrir Microsoft 365 eða Office 365 áskriftina þína

Hvernig á að stjórna skráaaðgangi með SharePoint í Microsoft Teams

Hvernig á að stjórna skráaaðgangi með SharePoint í Microsoft Teams

Þegar þú bætir skrá við skráarhluta Microsoft Teams þíns verður henni breytt af öllum í Microsoft Teams, ekki bara þeim sem skapar skrána. Það eru

Ráð og brellur til að fá sem mest út úr Microsoft Teams á Surface Duo

Ráð og brellur til að fá sem mest út úr Microsoft Teams á Surface Duo

Keyptistu bara Surface Duo? Ef þú gerðir það, þá er hér að skoða nokkrar af uppáhalds ráðunum okkar og brellum um hvernig þú getur fengið sem mest út úr Microsoft Teams á tvískjás Android tækinu.

Þessar helstu ráðleggingar munu hjálpa þér að draga úr vinnuþreytu og halda þér afkastamikill í Microsoft Teams

Þessar helstu ráðleggingar munu hjálpa þér að draga úr vinnuþreytu og halda þér afkastamikill í Microsoft Teams

Finnst þér þú vera svikinn eða heldurðu að þú sért ekki að gera mikið í Microsoft Teams? Svona geturðu verið afkastamikill í Teams og hjálpað til við að halda einbeitingu þinni.

Bestu ókeypis myndbandsbreytarnir

Bestu ókeypis myndbandsbreytarnir

Vídeóbreytir eru handhægir verkfæri sem gera þér kleift að umbreyta myndbandi í samhæft snið eða ákjósanlega upplausn miðað við spilunartækið. Fyrir

Hvernig á að finna Facebook notendanafn

Hvernig á að finna Facebook notendanafn

Eins og flestir samfélagsmiðlar úthlutar Facebook einstöku notendanafni til allra notenda sinna. Ef þú hefur gleymt Facebook notendanafninu þínu, er það það að sækja það

Hvernig á að búa til sögunarmyllu í Terraria

Hvernig á að búa til sögunarmyllu í Terraria

Hefur þú verið að leita leiða til að hressa upp á heimilið þitt í Terraria? Að eignast sögunarmyllu er ein þægilegasta leiðin til að innrétta húsið þitt í þessu

Hvernig á að flytja út í MP3 í Garageband

Hvernig á að flytja út í MP3 í Garageband

Lærðu hvernig á að flytja út frá Garageband yfir í MP3 á Mac, iPhone eða iPad, þar á meðal á tilteknu svæði, í þessari handbók.

Hvernig á að eyða prófílmyndum í Telegram

Hvernig á að eyða prófílmyndum í Telegram

Ef þú hefur verið virkur á Telegram í nokkurn tíma gætirðu viljað breyta prófílmyndum þínum. Hins vegar er gömlum prófílmyndum ekki eytt sjálfkrafa

Hvernig á að uppfæra Safari á iPad

Hvernig á að uppfæra Safari á iPad

Til að halda í við aðrar vinsælar leitarvélar er sífellt verið að bæta við Safari vafrann frá Apple með nýjum eiginleikum og öryggisviðbótum. Uppfærslurnar

Hvernig á að fá rúpíur í tárum konungsríkisins

Hvernig á að fá rúpíur í tárum konungsríkisins

Það eru ýmsir hlutir sem þú þarft að geyma í „Legend of Zelda: Tears of the Kingdom“ (TotK). Flestir þeirra munu þurfa peninga til að fá. The

Hvernig á að breyta notendanafni þínu og birtanafni á Twitter úr hvaða tæki sem er

Hvernig á að breyta notendanafni þínu og birtanafni á Twitter úr hvaða tæki sem er

Twitter gerir notendum kleift að breyta notendanafni sínu og skjánafni (Twitter handfang) í það sem þeir vilja og aðferðirnar til að gera það eru frekar einfaldar. Halda inni

Hvernig á að breyta næstu spurningu byggt á svari í Google eyðublöðum

Hvernig á að breyta næstu spurningu byggt á svari í Google eyðublöðum

Google Forms gerir þér kleift að búa til ýmsar kannanir, kannanir, spurningalista, spurningakeppni og fleira. Stundum getur það orðið leiðinlegt fyrir suma að gera langar kannanir

Hvernig á að bæta umskipti við allar myndir í IMovie

Hvernig á að bæta umskipti við allar myndir í IMovie

Með því að fella umbreytingar inn í úrklippurnar þínar á iMovie gerir þau þau meira aðlaðandi og mun hjálpa áhorfendum að ná í myndbandsefnið þitt. En þó