Zoom kontra Google Meet: Minden, amit tudnod kell

A koronavírus terjedésével a szervezetek világszerte áttérnek a távmunkára olyan együttműködési és videokonferencia-eszközökön keresztül, mint a Zoom , a Microsoft Teams és a Cisco Webex. Különösen a Zoom felhasználói bázisa közel háromszorosára nőtt a Teams felhasználóinak, a teljes mennyiség pedig meghaladta a 4,84 milliót március végére. És az emberek is remekül szórakoznak egy olyan kiegészítő használatával, mint a Snap Filters  , amellyel krumplivá varázsolhatod magad egy értekezleten .

A Zoom hatalmas követése elsősorban iskolákon és diákokon keresztül érkezik, akik időkorlát nélkül használhatják az eszközt ( más ingyenes fiókok esetén 40 perc ), és ezt webböngészőn keresztül is megtehetik alkalmazás telepítése nélkül. A videokonferencia-szolgáltatással vetekedve a Google rácsapott a Zoomra a biztonsági problémák miatt, amikor elmagyarázta, hogy az újonnan átkeresztelt Google Meet (korábbi: Google Hangouts Meet) hogyan kínál védelmet a gépeltérítési kísérletekkel szemben.

A következő bejegyzésben elmagyarázzuk, mit kínál a Zoom és a Google Meet felhasználóinak, és melyik szolgáltatás lenne a legmegfelelőbb az Ön számára. Mindkét eszköz lehetőséget kínál a barátokkal, családtagokkal és munkatársakkal való kapcsolattartásra, de elmagyarázzuk a hasonlóságokat, különbségeket és azt, hogy mi teszi mindkettőjüket egyedivé kínálatukban.

Tartalom

• Mi az a Zoom
• Mi az a Google Meet
• Zoom Free vs Google Meet Free
• Zoom Pro vs Google Meet: Fizetett tervek és funkciók
• Zoom kontra Google Meet: oktatás
• Platformok közötti támogatás
• Integráció
• Melyik a felhasználóbarátabb
• Módosíthatja a videohívások hátterét
• Mi a legjobb nagyobb csoportos találkozókhoz
• Fel tudod osztani a nagy csoportokat kisebbekre?
• Mi a legjobb videohívásokhoz
• Használhatja a Google Asszisztenst a megbeszélésekhez való csatlakozáshoz, megbeszélések befejezéséhez és vezérléséhez?
• Melyik szolgáltatás kínál jobb gyenge megvilágítású videót
• Zoom vs Google Meet: Melyik szolgáltatás korlátozza a háttérben elterelő figyelmet
• Mi a legjobb az együttműködéshez
• Melyik szolgáltatást használhatja a képernyő biztonságosabb megosztására
• A résztvevők felemelhetik a kezüket, hogy beszéljenek?
• Át lehet vinni a találkozót telefonra?
• Melyik szolgáltatás mentheti el a csoportos csevegéseket az értekezlet során
• Melyik alkalmazás segítségével könnyedén kereshet üzeneteket, fájlokat és névjegyeket?
• Akármelyikük felajánlja a konferencián belüli privát csevegést
• Befejezhetik-e a szervezők a találkozókat egyszer és mindenkorra?
• A kettő közül melyik védi jobban a találkozókat
• Miért érdemes a Google Meetet használni?
• Miért érdemes a Zoom-ot használni?
• Alsó vonal
• Ez segített?

Mi az a Zoom

A Zoom egy videokonferencia-eszköz, amellyel a felhasználók online beszélgethetnek barátaikkal, családtagjaikkal és kollégáikkal, akár videóval, akár anélkül. A Zoom felhasználói együttműködhetnek a munkában, rögzíthetnek munkameneteket és megoszthatnak egymással képernyőket. A szolgáltatás HD video- és audiohívást is kínál az összes főbb platformon asztali számítógépen és mobilon egyaránt.

