Mikilvægir flýtilyklar í Microsoft Word

MS Office er líklega algengasta framleiðniforritið í heiminum, þar sem milljónir manna nota Word til að skrifa alls kyns skjöl á hverjum degi, allt frá grunnskólaritgerðum til faglegra handrita. Að þekkja mikilvæga flýtilykla í Microsoft Word mun gera hvaða starf sem þú hefur auðveldara, hraðvirkara og skemmtilegra.

Flýtivísar, einnig þekktir sem flýtilyklar, hjálpa til við að gera ritunarverkefni þín auðveldari í framkvæmd. Það flýtir fyrir vinnu þinni með því að leyfa þér að gefa einfaldar skipanir með því að nota lyklaborðið frekar en að leita í valmynd með músinni.

Í Windows notar MS Word Ctrl takkann ásamt öðrum stafrófslykli fyrir flýtileiðir. Hins vegar er Mac útgáfan af Word aðeins öðruvísi. Það notar samsetningu Command takkans með stafrófslykli. Til að ræsa skipun ýtirðu einfaldlega á fyrsta takkann (Ctrl eða Command) og án þess að sleppa henni ýtirðu á tengda stafrófstakkann. Þegar verkefninu er lokið er báðum lyklunum sleppt.

Það eru fullt af skipunum í MS Word sem hægt er að framkvæma með flýtilykla. Sumir þeirra eru taldir upp hér að neðan:

• Ctrl+X mun skera hluta skjalsins úr stærri hlutanum.
• Ef þú ætlar að líma sama skjal og þú hefur klippt á annan stað í sama skjalinu eða einhverju öðru skjali, ýtirðu einfaldlega á Ctrl+V.
• Ef þú vilt afrita skjalið án þess að fjarlægja það úr upprunalega skjalinu, ýttu á Ctrl+C. Þetta er sérstaklega gagnlegt þegar þú notar skjal frá netheimildinni.
• Til að afturkalla eitthvað úr textanum ýtirðu á Ctrl+Z
• Til að endurtaka það sem þú hefur fjarlægt meðan þú bjóst til skjal, ýttu á Ctrl+Y.
• Þegar skjalið hefur verið lokið skaltu vista það með Ctrl+S.
• Ctrl+P mun prenta skjal.
• Ctrl+N gerir þér kleift að búa til nýtt skjal.
• Ctrl+O gerir þér kleift að opna skjal sem þegar er til.
• Ctrl+W lokar skjalinu.
• Alt+Ctrl+S mun annað hvort skipta glugganum eða fjarlægja klofna skjáinn.
• Ctrl+Alt+V mun opna aðgang að prentútlitsskjánum áður en þú prentar.
• Ctrl+F finnur skjal eða tiltekið orð í skjalinu.
• F7 keyrir stafsetningar- og málfræðiskoðun fyrir texta.
• Shift+F7 opnar samheitaorðabókina. Veldu orðið og ýttu á Shift+F7, þetta mun sjálfkrafa fletta orðinu upp.

Það eru aðrir flýtilyklar sem hjálpa þér að fara um MS Word auðveldlega og fljótt. Sumt af þessu er rætt hér að neðan:

• Vinstri/hægri örvatakkan færir bendilinn einn staf til vinstri eða hægri eftir þörfum.
• Ctrl+Vinstri/Hægri örvatakkan færir bendilinn eitt orð til vinstri eða hægri.
• End takkinn leiðir þig að enda línunnar.
• Ctrl+End færir þig í lok skjalsins.
• Upp/niður örvatakkar færir þig upp eða niður eina línu.
• Ctrl+upp/niður örvatakkar færir þig í fyrri eða næstu málsgrein.
• Með því að ýta á heimatakkann ferðu í byrjun línunnar sem þú ert að vinna á.
• Með því að ýta á Ctrl+Home takkann ferðu í upphaf skjalsins.

Kostir og gallar þess að nota Microsoft Word flýtileiðir

Með því að nota þessar flýtileiðir geta ritunarverkefni einstaklings orðið mun auðveldari, en notkun þeirra á hverjum tíma gæti brotið á öðrum færni og valmöguleikum. Að hafa valmöguleika er best, þar sem þú ættir að þekkja bæði stuttu leiðina og lengri leiðina, sem og alla eiginleikana sem fylgja báðum.

Kostir

– Hratt
– Auðvelt
– Innsæi
– Auka framleiðni

Gallar

– Þarf fullt lyklaborð
– Gæti ofsmellt
– Sýnir ekki útbreidda valkosti

Þú getur keypt alla Amazon svítuna sem inniheldur Word, Excel, PowerPoint og fleira. Þú færð lykil í pósti og gætir heimilað Office sem þú hleður niður af netinu.