A Google Meet a Google által kiadott új videokonferencia-szolgáltatás, amely egy teljesen ingyenesen használható csomagot kínál a legmodernebb funkciókkal együtt, beleértve a végpontok közötti titkosítást, valamint a HD audio- és videószolgáltatást. A Google Meet lehetőséget kínál arra is, hogy telefonhívással csatlakozzon, valamint azt is, hogy a videofeed helyett a képernyőjét jelenítse meg.
A piacon lévő többi szolgáltatáshoz hasonlóan a Meet is képes rögzíteni az értekezleteket, amelyek lehetővé teszik azok mentését és későbbi megosztását, valamint a megvitatott téma ismételt áttekintését.
Ez megkönnyíti azoknak a tagoknak, akik nem tudtak részt venni az ülésen, hogy felgyorsítsák a vitát. Nézzük meg, hogyan rögzíthet értekezleteket a Google Meetben.
► Hogyan rögzítsünk Zoom értekezleteket titokban
Megjegyzés: Bár az értekezletek rögzítésének lehetősége más speciális funkciókkal együtt egyelőre teljesen ingyenes, ez az ajánlat csak 2020. szeptember 30-ig érvényes. Ezt követően G Suite Enterprise-fiókkal kell rendelkeznie fizetett licenccel hogy elérje ezeket a funkciókat. Az ebben az időszakban rögzített felvételei szeptember 30. után is elérhetőek lesznek.
Tartalom
Mire van szükséged
- Google G Suite-fiók
- Szabad hely a Google Drive-fiókjában
- Önnek kell lennie a megbeszélés szervezőjének, vagy fiókkal kell rendelkeznie ugyanabban a szervezetben, mint az értekezlet szervezője
Hogyan ind��tsunk el egy felvételt
A felvétel indítása a Google Meetben meglehetősen egyszerű folyamat, és nem igényel sokat. Használja az alábbi útmutatót az induláshoz.
1. lépés: Csatlakozzon egy megbeszéléshez a Google Meetben a meghívólink, a naptáresemény vagy az értekezlet kódja segítségével. Miután csatlakozott, kattintson a képernyő jobb alsó sarkában található „ 3 pont ” menüikonra, és válassza a „ Találkozás rögzítése ” lehetőséget.
2. lépés: Erősítse meg választását az „ Elfogadás ” lehetőségre kattintva a „ Hozzájárulás kérése ” párbeszédpanelen. A megerősítést követően értesítést küldünk az értekezlet összes tagjának, hogy Ön felvételt kezdeményezett, és a felvétel elindul.
Most már képesnek kell lennie arra, hogy rögzítse az értekezleten zajló összes eseményt, amelyeket később saját kényelmének megfelelően áttekinthet.
Hogyan lehet leállítani a felvételt
1. lépés: Az értekezlet rögzítése közben kattintson a képernyő jobb alsó sarkában található „ 3 pont ” menüikonra, és válassza a „ Rögzítés leállítása ” lehetőséget.
2. lépés: Erősítse meg választását a következő megerősítő párbeszédpanelen a „ Rögzítés leállítása ” elemre kattintva .
A rögzítés leáll, és a mentett fájlra mutató hivatkozást tartalmazó e-mailt küldünk az értekezlet szervezőjének és Önnek is. Ha az értekezlethez naptári esemény készült, akkor a naptárbejegyzéshez egy hivatkozás is csatolva lesz.
Hol vannak elmentve a felvételek?
A megbeszélésről készült felvételeket a rendszer a szervező Google Drive-jának „ Meet Recordings ” nevű mappájába menti . Ha a megbeszélést a szervezeten kívül kezdeményezték, akkor az eseményszervező Google Drive-jába menti ugyanazon a néven.
Ha ugyanahhoz a szervezethez tartozik, mint a szervező, akkor a felvétel leállítása után automatikusan elküldjük Önnek a felvétel linkjét. A rendszer elküldi a szervezőjének is, valamint csatolni kell egy naptári eseményhez, ha létrejött.
Mi van rögzítve?