A Zoom kiemelt funkciói közé tartozik a személyes megbeszélések, a csoportos videokonferenciák, a képernyőmegosztás, az ismétlődő értekezletek és a háttérváltás. Legjobb tulajdonsága azonban a könnyű hozzáférés, vagyis az, hogy elsősorban a készülék webböngészőjén keresztül használható.

Mi az a Google Meet

A Google Meet, korábbi nevén Hangouts Meet, a Mountain View vállalat vállalati videokonferencia-szoftvere, amely hasonlóságot mutat saját Hangouts szolgáltatásával, de olyan további funkciókkal rendelkezik, mint a nagyobb csoportos hívások és élő közvetítés, valós idejű feliratok, képernyőmegosztás, hívásnémítás és a videó kikapcsolása hívás közben.

Ha csatlakozni szeretnének egy megbeszéléshez a Google Meeten belül, a szervezők linkeket hozhatnak létre, és megoszthatják azokat a tagokkal, hogy megvédjék a megbeszélést a gépeltérítőkkel szemben. Ehhez 25 karakteres értekezletazonosítót alkalmaznak, korlátozzák a naptári meghívóval nem rendelkező külső tagokat, és lehetővé teszik a szervezők számára, hogy újakat fogadjanak el. tagok kérései révén.

Zoom Free vs Google Meet Free

Noha mindkét együttműködési eszköz széles körű szolgáltatáskészletet kínál fizetős ügyfelei számára, a Zoom az alapcsomagot ingyenesen tárolja. Miután beállított egy ingyenes fiókot a Zoomban, korlátlan számú értekezlethez férhet hozzá, bár az értekezlet időtartama minden munkamenetnél legfeljebb 40 perc. Az ingyenes terv 100 résztvevőt támogat megbeszélésenként, korlátlan számú személyes megbeszélést, virtuális hátterek használatát, emelje fel a kezét az értekezletek alatti megszólaláshoz, képernyőmegosztáshoz, munkamenet rögzítéséhez és a tagok elnémításához.

2020. április 29-ig a Google Meetnek nem volt ingyenes előfizetése, mivel az a Google G Suite-előfizetésének része volt, és havi 6 dollárba került a legalapvetőbb csomagért. Most, egy héttel a hivatalos bejelentés után – 2020. május 6-án – a Mountain View óriásvállalat elkezdte kínálni a Google Meet szolgáltatásait mindenki számára, aki rendelkezik Google-fiókkal.

Az ingyenes felhasználók korlátlan ideig, legfeljebb 100 taggal folytathatnak videomegbeszéléseket szeptember 30-ig, ezt követően a megbeszélések időtartama 60 percre korlátozódik az ingyenes felhasználók számára. Az ingyenes csomag felhasználói szeptember 30-ig hozzáférhetnek a Meet speciális funkcióihoz és a G Suite Essentials szolgáltatáshoz is.

Zoom Pro vs Google Meet: Fizetett tervek és funkciók

Bár a Google Meet legolcsóbb csomagja olcsóbb, mint a Zoom, nyugodtan kijelenthetjük, hogy az általa nyújtott szolgáltatások ugyanazok, mint a Zoom ingyenes csomagjában, de időbeli korlátozás nélkül. A G Suite Basic-et tartalmazó Google Meet a legjobban megfelel a kis szervezeteknek, mivel lényegesen költséghatékonyabb, mint a Zoom Pro.

A nagyobb szervezetek számára azonban a Zoom Business és a Zoom Enterprise nyer, mivel akár 300, illetve 500 résztvevőt támogatnak, többet, mint amit a Meet with a G Suite Enterprise előfizetés kínál, amely maximum 250 tagot jelent.

Zoom kontra Google Meet: oktatás

Hogy segítse az iskolákat és a diákokat a globális COVID-19 világjárvány idején, a Zoom feloldotta az ingyenes Basic-fiókok 40 perces korlátját az Egyesült Államok, Belgium, Csehország, Görögország, Norvégia, Portugália, Svájc, Egyesült Arab Emírségek, Kanada és Németország iskoláiban. , az Egyesült Királyság, Izrael, Ausztrália, India és Új-Zéland. A cég hardverpartnere, a Logitech ingyenes felszereléscsomagokat kínál a közép-12-es oktatók számára.

A Zoom a Cleverrel is együttműködött annak érdekében, hogy a Zoom elérhető legyen az iskolák bezárásával küzdő régiók számára, és a Cleveren keresztül létrehozott Zoom fiókok korlátlan számú tanári fiókot tartalmaznak, a virtuális órákon nincs időkorlát, egyszeri bejelentkezés a Cleveren keresztül, valamint támogatás PC-n, Macen, Chromebook, Android és iOS.

A Google 2020. szeptember 30-ig ingyenesen kínálja a Google Meet prémium videokonferencia-funkcióit az oktatóknak és az informatikai rendszergazdáknak. Az iskolabezárásra készülő iskolák mostantól hozzáférhetnek (a Google Meeten keresztül) olyan funkciókhoz, mint a nagyobb értekezletek (hívásonként akár 250 résztvevő). élő közvetítés akár 100 000 néző számára, valamint a megbeszélések rögzítésének és a Google Drive-ra való mentésének lehetősége.

Frissítés [2020. július 3.] : A Google az elkövetkező hónapokban rengeteg új funkciót fog hozzáadni a Meet oktatói számára. Ezek a változtatások magukban foglalják a virtuális táblát, az értekezlet lezárását mindenki számára, az azonosítatlan résztvevők blokkolását, a hallgatók kopogtatását, mielőtt belépnének, a kérdezz-felelek foglalkozások, a kézfelemelés stb.

Platformok közötti támogatás

A megbeszélések a Google Meet és a Zoom szolgáltatásban egyaránt lebonyolíthatók PC-n és mobileszközökön is. Mindkét szolgáltatás mobilalkalmazásokat kínál iOS és Android rendszeren. A Zoom azonban Windows és Mac rendszeren is kínál alkalmazásokat, amit a Google a Meet esetében nem. A Meet felhasználói csak webböngészővel használhatják a szolgáltatást számítógépen.

Nagyítás : Android, iOS, Windows, Mac, web

Google Meet : Android, iOS, web

Frissítés [2020. augusztus 20.] : A Zoom bejelentette, hogy a felhasználók hamarosan otthonukban is használhatják a Zoom funkciót okoskijelzőiken. A cég elárulta, hogy a szolgáltatás hamarosan elérhető lesz az Amazon Echo Show-n, a Facebook Portalon és a Google Nest Hub Max-on. Elsőként a Portal kapná meg (szeptemberben), majd 2020 ősz végén a másik két eszköz. Ezzel a funkcióval hamarosan egy gombnyomással vagy hangutasítások segítségével.

Integráció

Egy másik dolog, amely meghatározza, hogy a két szolgáltatás közül melyik működik a legjobban az Ön számára, az, hogy hogyan integrálódik más szolgáltatásokkal. A Zoom integrációt kínál a Google alkalmazásaival és szolgáltatásaival, mint például a Google Drive , a Google Calendar, valamint a Facebook Workplace, a Skype for Business és a Microsoft Outlook támogatását.

Ezzel szemben a Google Meet zökkenőmentes kompatibilitást kínál más Google-szolgáltatásokkal, mint például a Naptár, a Gmail , a Drive, a Dokumentumok, a Táblázatok, a Diák, a Keep és még sok más, mivel sokkal nagyobb G Suite-előfizetés alá tartozik. A videohívási eszköz támogatja a Skype Vállalati verziót és más, SIP és H.323 szabványokat támogató rendszereket használó más csapatokkal való megbeszéléseket is. A Google azt is felfedte (április 17.), hogy a felhasználók hamarosan közvetlenül a Gmailen keresztül fogadhatnak videohívásokat.