A Google Meetben történő rögzítés során csak az aktív előadó és a prezentációk kerülnek rögzítésre. Az összes többi résztvevő kimarad a felvételből, függetlenül attól, hogy ki került a csúcsra. Ezenkívül a megbeszélés során esetlegesen kapott vagy megnyitott egyéb ablakok és értesítések nem kerülnek rögzítésre.
A Google Meet értesítést küld a felvételről a megbeszélésen részt vevő szervezeten kívüli személyeknek, a mobilalkalmazás-felhasználóknak és azoknak a felhasználóknak, akik esetleg egy telefonszámon tárcsázták be az adott megbeszélést.
Fel lehet venni a Google Meet-munkameneteket mobilról?
A Google Meet hivatalos közleménye szerint a mobilfelhasználók csak a felvétel indításakor vagy leállításáról kapnak értesítést, de nem tudják irányítani őket. Így egyszerűbben fogalmazva, a mobilfelhasználók – Android vagy iOS – nem rögzíthetik a Google Meet munkameneteit. Ez a funkció a cikk írásakor csak az alkalmazás asztali iterációja számára érhető el.
Az ingyenes felhasználók rögzíthetnek egy találkozót?
Attól függ, milyen ingyenes felhasználó vagy. Ha van ingyenes Google fiókja, akkor nem, a rögzítési funkció nem lesz elérhető az Ön számára. Másrészt, ha van ingyenes G-Suite fiókod, akkor igen, elérhető lesz a rögzítési funkció.
Az összes rögzített megbeszélést a rendszer a szervező Google Drive-jában tárolja, és a linket e-mailben küldjük el. Ha az értekezletet egy Google Naptár-esemény segítségével kezdeményezték, akkor a link az eseményhez is csatolva lesz a naptárában, amely az értekezlet összes tagja számára elérhetővé teszi azt.
Reméljük, hogy ez az útmutató segít könnyen megtanulni mindent, amit tudnia kell a megbeszélések rögzítéséről a Google Meetben. Ha bármilyen problémája van vagy kérdése van, forduljon hozzánk bizalommal az alábbi megjegyzések részben.
Titkosítva vannak a találkozók felvételei?
A Google Meet az egyik legkifinomultabb szoftvermegoldásként hirdetik. A Google azt állítja, hogy ajánlata sokkal biztonságosabb, mint a Zoom – a szegmens kendőzetlen vezetője. A Meet minden szándékkal és céllal valóban biztonságos szolgáltatás. Azonban nem kínálja a titkosítás arany szabványát – a végpontok közötti titkosítást – sem a Meet-munkamenetekben, sem a felvételeknél. A videókat TLS vagy Transport Layer Security védi, míg a felvételeket a Google Drive tárolja, és alapértelmezés szerint „nyugalmi állapotban titkosítva” vannak.
Ez a titkosítási szint garantálja, hogy még akkor is, ha az adatok tétlenül állnak, egyetlen behatoló sem férhet hozzá az Ön nem őrzött adataihoz. Így a Meet-felvételek titkosított formává alakulnak, amelyet csak a megfelelő kulccsal lehet visszafejteni – amivel a behatoló nem rendelkezik.
Hogyan nézhet meg, oszthat meg és tölthet le felvételeket?
Amint már megbeszéltük, a Meet-felvételeket a rendszer az értekezlet-szervező Google Drive-jára menti, a Meet Recordings mappájába. Tehát először hozzá kell férnie a fájlhoz, majd terjesztenie vagy letöltenie kell.
A lejátszáshoz először keresse meg a „Meet Recordings” mappát, majd nyomja meg a „Lejátszás” gombot a tetején. Ha a videó mérete egy kicsit túl nagy, előfordulhat, hogy pufferelni fog, vagy időbe telhet a betöltése.
Ha meg szeretné osztani a fájlt kollégáival, először ki kell választania a fájlt. Ezután kattintson a "Megosztás" gombra, és adja hozzá azokat a személyeket, akikkel meg szeretné osztani a fájlt, vagy létrehozhat egy megosztható hivatkozást a "Link" gombra kattintva.
Végül, ha le szeretné tölteni a videofájlt, lépjen a "Továbbiak" elemre, és nyomja meg a "Letöltés" gombot. A videó azonnal letöltődik az eszközére.