Melyik a felhasználóbarátabb

Kezdőképernyő a Google Meetben

A Google Meet meglehetősen egyszerű felhasználói felületet kínál, és az irányítópulton látható egyetlen lehetőség segítségével indíthat el értekezletet, vagy csatlakozhat hozzá. Ha nem Ön hozza létre az értekezletet, akkor e-mailben kap meghívókat, és az értekezlet minden résztvevője rácsként jelenik meg a képernyőn, középen kiemelve az előadót. Ha van egy előre beállított értekezlete, vagy meghívást kapott, hogy csatlakozzon egyhez, az egy adott időpontban megjelenik a kezdőképernyőn. Amikor egy értekezleten vesz részt, különböző elrendezési lehetőségek közül választhat a különböző résztvevők videóinak megtekintéséhez. 

Kezdőképernyő a Zoomban

Ha ügyesnek tartotta a Google Meet kezelőfelületét, a Zoom alkalmazás tiszta, és megkönnyíti a navigációt. A kezdőképernyőről indíthat értekezletet, csatlakozhat egy megbeszéléshez, ütemezhet egyet későbbre, vagy megoszthatja képernyőjét másokkal. Bár a kezdőképernyő letisztult megjelenést kínál, ugyanez nem mondható el a Zoom-on való megbeszélés indításakor. A jobb oldalon a Zoom olyan funkciókat kínál, amelyek nem csak a Google Meetben, hanem más videokonferencia- és együttműködési szolgáltatásokban is elérhetők. A megbeszélések videó nélkül kezdődnek, és az értekezlet alatt megoszthatja a képernyőt, elnémíthatja a többi/összes résztvevőt, és mindenki számára befejezheti a megbeszéléseket, nem csak saját maga számára.

Módosíthatja a videohívások hátterét

A zoom lehetővé teszi, hogy a videohívás hátterét egy tetszőleges képre módosítsa. Néhány kattintással beállíthat egy képet vagy videót háttérként az értekezlet során, így a többi tag nem láthatja a környezetében lévő rongyos dolgokat. Ha ez a lehetőség le van tiltva, a Zoom továbbra is lehetővé teszi virtuális háttér hozzáadását, amikor egy találkozó folyamatban van. Bár a cég zöld képernyő és megfelelő webkamera használatát javasolja a legjobb eredmény érdekében, a funkció ezek nélkül is működik.

A Zoomtól eltérően a Google Meetben nincs lehetőség háttérváltásra. A Mountain View-i vállalat azonban keresi a módokat arra, hogy háttérelmosás funkciót adjon mobilalkalmazásához, amit más együttműködési eszközök, például a Microsoft Teams és a Skype is kínálnak. Úgy tűnik, hogy a Google teszteli a háttér automatikus elhomályosításának lehetőségét a Meetben.

A cikk írásakor az egyetlen módja annak, hogy módosítsa a hátteret, vagy a Meet-videóhívás közben felbukkanjon, ha telepíti és használja a Snap Camera programot a számítógépére.

Frissítés [2020. július 3.] : Az elkövetkező hónapokban módosíthatja a hátterét vagy elhomályosíthatja azt, és a Google egy maroknyi lehetőséget kínál a felhasználóknak, és lehetőséget biztosít a saját személyre szabásra. További bónuszként a vállalat lehetőséget ad az értekezlet-adminisztrátoroknak, hogy letiltsák a háttér módosítását vagy az elmosódást, ha úgy érzik.

Ha megnézi ezt a Google támogatási oldalt , észre fogja venni, hogy a „Háttér elhomályosítása és cseréje” funkció jelenleg fejlesztés alatt áll mind asztali, mind mobil platformon.

Mi a legjobb nagyobb csoportos találkozókhoz

Amint azt fentebb tárgyaltuk, a Zoom legfeljebb 100 résztvevőnek nyújt támogatást ingyenesen, és legfeljebb 500 résztvevőnek fizetett előfizetéssel a szolgáltatáson keresztül. Nem erről van szó, a Zoom Enterprise Plus felhasználói akár 1000 tagot is fogadhatnak egy videokonferencia során, amit a Google Meet egyik fizetős előfizetésénél sem kínál.

Míg a Google egy adott időpontban legfeljebb 16 résztvevő megtekintését kínálja, a Zoom már 49 résztvevő megtekintését is lehetővé teszi. Ha több mint 49 résztvevő csatlakozik egy értekezlet során, a Zoom segítségével válthat a képernyők között az egyszerű megtekintés érdekében.

Frissítés [2020. július 3.] : A The Verge szerint a legfeljebb 49 résztvevős mozaiknézet támogatása úton van a Google Meet fogyasztói verziójához .

Fel tudod osztani a nagy csoportokat kisebbekre?

Ha szervezete nagy csoportokkal tart megbeszéléseket, érdemes lehet az elsődleges értekezletcsoportot több alcsoportra bontani. A funkciót főként Breakout szobáknak hívják, és könnyen elérhető a Zoomban, amely lehetővé teszi, hogy egy értekezletet akár 50 különálló munkamenetre ossza fel. Az értekezlet házigazdája teljes ellenőrzést gyakorolhat a résztvevők különböző alcsoportokhoz való hozzárendelése felett, és képesek lesznek egyik találkozóról a másikra ugrani.

Míg a Zoom már rendelkezik ezzel a funkcióval, a Breakout Rooms jelenleg „fejlesztés alatt” van a Google Meet számára, amint az ezen a Google támogatási oldalon szerepel . A funkció leírása megerősíti, hogy a Meet Breakout Rooms segítségével a nagyobb megbeszéléseket kisebb fórumokra oszthatja fel, hogy a résztvevők párhuzamosan haladhassanak ugyanazon a megbeszélésen belül.

Mi a legjobb videohívásokhoz

Míg a Zoom előnyt jelenthet nagyobb csoportok felhívásában, a Google Meet szolgáltatása jobban kezeli a megbeszélések lebonyolításának alapjait. Könnyedén meghívhatja kollégáit, hogy csatlakozzanak Önhöz, ha hozzáfér a Gmail-névjegylistájához, emlékeztetőket állít be, és találkozót ad hozzá a tagok naptárához. Egy másik eszköz, amely gyorsabb videohívást tesz lehetővé, az a lehetőség, hogy ugyanazt a megbeszélésazonosítót újra és újra felhasználják.

A Zoom nemcsak több résztvevő felhívását kínálja videón, hanem akár 49 résztvevő videofeedeit is megjeleníti egyetlen képernyőn, aminek egyetlen más konferenciaeszköz sem tud szembeszállni. A Google Meet megbeszélései egy adott időpontban legfeljebb 16 résztvevőt jelenítenek meg, ami csalódás, ha Ön egy nagy szervezet, és ha minél több embert szeretne látni egy élő találkozó során.

Frissítés [2020. július 3.] : A The Verge jelentése szerint a  Google Meet hamarosan bevezeti az akár 49 résztvevős mozaiknézet támogatását a fogyasztói verzióhoz.

Használhatja a Google Asszisztenst a megbeszélésekhez való csatlakozáshoz, megbeszélések befejezéséhez és vezérléséhez?

Így bármilyen eszközön beszélhet kollégáival és barátaival, ez nagyszerű! De mi van akkor, ha a hangod használatával is elindíthat egy találkozót? Ez nagyszerű lesz igaz? A Google éppen ezt teszi, és jelenleg engedélyezi a hangvezérlést a Google Meet hardveréhez, megkönnyítve a csatlakozást és a megbeszélések befejezését.

At the time of writing (August 19), the feature is in beta and is available for those of you on a licensed G Suite account who also use ASUS and Logitech meeting room kits. Once enabled, you can use the “Hey Google” command to join or exit a meeting, dial a phone number, and turn on spoken feedback. If this feature goes mainstream, we can also expect Google to roll out the ability to do the same on phones and computers.

Zoom, on the other hand, doesn’t offer such kind of integration.

Which service offers better low-light video

Zoom might be known for its extensive feature set but Google offers some features that are exclusive to its own services including one really good feature on Google Meet. The service has added (Apr 22) a new low-light mode for video calling to help you in situations where there is little to no lighting in a room.

When Meet detects that you’re present in a dimly-lit room, the video calling service will intelligently adapt to the lighting situation and enhance your video so that others can see you clearly. The switch to low-light mode is done automatically, meaning you do not have to manually press a button to make use of the feature. Low-light mode is already available inside the Google Meet app on iOS and Android and the company says it will be available to web users in the future.

Unlike Meet, Zoom doesn’t come with low-light video mode to enhance your feed when in dimly-lit conditions. You will have to make do by installing LED lights in front of your webcam or count on natural lighting to brighten up your face (literally!) during a meeting.

Zoom vs Google Meet: Which service limits background distraction

While Zoom already lets you change your background virtually to prevent other participants from getting distracted from what’s happening around you, it would be even more helpful if others in a meeting can hear you better after the background noises are removed.

Google Meet can intelligently remove background noises if you’re in a public place and also reduce the sound from the keystrokes of your keyboard. The feature is currently available for G Suite Enterprise users on the web and will be gradually seeded to the Meet app on mobile phones.

Similar to Meet, Zoom also has a background noise cancellation feature of its own. The service can block both persistent and intermittent noises, meaning it can prevent the audio from including sounds of fans and audio conditioners as well as keyboard sounds, doors closing, tapping, and chair movement. Zoom also lets you control how aggressive you want cancellation to work for you during meetings or switch it off if you don’t want either of them.

What’s best for collaboration

Zoom is regarded as the most popular video conferencing service and it even includes collaboration tools like screen sharing, slide presentations, breakout rooms, file sharing, multiple hosts, and mute participants. Zoom also comes with a whiteboard that can be used for inviting others to view and annotate; and the ability to conduct polls during a meeting session.

Since it comes along with a G Suite subscription, Meet lets you share images, videos, and documents, but you can also share those files that are saved to your Google Drive. Both services support screen sharing but Meet offers real-time demonstrations.

Update [August 19, 2020]: Google is expected to roll out a slew of collaborative features to Meet including the ability to split large meetings into smaller groups with breakout rooms, take real-time polls, conduct Q&A session, take attendance of participants who’re present in the meeting, and more. The company is also giving users the functionality of a whiteboard on Google Meet with the help of Jamboard.

In its support page, Google has claimed that Polling and Q&A features are “in development”. The feature description for both indicates that these would help engage participants and livestream viewers with polling and Q&A capabilities.

Which service can you use for sharing your screen more securely

Although screen-sharing is available on both Zoom and Google Meet, the latter provides a more secure way of sharing your screen. For instance, you’re in a meeting with your clients and you’re sharing contents of your screen to them and unfortunately for you, your screen shows more content than you wanted to share with them.

That’s where Google Meet’s ‘Present a Chrome tab’ comes to the rescue. When you share a single Google Chrome tab to your participants on Meet, only the contents of the selected Chrome tab will be visible to them, keeping the rest of the information more secure. At the time of writing, Zoom doesn’t feature a similar option, meaning you should stick to Google Meet if presenting your screen is something you regularly do in a meeting.

Can participants raise their hands to speak?

The biggest highlight of Zoom in terms of collaboration is the ‘Raise Hand’ feature which allows attendees to raise their hand to indicate that they would like to speak or if they have a question so that the hosts can unmute them. If you’re a host or a panelist, you will be notified when an attendee raises their hand and wants to give their input.

Google Meet, on the other hand, doesn’t offer a feature that matches this.

Update [July 3, 2020]: Google is expected to roll out a Hand raising feature for its Meet users in a future release. The feature is intended to increase participation in meetings where the number of attendees is large in numbers, giving everyone a chance to speak upon raising their hand.

Can you transfer your meeting to a phone?

When joining a video meeting on your computer Google Meet can let you use your phone to listen and speak. This means you can use a phone for audio while still using your computer’s camera and web browser for video during a video conference on Google Meet.

The feature is currently only available in the U.S. and Canada and can be accessed after you join a meeting under the ‘Join and use a phone for audio’ label. Google is also developing a ‘Dial-out’ feature for being able to call an international phone number from a Meet video call.

Zoom doesn’t offer an option to transfer your meeting between devices.

Which service can save group chats during a meeting

Google Meet’s support page clearly mentions that you can only see the chat messages exchanged when you are in the meeting and all messages disappear when you leave the meeting. That’s not the case with Zoom as the service offers the ability to automatically or manually save in-meeting chats. You can save the chat in TXT format and also send it to the chat in addition to storing it on the cloud.

Which app lets you easily search for messages, files, and contacts?

Among any video conferencing tools available in the market, Zoom has established itself as the complete package and rightly so. In a recent update to its desktop client, Zoom has made it easier for you to search for things like contacts, messages, files, or chat channels with ease. You can do that by clicking on the Search tool at the top right and sort through the results across different categories.

Google Meet currently doesn’t have such a tool available on its interface but keeping in mind that Meet is another product from the search giant, we could expect it to arrive later in the future.

Do either of them offer In-Conference Private Chat

During a meeting, Google Meet allows you to send messages to the other video call guests. While Zoom can do that too, it also lets you send a private message to an individual user during a session. You can do that using the ‘Jump’ button adjacent to the contact’s message to start a private conversation.

This message won’t be visible to other members of the group except for the participant you’re tatting to. Additionally, if you’re a host, you can choose who the participants can chat with or to disable chat entirely.

Unlike Zoom, Meet doesn’t natively offer an In-Conference Private Chat feature but you can easily do that using Google’s own Hangouts service and have 1:1 text-based conversations with another participant there.

Can organizers end meetings once and for all?

A problem that users often face during group video calling is that meetings don’t end until the last user gets off. On Zoom, organizers can choose to end the meeting for all participants when hanging up on the call.

You can also assign host controls to another user, allowing the meeting to continue without you. This host can then control the meeting and decide to end it like an organizer.

Meanwhile, on Google Meet, you cannot permanently end a Google Meet. When an organizer ends a meeting, other members will be able to use the code or meeting name to re-enter the session without the supervision of the host. This means, even if you’re the person who set up the video call, leaving the call doesn’t mean that you’re ending the call for everyone in the meeting.

Update [July 3, 2020]: In addition to feature updates, Google is also rolling out additional controls for hosts one of which will include the ability to end the meeting for all participants if you’re the moderator of the meeting.

Which one of the two protect your meetings better

In an age where your data is as valuable as currency, technology companies from around the world are promising that they’d store your data more securely. While Google is known to store an enormous amount of data on every single one of us to push more ads, the company has built its tool around protecting users’ data from attackers.

Zoom could be a widely used video calling tool but funnily enough, its user base is either unaware of its security issues or is choosing to avoid them. Zoom’s security practices have drawn a lot of attention in the past few months. The service was first caught sending user analytics data to Facebook, then a bug was found to take control of a user’s microphone or webcam but the biggest of its vulnerabilities was when hackers broke into private meetings and harass attendees.

As of May 30, Zoom has made it mandatory that users are updated to Zoom 5.0 to join meetings, meaning meetings on Zoom are now protected with AES 256-bit GCM encryption. The service also added a slew of other security features like watermarking, Waiting Room, Lock Meeting, Complex Meeting IDs, Meeting Registration, encrypted recordings with password protection, secure contact sharing, and more.

In a recent post, Google assured that Meet employs an array of counter-abuse protections to keep video conferences and meetings safe. The service uses 25-character Meeting IDs, limits external participants from joining a meeting 15 minutes in advance, and also restricts those who don’t have calendar invites.

Another important security measure is that participants cannot rejoin meetings after the final participant has left, meaning members cannot rejoin if the organizer has left the meeting. In terms of data protection, Meet supports 2-Step Verification options and encryption standards like Datagram Transport Layer Security (DTLS) and Secure Real-time Transport Protocol (SRTP).

Update [July 3, 2020]: According to 9to5Google, Google will be rolling out a “Knock” feature where participants will need to knock on a locked meeting before a moderator lets them in. With this functionality, attendees will no longer to able to knock once they’re been ousted from a meeting and the knock option will disappear if the host rejects the participant’s request more than once.

Another upcoming addition to Meet is that Google will, by default, block anonymous attendees from entering an Education meeting.

Why should you use Google Meet

• Integration with other Google services
• Easier to set up for first-time users
• Allows reuse of same meeting ID for meetings
• Presentation tools during meetings
• Grid view with up to 16 participants at a given time
• Background blur when video conferencing [Upcoming]
• Ability to filter background noises like keyboard clicks, door slams
• Low light video calling
• Accept calls directly from Gmail
• Ability to present a single Chrome tab instead of your entire screen
• Transfer your Meet call to your phone
• Change screen layout during video conferencing
• Better security and support for latest encryption standards [Not to be taken lightly]
• Doesn’t require downloading an app
• Take attendance [Upcoming]
• Breakout rooms [Upcoming]
• Take polls and conduct Q&A sessions [Upcoming]
• Additional host controls for joining, muting and presenting [Upcoming]
• “Knock” feature for participants to enter meeting [Upcoming]

Why should you use Zoom

• Smaller organizations can use free plan
• Support for up to 500 participants (up to 1000 with Enterprise Plus plan)
• Wider platform support – Web, Android, iOS, Mac, Windows
• Change video background
• Integration with third-party collaboration services
• Local and cloud recording
• Prevent background noises
• Organizers can end meeting for everyone
• Allows participants to raise a hand to get the chance to speak
• Chat privately during a meeting
• Save group chats
• Mute all participants in the group
• Audio/video watermarking
• Waiting room for participants who’re yet to be added to a meeting
• Meeting authentication and registration

The bottom line

In terms of features and just how easy it is to start using it from scratch, Zoom is by far the better option overall. It has a free plan that allows meetings of up to 100 participants, changing video backgrounds, featuring Raise hand, end meetings for everyone, mute all participants in a meeting, and saving your chats locally and on the cloud.

Its paid plans offer support for larger group meetings, unlimited meeting duration, and dedicated customer support. Zoom has even upped its security measures to include Meeting Authentication, locking, waiting room, and complex IDs with Zoom 5.0. If you’re someone who cares about at least one of the features that Zoom offers, then rest assured that Google Meet is not for you.

However, if what you’re looking for revolves around file sharing and seamless integration with other services, then Google Meet is something you would want to look out to. For repetitive sessions of the same participants, one can use the same meeting ID to join the meeting faster and the service also lets you customize the video layout on the call screen. You also do not require to install yet another app on your PC to access Google Meet and the service lets you take a call over the phone and is the only service it at the moment.

The service also uses AI to cancel background noises and brighten your video feed in low-light cognitions. Perhaps the biggest reason you’d want to use Google Meet will be security as Google promises protection against hijacking and support for the latest encryption standards.

If you’re still undecided about which one to use, we would suggest you try both of them. Zoom’s free plan can be activated using an email address while Google Meet can be used for free by anyone with a Google account. Only if you use it, you’d be able to find out which one of the two works best for you.

Did this help?

Let us know if you need to know anything else regarding choosing between Zoom and Google Meet. Use the comments box below to get in touch with us, or the contact us page. We will try our best to get back to you with the info you seek.

Which video conferencing tool between Zoom and Google Meet are you likely to use to talk to your friends, family, and co-workers? Which one do you think works best for you? Let us know in the comments below.